§52.5 Beslut om allmän visstidsanställning och vikariat i mer än AB § 04 LAS Närmaste chef Delegationslista ett år § 05:1, 5:2 Lön och anställningsförmåner 2.6 Lönetillägg Närmaste chef Delegationslista 3 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 2.7 Andra löne- eller pensionsförmåner än kontant lön Personalutskottet Protokoll 2.8 Lönebeslut i samband med nyanställning enligt HÖK Närmaste chef Delegationslista 2.9 Lönerevisionsförhandlingar inom av personalutskottet Personalchef i samråd med Delegationslista givna ramar och direktiv. närmaste chef 2.10 Beslut enligt pensionspolicy, mindre avvikelser Personalutskottet Protokoll 2.11 Ledighet med eller utan lön för fackligt uppdrag Personalchef Delegationslista 2.12 Tillsvidareanställning och tillfälliga anställningar som varar Närmaste chef Samrådsförfara Delegationslista över ett år ndet sker enligt riktlinjer antagna av personalutskott et. 2.13 Ersättning vid studier, löneförmån i samband med ledighet Närmaste chef efter samråd med Delegationslista för studier. personalchef Facklig samverkan och förhandling 2.14 Arbetsgivarföreträde i förhandling enligt § 14 MBL MBL § 14 Förvaltningschef samhällsbyggnad Delegationslista 2.15 Arbetsgivarföreträde i förhandling enligt § 10 MBL i MBL § 10 Personalchef Delegationslista intresse- eller rättstvist 2.16 Kollektivavtal MBL, HÖK Personalchef Delegationslista 4 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument Ledighet 2.17 Ledighet sammanlagt mer än 6 månader för enskild AB § 25 Förvaltningschef Chefens chef. Delegationslista angelägenhet utan lön samhällsbyggnad Motiveras av ansvarig chef på särskild blankett. 2.18 Arbetsbefrielse med lön utöver lag eller avtal mer än en Personalutskottet Protokoll vecka Övrigt 2:19 Beslut om att förbjuda bisyssla för Förhandlingsskyl Förvaltningschef, dighet enligt 11- - enhetschef samhällsbyggnad 14 §§ MBL (arbetshindrande - övrig personal Närmaste chef eller konkurrerande bisyssla). Förtroendeskadli g bisyssla, se 7 § LOA. Skriftligt beslut, i samråd med personalchef, innehållande motivering. 2.20 Disciplinåtgärd (varning) AB § 11 Förvaltningschef Chefens chef. Delegationslista samhällsbyggnad Överläggs enligt MBL/FAS 2.21 Uppsägning pga arbetsbrist LAS § 07 Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad 2.22 Uppsägning pga personliga förhållanden LAS § 7 Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad 5 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 2.23 Avsked LAS § 18 Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad 2.24 Avslut av anställning med förmåner utöver lag eller avtal, LAS § 7 Förvaltningschef Efter samråd Delegationslista max 6 månadslöner samhällsbyggnad med personalchef. 2.25 Avslut av anställning med förmåner utöver lag eller avtal, LAS § 7 Personalutskott Protokoll mer än 6 månadslöner 2.26 Ersättning vid skada till anställd för skada som uppstått i Närmaste chef efter prövning Delegationslista arbetet av försäkringsbolag 2.27 Ersättning vid skada till utomstående för skada som Närmaste chef efter prövning Delegationslista förorsakats av anställd i arbetet av försäkringsbolag 3. EKONOMI 3.1 Beslut om avbetalningsplan avseende fordringar Verksamhetsansvarig chef i Delegationslista samråd med ekonomichefen 3.2 Eftergift av fordringar Verksamhetsansvarig chef Bokförings- Delegationslista i samråd med mässig ekonomichefen avskrivning är ren verkställighet. 3.3 Beslut om avbetalningsplan upp till ett fjärdedels Förvaltningschef Delegationslista basbelopp samhällsbyggnad 3.4 Beslut om avbetalningsplan över ett fjärdedels basbelopp Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad i samråd med ekonomichef 3.5 Avskrivning av fordringar upp till ett fjärdedels basbelopp Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad 3.6 Avskrivning av fordringar över ett fjärdedels basbelopp Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad i samråd med ekonomichef 6 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 3.7 Nedsättning eller återbetalning av VA-avgift på grund av Enhetschef VA & Avfall Delegationslista läckage eller annan onormal störning för abonnent upp till ett halvt basbelopp per fastighet och tillfälle. 3.8 Utsträckning, nedsättning, dödning och relaxation av Samhällsbyggnadsnämndens Delegationslista Enligt inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed ordförande eller firmatecknare uppdaterat jämförliga åtgärder reglemente 4. UPPHANDLING 4.1 Direktupphandling för över ett men högst fem prisbasbelopp Budgetansvarig Delegationslista 4.2 Upphandling för över fem men högst 40 prisbasbelopp Budgetansvarig i samråd med Delegationslista Upphandlingsansvarig/ Upphandlare 4.3 Tilldelningsbeslut Upphandlingsansvarig/ Delegationslista Upphandlare 4.4 Undertecknande av avtal efter upphandling Budgetansvarig Delegationslista 4.5 Undertecknande av förvaltningsövergripande ramavtal Upphandlingsansvarig Delegationslista 4.6 Undertecknande av fullmakt vid samordnade upphandlingar Upphandlingsansvarig Delegationslista samt beslut om avrop från upphandlade ramavtal av inköpscentral 4.7 Tecknande av leasingavtal Ekonomichef Delegationslista 5. OMBUD, FIRMATECKNARE 5.1 Att föra, eller utse ombud att föra, kommunens talan i Förvaltningschef Delegationslista svensk domstol samt vid skiljedomsförfarande. samhällsbyggnad Kommunjurist 5.2 Att föra kommunens talan i upphandlingsmål. Upphandlingsansvarig Delegationslista 7 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 5.3 Bemyndigande att vara samhällsbyggnadsnämndens Förvaltningschef Delegationslista firmatecknare/underteckna handlingar för samhällsbyggnad samhällsbyggnadsnämndens räkning 5.4 Beslut om att utfärda fullmakt för att företräda kommunen Enhetschef mark och plan Delegationslista vid fastighetsförsäljning. 5.5 Beslut om att utfärda fullmakt för att företräda kommunen Enhetschef mark och plan Delegationslista vid lantmäteriförrättningar och träffa överenskommelse om fastighetsreglering. 6. ANMÄLAN Beslut om polisanmälan mot brott som hindrar nämndens 10 kap. 2 § OSL Förvaltningschef Delegationslista 6.1 verksamhet samhällsbyggnad 7. ALLMÄNNA HANDLINGAR 7.1 Besluta om utlämnande av allmän handling, TF 2:14 och OSL 6:3 Den som förvarar handlingen Delegationslista OSL. 7.2 Beslut om utlämning av allmän handling, då fråga Ordförande efter samråd med Jfr. OSL 6:3 Delegationslista hänskjutits till myndighet. den som förvarar handlingen. 8. ÖVERKLAGAN 8.1 Prövning av att överklagande skett i rätt tid och avvisning 24 § 1 st. FvL Delegat i ursprungsbeslutet Delegationslista av överklagande som inkommit för sent 8.2 Beslut huruvida omprövning ska ske och omprövning av 27 § FvL Delegat i ursprungsbeslutet Delegationslista beslut 8 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 8.3 Avgivande av yttrande till domstol i ärenden där 25 § FvL Delegat i ursprungsbeslutet Beslutet avser Delegationslista ursprungsbeslutet fattats av delegat inte myndighetsutöv ning mot enskilda i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt (jfr RÅ 1994 ref 67). 8.4 Överklagande av dom i högre instans. Ordförande Delegationslista samhällsbyggnadsnämnden 8.5 Yrkande om inhibition när förvaltningsrätt ändrat 29 § FvL Beslutet avser nämndens beslut och detta beslut ursprungligen fattats av: inte - Delegat Delegat i ursprungsbeslutet myndighetsutöv ning mot enskilda i - Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämndens ärenden av ordförande eller annan ledamot principiell som nämnden utsett beskaffenhet eller annars av större vikt (jfr RÅ 1994 ref 67). 8.6 Yttrande till förvaltningsrätten med anledning av 25 § FvL Ordföranden överklagat beslut i brådskande fall. samhällsbyggnadsnämnden 9. SAMHÄLLSBYGGNAD 9.1 Beslut om avverkningsplan för skogsbruket Miljöstrateg/kommunekolog Protokoll 9.2 Beslut i fråga om fastställande av belägenhetsadress samt 10-11 §§ lag Karttekniker eller koordinator Delegationslista lägenhetsnummer (2006:378) med enhetschef för mark och om lägenhetsreg planering som ersättare ister 9 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 9.3 Beslut i fråga om gatunamn, namn på parker och övriga Karttekniker med enhetschef Delegationslista allmänna platser. för mark och planering som ersättare 9.4 Beslut om dispens för mindre avsteg från Miljöstrateg/kommunekolog Delegationslista reservatsföreskrifterna för kommunägda naturreservat som inte resulterar i betydande påverkan på naturmiljön 10. TRAFIK 10.1 Beslut om lokala trafikföreskrifter, med undantag från 10 kap Infrastrukturstrateg/ Delegationslista större principiella beslut. Trafikföror Trafikingenjör eller dningen gatuansvarig/trafikhandläggar (TrF)(1998: e med teknisk chef 1276) som ersättare 10.2 Undantag från lokal trafikföreskrift. 13 kap 3 § Infrastrukturstrateg/ Delegationslista Trafikföror Trafikingenjör eller dningen gatuansvarig/trafikhandlägga (TrF)(1998: r e med teknisk chef som 1276) ersättare 10.3 Flytt av fordon Lag (1982:129) Infrastrukturstrateg/ Delegationslista om flyttning Trafikingenjör eller av fordon i gatuansvarig/trafikhandlägga vissa fall re med teknisk chef som ersättare 10.4 Beslut om grävtillstånd Trafikingenjör eller Delegationslista gatuansvarig/trafikhandlägga re med teknisk chef som ersättare 10.5 Beslut om trafikanordningsplaner Trafikingenjör eller Delegationslista gatuansvarig/trafikhandlägga re med teknisk chef som ersättare 10 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 10.6 Beslut om ny eller ändrad utfart Infrastrukturstrateg/ Delegationslista Trafikingenjör eller gatuansvarig/trafikhandlägga re med teknisk chef som ersättare 10.7 Beslut om hastighetsdämpande åtgärder Infrastrukturstrateg/ Delegationslista Trafikingenjör eller gatuansvarig/trafikhandlägga re med teknisk chef som ersättare 10.8 Beslut om skylt/vägvisning Infrastrukturstrateg/ Delegationslista Trafikingenjör eller gatuansvarig/trafikhandlägga re med teknisk chef som ersättare 10.9 Beslut om park- och gatubelysning av icke principiell Infrastrukturstrateg/ Delegationslista betydelse Trafikingenjör eller gatuansvarig/trafikhandlägga re med teknisk chef som ersättare 10.10 Beslut om förordnande av parkeringsvakter SFS 1987:24 § 6 Trafikingenjör eller gatuansvarig/ Delegationslista trafikhandläggare med teknisk chef som ersättare 11. FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR 11.1 Beslut om försäljning av småhustomter enligt tomttaxa Enhetschef mark och planering med förvaltningschef samhällsbyggnad som ersättare 11.2 Beslut om försäljning av mark för verksamhetsändamål Enhetschef mark och Delegationslista upp till 10 prisbasbelopp planering med förvaltningschef samhällsbyggnad som ersättare 11 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 11.3 Rätt att företräda kommunen vid lantmäteriförrättningar Enhetschef mark och planering Delegationslista samt att träffa överenskommelse om fastighetsreglering 11.4 Beslut om intrångsersättning understigande ett Enhetschef mark och planering Delegationslista prisbasbelopp. 11.5 Besluta om vägrätt, ledningsrätt och servitut Enhetschef mark och planering Delegationslista 11.6 Försäljning av bredbandskanalisation Förvaltningschef Delegationslista samhällsbyggnad 11.7 Utarrendering eller nyttjanderätt av mark för tid av högst Samhällsplanerare Delegationslista fem år i sänder 11.8 Arrendering av mark inom nämndens ansvarsområde till Enhetschef mark och planering Delegationslista max årlig arrendeavgift om ett prisbasbelopp 11.9 Tillfällig reducering av arrendeavgift vid utarrendering av Enhetschef mark och planering Delegationslista mark 11.10 Markupplåtelser för torghandel och evenemang Samhällsvägledare med Delegationslista samhällsplanerare som ersättare 11.11 Övriga markupplåtelser Enhetschef mark och planering Delegationslista 12. LOKALER 12 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 12.1 Uppsägning av förhyrning av lokaler för kommunal Lokalstrateg Delegationslista verksamhet 12.2 Inhyrning av bostäder och lokaler för totalt hyresbelopp Lokalstrateg i samråd med Delegationslista understigande 20 prisbasbelopp och med en kontraktstid på förvaltningschef samhällsbyggnad maximalt två år. 12.3 Godkännande av hyreshöjande reparationer, till- och Lokalstrateg i samråd med Delegationslista ombyggnader understigande 20 prisbasbelopp. förvaltningschef samhällsbyggnad 13. Naturvård 13.4 Besluta i tillsynsärende gällande områden eller djur- 2 kap. 9 § MTSF Ekolog med enhetschef mark- Delegationslista eller växtart över vilka kommunen har tillsyn enligt - och planering som ersättare Miljötillsynsföro 7 kap. miljöbalken rdningen 13.5 Besluta att avge yttrande i ärende om dispens från förbud MB 14 kap. 9 § Ekolog med enhetschef mark- Delegationslista att sprida bekämpningsmedel över skogsmark eller tredje stycket och planering som ersättare behandla enskilda trädstammar 13.6 Avge yttrande till Länsstyrelsen samt Skogsstyrelsen i MB 12 kap. 6 § Ekolog med enhetschef mark- Delegationslista ärenden om samråd enligt 12 kap 6 § MB vid förändringar och planering som ersättare av naturmiljö 14. DATASKYDD GDPR och personuppgifter 14.1 Utse dataskyddsombud Artikel 37 DSF Kommundirektören kommundirekt Delegationslista ören agerar på delegation från nämnderna. 13 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 14.2 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal, inklusive att utfärda Artikel 28 DSF Kommundirektören för Organisationsö Delegationslista instruktioner. organisationsövergripande vergripande behandlingar. behandling i Förvaltningschef för samråd med nämndspecifika behandlingar förvaltningsche fer. 14.3 Beslut om utlämnande av registerutdrag Art. 15 Förvaltningschef Delegationslista Dataskyddsföror dningen 2016/679 Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskydds- förordning 14.4 Besluta om den registrerades rättigheter i fråga om rättelse, Artiklarna 12.5 Förvaltningschef I samråd med Delegationslista och 15-22 DSF radering, invändning, tillgång, begränsning av behandling Dataskyddsombu och dataportabilitet. d. 14.5 Besluta om att anmäla eller inte anmäla en Artikel 33 DSF Förvaltningschef I samråd med Delegationslista personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet. Dataskyddsom bud eller informationssä kerhetsamordn are 14.6 Beslut om information till den registrerade i de fall en Artikel 34 DSF Förvaltningschef I samråd med Delegationslista personuppgiftsincident rapporterats till Dataskyddsom tillsynsmyndigheten. bud. 14.7 Besluta om att fastställa konsekvensbedömning avseende Artikel 35 DSF Förvaltningschef Samråd med Delegationslista dataskydd. dataskyddsomb ud innan kon- sekvensbedöm ning fastställs 14 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 14.8 Beslut om att begära ett förhandssamråd från Artikel 36 DSF Förvaltningschef Dataskyddsomb Delegationslista tillsynsmyndighet. udet ska alltid vara delaktig i beredandet och utformandet av det underlag som ska skickas in till IMY vid begäran om förhandssamrå d. 14.9 Besluta om syfte och ändamål för personuppgiftsbehandling Artikel 5.1b Förvaltningschef Ska vara specifika, Delegationslista DSF uttryckliga, och berättigade. Kan delegeras vidare nedåt i chefsled. Bör rådgöras med Dataskyssombud vid behov eller vid risk. 14.10 Besluta om rättslig grund för personuppgiftsbehandling Artikel 6 DSF Förvaltningschef Ska fastställas Delegationslista innan behandling påbörjas. Kan delegeras vidare nedåt i chefsled. Bör rådgöras med DSO vid behov eller vid risk 15 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 14:11 Besluta om överföring av personuppgifter till tredje land Kapitel V DSF Förvaltningschef Kräver särskild Delegationslista Offentlighets- rättslig grund och och skyddsåtgärder sekretesslagen. Cybersäkerhets lagen Informationssäkerhet 14.12 Fastställa informationsklassning OSL 2 kap. 1 §, Förvaltningschef Klassning krävs Delegationslista DSF artikel 32 för att bedöma skyddsbehov (konfidentialitet, riktighet, tillgänglighet) Sker i samråd med infosäk som tillhandahåller metod + DSO om personuppgifter 14.13 Besluta om skyddsåtgärder utifrån klassning DSF artikel 32, Förvaltningschef Åtgärder ska Delegationslista NIS2-direktivet vara artikel 21 proportionerliga utifrån risk. Infosäk + DSO rådger och stöttar 14.14 Besluta om acceptans av risk DSF artikel 24, Förvaltningschef Riskbeslut är ett Delegationslista NIS2-direktivet ledningsansvar, artikel 20 infosäk + DSO rådger och stöttar 14.15 Besluta om införande av system ur säkerhetsperspektiv, DSF artikel 25, Förvaltningschef Säkerhet måste Delegationslista eller besluta om säkerhetskrav vid förändring av system NIS2-direktivet beaktas vid artikel 21 16 HEBY KOMMUN Delegationsordning för Samhällsbyggnadsnämnden Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument införande, förvaltningschef är även risk- och resursägare. 14.16 Besluta om hantering av informationssäkerhetsincident DSF artikel 33, Förvaltningschef, Avser både Delegationslista NIS2-direktivet informationssäkerhetsfunktion interna och artikel 23 externa incidentkrav. Infosäkfunktione n ger råd och stöd, men kan också besluta själv om denne får mandat 17