8
3 §myndighetsförordningen 9 2 kap. 2 § högskoleförordningen 10 2 kap. 8 § förordningen om årsredovisning och budgetunderlag 11 1 kap. 5 a § högskoleförordningen 2 (7) 5. i viktigare frågor om den interna resursfördelningen och uppföljningen av denna, För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. övergripande ekonomiska ramar 6. i viktigare frågor om verksamhetens säkerhet, För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. övergripande bestämmelser rörande högskolans säkerhetsarbete 7. i frågor som enligt 2 kap. 15 § högskoleförordningen ska avgöras av en personalansvars- nämnd, om det inte har inrättats en personalansvarsnämnd vid högskolan eller om Statens ansvarsnämnd inte ska besluta enligt 4 kap. 16 § högskoleförordningen, För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. inrättande av personalansvarsnämnd 8. om den antagningsordning som anges i 6 kap. 3 § andra stycket högskoleförordningen, För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. antagningsordning för Högskolan Dalarna 9. om en arbetsordning med viktigare föreskrifter om högskolans övergripande organisation, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden och formerna i övrigt för verksam- heten, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. arbetsordning för Högskolan Dalarna 10. om en anställningsordning, För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. anställningsordning för lärare vid Högskolan Dalarna 11. om viktigare föreskrifter i övrigt, och För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. viktiga föreskrifter, vilka beslutas vid behov 12. i övriga frågor som är av principiell vikt. För Högskolan Dalarna ska styrelsen besluta om a. lokalförsörjning och investeringar på lång sikt, 6 år eller mer b. att en sammanslutning av studenter vid högskolan får ställning som studentkår för viss tid vid Högskolan Dalarna12 c. föreskrifter om formerna för val av lärarrepresentanter i styrelsen d. vilka som har rätt att närvara och ha yttranderätt vid styrelsens sammanträden utöver föredraganden i olika frågor e. upptagande av ny eller nedläggning av bedriven verksamhet av betydande omfattning 12 4 kap. 8 § högskolelagen 3 (7) f. process för att utse kandidat att föreslå som rektor till regeringen samt förslag på rektorskandidat13 g. process för att utse prorektor samt tillsättning av prorektor h. frågor som rektor överlämnar för avgörande Andra frågor än de som avses ovan (punkt 1-12) skall avgöras av rektor, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning eller styrelsen har beslutat något annat14. Har det i högskoleförordningen eller annars föreskrivits att en viss uppgift ankommer på rektor får dock styrelsen inte ta över den uppgiften15. Högskolestyrelsens arbetsformer Sammanträdesfrekvens och årsplan Högskolestyrelsen sammanträder vanligtvis sex gånger per år. Beslut om extra sammanträde fattas av ordföranden i samråd med rektor. Styrelsen upprättar en årsplan för handläggning av ärenden under det kommande verksamhetsåret. Vid behov kan punkter flyttas och förändringar ske i planen. Datum för sammanträdestider nästkommande år fastställs senast ett halvår i förväg. Kallelse Kallelse och föredragningslista sänds till ledamöterna senast en vecka före ordinarie sammanträde. Handlingar och förslag till beslut sänds normalt ut samtidigt. Förhinder att närvara vid styrelsens sammanträde anmäls till sekreteraren. Styrelsens ledamöter är skyldiga att hålla sekreteraren under- rättad om tillfälliga och permanenta adressändringar. Beredning av ärenden Rektor ansvarar för beredning av ärenden till högskolestyrelsen och utarbetande av förslag till dag- ordning för styrelsens sammanträden. Förslaget presenteras för styrelsens ordförande för godkännande innan handlingar sänds ut. Jäv Styrelseledamöter ska stå obundna av olika partsintressen och i sin ledamotsroll se till lärosätets bästa. För högskolestyrelsen gäller de bestämmelser om jäv som anges i förvaltningslagen15. Det ankommer på ledamot att till ordföranden före sammanträdet anmäla förhållande som kan innebära jäv. Fråga om jäv för ledamot eller annan närvarande vid sammanträdet kan också aktualiseras av annan ledamot. En ledamot som är jävig ska inte heller delta i överläggning inför beslut, utan lämna styrelserummet medan frågan behandlas. Sammanträdesordning Styrelsens ordförande leder styrelsens sammanträden. Vid ordförandes frånvaro inträder vice ord- förande. Styrelsen ska vid första sammanträdet under en ny mandatperiod inom sig utse vice ord- förande. I händelse av rektors frånvaro inträder rektors ställföreträdare. 13 2 kap. 8 § högskoleförordningen 14 2 kap. 3 § högskoleförordningen 15 16–18 §§ förvaltningslagen 4 (7) Beslut Högskolestyrelsens ärenden avgörs efter föredragning16. Rektor är huvudföredragande, men har rätt att delegera föredragning. Föredragande för ett visst ärende kan delta vid styrelsens sammanträde, dock endast vid behandlingen av det ärendet. Sammanträdesprotokoll förs av utsedd sekreterare. Rösträtt har endast styrelsens ledamöter. Styrelsen är beslutför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordföranden eller vice ordföranden och rektor eller rektors ställföreträdare17. En styrelseledamot har alltid möjlighet att reservera sig mot ett beslut, vilket ska tas till protokollet18. Det finns ingen skyldighet att motivera sin reservation. Reservationen ska ske muntligt under pågående styrelsesammanträde samt meddelas skriftligt till styrelsens sekreterare senast dagen efter sammanträdet. Även föredragande och andra vid sammanträdet närvarande tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet av ärendet har rätt att få avvikande mening antecknad. Om ett styrelseärende är så brådskande att styrelsen inte hinner sammanträda för att behandla det, får ärendet avgöras genom meddelanden mellan ordföranden, rektor och minst så många ledamöter som behövs för beslutsförhet. Om detta förfarande inte är lämpligt, får ordföranden efter samråd med rektor själv avgöra ärendet. Beslut, som fattas enligt ovan, ska anmälas vid nästa sammanträde med styrelsen19. Rektor Rektor är högskolans och myndighetens högsta chef. Rektor svarar under högskolestyrelsen för andra frågor än de som ankommer på styrelsen att besluta om, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning eller styrelsen har beslutat något annat20. Rektors tillsättning Rektor anställs genom beslut av regeringen för högst sex år efter förslag av högskolestyrelsen21. Anställningen får förnyas, dock högst två gånger om vardera högst tre år. Innan styrelsen lämnar sitt förslag ska den höra lärarna, övriga anställda och studenterna på det sätt som styrelsen har bestämt. I sitt arbete med att föreslå rektor, ska styrelsen så långt möjligt ta fram såväl kvinnliga som manliga kandidater. Styrelsen ska redovisa för regeringen hur jämställdhetsaspekten har beaktats. Rektors uppgifter Rektor ansvarar inför högskolestyrelsen för lärosätets verksamhet enligt de direktiv och riktlinjer som styrelsen beslutar. Rektor ska hålla styrelsen informerad om verksamheten, förse styrelsen med underlag för beslut och säkerställa att styrelsens beslut verkställs. Rektor leder under styrelsen högskolans verksamhet och är Högskolan Dalarnas främsta företrädare. Rektor har rätt att teckna högskolans firma liksom att teckna kontrakt och avtal i högskolans namn. Rektor beslutar i alla högskolans ärenden som inte avgörs av högskolestyrelsen eller som enligt högskoleförfattningarna ska avgöras av särskilt organ. Rektor får delegera sina uppgifter om inte annat 16 2 kap. 6 § högskoleförordningen 17 2 kap. 4 § högskoleförordningen.