9
25 §Diarium och arkiv Taxe- och avgiftsnämnden är arkivansvarig inom sitt verksamhetsområde. 10 Bilaga – Personuppgiftsbiträde Kommunstyrelsen Personaladministration Ändamål Personaladministrativa ändamål, såsom rekryteringsprocess, anställning och upphörande av anställning, systematiskt arbetsmiljöarbete, löneöversyn, rehabilitering samt kompetensutveckling. Kategorier av Anställda registrerade Kategorier av I huvudsak namn, adress, telefonnummer, e- personuppgifter postadress, personnummer, anställningsuppgifter, löneuppgifter, befattning, eventuell facktillhörighet, anhöriguppgifter, omdömen, Tekniska och Behörighetsstyrning i de system som används, låsta organisatoriska arkiv med fysiska personakter säkerhetsåtgärder Gallring Personuppgifter och handlingar gallras och bevaras i enlighet med kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Ekonomihantering Ändamål Föra kund- och leverantörsregister, administrera användare i ekonomisystemet, attestförteckning och delegationsbeslut. Fakturering och ta emot fakturor. Analysera och budgetera personalkostnader. Utbetalning till privat kontonummer m.m. Kategorier av Anställda, förtroendevalda, brukare registrerade Kategorier av Personuppgifter som förekommer är namn, personuppgifter förvaltning, användar-id, kostnadsställe, personnummer, adress, anställningsgrad, sjukfrånvaro, semesterlön, fakturanummer, kundnummer, Tekniska och Behörighetsstyrning. I vissa fall förvaras handlingar i organisatoriska pärm i låst förvaring. säkerhetsåtgärder 11 Ändamål Personaladministrativa ändamål, såsom rekryteringsprocess, anställning och upphörande av anställning, systematiskt arbetsmiljöarbete, löneöversyn, rehabilitering samt kompetensutveckling. Gallring Personuppgifter och handlingar gallras och bevaras i enlighet med kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Nämndshantering Ändamål Att genomföra nämndsammanträden Kategorier av Anställda, förtroendevalda registrerade Kategorier av Anställda: namn, e-postadress, telefonnummer, personuppgifter befattning Förtroendevalda: namn, e-postadress, telefonnummer, partitillhörighet Tekniska och Behörighetsstyrning, protokoll med handlingar i låst organisatoriska förvaring. säkerhetsåtgärder Gallring Personuppgifter och handlingar gallras och bevaras i enlighet med kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. 12