Delegationsordning Vård- och omsorgsnämnden

Styr (1)

Text

1. 1Dokumenttyp Dokumentansvarig Fastställd Delegationsordning Förvaltningschef Vård- och omsorgsnämnden 2018-06-21 § 86 Senast reviderad Diarienummer 2018-06-21 § 86 (2017/258 SN 002) 2021-03-31 § 43 VON/2021:15 2022-12-14 §117 2023-06-13 §74 2024-03-27 2025-06-18 2025-12-17 Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden i Tingsryds kommun 1 1. Administrativa ärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 1.1 Hantering av allmänna handlingar Beslut om avslag på begäran om utlämnande av Förvaltningschef Att lämna ut en handling är att 2 kap 14 § TF allmän handling till enskild eller annan myndighet betrakta som verkställighet. 6 kap. OSL samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild 1.2 Dataskyddsförordningen Besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran Förvaltningschef Personuppgiftsansvarig är Dataskyddsförord om rättande, raderande eller blockerande av respektive nämnd och styrelse ningen (DSF) (med rätt till vidaredelegation) personuppgifter. Art. 15–18 Lämna yttrande till förvaltningsrätt och besluta om Förvaltningschef överklagande gällande utlämnande av (med rätt till vidaredelegation) registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter. Ansvar för registerförteckning Förvaltningschef DSF art. 30 (med rätt till vidaredelegation) Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Förvaltningschef DSF art. 28.3 (med rätt till vidaredelegation) 2 1.3 Överklagande Prövning om överklagande inkommit i rätt tid Delegaten i ursprungsförslaget Om ett överklagande felaktigt 24 § FvL enligt förvaltningslagen samt beslut om avvisning inkommit till kommunen ska det omgående vidarebefordras till rätt instans. Beslut huruvida omprövning skall ske samt Delegat i ursprungsförslaget 27 § FvL omprövning av beslut Överklagande, yrkande om inhibition samt yttrande SAS 30 kap 2 § SoL till förvaltningsdomstol och allmän domstol Enhetschef myndighetsenheten 27 § LSS 1.4 Ombud och delgivning Befullmäktigande av ombud att föra nämndens Förvaltningschef talan inför domstol eller liknande myndigheter samt vid förrättningar av olika slag Mottaga delgivning Registrator Brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan Vård- och omsorgsnämndens ”Ordförandebeslut” 6 kap 39 § KL avvaktas ordförande Besluta om yttranden i brådskande fall då Vård- och omsorgsnämndens ”Ordförandebeslut” 6 kap 38 § KL nämndens beslut inte kan avvaktas ordförande 6 kap 39 § KL 1.8 Avtal Undertecknande av avtal, förbindelser, andra Förvaltningschef handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden Underteckna avtal och andra rättshandlingar Enhetschef myndighetsenheten I övrigt betraktas det som avseende löpande ärenden inom det egna Verksamhetschefer ÄFO verkställighet att den som har Verksamhetschefer HSL 3 verksamhetsområdet delegation på att ingå avtal också undertecknar detsamma. 1.9 Förtroendevaldas kurser, konferenser o.d. Beslut om deltagande i kurser, konferenser o.d. Vård- och omsorgsnämnden 1.13 Personuppgifter Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister till Förvaltningschef 15 kap 3 § SoL statliga myndigheter i forskningssyfte Beslut om anonymitetsskydd för anmälare Förvaltningschef 26:5 OSL 2. Ekonomiärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 2.1 Omfördelning av budgetmedel Omfördelning av budgetmedel inom verksamheten Resp. beslutsattestant och eget ansvar Omfördelning av budgetmedel mellan Vård- och omsorgsnämnd verksamheterna äldreomsorg, omsorg funktionsnedsättning och hälso- och sjukvård 2.2 Likvida medel samt donationsfonder Placering av donationsmedel Ekonomichef Uttag av donerade medel: 4 - uttag ur gåvor/testamente understigande ett Områdeschef basbelopp - Uttag av avkastning från fonder och stiftelser Områdeschef understigande ett basbelopp/år - Övrigt, över ett basbelopp Respektive kommitté, Om ej kommitté finns Vård- och omsorgsnämnd 2.5 Avskrivningar Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fordringar: - Understigande ½ basbelopp per gäldenär Förvaltningschef - Överstigande ½ basbelopp per gäldenär Vård- och omsorgsnämnd 2.10 Attestanter Utse beslutsattestanter enligt gällande Förvaltningschef attestreglemente 2.11 Leasing och hyra Undertecknande av avtal OBS! Beslut om leasing/hyra - som upprättas enl. samarbetsavtal för KS ordf. mer än två år beslutas av inköpsfrågor ekonomichef - externa och interna hyresavtal Förvaltningschef - individrelaterade vårdavtal SAS/enhetschef Hyresavtal för bostäder och verksamhetslokaler tecknas av kommunledningsförvaltningen 5 - serviceavtal samt interna avtal avseende kost Områdeschef och städ - övriga avtal Förvaltningschef 2.12 Kassation och försäljning Beslut om kassation och försäljning av egendom Förvaltningschef som inte längre kan användas i förvaltningens verksamhet 2.13 Skadestånd Beslut i civilrättsliga skadestånds- och Verksamhetschefer ÄFO Avser inte arbetsrättsliga ersättningsärenden understigande 1/2 basbelopp Verksamhetschefer HSL skadestånd. 3. Upphandlingsärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 3.1 Fullmakt Lämna fullmakt att föra vård- och Kommunchef/Ekonomichef omsorgsnämndens talan vid överprövningsärenden av länsgemensamma upphandlingar. 6 3.2 Kravspecifikation Beslut om godkännande av upphandlingar över Förvaltningschef Direktupphandlingar och avrop direktupphandlingsgränsen som utifrån från upphandlade ramavtal upphandlingsplanen valts ut årligen av politiken räknas om verkställighet för presentation och beslut. Upphandlingar som överstiger direktupphandlingsgränsen och inte lyfts politiskt, godkänns inom annonsering av förvaltningschef. 3.3 Antagande av leverantör Skicka beslut om antagande av Upphandlare Gäller även då upphandling leverantör genomförts via direktupphandling Gäller även beslut om att avbryta en upphandling. 3.4 Teckna avtal som genererats ur en upphandling Överstiger 100 000 kronor upp till 70 Ekonomichef/ Gäller vård- och prisbasbelopp verksamhetschef omsorgsnämndens upphandlingar Över 70 prisbasbelopp upp till 100 prisbasbelopp Ekonomichef/ förvaltningschef 7 Över 100 prisbasbelopp Kommunchef Leasingavtal Ekonomichef 3.5 Överprövningsärenden Undertecknande av svar till förvaltningsdomstol Kommunchef/Ekonomichef 3.6 Anmälan på avtal inköpscentral Uppskattat avropsvärde överstigande 70 Ekonomichef Löpande anskaffningsbeslut som prisbasbelopp följer ramavtal, direktupphandlingar räknas som verkställighet. 5. Personalärenden Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Delegationsbestämmelserna för personalärende redovisas i kommunstyrelsens delegationsordning. 8 6. Omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättningar samt hälso- och sjukvård enligt Socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen (SoL, HSL) Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Beslut om att inleda utredning Handläggare LSS/SoL 14 kap 2 § SoL Beslut om att inte inleda utredning Handläggare LSS/SoL 14 kap 2 § SoL Beslut om att avsluta utredning Handläggare LSS/SoL 14 kap 2 § SoL Ändra ett beslut till den enskildes nackdel om Handläggare LSS/SoL Vanligen samma delegat som i 14 kap 9 § SoL förhållandena för den enskilde har förändrats beslutet som ändras väsentligt Tillhandahålla insatser utan individuell Vård- och omsorgsnämnd Insatser som erbjuds utan 11 kap 5 § SoL behovsprövning behovsprövning är: - Seniorträffar - Träffpunktsverksamhet - Mötesplats OF - Anhörigstöd Beslut om att inte dokumentera uppgifter som kan Vård- och omsorgsnämnd Insatser som sker utan 14 kap 5 § SoL röja den enskildes identitet vid genomförande av dokumentation är: insats enligt 11 kap 5 § SoL - Seniorträffar - Träffpunktsverksamhet - Mötesplats OF - Anhörigstöd Beslut om insats i form av hemtjänst Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL 9 Beslut om insats i form av särskilt boende (bifall) Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Beslut om insats i form av särskilt boende (avslag) Vård- och 11 kap 1 § SoL omsorgsnämndens individutskott Beslut om insats i form av Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL avlastningsplats/korttidsplats eller växelvård Beslut om insats i form av dagverksamhet för Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL personer med demenssjukdom Beslut om insats i form av ledsagarservice Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Beslut om insats i form av telefonkontakt Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL 10 Beslut om insats i form av matdistribution Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Beslut om insats för personliga behov utöver vad Handläggare LSS/SoL 11 kap 4 § SoL som följer av 11 kap 1 § SoL Beslut om avgift Administratör på 32 kap 1 § SoL ekonomiavdelningen Beslut om ändring av avgift Administratör på 32 kap 10 § SoL ekonomiavdelningen Jämkning av avgift för hemtjänst, service och Enhetschef 32 kap 1 § SoL omvårdnad samt boende hemsjukvårdsavgift myndighetsenheten Beslut om framställning om överflyttning av ärende SAS 29 kap 10 § andra till annan kommun Enhetschef stycket SoL myndighetsenheten Beslut i fråga om mottagande av ärende från annan SAS 29 kap 10 § tredje kommun Enhetschef stycket SoL myndighetsenheten Beslut om köp av plats i annan kommun eller hos Vård- och Observera lagen om offentlig annan vårdgivare omsorgsnämndens upphandling. individutskott 7. Stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS och SoL Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum 11 Beslut om personkretstillhörighet Handläggare LSS/SoL Beslut om personkretstillhörighet 1 § LSS fattas inte särskilt utan är en del av beslut om insats enligt 9 § LSS. Beslut om personkretstillhörighet kan följaktligen inte heller överklagas särskilt utan det är insatsen som kan överklagas vid avslag. Biträde av personlig assistent Vård- och Gäller både bifalls- och 9 § 2 LSS eller omsorgsnämndens avslagsbeslut ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för sådan individutskott assistans Ekonomiskt stöd för att bekosta personlig assistent Handläggare LSS/SoL 9 § 2 LSS vid tillfälligt utökade behov eller ekonomiskt stöd till skäliga kostnader vid tillfälligt utökade behov för sådan assistans. Permanent utökning av biträde av personlig assistent 9 § 2 LSS - upp till 10 timmar/vecka Handläggare LSS/SoL - över 10 timmar/vecka Vård- och omsorgsnämndens individutskott Tillfällig utökning av personlig assistent för Vård- och 9 § 2 LSS utlandsresa omsorgsnämndens individutskott Ledsagarservice Handläggare LSS/SoL 9 § 3 LSS Biträde av kontaktperson Handläggare LSS/SoL 9 § 4 LSS Avlösarservice i hemmet Handläggare LSS/SoL 9 § 5 LSS 12 Korttidsvistelse utanför det egna hemmet 9 § 6 LSS - i egen verksamhet Handläggare LSS/SoL - i annans verksamhet • till en kostnad upp till två basbelopp Handläggare LSS/SoL • över två basbelopp Vård- och omsorgsnämndens individutskott Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför 9 § 7 LSS det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov - till en kostnad upp till två basbelopp Handläggare LSS/SoL - över två basbelopp Vård- och omsorgsnämndens individutskott Beslut om boende i familjehem för barn och ung- 9 § 8 LSS domar - upp till två månader Handläggare LSS/SoL - mer än två månader Vård- och omsorgsnämndens individutskott 13 Beslut om boende i bostad med särskild service för 9 § 8 LSS barn och ungdomar - boende i av kommunen driven verksamhet upp Handläggare LSS/SoL till två månader - mer än två månader Vård- och omsorgsnämndens individutskott - boende i verksamhet som kommunen ej driver, Handläggare upp till en månad LSS/SoL - boende i verksamhet som kommunen ej driver, Vård- och överstigande en månad omsorgsnämndens individutskott Beslut om boende för vuxna i bostad med särskild 9 § 9 LSS service etc. - boende i kommunens verksamhet Handläggare LSS/SoL - boende i verksamhet som kommunen ej driver, Handläggare upp till en månad LSS/SoL Vård- och - boende i verksamhet som kommunen ej driver omsorgsnämndens överstigande en månad individutskott Beslut om daglig verksamhet för personer i Personkrets 1 och 2 9 § 10 LSS yrkesverksam ålder som saknar förvärvsarbete och inte utbildar sig - inom kommunens verksamhet Handläggare LSS/SoL - som kommunen ej driver Vård- och omsorgsnämndens individutskott 14 Beslut om att utbetala assistansersättning till annan Enhetschef 11 § LSS person än den som är berättigad till insatsen myndighetsenheten Beslut om upphörande av insats enligt LSS Handläggare 9 § 1–10 LSS LSS/SoL Beslut om återbetalningsskyldighet Enhetschef 12 § LSS myndighetsenheten Förhandsbesked om rätt till insats enligt LSS för Enhetschef 16 § + 9 § 1–10 LSS person som inte är bosatt i kommunen myndighetsenheten Beslut om att utreda behoven för enskild på tillfälligt Handläggare 11 kap § 1 SoL besök i kommunen och besluta om stöd och hjälp LSS/SoL som behövs i akuta insatser Beslut om avgift från föräldrar vars barn är under Enhetschef Beslutet är inte överklagbart. 18 år och får omvårdnad i ett annat hem än det myndighetsenheten egna Beslut om att anmäla behov av assistansersättning Handläggare LSS/SoL Gäller under förutsättning att den 15 § 8 LSS till försäkringskassa enskilde ansökt om personlig assistent enligt LSS, inte enligt SoL. Godkännande av familjehem Vård- och 22 kap 3 § första omsorgsnämndens stycket SoL individutskott Beslut om ersättning till familjehem (arvode och Uppdraget ska regleras genom omkostnadsersättning) avtal med familjehemmet. Se - ersättning enligt rekommendation Handläggare LSS/SoL aktuellt cirkulär från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) - ersättning utöver rekommendation Enhetschef myndighetsenheten 15 Anmälan till överförmyndare att person som Handläggare LSS/SoL 15 § 6 LSS omfattas av LSS är i behov av förmyndare, förvaltare eller god man Anmälan till överförmyndare att förmyndare, Handläggare LSS/SoL 15 § 6 LSS förvaltare eller god man inte längre behövs Anmälan till IVO av allvarliga missförhållanden i Vård- och Dessa ärenden bör inte delegeras 15 § 11 LSS enskild tillståndspliktig verksamhet omsorgsnämndens till tjänsteperson. individutskott Hjälp i hemmet/boendestöd Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Beslut om insats i form av boende med särskild Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL service enligt SoL. Bostad med särskild service som annan huvudman Vård- och 11 kap 1 § SoL driver enligt SoL omsorgsnämndens individutskott Sysselsättning Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Telefonkontakt Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Beslut om insats i form av kontaktperson/-familj Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL Beslut om upphörande av kontaktperson/-familj Handläggare LSS/SoL 11 kap 1 § SoL 16 Jämkning av avgift för boendestöd Enhetschef 32 kap 1 § SoL myndighetsenheten 9 Bostadsanpassning Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Beslut om bidrag till bostadsanpassning upp till 3 basbelopp Handläggare bostadsanpassning upp till 5 basbelopp Verksamhetschef HSL över 5 basbelopp Vård- och omsorgsnämndens individutskott Beslut om återbetalning av erhållet bidrag Vård- och Omsorgsnämnd 10 Hälso- och sjukvårdens område Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Utnämning av verksamhetschef för hälso- och Förvaltningschef 4 kap 2 § HSL sjukvårdsverksamheten Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och Medicinskt ansvarig sjuk- Vårdgivaren ansvarar för att Lex 3 kap 5§ omsorg (IVO) av skada eller sjukdom i samband sköterska (MAS) Mariaanmälningar görs. patientsäkerhetslagen med vård, behandling, undersökning eller utsatts för (2010:659) risk att drabbas av vårdskada. 17 Ansvar för medicintekniska produkter/säkerhet Medicinskt ansvarig sjuk- sköterska (MAS) 18 12 Yttranden och anmälningar m.m. – till förvaltningsdomstol, allmän domstol och andra myndigheter Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Yttranden Yttranden i planfrågor som inte är av stor Förvaltningschef socialpolitisk betydelseför samhällsutvecklingen. Uppgiftslämnande till smittskyddsläkare Verksamhetschefer HSL MAS Anmälningar Beslut om polisanmälan angående brott som hindrar Förvaltningschef 10 kap 2 § OL nämndens verksamhet Verksamhetschefer ÄFO Verksamhetschefer HSL SAS Enhetschef myndighetsenheten Områdeschefer Ta emot rapport om missförhållanden enl. Lex Sarah Förvaltningschef 27 kap 4 § SoL Verksamhetschefer ÄFO Verksamhetschefer HSL SAS Enhetschef myndighetsenheten Områdeschefer MAS/MAR Anmäla allvarligt missförhållande eller en påtaglig Vård- och omsorgsnämnd 27 kap 6 § SoL risk för missförhållande till Inspektionen för vård och omsorg 19 Överklagande av beslut från Inspektionen för vård Vård- och omsorgsnämnd 35 kap 2 § SoL och omsorg 20 13 Arbetsmiljö Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Inom ramen för tilldelad budget arbetsgivaransvar i Områdeschefer arbetsmiljöfrågor 14 Kommunallagen Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum Beslut i brådskande ärenden i enlighet med det som Vård- och KL 1991:900 föreskrivs i kommunallagen omsorgsnämndens ordförande Ersättare Eventuell ersättare till delegat anges inom parantes. Där ersättare inte anges gäller följande. Vid förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. Vid förfall för tjänsteperson får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschef. Vid förfall för förvaltningschef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande. Varje överordnad chef har minst samma befogenhet som underställd personal.