38 §2 p kommunallagen), alterna- bindande överenskommelse för tvistens lö- tivt att förordna annan i sitt ställe sande godkänns och undertecknas. genom att utfärda rättegångsfull- makt, samt avsluta tvister genom Rätten begränsas av delegeringar inom fastig- bindande överenskommelser. hetsområdet under punkt 5. Utse ombud och underteckna full- Ordförande 1:e vice Regionstyrelsen får självt eller genom ombud makt för mål där någon begärt lag- Ordförande företräda lighetsprövningar av fullmäktiges beslut. Företräda Region Dalarna eller, HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får ej vidaredelegeras. genom utfärdande av fullmakt, utse Samråd ska alltid ske med regiondirektören in- annan person som företräder nan tecknande sker. regionen vid arbetsrättsliga tvister samt att avsluta tvister genom bindande överenskommelser. Avge yttranden och svar till andra Regiondirektör Bitr. regiondirektör Samråd med rättsavdelningen ska ske innan myndigheter i tillsynsärenden som yttrandet skickas. antingen avser regionövergripande Förvaltningschefen för fastighetsförvaltningen verksamhet eller regionstyrelsens avger yttranden i ärenden inom fastighetsför- förvaltning. valtningens verksamhetsområde, se punkt 5.2.3. 8 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 2 Arbetsutskottet Företrädarskap Rätt att företräda utskottet bl.a. ge- Ordföranden 1:e vice ordf. nom undertecknande av skrivelser arbetsutskottet arbetsutskottet på utskottets vägnar och att svara på skrivelser ställda till utskottet. Utredning och planering Besluta om utredningsuppdrag, di- Arbetsutskottet Ordförande Arbetsutskottet ska i sin beredning även göra rektiv och tidsplanering inom befint- kvalitetsbedömningar av utredningar och för- ligt uppdrag och budget. slag. Yttranden, ansökningar och nationella/regionala förslag Yttranden med anledning av JO- Arbetsutskottet anmälningar. Yttranden över remisser inom reg- Arbetsutskottet Remisser som innefattar frågor inom personal- ionstyrelsens verksamhetsområde, området ska hanteras av personalutskottet. Se som inte ska hanteras av annat ut- nedan under personalutskottets delegeringar. skott. 9 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Beslut om ansökan av medel som Arbetsutskottet Delegeringen avser ansökan om medel från inte innebär ett ekonomiskt åta- extern part, exempelvis staten, avseende ex- gande utöver fastställd budget för empelvis särskilt riktade ersättningar. Det får Region Dalarna. dock inte innefatta en motprestation för Region Dalarna, som går utöver fastställd budget. Fastställa regionalt eller nationellt Arbetsutskottet utarbetade förslag som inte innebär ekonomiska åtaganden utöver fast- ställd budget för Region Dalarna. Arkivmyndighetens uppgifter Utöva det som åligger regionstyrel- Arbetsutskottet sen i dess egenskap av Region Dalarnas arkivmyndighet. 10 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 3 Personalutskottet Företrädarskap Rätt att företräda personalutskottet. Ordförande 1:e vice ordf. Beslutsrätten avser bl.a. undertecknande av personalutskottet personalutskottet skrivelser på utskottets vägnar och att svara på skrivelser ställda till utskottet. Yttranden Yttranden över remisser inom reg- Personalutskottet Övriga remisser inom regionstyrelsens verk- ionstyrelsens verksamhetsområde samhetsområde beslutas av Arbetsutskottet. som berör frågor inom personalut- Se delegering till arbetsutskottet. skottets ansvarsområde. Tilldelande av uppdrag Besluta om att ge personaldirektö- Personalutskottet Uppdraget ska rymmas inom befintligt avtal ren uppdrag om utredning och och budget. verkställighet. Arvodesreglementet Beslut om tolkning och tillämpning Personalutskottet Beslutsrätten avser hur bestämmelser om ar- av arvodesreglementet. voden, pension och ersättningar av olika slag för de förtroendevalda ska tillämpas i enskilda fall. 11 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 4 Verksamhet Utse Dataskyddsombud Utse Dataskyddsombud (DSO) Regiondirektör Bitr. regiondirektör Samhällsmedicin Avge yttranden i Samhälls- Beslutsrätten får ej vidaredelegeras. medicinsk läkare 1. Koncessionsärenden 2. Kommunala miljöskydds-pro- gram 3. Övriga miljömedicinska ären- den 12 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 5 Fastighetsförvaltningens särskilda delegeringar Företrädarskap Företräda Region Dalarna inom Förvaltningschef Samråd ska ske med fastighetsberedningens fastighetsområdet och bl.a. under- Regionfastigheter ordförande. teckna svar på skrivelser ställda till regionen avseende fastighetsområ- det. Föra talan Rätt att företräda Region Dalarna, Förvaltningschef Samråd med rättsavdelning ska ske innan ex- föra dess talan och bevaka dess Regionfastigheter ternt ombud förordnas. rätt vid lantmäteriförrättningar och i Andra mål eller ärenden, såsom tvistemål, hyresnämnden, alternativt att för- upphandlingsmål, laglighetsprövningar eller ordna annan i sitt ställe genom att ärenden i tingsrätt, omfattas inte av delege- utfärda rättegångsfullmakt. ringen. För dessa mål gäller delegeringen i punkt 1.5.2. Avge yttranden och svar till andra Förvaltningschef myndigheter i tillsynsärenden som Regionfastigheter avser fastighetsförvaltning. Svara på remisser av icke Förvaltningschef Exempelvis remisser om detaljplaner, fastig- principiell art och karaktär. Regionfastigheter hetsregleringar, bygglov eller liknande. 13 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Vidaredelegering och verkställighetsbestämmelser Vidaredelegera beslutanderätten till Förvaltningschef Beslut som fattas med stöd av vidaredelege- annan anställd. Regionfastigheter ring skall anmälas till förvaltningschef och till regionstyrelsen. Besluta om behörigheter för Förvaltningschef verkställighetsbeslut inom Regionfastigheter fastighetsförvaltningens verksam- hetsområde. Verksamhet Teckna avtal om försäkringar inom Förvaltningschef Kontrasigneras av försäkringssamordnaren. fastighetsförvaltningens verksam- Regionfastigheter hetsområde. Inhyrning och uppsägning av ex- Regionstyrelsens Efter samråd med fastighetsberedningens ord- terna lokaler; avser avtalsvärde Ordförande förande. högre än 10 mnkr och avtal med Kontrasigneras av förvaltningschef för Region- längre avtalsstid än 10 år. fastigheter. Inhyrning och uppsägning av ex- Förvaltningschef Kontrasigneras av chef förvaltningsstöd/admi- terna lokaler; avser avtalsvärde Regionfastigheter nistration alternativt distriktsansvarig förvaltare. understigande 10 mnkr eller avtal med avtalsstid som understiger 10 år. Ingående av nyttjanderätts-/servi- Förvaltningschef Kontrasigneras av chef förvaltningsstöd/admi- tutsavtal, arrenden (upplåtelse av Regionfastigheter nistration alternativt distriktsansvarig förvaltare. mark och byggnader) och som be- lastar fastighetsförvaltningens verk- samhetsområde. 14 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Projekt och investeringar Besluta om initiering och behovsa- Förvaltningschef nalys för förvaltningens egna Regionfastigheter VBL:er (Verksamhetsbeskrivning för lokalförändring). Åtgärdsval: Besluta om förvaltning- Förvaltningschef Investeringsprocessen regleras av vid var tid ens egna VBL:er (Verksamhetsbe- Regionfastigheter gällande investeringspolicy med tillhörande skrivning för lokalförändring). riktlinjer eller direktiv. I policyn finns beloppsbe- gränsningar för delegering. Godkänna förslagshandlingar för Förvaltningschef Samråd med fastighetsberedningens ordfö- förtecknade bygginvesteringar en- Regionfastigheter rande ska ske innan beslut fattas. ligt godkänd investeringsplan för Beslutanderätten avser åtgärdsval som fastigheter (projektkalkyl). understiger 10 mnkr. Beslut om byggstart och igångsätt- Förvaltningschef Beslutanderätten får inte vidaredelegeras. ning av bygginvestering, enligt god- Regionfastigheter Investeringsprocessen regleras av vid var tid känd investeringsplan och beslutad gällande investeringspolicy med tillhörande förslagshandling. riktlinjer eller direktiv. I policyn finns beloppsbe- gränsningar för delegering. 15 6 Vårdval Dalarna Företrädarskap Företräda Vårdval och bl.a. under- Verksamhetschef Samråd ska ske med vårdvalsberedningens teckna skrivelser ställda till bered- Vårdval Dalarna ordförande. ningen eller till Vårdval Dalarna. Vårdval Primärvård Beslut om etablering av vårdcen- Verksamhetschef I enlighet med lagen (2008:962) om valfrihets- tral, tecknande av avtal och upp- Vårdval Dalarna system och regionfullmäktiges beslut om Avtal sägning av avtal. Vårdval Primärvård Dalarna. Beslut om justeringar i avtal under Verksamhetschef I samråd med ordförande för vårdvals- pågående avtalstid. Vårdval Dalarna beredningen, inom ramen för Avtal Vårdval Pri- märvård Dalarna. Avser inte ändringar i avtalsinnehållet utan bara redaktionella ändringar och förtydligan- den. Beslut om etablering av filial och Verksamhetschef I enlighet med lagen (2008:962) om valfrihets- upphörande av filial till vårdcentral. Vårdval Dalarna system och regionfullmäktiges beslut om Avtal Vårdval Primärvård. Beslut om tillfälligt listningsstopp. Verksamhetschef Enligt punkt om listningsstopp i Avtal Vårdval Vårdval Dalarna Primärvård Dalarna. Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Vårdval Tandvård Beslut om tecknande och uppsäg- Verksamhetschef Chef Vårdval I enlighet med lagen (2008:962) om valfrihets- ning av avtal. Vårdval Dalarna Tandvård system och regionfullmäktiges beslut om Avtal Vårdval Allmäntandvård barn och unga 3-23 år. Beslut om justeringar i avtal under Verksamhetschef Chef Vårdval I samråd med ordförande för Vårdvalsbered- pågående avtalstid. Vårdval Dalarna Tandvård ningen, inom ramen för Avtal Vårdval Allmän- tandvård barn och unga 3-23 år. Beslutanderätten avser redaktionella ändringar och förtydliganden. Beslut om tillfälligt listningsstopp. Verksamhetschef Chef Vårdval Enligt punkt om listningsstopp i Avtal Vårdval Vårdval Dalarna Tandvård Allmäntandvård barn och unga 3-23 år. Vårdval BUP Beslut om etablering av mottag- Verksamhetschef I enlighet med lagen (2008:962) om valfrihets- ning, tecknande av avtal och upp- Vårdval Dalarna system och regionfullmäktiges beslut om Avtal sägning av avtal. Vårdval BUP Dalarna. Beslut om justeringar i avtal Verksamhetschef I samråd med ordförande för vårdvalsbered- under pågående avtalstid. Vårdval Dalarna ningen, inom ramen för Avtal Vårdval BUP Da- larna. Beslutanderätten avser redaktionella ändringar och förtydliganden. 17 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Nationella taxan enligt lag (1993:1651 om läkarvårdsersättning och lag (1993:1652 om ersättning för fysioterapi Beslut om flytt av etablering till Verksamhetschef Principiella ställningstaganden ska hänskjutas annan ort. Vårdval Dalarna till regionstyrelsen. Tecknande av samverkansavtal Verksamhetschef med etablering. Vårdval Dalarna Beslut om att genomföra Regiondirektör Bitr. regiondirektör revision av etableringar. Beslut om återkrav, avräkning Ekonomidirektör 19 § i respektive lagstiftning reglerar regionens mot framtida ersättningskrav el- rätt till återkrav, avräkning eller nedsättning av ler nedsättning av ersättnings- ersättning. krav. Bestrids regionens motfordran (som ligger till grund för beslut om avräkning eller återkrav) eller om beslut om nedsättning av ersättning bestrids, ska rättsavdelningen konsulteras in- nan fortsatt hantering. Regionalt tandvårdsstöd Beslut om utbetalning av ersättning Verksamhetschef Chef Vårdval för n-, s- och f-tandvård. Vårdval Dalarna Tandvård 18 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 7 Personal Kollektivavtal Teckna regionövergripande kollek- HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. tivavtal I samråd med personalutskottets ordförande och regiondirektören eller bitr. regiondirektör. Besluta om och teckna kollektivav- HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. tal och beslut vid löneöversynsför- I samråd med regiondirektör, eller bitr. re-gion- handlingar direktör, och personalutskottets ordförande. Beslut om och tecknande av kollek- Förhandlingschef HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. tivavtal om lokal avvikelse från ATL I samråd med förvaltningschef för aktuellt verk- med stöd av AB kap 4 § 13 mom samhetsområde (Regiondirektören är förvalt- 7b, c, f och g. ningschef för regionstyrelsens förvaltning). Besluta i enlighet med rekommen- HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. dationer utfärdade av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) i arbetsgivarfrågor. Lönesättning Besluta om ändrad lönesättning HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. utan samband med löneöversyn el- Samråd med regiondirektör ska ske innan be- ler nyanställning. slut. 19 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Bisyssla Besluta om godkännande av och Ordförande 1:e vice Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. förbud mot bisyssla avseende Ordförande Delegeringen gäller för ordförande och 1:e vice regiondirektör, i enlighet med lagen ordförande i regionstyrelsen (1994:260) om offentlig anställning (LOA), Allmänna bestämmelser (AB) och internt fastställda regler. Beslut om godkännande av och Regiondirektör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. förbud mot bisyssla för bitr. region- direktören och förvaltningschefer i enlighet med lagen (1994:260) om offentlig anställning (LOA), All- männa bestämmelser (AB) och in- ternt fastställda regler. Beslut om godkännande av och Regiondirektör Bitr. regiondirektör Rätten får vidaredelegeras, men som lägst till förbud mot bisyssla, för andra än enhetschefsnivå. ovanstående i enlighet med lagen (1994:260) om offentlig anställning (LOA), Allmänna bestämmelser (AB) och internt fastställda regler. Varsel Lämna varsel till Arbetsför- HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. medlingen enligt 1 § lagen (1974:13) om anställningsfräm- jande åtgärder. 20 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Undantag från samordning Beslut om undantag från bestäm- HR-direktör Bitr. HR-direktör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. melserna i § 25 mom 1 AB, samt § 22 Pensions- och försäkringsavta- let för anställda inom kommuner, regioner, kommunalförbund och vissa kommunala bolag (PFA), gäl- lande samordning av lön och pens- ion för arbetstagare som uppbär egenpension. 21 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 8 Ekonomi Investeringar Initiera och besluta om åtgärdsval Regiondirektör Bitr. regiondirektör Regelverket för investeringar finns utarbetad i av investeringar överstigande 1 särskild policy med tillhörande riktlinjer. prisbasbelopp och understigande Beslutanderätten får inte vidaredelegeras. 10 mnkr per objekt som inte är av principiell beskaffenhet. Beslutanderätten avser inte investeringar inom fastighetsförvaltningens verksamhetsområde. Upphandling Beslut om uppdrag till upphand- Regiondirektör Bitr. regiondirektör Inom ramen för förvaltningens budget och över- lingsavdelningen att göra upphand- ordnade beslut. ling för regionstyrelsens förvalt- Rätten får vidaredelegeras till enhetschef för nings räkning, för upphandlingar beslut inom ramen för enhetens budget och som understiger 10 mnkr i kon- överordnade beslut. traktsvärde. En särskilt beslutad upphandlingspolicy finns med begränsningar för delegeringsrätten. Beslut om uppdrag till upphand- Förvaltningschef Inom ramen för förvaltningens budget och över- lingsavdelningen att göra upphand- Regionfastigheter ordnade beslut. ling för fastighetsförvaltningens Rätten får vidaredelegeras till enhetschef för räkning, för upphandlingar som un- beslut inom ramen för enhetens budget och derstiger 10 mnkr i kontraktsvärde. överordnade beslut. En särskilt beslutad upphandlingspolicy finns med begränsningar för delegeringsrätten. 22 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Fastställa upphandlingsdokumen- Regiondirektör Bitr. regiondirektör Beslutsrätten får vidaredelegeras till enhetschef ten för upphandlingar inom region- för beslut som inom ramen för enhetens budget styrelsens förvaltnings ansvarsom- och överordnade beslut. råde i enlighet med gällande författ- Samråd ska ske med upphandlingschef bitr. ningar inom området. upphandlingschef. Fastställa upphandlingsdokumen- Förvaltningschef Beslutsrätten får vidaredelegeras till enhetschef ten för upphandlingar inom fastig- Regionfastigheter för beslut som inom ramen för enhetens budget hetsförvaltningens ansvarsområde och överordnade beslut. i enlighet med gällande författ- Samråd ska ske med upphandlingschef bitr. ningar inom området. upphandlingschef. Fatta beslut om tilldelning och un- Upphandlingschef Bitr. upphand- Med rätt att vidaredelegera enligt 6 kap. 4-7 §§ derteckna avtal, inklusive att sluta lingschef lagen om vissa kommunala befogenheter. avtal med inköpscentral om att Beslut omfattar både avropningsbart ramavtal sköta upphandlingen. och ordinarie tilldelningsbeslut. Avbryta pågående upphandling Upphandlingschef Bitr. upphand- Efter samråd med rättsavdelningen. lingschef Häva eller att i förtid säga upp på- Upphandlingschef Bitr. upphand- Efter samråd med rättsavdelningen. gående avtal. lingschef Fordringar Besluta om nedskrivning och av- Ekonomidirektör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. skrivning av fordringar upp till ett belopp maximerat till 100 000 kr per gäldenär. 23 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Besluta om reglering av ersätt- Ekonomidirektör Beslutanderätten får inte vidaredelegeras. ningskrav högre än 10 tkr riktade Ärendet ska samrådas med rättsavdelningen mot regionen, dock högst belopp innan beslut fattas. motsvarande självrisken i Region Dalarnas ansvarsförsäkring jämte Beslutanderätten avser inte fastighetsförvalt- debiterad moms. ningens verksamhetsområde. Besluta om reglering av ersätt- Förvaltningschef Beslutanderätten får inte vidaredelegeras. ningskrav högre än 10 tkr riktade Regionfastigheter Ärendet ska samrådas med rättsavdelningen mot regionen som fastighetsägare, innan beslut fattas. dock högst belopp motsvarande självrisken i Region Dalarnas an- svarsförsäkring jämte debiterad moms. Gåvor Besluta om mottagande av gåvor Regiondirektör Bitr. regiondirektör till regionövergripande verksamhet som uppgår till minst 1/100 pris- basbelopp och högst två prisbas- belopp. Besluta om mottagande av gåvor Regiondirektör Bitr. regiondirektör Beslut om mottagande av gåvor som understi- till förvaltningsanknuten verksam- ger 1/100 prisbasbelopp utgör verkställighets- het, både inom regionstyrelsens beslut. förvaltning och inom fastighets- Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. förvaltningen, som uppgår till minst 1/100 prisbasbelopp och högst två Regiondirektören är förvaltningschef för region- prisbasbelopp. styrelsens förvaltning. 24 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor Besluta om att disponera gåvor rik- Regiondirektör Bitr. regiondirektör Rätten får inte vidaredelegeras. tade till sina respektive verksam- heter enligt givarens intentioner. Försäkringar Beslut om upphandling och sam- Regiondirektör Respektive nämnd ansvarar för beslut om för- ordning av Region Dalarnas försäk- ändrade försäkringsvillkor. Kostnaden för egen- ringar (försäkringssamordnare), domsförsäkring åvilar den nämnd som ansvarar samt beslut om tilldelning och för egendomen. teckna avtal efter tilldelningsbeslut. Fråga om egendom ska vara försäkrad eller inte ankommer på regionstyrelsen att besluta. Beslutsrätten får vidaredelegeras. Undertecknande av försäkringsav- Regiondirektör Beslutsrätten får inte vidaredelegeras. tal för regionstyrelsens verksam- Beslutanderätten avser inte fastighetsförvalt- hetsområde. ningens verksamhetsområde. Undertecknande av försäkringsav- Förvaltningschef tal inom fastighetsförvaltningens Regionfastigheter verksamhetsområde. 25 Nummer Delegering Delegat Ersättare Kommentar/Villkor 9 Allmänna handlingar och Arkiv Allmänna handlingar Beslut vad gäller utlämnande av Chefsjurist Regionjurist Den enskilde ska, enligt 6 kap