Delegationsordning för valnämnden

Styr (1)

Text

1. 1Antagen av valnämnden § 25/2018 Reviderad § 4/2023 Delegationsordning för valnämnden Delegation och delegering Beslut i ärenden ska fattas av nämnden. Nämnd har enligt 6 kap 33-38 § i Kommunallagen möjlighet att flytta över beslutanderätten till utskott, förtroendevalda och tjänstemän. Ärenden som inte får delegeras enligt 6 kap 38 § kommunallagen:  Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet.  Framställning eller yttrande till fullmäktige liksom yttrande med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller fullmäktige har överklagats.  Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.  Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till delegaten. Beslut som fattas med stöd av delegationsuppdrag fattas på nämndens vägnar och är att jämställa med ett beslut fattat av nämnden. Nämnden kan när som helst återkalla lämnade delegationsuppdrag, men har inte rätt att ompröva ett redan fattat beslut. I princip gäller samma formregler för delegationsbeslut som för de beslut som fattas av kommunstyrelsen. Det innebär att det alltid ska finnas någon form av skriftlig dokumentation. Varje beslut skall bl.a. innehålla uppgift om:  vilket beslut som fattats och vad beslutet avser,  vem som beslutat,  när beslutet fattats  enligt vilken delegationspunkt beslutet fattades Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Därför ska beslut som fattas till följd av delegation alltid anmälas i nämnden. Beslut och verkställighet Enligt kommunallagen kan beslut endast fattas av kommunfullmäktige, nämnd, partsammansatta organ eller av delegat med stöd av delegationsreglerna. I tjänstemannens dagliga arbete finns dock en mängd ställningstaganden och avgöranden som inte är beslut i lagens mening, utan ren verkställighet eller förberedande åtgärder. Gränsen mellan beslut och verkställighet är svår att dra och inte alltid helt klar. 2(5) Vid beslut finns ett tolkningsutrymme och möjlighet för beslutsfattaren att välja olika alternativ. Beslutet går att överklaga om ej annat anges i författningen. Verkställighet sker enligt fastställda regler och principer. Beslut som är av rent förberedande eller rent verkställande art får inte överklagas. Som verkställighet räknas beslut i personalärenden, såsom anställning, lönesättning och andra anställningsvillkor samt beslut i samverkan jämlikt Samverkansavtalet och dess organisation. Som verkställighet räknas även ledigförklarande av befattningar inom fastställd budgetram. Dock undantas från ovanstående sådant som särskilt regleras i denna delegationsordning. Överklagande av beslut Delegationsbeslut kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut, d.v.s. antingen som så kallade kommunalbesvär eller förvaltningsbesvär. Kommunalbesvär Kommunalbesvär (laglighetsprövning) innebär att beslutet överklagas på det sätt som föreskrivs i kommunallagen. Domstolen prövar endast beslutets laglighet, inte lämpligheten. Kommunalbesvär kan endast anföras av kommunens medlemmar. Förvaltningsbesvär Förvaltningsbesvär överklagas i enlighet med förvaltningslagens bestämmelser. Beslutet överklagas till länsrätten, men inges till nämnden. Nämnden gör en egen prövning av om det tillkommit några nya omständigheter som gör att beslutet bör ändras. Om så inte är fallet, sänds ärendet vidare till länsrätten. Länsrätten prövar då både lagligheten och lämpligheten i beslutet och kan sätta ett nytt beslut i det tidigare beslutets ställe. Förvaltningsbesvär kan endast anföras av den personligen berörs av beslutet. Förkortningar och förklaringar: VL = Vallagen (2005:837) FL = Förvaltningslagen (2017:900) KL = Kommunallagen (2017: 725) OSL = Offentlighetslagen (SFS 2009:400) TF = Tryckfrihetsförordningen (SFS 1949:105) 3(5) 1. Beslut enligt vallagen Nr Ärende Lagrum Delegat Ersättare 1.1 Förordna röstmottagare i 3 kap. 5 § VL Kanslichef Valnämndens valdistrikt (ej ordförande sekreterare och vice ordförande i valdistrikt) 1.2 Förordna ordförande 3 kap. 5 § VL Ordförande Kanslichef och vice ordförande i valdistrikt 1.3 Förordna röstmottagare i 3 kap. 5 § VL Kanslichef Valnämndens förtidsröstningslokaler sekreterare 1.4 Beslut om vallokaler 4 kap. 20 § VL Kanslichef Valnämndens sekreterare 1.5 Beslut om 4 kap. 22 § VL Kanslichef Valnämndens röstningslokaler sekreterare 1.6 Införa rättelse eller 5 kap. 7 § VL Ordförande Kanslichef ändring i röstlängd på uppdrag av Valmyndigheten eller Länsstyrelse 1.7 Förordnande av 3 kap. 5 § VL Ordförande Kanslichef ambulerande röstmottagare 2. Övriga beslut Nr Ärende Lagrum Delegat Ersättare 2.1 Beslut om fullmakt för Ordförande Kanslichef uthämtning av poströster/förtidsröster 2.2 Underteckna avtal Ordförande och Valnämndens avseende vallokaler, Kanslichef sekreterare röstningslokaler etc. för kanslichef 4(5) 2.3 Beslut i ärenden som är 6 kap. 39 § KL Ordförande så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 2.4 Beslut om utlämnande av 6 kap. 3 § OSL Kanslichef Valnämndens allmän handling och 10 kap. 13-14 §§ sekreterare prövning enligt OSL offentlighets- och sekretesslagen 2.5 Omprövning av beslut 39 § FL Kanslichef Valnämndens med anledning att sekreterare delegationsbeslut överklagas 2.6 Förande av nämndens Kommunjurist talan inför domstolar och myndigheter samt vid andra förrättningar än förutnämnda och en utanför domstol vid de tillfällen då nämndens rätt kan vara i fråga, densamma iaktta och bevaka, inklusive att träffa förlikningar, samt att i angivna mål och ärenden mottaga och kvittera kommunen tillkommande medel samt värde- och andra handlingar. 2.7 Beslut om utbildning och Ordförande tjänsteresor för nämndens ledamöter och ersättare (exklusive ordförande) 2.8 Beslut om utbildning och Vice ordförande tjänsteresor för ordförande 2.9 Yttranden i enskilda Ordförande ärenden av icke principiell beskaffenhet 5(5) 2.10 Avvisning av försent 45 § FL Den delegat som inkommit överklagande fattat det och avgivande. Yttrande överklagade över överklagande som beslutet fattats med stöd av delegationsuppdrag 2.11 Beslut om gallring/ Kanslichef bevarande av arkivhandlingar efter samråd med arkivmyndigheten 2.12 Samråd med Kanslichef arkivmyndigheten angående överlämnande/ övertagande av arkivhandlingar