1Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Förutsättningar för delegering Lagregler om delegering De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. 37–40 §§ och 7 kap. 5–8 §§ kommunallagen. Nämnddelegering En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot en ersättare eller en automatiserad beslutsfunktion att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5–8 §§. Delegering kan avse en hel ärendegrupp eller ett enskilt ärende. Delegeringsförbud Det går inte att delegera beslutanderätten till anställd och förtroendevald i förening (s.k. blandad delegering). Vissa ärenden får inte delegeras utan kräver nämndbeslut. Ärenden som inte får delegeras av nämnden: • Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, • Framställningar eller yttranden till fullmäktige. • Yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, • Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, • Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden • Ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Ärenden som inte får delegeras till en automatiserad beslutsfunktion: • Ärenden som överklagas med laglighetsprövning Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 • Ärenden där beslut enligt lag eller annan författning inte får överklagas • Ärenden om upphandling • Ärenden om valfrihetssystem enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV) Anmälningsskyldighet Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Beslut som fattas med stöd av delegering ska därför anmälas till nämnden. Det är nämnden som bestämmer hur anmälan ska ske. Brådskande ärenden En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vidaredelegering Om en nämnd uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur vidaredelegera beslutanderätten, dvs. förvaltningschefen uppdrar åt en annan anställd att besluta i stället. En delegering kan vidaredelegeras endast i ett led. Nämnden bestämmer hur anmälan ska ske. Vidaredelegat har ingen ersättare. Beslutanderätten återgår till förvaltningschefen. Återkallelse av delegering Nämnden kan när som helst återkalla en delegering eller föregripa ett beslut i ett visst ärende genom att ta över ärendet från delegaten och själv fatta beslut. Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Förvaltningschef som fått rätt att vidaredelegera ett beslut kan återkalla vidaredelegeringen eller föregripa ett beslut som vidaredelegeras genom att själv fatta beslut i ärendet. Jäv Delegat får inte delta i handläggningen av ärenden där delegaten är jävig. I sådant fall ska delegaten överlämna ärendet till aktuell ersättare eller till nämnden. Vad som menas med jäv följer av kommunallagen, 6 kap. 28-32 §§. Delegeringsbeslut eller verkställighetsbeslut Kommunallagen skiljer mellan beslut som delegeras (delegeringsbeslut) och beslut som innebär ren verkställighet. Gränsdragning mellan delegering och ren verkställighet är inte helt klar. Några skillnader kan uppmärksammas: Delegeringsbeslut • Delegering innebär att överföra beslutanderätten från en nämnd till en delegat (= den person som på nämndens vägnar har fått rätt att besluta i visst ärende). • Ett delegeringsbeslut kännetecknas av att det finns alternativa lösningar och att vissa överväganden och bedömningar måste göras av beslutsfattaren innan beslut fattas. • Beslut som fattas med stöd av delegering är juridiskt sett ett nämndbeslut och kan inte ändras av nämnden. • Ett beslut som fattas med stöd av delegering kan laglighetsprövas. Det innebär att delegatens beslut kan överklagas i allmän förvaltningsdomstol på samma sätt som nämndens beslut. Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Verkställighetsbeslut • Verkställighetsbeslut kännetecknas av att utrymme saknas för alternativa lösningar eller självständiga bedömningar. • Verkställighetsbeslut är beslut av rutinmässig art som regelmässigt fattas av de anställda i kraft av deras tjänsteanställning. • Verkställighetsbeslut grundar sig på tillämpning av tidigare beslut, policy och riktlinjer, lagstiftning, regel i avtal och arbetsbeskrivningar. • Verkställighetsbeslut kan inte överklagas i allmän förvaltningsdomstol enligt kommunallagens bestämmelser. • Verkställighetsbeslut ska inte anmälas. Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras 1 Ärenden som är så Styrelse Ordförande Nej Vice Anmäls till Kommunallagen 6 kap, 39 brådskande att de inte ordförande är nästkommande § kan vänta till nästa ersättare styrelsesamman- Kommunallagen sammanträde träde 2 Uppdrag till styrelsens Styrelse Ordförande Nej Vice Anmäls till Arvodesbestämmelser RF ledamöter om ordförande är styrelsen 2022-11-29 § 242 deltagande i kurser ersättare Arvodesbestämmelserna och konferenser, studiebesök 3 Utse attestanter och Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Sammanfattande utanordnare lista vid delårsrapport och årsredovisning 4 Sälja eller ge bort lös Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Högst 3 Anmäls till Sahlgrenska egendom prisbasbelopp nästkommande Universitetssjukhuset styrelsesamman- genom International Care träde (SIC) har uppdrag att samordna, kvalitetssäkra och utveckla VGR:s internationella materialbistånd till utvecklingsländer, RS 2019-08-27, § 199 RS 2019-08-27, §199 5 Avskrivning av Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Högst 5 Avskrivning Sammanfattande Riktlinjer för in- och kundfordran gentemot prisbasbelopp av lista vid utbetalningar i Västra betalningsskyldig kundfordring Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras ar med delårsrapport och Götalandsregionen, RS mindre årsredovisning 2019-09-24 § 233 belopp sker enligt Riktlinje in- och fastställd utbetalningar i Västra rutin kopplad Götalandsregionen till riktlinjer för in- och utbetalningar 6 Nedskrivning av Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Anmäls till Riktlinjer för in- och kundfordran (i styrelsen. Vid utbetalningar i Västra redovisningen) i de fall vidare-delegering Götalandsregionen, RS förvaltningen har anmäler 2019-09-24 § 233 behov att skriva ned vidaredelegat till fordran tidigare än sjukhusdirektör Riktlinje in- och gällande regler i som anmäler till utbetalningar i Västra ekonomihandbok styrelsen Götalandsregionen 7 Ersättning till enskilda Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Högst två Anmäls till på grund av prisbas- styrelsen. Vid skadeståndskrav inom belopp vidare-delegering styrelsens anmäler ansvarsområde vidaredelegat till sjukhusdirektör som anmäler till styrelsen 8 Omfördelning av Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Inom den Styrelsen Näst-kommande medel för utrustnings- totala ramen fattar årligen sammanträde och lokalinvesteringar för styrelsens beslut om investerings- Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras investerings- plan för beslut utrustning och lokaler 9 Ta emot gåva Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Samråd med Anmäls till RSK 98-2001 Riktlinjer vid jurist vid styrelsen. Vid gåva. tveksamhet vidare-delegering och/eller > 3 anmäler basbelopp vidaredelegat till sjukhusdirektör som anmäler till styrelsen. 10 Beslut om extern Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Anmäls till Policy för representation, representation styrelsen. Vid RF 2019-12-03, § 247 vidare-delegering Riktlinje för anmäler representation, RS 2019- vidaredelegat till 11-12 § 320 sjukhusdirektör Riktlinje för som anmäler till representation styrelsen 11 Beslut om tilldelning Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Avser Enligt Anmäls till Inköpspolicy RF 2022-02- vid förnyad befintligt inköpsinstruk styrelsen. Vid 22 § 11 och riktlinjer för konkurrensutsättning upphandlat tion vidare-delegering inköp RS 2022-03-01 § 63 (speciell avropsform avtal anmäler Inköpspolicy från upphandlade vidaredelegat till ramavtalsleverantörer) sjukhusdirektör som anmäler till styrelsen Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras 12 Träffa och säga upp Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Inför Anmäls till Inköpspolicy RF 2022-02- serviceavtal tecknande av styrelsen i en 22 § 11 och riktlinjer för service- och sammanfattande inköp RS 2022-03-01 § 63 supportavtal lista. Inköpspolicy ska Koncerninköp alltid konsulteras. 13 Träffa och säga upp Ekonomi Sjukhusdirektör Ja Anmäls till avtal avseende styrelsen. rättspsykiatriska vårdplatser för patienter folkbokförda i annan region. 14 Ingå och säga upp Fastighet Sjukhusdirektör Ja Med en Strukturella Anmäls till Rutin vid förhyrning av hyresavtal för lokaler årshyra på förändringar styrelsen. Vid administrativa lokaler högst 1 mnkr av innehåll vidare-delegering inom Västra eller och anmäler Götalandsregionen kontraktstid utbudspunkt vidaredelegat till på högst 4 år er utgår från sjukhusdirektör fastställda som anmäler till RS 2012-06-1919, § 137 måldokumen styrelsen t och strategiska planer. Avvikelser från gällande planer och uppdrag ska vara föremål Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras för dialog med den operativa hälso- och sjukvårdsnäm nden och kan föranleda justering av uppdraget. Samråd ska också ske med Väst- fastigheter. För administrativ a lokaler gäller särskilda regler 15 Beslut att inte lämna Kansli Sjukhusdirektör Ja Beslut avser Anmäls till OSL 6 Kap ut allmän handling exempelvis styrelsen. Vid avslag, vidare-delegering förbehåll anmäler eller vidaredelegat till omprövning sjukhusdirektör av beslut som anmäler till styrelsen Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras 16 Avvisande av Kansli Sjukhusdirektör Ja Gäller inte Anmäls till överklagande som laglighetspröv styrelsen. Vid kommit in för sent ning enligt vidaredelegering kommunallag anmäler en vidaredelegat till sjukhusdirektör som anmäler till styrelsen 17 Beslut om att avge Kansli Sjukhusdirektör Ja Yttrande till Anmäls till yttrande samt JO avgörs av styrelsen. Vid underteckna styrelsen. vidaredelegering delgivningskvitto till Regionstyrels anmäler myndighet i en företräder vidaredelegat till tillsynsärenden VGR vid tvist i sjukhusdirektör domstol som anmäler till styrelsen 18 Utse Kansli Sjukhusdirektör Nej Anmäls till Anmäls till Artikel 37 i dataskyddsombud Integritets- styrelsen dataskyddsförord- skyddsmyndi ningen/GDPR och i gheten förekommande fall Brottsdatalagen 19 Beslut med anledning Kansli Sjukhusdirektör Ja Anmäls till Dataskyddsförord- av styrelsens styrelsen. Vid ningen/GDPR och personuppgiftsansvar i vidare-delegering kompletterande nationell egenskap av anmäler lagstiftning om personuppgifts- vidaredelegat till personuppgiftsbehandlin ansvarig respektive sjukhusdirektör g personuppgiftsbiträde som anmäler till styrelsen Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras 20 Anställning av personal HR/perso Sjukhusdirektör Ja Under Sammanfattande nal förutsättning lista vid varje att inte någon ordinarie annan nämnd styrelsesammantr tillhandahåller äde tjänstemanna stöd 21 Avstängning från tjänst HR/perso Sjukhusdirektör Ja till HR-chef. Anmäls till För avstängning gäller nal Under styrelsen. Vid bestämmelserna i § 10, förutsättning vidare-delegering mom. 2-7 AB. Tillfällig att inte någon anmäler avstängning enligt § 10 annan nämnd vidaredelegat till mom. 1 AB är inte tillhandahåller sjukhusdirektör betrakta som ett tjänstemanna som anmäler till delegeringsbeslut utan stöd styrelsen som ren verkställighet inom ramen för varje chefs rätt att leda och fördela arbetet. 22 Disciplinär åtgärd, HR/perso Sjukhusdirektör Ja till HR-chef. Anmäls till § 11 AB varning nal Under styrelsen. Vid Allmänna bestämmelser förutsättning vidare-delegering (AB) att inte någon anmäler annan nämnd vidaredelegat till tillhandahåller sjukhusdirektör tjänstemanna som anmäler till stöd styrelsen 23 Skiljande från HR/perso Sjukhusdirektör Ja till HR-chef. Anmäls till Lagen om anställning utan egen nal Under styrelsen. Vid anställningsskydd (LAS), begäran förutsättning vidare-delegering §§ 7 och 18 att inte någon anmäler Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras annan nämnd vidaredelegat till Lagen om tillhandahåller sjukhusdirektör anställningsskydd (LAS) tjänstemanna som anmäler till stöd styrelsen 24 Fastställa Arkiv Sjukhusdirektör Ja Utse Anmäls till Föreskrifter och riktlinjer arkivorganisation arkivansvarig styrelsen. Vid om arkiv- och och vidare-delegering informationshantering i arkivredogöra anmäler Västra Götalandsregionen re samt vidaredelegat till (4 kap 3-8 §) antagna av besluta om sjukhusdirektör regionfullmäktige 2017- deras som anmäler till 11-21 § 189. arbetsuppgift styrelsen er och ansvar Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering (s 13)." 25 Fastställa Arkiv Arkivansvarig Nej Vid Kopia på Anmäls till Föreskrifter och riktlinjer klassificeringsstruktur fastställande beslutad styrelsen om arkiv- och av ny klassificerings informationshantering i klassificerings -struktur Västra Götalandsregionen struktur ska skickas till (4 kap 3-8 §) antagna av myndigheten arkivmyndigh regionfullmäktige 2017- samråda med eten 11-21 § 189. Regionarkivet. Arkivnämndens Vid förändring anvisningar om av redan tillämpningen av beslutad Föreskrifter och riktlinjer Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras klassificerings om arkiv- och struktur informationshantering (s behövs inget 25-26). samråd. 26 Fastställa Arkiv Arkivansvarig Nej Uppdateras Anmäls till Föreskrifter och riktlinjer myndighetsspecifik löpande efter styrelsen. om arkiv- och dokumenthanteringspl arkivnämnde informationshantering i an/beslut om ns Västra Götalandsregionen tillämpning av myndighetssp (4 kap 14-15 §) antagna Arkivnämndens ecifika eller av regionfullmäktige bevarande- och generella 2017-11-21 § 189 gallringsbeslut bevarande- och Arkivnämndens gallringsbeslu anvisningar om t. tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 27-32 samt s 46) 27 Fastställa Arkiv Arkivansvarig Nej Regionarkivet Fastställs av Anmäls till Föreskrifter och riktlinjer arkivbeskrivning och ska beredas myndighet styrelsen. om arkiv- och beskrivning av möjligheter efter att informationshantering i allmänna handlingar att lämna synpunkter Västra Götalandsregionen synpunkter på förslag (4 kap 14-15 §) antagna innan inhämtas från av regionfullmäktige arkivbeskriv- arkivmyndig- 2017-11-21 § 189 ningen het. Kopia på beslutas. beslutad Arkivnämndens arkivbeskriv- anvisningar om ning skickas tillämpningen av Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras till Föreskrifter och riktlinjer arkivmyndig- om arkiv- och heten. informationshantering. (s 33) 28 Besluta om förteckning Arkiv Arkivansvarig Nej Registerför- Anmäls till Föreskrifter och riktlinjer över IT-system som teckning över styrelsen. om arkiv- och innehåller elektroniska personupp- informationshantering i allmänna handlingar giftsbehand- Västra lingar utgör Götalandsregionen, 4 Förteckning kap, §§ 25-27, antagna av över IT- regionfullmäktige 2017- system 11-21 § 189 Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 38-39) 29 Besluta om plan för Arkiv Arkivansvarig Nej Regionstyrels Anmäls till Föreskrifter och riktlinjer bevarande av en har det styrelsen. om arkiv- och elektroniska tekniska informationshantering i handlingar arkivansvaret Västra för Götalandsregionen, 4 regiongemens kap, §§ 25-27, antagna av amma system regionfullmäktige 2017- och ansvarar 11-21 § 189 för plan för Arkivnämndens anvisningar om Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras bevarande för tillämpningen av dessa. Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 39-40) 30 Beslut om att ingå Kansli Sjukhusdirektör Nej Anmäls till serviceöverens- styrelsen kommelse med styrelsen för fastighet, stöd och service respektive styrelsen för logistik 31 Beslut om att ingå Kansli Sjukhusdirektör Nej Anmäls till fastighetsöverens- styrelsen kommelse med styrelsen för fastighet, stöd och service 32 Beslut om att ingå Kansli Sjukhusdirektör Nej Anmäls till digitaliseringsöverensk styrelsen ommelse 33 Beslut om att ingå Verksam Sjukhusdirektör Ja Anmäls till avtal som behörig het styrelsen. Vid företrädare för vidare-delegering forskningshuvudman anmäler vidaredelegat till sjukhusdirektör som anmäler till styrelsen Delegeringsordning för styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Beslutad: 2026-02-27 Nr Delegeringsbeslut Område Delegat Vidare- Villkor/ Anmärkning Anmälan Styrande dokument dele- avgränsning geras 34 Beslut om Verksam Verksamhetschef Nej Anmäls vid Lag (1996:981) om besöksrestriktion vid het vid berörd nästkommande besöksinskränkningar vid viss tvångsvård enligt verksamhet. sammanträde viss tvångsvård lag om Tjänstgörande besöksinskränkning vid bakjour vid tvångsvård berörd verksamhet är ersättare kvällar, nätter och helger 35 Beslut om allmän Verksam Verksamhetschef Nej Anmäls vid Lag (1991:1128) om inpasseringskontroll het vid berörd nästkommande psykiatrisk tvångsvård enligt lagen om verksamhet sammanträde § 23b psykiatrisk tvångsvård