Delegationsordning enligt valnämndens reglemente

Styr (1)

Text

1. Dnr: KS24-077 003 Delegationsordning enligt valnämndens reglemente Föreskrift Plan Policy Program Reglemente Regler Riktlinje Rutin Strategi Taxa Antagen av valnämnden Giltig från och med Dokumentansvarig 2024-05-02 § 12 2024-05-25 Kommunchef Delegationsordning enligt valnämndens reglemente Giltig fr o m 2024-05-25 Innehållsförteckning Innehållsförteckning ......................................................................................................... 2 Inledning .......................................................................................................................... 3 Syfte ................................................................................................................................ 3 Delegationsordning .......................................................................................................... 4 Förkortningar ................................................................................................................... 4 2 (4) Delegationsordning enligt valnämndens reglemente Giltig fr o m 2024-05-25 Inledning Delegation innebär att valnämnden överlåtit beslutsrätten i vissa ärenden till en delegat. Enligt kommunallagen 6 kap § 37–40 får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationsbeslut är ett beslut som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden har beslutat att flytta över beslutanderätten till någon annan. Förutom delegerade ärenden som är angivna i delegationsordningen, får delegat även besluta i frågor som till art, vikt och omfattning är jämförbara med de ärenden som anges för delegaten i den mån ärendena inte delegerats till eller i övrigt finns på någon annans ansvar. Syfte Syftet med delegation av beslutanderätten är; • att avlasta nämnden rutinärenden för att skapa utrymme för mer omfattande behandling av betydelsefulla och principiella ärenden • att möjliggöra en effektivare verksamhet genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Den som har tagit ett beslut enligt delegation ansvarar för att beslutet anmäls till nämnden eller protokollförs särskilt. Det är även delegaten som ansvarar för att denne har behörighet att ta visst beslut. Delegation enligt delegeringsordningen gäller tills vidare. Den kan återkallas eller ändras av nämnden. Nämnden har dock inte rätt att ompröva ett redan taget beslut enligt delegationsordningen. Delegering eller verkställighet? Gränsen mellan delegering och verkställighet har betydelse för frågan om beslut kan överklagas genom laglighetsprövning och om besluten måste anmälas. Kännetecknande för ett beslut är bland annat att det finns alternativa lösningar, och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Delegeringsordningen upptar inte ärenden av rent verkställande art eller ärenden som tjänsteperson enligt lagar och förordningar ska besluta om (myndighetsbeslut). 3 (4) Delegationsordning enligt valnämndens reglemente Giltig fr o m 2024-05-25 Delegationsordning Nr Ärende Lagrum Beslutande Redovisning till valnämnden 1 Beslut om val- och VL 4 kap § Valsamordnare* i samråd Beslut röstningslokaler samt dess 20–24 med ordförande och vice öppettider ordförande 2 Införa rättelse eller ändring i VL 5 kap § Valsamordnare* ersättare röstlängd på uppdrag av den 1–7 ordförande eller vice centrala valmyndigheten eller ordförande länsstyrelsen 3 Utse personer som får Delegeras endast vid sena Beslut avlämna avgivna röster till förändringar: Länsstyrelsen Valsamordnare 4 Behörigheter i valdatasystem Valsamordnare* 5 Utse röstmottagare KL 3 kap § Valsamordnare* i samråd Beslut 4–6 med ordförande och vice ordförande 6 Utse ambulerande Valsamordnare* ersättare röstmottagare ordförande och vice ordförande 7 Beslut om central inlämning av Valsamordnare* ersättare valsedlar ordförande och vice ordförande 8 Delgivning med valnämnden KL 6 kap § Valsamordnare* ersättare Beslut 36 kommunchef 9 Rätt att ta beslut i ”brådskande KL 6 kap § Ordförande ersättare vice Beslut ärenden där valnämndens 39 ordförande avgörande inte kan inväntas” 10 Dataskyddsförordningen 2016/679 10.1 Fatta beslut om och upprätta Kommunchef Årligen redovisa register för upprättade personuppgiftsbehandlingar register 10.2 Ingå Firmatecknare personuppgiftsbiträdesavtal där firmatecknare krävs 10.3 Ingå Kommunchef personuppgiftsbiträdesavtal där inte firmatecknare krävs 10.4 Rätt till tillgång enligt art 15 Art 15 Kommunchef Beslut 10.5 Rätt till rättelse enligt art 16 Art 16 Kommunchef Beslut 10.6 Rätt till radering enligt art 17 Art 17 Kommunchef Beslut 10.7 Rätt till begränsning av Art 18 Kommunchef Beslut behandling enligt art 18 10.8 Om anmälningsskyldighet Art 19 Kommunchef avseende rättelse, radering och begränsning enligt art 19 10.9 Rätt till dataportabilitet enligt Art 20 Kommunchef Beslut art 20 10.10 Rätt att göra invändningar Art 21 Kommunchef Beslut enligt art 21 * Valsamordnare är densamme som kvalitetsstrateg. Förkortningar VL = Vallagen KL = Kommunallagen 4 (4)