Delegationsordning Teknik- och fritidsnämnden

Styr (1)

Text

1. 1Dokumenttyp Dokumentansvarig Fastställd Kommunal Förvaltningschef/Teknisk Teknik- och fritidsnämnd författningssamling chef 2023-01-17, § 7 Senast reviderad Diarienummer TFN/2023:20 2024-12-17, § 195 TFN/2024:668 2025-08-26, § 133 TFN/2025:442 2026-04-21, § 71 TFN/2026:212 Delegationsordning ____________________________________ Teknik- och fritidsnämnden i Tingsryds kommun Gäller från 2026-05-01 2 (25) Delegationsordning för teknik- och fritidsnämnden 1. Administrativa ärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 1.1 Hantering av allmänna handlingar 1.1.1 Beslut om avslag på begäran om utlämnande Förvaltningschef/Teknisk chef Att lämna ut en handling är 2 kap 14 § av allmän handling till enskild eller annan att betrakta som Tryckfrihetsförordningen myndighet samt uppställande av förbehåll i verkställighet (TF) samband med utlämnande till enskild 6 kap. Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 1.2 Dataskyddsförordningen 1.2.1 Besluta om utlämnande av registerutdrag, Förvaltningschef/Teknisk chef Personuppgiftsansvarig är Dataskyddsförordningen begäran om rättande, raderande eller respektive nämnd och (DSF) blockerande av personuppgifter. styrelse Art. 15-18 Delegation enligt 7 kap 5 § kommunallagen Kommunallagen (KL) 1.2.2 Lämna yttrande till förvaltningsrätt och besluta Förvaltningschef/Teknisk chef 7 kap 5 § KL om överklagande gällande utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter. 1.2.3 Ansvar för registerförteckning Förvaltningschef/Teknisk chef DSF art. 30 3 (25) 7 kap 5 § KL 1.2.4 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Förvaltningschef/Teknisk chef DSF art. 28.3 7 kap 5 § KL 1.3 Överklagande 1.3.1 Prövning om överklagande inkommit i rätt tid Delegat i ursprungsförslag Om ett överklagande 45 § Förvaltningslagen enligt förvaltningslagen samt beslut om Registrator felaktigt inkommit till (FL) avvisning Förvaltningschef/Teknisk chef kommunen ska det omgående vidarebefordras till rätt instans 1.4 Ombud och delgivning 1.4.1 Befullmäktigande av ombud att föra Förvaltningschef/Teknisk chef kommunens talan inför domstol eller liknande myndigheter samt vid förrättningar av olika slag 1.4.2 Motta delgivning Nämnden ordförande, Avdelningschefer är VA- förvaltningschef/teknisk chef, chef, gata/parkchef, IT- registrator, avdelningschef, driftschef, måltidschef, handläggare, projektingenjör, lokalvårdschef samt gatuingenjör lokalstrateg och fritidssamordnare med budgetansvar 1.5 Brådskande ärenden 1.5.1 Brådskande ärenden där nämndens beslut inte Nämndens ordförande, 1:e eller ”Ordförandebeslut” 6 kap 39 § KL kan avvaktas 2:e vice ordförande Enl 6 kap 39 § KL får 4 (25) nämnden delegera till ordföranden eller annan ledamot som nämnden utsett 1.5.2 Besluta om yttranden i nämndens beslut inte Nämndens ordförande, 1:e eller T ex remissyttranden mm 6 kap 37 § KL behöver avvaktas (gäller inte yttranden vid 2: vice ordförande Gäller både brådskande och överklaganden) icke brådskande ärenden, där nämnden är i stort överens, när det på sammanträden saknas vissa uppgifter och handlingar. 1.6 Avtal, remisser mm 1.6.1 Undertecknande av avtal, förbindelser, andra Nämndens ordförande handlingar och skrivelser som beslutas av Förvaltningschef/Teknisk chef nämnden. 1.6.2 Underteckna avtal och andra rättshandlingar Förvaltningschef/Teknisk chef I övrigt betraktas det som avseende löpande ärenden inom det egna Avdelningschef verkställighet att den som verksamhetsområdet har delegation på att ingå avtal också undertecknar detsamma 1.6.3 Avge svar till andra nämnder och myndigheter Förvaltningschef/Teknisk chef Verksamhetsnära rapporter, inom det egna verksamhetsområdet Avdelningschef frågor, enkäter mm. 1.7 Förtroendevaldas kurser, konferenser o.d. 1.7.1 Beslut om deltagande i kurser, konferenser Nämndens ordförande Deltagande i kurser, o.d. för samtliga utom nämndens ordförande. konferenser o.d. mer än 2 Max 2 dagar dagar beslutas av nämnden 5 (25) 2. Ekonomiärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 2.1 Omfördelning av budgetmedel 2.1.1 Omfördelning av medel ur centralt anslag för Ekonomichef löneökningar 2.1.2 Budget omfördelningar av budgettekniska Ekonomichef Avser hela budgeten, dvs karaktär även förvaltningar 2.1.3 Fördelning av investeringsanslag som Förvaltningschef/Teknisk chef Investeringsobjekt fastställts av kommunfullmäktige – upp till 1 överstigande 5 mnkr mkr per investeringsobjekt beslutas av KF 2.2.1 Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fordringar: 2.2.2 Understigande ¼ prisbasbelopp per gäldenär Förvaltningschef/Teknisk chef 2.2.3 Överstigande ¼ prisbasbelopp per gäldenär Behandlas i nämnden 2.3 Attestanter 2.3.1 Utse ersättare för viss tid avseende rätt att Förvaltningschef/Teknisk chef beslutsattestera fakturor 6 (25) 2.4 Kassation och försäljning 2.4.1 Beslut om kassation och försäljning av Förvaltningschef/Teknisk chef T ex utrangering och/eller egendom som inte längre kan användas i Avdelningschef försäljning av tekniska förvaltningens verksamhet. kontorsmöbler, enklare utrustning mm. 2.5 Skadestånd Beslut i civilrättsliga skadestånds- och Avser inte arbetsrättsliga ersättningsärenden: skadestånd 2.5.1 Understigande ½ prisbasbelopp Förvaltningschef/Teknisk chef 2.5.2 Understigande 2 prisbasbelopp Behandlas i nämnden 3. Upphandlingsärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 3.1 Upphandlingsunderlag 3.1.1 Beslut om godkännande av upphandlingar Direktupphandlingar och över direktupphandlingsgränsen som utifrån avrop från upphandlade upphandlingsplanen valts ut årligen av ramavtal räknas som politiken för presentation och beslut. verkställighet 7 (25) Upphandlingar som överstiger direktupphandlingsgränsen och inte lyfts politiskt godkänns innan annonsering av Förvaltningschef/teknisk chef respektive chef Avdelningschef 3.2 Antagande av leverantör Skicka beslut om antagande av leverantör Upphandlare Gäller även då upphandling genomförts via direktupphandling. Gäller även beslut om att avbryta en upphandling 3.3 Teckna avtal som genererats ur en upphandling 3.3.1 Över 100 000 kronor upp till 70 prisbasbelopp Ekonomichef, avdelningschef, förvaltningschef/ teknisk chef Över 70 prisbasbelopp upp till 100 Ekonomichef, prisbasbelopp förvaltningschef/teknisk chef, Kommunchef Över 100 prisbasbelopp Kommunchef Leasingavtal Ekonomichef 8 (25) 3.4 Överprövningsärenden 3.4.1 Undertecknande av svar till Kommunchef förvaltningsdomstol (Ekonomichef) Förvaltningschef/Teknisk chef 3.5 Anmälan på avtal inköpscentral 3.5.1 Uppskattat avropsvärde överstigande 70 Ekonomichef Löpande anskaffningsbeslut prisbasbelopp som följer ramavtal räknas som verkställighet 4 Tekniska ärenden 4.1 Fastighetsärenden Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 4.1.1 Överlåtelse eller upplåtelse av bostads- och Förvaltningschef/Teknisk Jordabalken (JB) industritomter inom detaljplanelagt område chef enligt av kommunfullmäktige beslutade Mark- och tomtpriser exploateringsingenjör 4.1.2 Tillfällig upplåtelse av allmän plats för särskilda Förvaltningschef/Teknisk Gäller även uthyrning av Ordningslagen (OL) ändamål chef torghandelsplatser enligt Mark- och kommunens exploateringsingenjör torghandelsföreskrifter Handläggande administratör 4.1.3 Utarrendering av kommunens mark för en tid av Förvaltningschef/Teknisk JB högst fem år med rätt till förlängning med ett år i chef sänder Mark- och exploateringsingenjör 9 (25) Uthyrning av bostäder och lokaler Förvaltningschef/Teknisk JB chef Lokalstrateg Fastighetsreglering, servitut, 4.2 markupplåtelse, inteckningar mm 4.2.1 Fastighetsregleringar genom köp, försäljning Förvaltningschef/Teknisk Gäller även för Fastighetsbildningslagen och byte av mark inom detaljplanelagt område chef avstyckningar, klyvningar (FBL) enligt fastställd taxa Mark- och och andra exploateringsingenjör lantmäteriåtgärder 4.2.2 Ingå avtal om servitut, ledningsrätt och Förvaltningschef/Teknisk JB markupplåtelse genom nyttjanderätt i de fall chef kommunens fastighet(er) är härskande eller Mark- och tjänande område upp till ett värde av 50 exploateringsingenjör Alltid samråd med VA-chef prisbasbelopp per upplåtelse VA-chef gällande VA-anläggningar 4.2.3 Framställningar till och yttrande över remisser Förvaltningschef/Teknisk Grannintyg mm Plan- och bygglagen från miljö- och byggnadsnämnden eller chef Detta gäller inte strand- (PBL) lantmäterimyndighet angående Mark- och skyddsärenden fastighetsbildning, bygglov mm exploateringsingenjör 4.2.4 Utsträckning, nedsättning, dödning, Förvaltningschef/Teknisk JB sammanföring och relaxation av inteckningar chef samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed Mark- och jämförliga åtgärder exploateringsingenjör 4.2.5 Söka förvärvstillstånd för förvärv och avyttring Förvaltningschef/Teknisk Jordförvärvslagen chef Mark- och exploateringsingenjör 10 (25) 4.3 Lantmäteriärenden, övrigt 4.3.1 Samråd med lantmäterimyndighet angående Förvaltningschef/Teknisk fastighetsbildning chef Mark- och exploateringsingenjör 4.3.2 Kommunens ombud vid lantmäteriförrättningar Förvaltningschef/Teknisk chef Mark- och exploateringsingenjör 4.3.3 Företräda kommunstyrelsen vid samråd med Förvaltningschef/Teknisk FBL fastighetsbildningsmyndighet chef Anläggningslagen (AL) Mark- och Ledningsrättslagen (LL) exploateringsingenjör 4.3.4 Rätt att påkalla förrättning Förvaltningschef/Teknisk FBL chef AL Mark- och LL exploateringsingenjör 4.3.5 Godkännande av beslut eller åtgärd Förvaltningschef/Teknisk FBL chef AL Mark- och LL exploateringsingenjör 4.3.6 Rätt att påkalla fastighetsreglering som behövs Förvaltningschef/Teknisk 5 kap 3 § 3 st FBL för att mark och vatten skall kunna användas chef för bebyggelse på ett ändamåls- Mark- och enligt sätt enligt plan exploateringsingenjör 4.3.7 Rätt att påkalla fastighetsbestämning såvitt Förvaltningschef/Teknisk 14 kap 1 § 2 st FBL gäller område med detaljplan eller chef områdesbestämmelser eller område beträffande Mark- och vilket fråga väckts om exploateringsingenjör upprättande av sådan plan eller sådana 11 (25) bestämmelser 4.3.8 Godkännande av förrättning, förrättningsbeslut Förvaltningschef/Teknisk 15 kap 11 § FBL eller gränsutmärkning chef Mark- och exploateringsingenjör 4.3.9 I ärenden med dikningsföretag föra kommunens Förvaltningschef/Teknisk Samråd ska alltid ske med talan chef VA-chef Mark- och exploateringsingenjör VA-chef 4.3.10 Bestämma förbindelsepunkt för fastighet VA-chef VA-ingenjör 4.4 Lokala trafikföreskrifter Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 4.41 Meddelande av särskilda trafikregler genom Förvaltningschef/Teknisk 10 kap 1 § och 3 § lokala trafikföreskrifter i den omfattning som chef Trafikförordningen (TrF) anges i 10 kap 1 § och 3 § punkt § a – e Projektingenjör Trafikförordningen Handläggande administratör Gatu- och parkchef Gatuingenjör 4.4.2 Meddelande av tillfälliga lokala Förvaltningschef/Teknisk 10 kap 3 § TrF trafikföreskrifter chef Projektingenjör Handläggande administratör Gatu- och parkchef Gatuingenjör 4.5 Dispenser (undantag) 12 (25) 4.5.1 Medgivande av undantag i de fall kommunen Förvaltningschef/Teknisk Delegationen ger rätt både enligt 13 kap 3 § TrF får medge sådant chef att bevilja undantag och ge Handläggande administratör avslag. Gatuingenjör Tung, lång och bred last 4.5.2 Beslut om undantag från trafikföreskrift för Teknisk chef Delegationen ger rätt både 13 kap. 8 § TrF rörelsehindrad (parkeringstillstånd) Handläggande administratör att bevilja undantag och ge 2 kap avslag. Transportstyrelsens författningssamling (TSFS) (2016:19) 4.6 Övriga tekniska ärenden, VA, renhållning, måltidsverksamhet, gata/park mm 4.6.1 Administrera och utfärda grävtillstånd. För- och Förvaltningschef/Teknisk efterbesiktning av utfärdat grävtillstånd chef Gatu- och parkchef Gatuningenjör 4.6.2 Administrerar och ingå avtal gällande Förvaltningschef/Teknisk REV-avtal (Riksförbundet ledningsarbete i enskild väg. För- och chef för Enskilda Vägar) efterbesiktning samt uppföljning och utvärdering Gatu- och parkchef av garantiåtgärder Gatuningenjör 4.6.3 Besluta om vissa ärenden enligt allmänna VA-chef 24, 43 §§ Lagen om bestämmelser Allmänna bestämmelser VA och VA-ingenjör allmänna vattentjänster taxa, t ex avstängning av vatten (LAV) (2006:412) Allmänna bestämmelser VA (ABVA) VA-taxa 4.6.4 Avtal och avgifter i samband med anslutning till VA-chef kommunens VA-nät utanför verksamhetsområde VA-ingenjör 13 (25) 4.6.5 Besluta om bevattningsförbud Förvaltningschef/Teknisk Samråd ska ske med KSO, LAV chef kommunchef ABVA VA-chef 4.6.6 Medge anstånd med betalning och VA-chef 36 § LAV anläggningsavgift 4.6.7 Försäljning av inventarier för max 100 tkr per VA-chef Gäller VA-avdelningen, Kompletterande tillfälle gamla bilar, utrustningar bestämmelse till punkt mm 2.4.1 4.6.8 Tillämpning av avfallsföreskrifter för Förvaltningschef/Teknisk Gällande undantag, se § 35 Avfallsföreskrifter för renhållningen chef avfallsföreskrifter Tingsryds kommun Handläggare 4.6.9 Fastställande av priser inom Måltidschef Priser fastställs i samverkan måltidsverksamheten (gäller ej pris för lunch, Biträdande måltidschef med ekonom middag, söndagsmiddag, buffémiddag, personalpriser) 4.6.10 Miljöansvar för att samtliga kommunens B- och Förvaltningschef/Teknisk C- anläggningar drivs enligt miljöbalken chef VA-chef gällande VA- anläggningar 4.6.11 Beslut om flyttning av fordon Gatu- och parkchef Lag om flyttning av Gatuingenjör fordon med tillhörande förordning 5 HR-ärenden Teknik- och fritidsnämnden är anställningsmyndighet för förvaltningens personal. 14 (25) Lag- och avtalsfrågor (kollektivavtal), förhandlingar, beslut om stridsåtgärder samt frågor om tolkning och tillämpning av lagar, avtal mm rörande förhållande mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare hanteras av kommunstyrelsens personalutskott och HR- chef, se KS’ delegationsordning. Löneöversynsförhandlingar för chefer och samtlig personal hanteras av kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt HR-chef, se KS’ delegationsordning. 5.1 Inrättande av tjänster a) Inrättande av tjänster och/eller förändring av tjänster sker löpande. För delegation enligt nedan gäller att beslut om finansiering i förvaltningen måste vara klar b) Delegationsbeslut kan inte förlängas på samma nivå. Den totala tiden avgör var ärendet ska avgöras c) Delegationsbeslut om bemanning, dvs. vem som ska besluta om anställning på inrättade vakanta tjänster finns under rubriken Anställning 5.1.1 För tjänster från 3 månader och därutöver Förvaltningschef/teknisk chef 5.1.2 För tjänster upp till 3 månader Resultatansvarig 5.2 Anställning a) Alla delegater är skyldiga att kontrollera om någon har företrädesrätt till nyanställning och att kontinuerligt samråda med HR- avdelningen i rekryteringsfrågor b) Förvaltningschefen kan utfärda anvisningar som gäller den egna förvaltningen, om de inte strider mot övriga anvisningar 5.2.1 Anställning av förvaltningschef Kommunchef Samråd ska ske med nämnden 5.2.2 Anställning av avdelningschefer inom tekniska Förvaltningschef/Teknisk Enligt kommunens förvaltningen chef rekryteringspolicy ska HR- avdelningen vara med vid rekrytering av chefer 15 (25) 5.2.3 Övriga anställningar Närmsta chef 5.3 Organisationsfrågor Principiella beslut och beslut av större vikt fattas alltid av kommunfullmäktige a) Beslut om sammanslagning av förvaltningar och om delning eller förändringar mellan förvaltningar sker i fullmäktige b) Vid beslut om start av ny verksamhet som omfattar ny enhet (skola, servicehus samt avdelning inom förvaltningen o.d.) och som varar mer än 1 år sker beslut i fullmäktige. Sådant beslut förutsätter att finansiering finns 5.3.1 Beslut om redan finansierad förändring av Nämnd Principiella beslut och verksamhet mellan enheter och avdelningar beslut av större vikt fattas inom förvaltningen som inte är av principiell alltid av karaktär kommunfullmäktige 5.3.2 Beslut om redan finansierad förändrad Förvaltningschef/ verksamhet inom respektive avdelning och enhet Teknisk chef inom förvaltningen 5.4 Anställningens upphörande 5.4.1 På den anställdes egen begäran att godkänna Närmsta chef entledigandet med iakttagande av gällande uppsägningstid 5.4.2 Förkortning av uppsägningstid utan lön Närmsta chef 5.4.3 Skriftlig varning Förvaltningschef/Teknisk Samråd ska ske med HR- 16 (25) chef chef 5.4.4 Avstängning Förvaltningschef/Teknisk Samråd ska ske med HR- chef chef 5.4.5 Uppsägning av personliga skäl Förvaltningschef/Teknisk Samråd ska ske med HR- chef chef 5.4.6 Uppsägning pga arbetsbrist Förvaltningschef/Teknisk Samråd ska ske med HR- chef chef 5.4.7 Avskedande Kommunstyrelsens Samråd ska ske med HR- personalutskott chef 5.5 Tjänstledighet Tjänstledighet ska enbart beviljas om det kan ske utan men för verksamheten 5.5.1 Beslut om tjänstledighet med lön HR-chef 5.5.2 Tjänstledighet vid konferenser, kurser och studier med lön eller del av lön Kurser upp till en vecka Närmsta chef Ledighet vid utbildning med lön understigande Förvaltningschef/Teknisk 22 arbetsdagar per kalenderår för medarbetare chef 5.5.3 Tjänstledigheter utan lön, som inte har stöd i lag Närmsta chef eller avtal 5.5.4 Tjänstledighet utan lön för att prova annat arbete Maximalt 6 månader Förvaltningschef/Teknisk chef 17 (25) 5.5.5 Övriga tjänstledigheter Se anvisningar om tjänstledigheter 5.6 Arbetsmiljö 5.6.1 Ansvaret för arbetsmiljön inom Förvaltningschef/teknisk chef Detta är fördelning av 3 kap Arbetsmiljölagen verksamhetsområdet AML och AFS 2001:1 med rätt att fördela uppgifter helt enligt AML (AML) arbetsmiljöuppgifter och ingen delegering enligt 6 § Arbetsmiljöverkets KL föreskrifter (AFS) 2001:1 6 Fritidsärenden Nr. Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Lotterier 6.1 Bevilja lotteritillstånd och lotteriregistrering Fritidssamordnare 9 kap 2 o 9 §§ enligt spellagen Spellagen Lokaluthyrning 6.2 Teckna avtal om nyttjandetider vid idrotts- och Fritidssamordnare fritidsanläggningar samt konsert- och konferenslokalen 18 (25) Stöd till ideell sektor För samtliga stödformer gäller KF 2017-09-25, § 128, Tingsryds kommuns strategi för stöd till ideell sektor och arrangörer samt riktlinjer för bidrag 6.3 Stöd till studieförbund 6.4 Verksamhetsstöd Verksamhetsstödet ersätter tidigare kommunala bidrag för exempelvis drift, lokaler, aktiviteter och ledarutbildningar. Ansökningar ska vara inne senast 15 februari och samtliga beslut tas samlat en gång per år. 6.5 Investeringsstöd upp till 1 prisbasbelopp Fritidssamordnare Kommunal delfinansiering av en investering på en föreningsägd anläggning eller stöd till inköp av betydelsefull utrusning av investeringskaraktär Kan sökas av föreningar, ej av studieförbund 6.6 Evenemangsstöd upp till 1 prisbasbelopp Fritidssamordnare Stöd till förening som ska genomföra ett offentligt evenemang som bedöms ha ett allmänintresse, t ex konserter, utställningar, teater, festivaler och mästerskapstävlingar Kan sökas av föreningar och studieförbund 6.7 Utvecklingsstöd upp till 1 prisbasbelopp Fritidssamordnare Stöd till lokala utvecklings- grupper, nattpatruller m fl. Kan sökas av enskilda personer. 6.8 Besluta om förskottsutbetalning av beviljat Fritidssamordnare Omfattar endast beslut som 19 (25) bidrag delegerats till utvecklingschef Ersättare Eventuell ersättare till delegat anges inom parentes. Där ersättare inte anges gäller följande. Vid förfall för kommunstyrelsens ordförande får beslut fattas av kommunstyrelsens vice ordförande. Vid förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschef. Vid förfall för kommunchef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av kommunstyrelsens ordförande. Varje överordnad chef har minst samma befogenhet som underställd personal. Bilaga 1 Riktlinjer för delegation Revideringar Respektive nämnds och styrelses delegationsordning ska revideras löpande efter behov. Syftet med delegation Syftet med delegation är att nämnden ska avlastas ärenden av mer rutinartad karaktär och få möjlighet att ägna mer tid och uppmärksamhet åt frågor av övergripande och principiell betydelse. Vidare har delegation av befogenheter till de anställda ansetts vara ett viktigt medel f