Allmänt
§1Kommunstyrelsen ansvarar för ledning och uppföljning av kommunens brottsförebyggande arbete samt att kommunfullmäktige hålls kontinuerligt informerad om ovanstående arbete.
Syfte
§2Det övergripande uppdraget för rådet är brottsprevention och att arbeta trygghetsfrämjande. Rådet är ett forum där alla parter utgår från en gemensam problembild/lägesbild och grundsyn. Strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen och rådet administreras av kommunledningsförvaltningen.
Rådets uppgifter
§3Strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete är ett organ för samråd och ömsesidig information internt i kommunens verksamheter och mellan kommunen och Polismyndigheten. Rådet ska verka för att förebygga brottsligheten och öka tryggheten, både kort- och långsiktigt. Rådet är styrgrupp och beredningsgrupp för olika projekt eller verksamheter, exempelvis samverkansöverenskommelse med Polismyndigheten och medborgarlöften utifrån lägesbild. Uppföljning/återkoppling av arbetsgrupper, projekt eller verksamheter, exempelvis medborgarlöften, görs i rådet. Rådet ska följa upp och förebygga brottslighet genom att: - Samarbeta och följa upp samverkansavtalet mellan kommunen och Polismyndigheten - Ansvara för upprättande och uppföljning av lägesbild som beskriver brottsligheten och dess konsekvenser inom kommunens geografiska område; analyser av orsakerna till de problem som identifieras ska ingå samt innefatta annan information som är av betydelse för brottsligheten och de förutsättningar som gäller för att förebygga den - Förmedla information om behov av insatser från olika förvaltningar/organ
Rådets sammansättning och arvodering
§4Politiker Rådets utsedda politiska ledamöter och ersättare löper över en mandatperiod. Rådet består av två representanter per nämnd varav en representant är från var nämnds presidium (kommunstyrelsen, socialnämnden, kultur- och utbildningsnämnden samt miljö- och byggnämnden). Ordförande i det strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete är representant för kommunstyrelsens presidium. Vice ordförande är en nämndsordförande i en annan nämnd. Möjlighet ges att ändra representanter vid mandatperiodens slut. Tjänstepersoner Till rådet utser förvaltningschef en representant för förvaltningen på lägst avdelningsnivå för sin förvaltning. Representant från Lapplands kommunalförbund (LKF) utses av förbundet. VD för kommunala bolag utser representant på lägst avdelningsnivå för Tekniska verken i Kiruna AB, 3 Dnr 2023-00195 nr 80, 2023-05-19 Reglemente för det strategiska rådet för lokaltbrottsförebyggande arbete Kiruna Bostäder AB och Aurora Kultur & Kongress. En eller två representanter utses från Polismyndigheten. Andra representanter från kommunen är säkerhetschef, brottsförebyggande/ trygghetsskapande samordnare och folkhälsostrateg. Ytterligare tjänstepersoner adjungeras vid behov. Representanter i det strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete utses för en mandatperiod. Vid behov kan representanter från andra samhällsorgan, exempelvis primärvården, annan sjukvårdande enhet, fastighetsägare eller näringslivsrepresentanter inbjudas för information och/eller samråd i vissa frågor.
Rådets sammansättning och arvodering
§5Ersättare tjänstgör i första hand för ej närvarande ledamot från samma nämnd eller styrelse som ersättaren. Ersättare som ej tjänstgör har rätt att yttra sig vid sammanträden men har ej förslagsrätt. Om förvaltningscheferna eller bolagens ledningsrepresentanter behöver ersättare, utser de en tjänsteperson med förvaltningens/bolagets mandat via delegation på sammanträdet.
Rådets sammansättning och arvodering
§6Till ledamöter och tjänstgörande ersättare utgår arvode och reseersättning enligt av kommunfullmäktige fastställda arvodesreglemente för förtroendevalda.
Sammanträden
§7Kallelse till sammanträden i det strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete utfärdas av ordförande och ska på lämpligt sätt vara ledamöter och ersättare tillhanda senast en vecka före sammanträdet. Kallelse ska åtföljas av föredragningslista. Ordförande bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Sammanträden
§8Det strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete sammanträder tre gånger per år – januari, maj och september. Extra sammanträde kan hållas för behandling av en viss fråga om rådets ordförande eller vice ordförande så begär.
Protokoll
§9Vid sammanträde förs protokoll som justeras av ordförande. Protokoll ska skickas till rådets ledamöter, lokala representanter för Polismyndigheten samt vid behov till andra berörda organisationer och deltagare via e-post. Protokollet publiceras på kommunens hemsida.
Fastställande och ändring av reglemente
§ 10Reglementet fastställs av kommunfullmäktige. Revideringar i detta reglemente kan initieras i det strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete eller kommunstyrelsen, men fastställs genom beslut i kommunalfullmäktige. 4