1 §Nämnden ansvarar för Ansvarsområde 1 Fysisk planering exklusive översiktsplan som samordnas av kommunstyrelsen 2 Utformning och gestaltning av kommunens bebyggda miljöer och grönstruktur inklusive att verka för bevarande, vård, utveckling och användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistoriskt eller estetiskt värde 3 Nyanläggning och förvaltning av parker, planteringar, lekplatser och andra offentliga platser 4 Verkställande av beställningar av beslutade exploateringsprojekt 5 Frågor om upplåtelse av salutorg och övriga offentliga platser 6 Vatten- och naturvård, samt friluftsliv inom skyddade områden 7 Rådgivande part i dispens- och tillståndsärenden inom kommunalt skyddade områden 8 Skogsförvaltning 9 Den strategiska miljöplaneringen, miljökvalitetsarbete och miljösamordning i syfte att verka för en ekologiskt hållbar utveckling 10 Fysisk tillgänglighet inom nämndens områden 11 Kommunal renhållning och därmed a. Upprätta avtal med renhållare b. Kommunens renhållningsordning (avfallsprogram, föreskrifter), taxa och övriga styrande dokument c. Följa upp och verka för genomförande av målen i avfallsprogrammet 3 (15) Ansvarsområde 12 Företrädare av ägandeskapet av alla byggnader och därtill hörande markytor och därmed ansvara för a. Drift, skötsel och underhåll, b. Ny- och ombyggnad, c. In- och uthyrning av lokaler, d. Säkerställa god inomhusmiljö inom kommunens verksamheter 13 Kommunal fordonsförsörjning 14 Kommunens geodataverksamhet 15 Besluta och vårda alla kommunala namn och adressfrågor enligt God ortnamnsed 16 Fullgöra de skyldigheter kommunen har enligt lag (2006:378) om lägenhetsregister 17 Elsäkerhetsfrågor gällande kommunens fastigheter, byggnader och anläggningar 18 Konstverk utomhus, inklusive skötsel och underhåll (kultur- och fritidsnämnden ansvarar för registerhållning – se dess nämnds reglemente) 19 Trafik, trafikförsörjning, trafiksäkerhetsfrågor och kollektivtrafiksamordning 20 De trafikuppgifter som avses i lagen om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) gällande lokala trafikföreskrifter (TrF 1998:1276, 10 kap §§) 21 Kostverksamhet inom förskola, grundskola, gymnasium och äldreomsorg 22 Ansvar för kommunal produktionsstruktur för måltider 23 Städverksamhet inom förskola, grundskola, gymnasium och äldreomsorg enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning Samhällsbyggnads- och servicenämnden svarar för och företräder kommunen som ägare till kommunens alla byggnader och därtill hörande mark. Samhällsbyggnads- och servicenämnden är systemägare för de verksamhetsspecifika datasystem som används inom nämndens ansvarsområde 4 (15)
Delegering från kommunfullmäktige
4 §Nämnden ska besluta i följande grupp av ärenden Beskrivning 1 Om inte kommunfullmäktige bestämt annat, själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden som faller inom nämndens förvaltningsområde, med rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta avtal 5 (15) 2 Med den begränsning som för särskilt fall kan vara föreskriven i lag eller fastställd av kommunfullmäktige besluta om avskrivning av sådan kommunal fordran, som härför sig till nämndens förvaltningsområde 3 Omfördela medel i driftsbudget och i investeringsbudget som anslagits till nämndens ansvarsområde 4 Fastställande och tillämpning av avgifter/taxor inom nämndens eget verksamhetsområde när avgifterna/taxorna saknar egentlig kommunalekonomisk betydelse och inte är av principiell vikt 5 Beredning av övriga taxor inom nämndens verksamhetsområde som beslutas av fullmäktige 6 Besluta om E-förslag som rör nämndens verksamhetsområde. Särskilda uppgifter
Väghållningsmyndighet och trafiknämnd
5 §Samhällsbyggnads- och servicenämnden ska vara väghållningsmyndighet samt tillika trafiknämnd enligt vad som avses i lagen om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) och därmed ansvara för: Uppgift 1 Lokala trafikföreskrifter, föreskrifter och undantag från sådana, (vilka avses i 1 § lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor) med stöd av Trafikförordningen (1998:1276) - dock ej parkeringstillstånd för rörelsehindrad enligt 13 kap 3 och 8 §§ TrF 2 Trafik, trafikplanering och trafiksäkerhetsarbete 3 Kommunala trafikövervakningen och fordonsflyttning samt parkeringsrörelsen på publik mark 4 Avge yttrande rörande upplåtelse av offentlig plats 5 Fullgöra stadens åligganden som huvudman för allmänna platser och som väghållare 6 Nyanläggning, förvaltning, drift och underhåll av samt investeringar i stadens gator, vägar och andra offentliga platser 7 Ansvara för barmarksrenhållning och vinterväghållning avseende gator, vägar, torg och andra allmänna platser 8 Kollektivtrafiksamordning 6 (15)
Ersättares tjänstgöring
19 §Om en ledamot är förhindrad att delta eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. Ersättarna ska, om dessa inte valts proportionellt, tjänstgöra enligt den ordning som fullmäktige har bestämt. Om ingen ordning är bestämd, kallas ersättarna i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll från valet. Ersättare som inte tjänstgör får yttra sig, men har inte rätt att ställa yrkanden, delta i besluten eller få sin mening antecknad i protokollet. En ersättare som har börjat tjänstgöra har företräde oberoende av turordningen. Om det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna påverkats genom ersättarens tjänstgöring, får dock en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i turordningen. 11 (15)