Delegationsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Styr (1)

Text

1. 1FAKULTETEN FÖR HUMANIORA OCH SAMHÄLLSVETENSKAP Dnr HS 2025/647 Delegationsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap Fastställd av dekan 2025-04-15 Beslut: HS 66/25 Dnr: HS 2025/647 Ersätter: HS 88/23 Dnr: HS 2023/1032 Giltighet fr.o.m: 2025-04-15 t.o.m: Tillsvidare Handläggare: Susanna Forsberg 2(15) Innehåll Allmänna principer och information ................................................... 3 1. Ekonomi och avtal.......................................................................... 4 Dekans delegation till prefekt .................................................................................. 4 Dekans delegation till centrumföreståndare (CF) och motsvarande ...................... 5 Dekans delegation till administrativ chef (adm. chef) ............................................6 2. Utbildning ...................................................................................... 6 Fakultetsnämnds delegation till dekan ...................................................................6 Fakultetsnämnds delegation till prefekt ................................................................. 6 Fakultetsnämnds delegation till forskarutbildningsutskottet (FUU) .................... 7 Fakultetsnämnds delegation till kursplanegruppen (KPG) .................................... 7 Dekans delegation till prefekt.................................................................................. 7 Dekans delegation till studierektor (SR) .................................................................8 Dekans delegation till examinator ..........................................................................8 Dekans delegation till examinator för forskarstuderande/doktorandexaminator (EXFS)......................................................................................................................8 Dekans delegation till programledare (PL) .............................................................8 Dekans delegation till utbildnings- och forskningssamordnare (UFS) .................. 9 Dekans delegation till forskarutbildningsutskottet (FUU) .....................................9 3. Organisation och förvaltning m.m. ................................................ 9 Dekans delegation till prefekt.................................................................................. 9 Dekans delegation till administrativ chef ............................................................. 10 4. Personal ........................................................................................ 11 Fakultetsnämnds delegation till dekan ..................................................................11 Dekans delegation till prefekt.................................................................................11 Dekans delegation till administrativ chef ............................................................. 12 5. Övrigt............................................................................................ 13 Fakultetsnämnds delegation till dekan ................................................................. 13 BILAGA 1 ............................................................................................ 14 3(15) Allmänna principer och information Vid Karlstads universitet ska beslutsprocessen på alla nivåer vara genomskinlig och lättillgänglig. Delegationsordningen ska vara väl definierad och tydlig, och delegation ska ges på så sätt att ärenden blir effektivt behandlade med rätt kompetens. I detta dokument anvisas beslutsbefogenheter som är särskilt viktiga för att klargöra organisationens funktion och ansvarsfördelningen. Delegation sker enligt en princip som innebär att beslutsbefogenhet knyts till uppgiftens placering i organisationen. Ansvar och befogenheter ska följas åt. Förutom beslutsbefogenheter som redovisas har befattningshavare samt beslutande och beredande organ befogenheter att fatta beslut inom sina respektive ansvarsområden som följer av beslut om organisation, arbetsfördelning eller anställning i viss befattning. Denna delegationsordning gäller fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och kompletterar gällande delegationsordning fastställd av rektor (RDO). Förteckningen av ärenden är inte heltäckande. I RDO anges om dekan och fakultetsnämnd har rätt att delegera vissa ärenden vidare. I detta dokument finns i tabellerna en kolumn med hänvisning till den punkt i RDO som ger dekan eller fakultetsnämnd rätt att delegera vidare ärendet. Beslut om vidaredelegationer från dekan tas för vissa ärenden genom detta dokument. För andra ärenden som vidaredelegeras från dekan eller fakultetsnämnd finns separata dekanbeslut (DB), fakultetsnämndsbeslut (FN) eller rektorsbeslut (RB). Vilket beslut som gäller för ärendet anges i tabellkolumnen Enligt beslut. Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende och kan ges till ett organ eller enskild befattningshavare. Beslutanderätten kan delegeras vidare om inte annat uttryckligen stadgas i författning eller angivits i delegationsbeslutet. Det ska klart framgå av delegationsbeslutet vem som delegerar, till vem delegation ges, vad som delegeras samt delegationens varaktighet. Delegationer kan återkallas eller omdelegeras av den som gett delegationen. Återkallandet kan vara generellt för en grupp av ärenden eller gälla ett visst ärende. Den som mottagit en delegation kan även, när det är motiverat, hänskjuta ärendet till den som har gett delegationen. 4(15) 1. Ekonomi och avtal Dekans delegation till prefekt Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av prefekt Besluta om ekonomiska transaktioner inom institutionens verksamhetsområde. Ja, upp till 1.1 Detta dokument. 1.14 20 000 kr (Anskaffning av varor och tjänster ska ske i enlighet med universitetets inköpspolicy.) Teckna universitetets firma för belopp som ryms inom gällande ekonomiska ramar efter 1.2 Detta dokument. Nej 1.15 dokumenterad granskning* och efter avstämning med dekan. Detta dokument och Teckna avtal inom institutionens personbundna ansvarsområde med en bindande avtalstid om dekanbeslut om 1.2 högst fem år och med ett totalt avtalsvärde Nej 1.16 attesträtter för upp till och med 250 000 kr efter prefekter som tas dokumenterad granskning.* årsvis. Får Externfinansierad verksamhet inom delegeras Enligt beslut RDO institutionens verksamhetsområde vidare av prefekt Godkänna ansökningar om medel från Detta dokument och externa finansiärer upp till och med 250 000 personbundna kr efter dokumenterad granskning.* dekanbeslut om 1.3 Nej 1.18 attesträtter för (Summan avser universitetets andel i prefekter som tas projektet.) årsvis. Teckna avtal om bidrag, uppdragsverksamhet Detta dokument och eller samverkansforskning upp till och med personbundna 250 000 kr efter dokumenterad granskning.* dekanbeslut om 1.4 Nej 1.19 attesträtter för (Summan avser universitetets andel i prefekter som tas projektet.) årsvis. Godkänna mottagandet och förvaltning av Detta dokument och bidragsmedel upp till och med 250 000 kr personbundna efter dokumenterad granskning.* dekanbeslut om 1.5 Nej 1.20 attesträtter för (Summan avser universitetets andel i prefekter som tas projektet.) årsvis. * Dokumenterad granskning innebär att förutsättningarna för rättshandlingen ska vara adekvat utredda genom upprättande eller granskning av avtal, budget, med mera, samt inom angiven låneram och förenlig med interna policys och styrdokument. 5(15) Dekans delegation till centrumföreståndare (CF) och motsvarande Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av CF Besluta om ekonomiska transaktioner inom centrumbildningens verksamhetsområde. Ja, upp till 1.6 Detta dokument. 1.14 20 000 kr (Anskaffning av varor och tjänster ska ske i enlighet med universitetets inköpspolicy.) Teckna universitetets firma för belopp som ryms inom gällande ekonomiska ramar efter 1.7 Detta dokument. Nej 1.15 dokumenterad granskning* och efter avstämning med dekan. Detta dokument och Teckna avtal inom centrumbildningens personbundna ansvarsområde med en bindande avtalstid om dekanbeslut om 1.8 Nej 1.16 högst fem år och med ett totalt avtalsvärde attesträtter för CF upp till och med 250 000 kr efter och motsvarande dokumenterad granskning.* som tas årsvis. Får Externfinansierad verksamhet inom delegeras centrumbildningens Enligt beslut RDO vidare av verksamhetsområde CF Godkänna ansökningar om medel från Detta dokument och externa finansiärer upp till och med 250 000 personbundna kr efter dokumenterad granskning.* dekanbeslut om 1.9 Nej 1.18 attesträtter för CF (Summan avser universitetets andel i och motsvarande projektet.) som tas årsvis. Teckna avtal om bidrag, Detta dokument och uppdragsverksamhet eller personbundna samverkansforskning upp till och med dekanbeslut om 1.10 250 000 kr efter dokumenterad granskning.* Nej 1.19 attesträtter för CF (Summan avser universitetets andel i och motsvarande projektet.) som tas årsvis. Godkänna mottagandet och förvaltning av Detta dokument och bidragsmedel upp till och med 250 000 kr personbundna efter dokumenterad granskning.* dekanbeslut om 1.11 Nej 1.20 attesträtter för CF (Summan avser universitetets andel i och motsvarande projektet.) som tas årsvis. * Dokumenterad granskning innebär att förutsättningarna för rättshandlingen ska vara adekvat utredda genom upprättande eller granskning av avtal, budget, med mera, samt inom angiven låneram och förenlig med interna policys och styrdokument. 6(15) Dekans delegation till administrativ chef (adm. chef) Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av adm. chef Besluta om ekonomiska transaktioner inom avdelningens verksamhetsområde. Ja, upp till 1.12 Detta dokument. 1.14 20 000 kr (Anskaffning av varor och tjänster ska ske i enlighet med universitetets inköpspolicy.) Teckna universitetets firma för belopp som ryms inom gällande ekonomiska ramar efter 1.13 Detta dokument. Nej 1.15 dokumenterad granskning* och efter avstämning med dekan. Teckna avtal inom avdelningens Detta dokument och ansvarsområde med en bindande avtalstid personbundet 1.14 om högst fem år och med ett totalt dekanbeslut om Nej 1.16 avtalsvärde upp till och med 250 000 kr efter attesträtt för adm. dokumenterad granskning.* chef som tas årsvis. * Dokumenterad granskning innebär att förutsättningarna för rättshandlingen ska vara adekvat utredda genom upprättande eller granskning av avtal, budget, med mera, samt inom angiven låneram och förenlig med interna policys och styrdokument. 2. Utbildning Fakultetsnämnds delegation till dekan Får Utbildning på grundnivå och avancerad delegeras Enligt beslut RDO nivå vidare av dekan FN HS 2020-06-11 & 2.1 Inrätta och avveckla kurser. Ja 2.9 FN HS 2013-04-25 Fastställa reviderade utbildningsplaner med FN HS 2020-06-11 & 2.2 ”mindre ändringar” för utbildningsprogram Nej 2.10 FN HS 2013-01-17 inom fakultetens ansvarsområde. Fakultetsnämnds delegation till prefekt Får Utbildning på grundnivå och avancerad delegeras Enligt beslut RDO nivå vidare av prefekt Besluta om fastställande av reviderade litteraturlistor. (Litteraturlistor är formellt sett en bilaga till FN HS 2020-06-11 & 2.3 Ja (2.10) kursplanen och fastställs tillsammans med FN HS 2013-02-14 denna. Det händer dock ofta att litteraturlistor revideras utan att någon samtidig förändring av kursplanen görs.) 7(15) Fakultetsnämnds delegation till forskarutbildningsutskottet (FUU) Får delegeras Utbildning på forskarnivå Enligt beslut RDO vidare av FUU Besluta om inrättande av plats för forskarutbildning, i de fall den FN HS 2020-06-11 & 2.4 Nej 2.14 forskarstuderande finansieras med externa FN HS 2013-01-17 medel under hela studietiden. Anta till utbildning på forskarnivå efter FN HS 2020-06-11 & 2.5 Nej 2.15 förslag från ämne/avdelning. FN HS 2013-01-17 Besluta om fastställande av kursplaner för kurser på forskarnivå. FN HS 2020-06-11 & 2.6 Nej - (Litteraturlistor är formellt sett en bilaga till FN HS 2013-01-17 kursplanen och fastställs tillsammans med denna.) Besluta om fastställande av behörighet för FN HS 2020-06-11 & 2.7 Nej - antagning till kurser på forskarnivå. FN HS 2013-01-17 Fakultetsnämnds delegation till kursplanegruppen (KPG) Får Utbildning på grundnivå och delegeras Enligt beslut RDO avancerad nivå vidare av KPG Fastställa kursplaner för kurser inom FN HS 2020-06-11 & 2.8 Nej 2.10 fakultetens ansvarsområde. FN HS 2013-01-17 Besluta om fastställande av behörighet för FN HS 2020-06-11 & 2.9 antagning till kurser på grund- och avancerad Nej - FN HS 2013-01-17 nivå. Dekans delegation till prefekt Får Utbildning på grundnivå och delegeras Enligt beslut RDO avancerad nivå vidare av prefekt DB HS 106/20 2.10 Inrätta och avveckla kurser. Nej - (se även 2.1) Kontrollera att kursens klassificering följer den för huvudområdet fastställda standardklassificeringen i RB 12/18. (Kontroll ska ske i samband med att en Detta dokument och 2.11 kursplan fastställs och i det fall Ja - DB HS 38/18 klassificeringen inte stämmer ska denna antingen ändras eller så ska en begäran om undantag skickas till kursklassificeringskommittén.) 8(15) 2.12 Ansvara för att analyser av genomförda kursvärderingar publiceras på universitetets Detta dokument. Ja - webbplats. Dekans delegation till studierektor (SR) Får Utbildning på grundnivå och Enligt beslut delegeras RDO avancerad nivå vidare av SR Besluta om tillgodoräknande mot examensmål (generella högskolepoäng). 2.13 Detta dokument. Nej 2.21 (Ska vid behov ske efter samråd med studie- och karriärvägledare. Ärendena behöver inte föredras.) Dekans delegation till examinator Får Utbildning på grundnivå och delegeras Enligt beslut RDO avancerad nivå vidare av examinator Besluta om tillgodoräknande för hel kurs och del av kurs. 2.14 (Ska vid behov ske efter samråd med studie- Detta dokument. Nej 2.20 och karriärvägledare. Ärendena behöver inte föredras.) Dekans delegation till examinator för forskarstuderande/doktorandexaminator (EXFS) Får delegeras Utbildning på forskarnivå Enligt beslut RDO vidare av EXFS Besluta om tillgodoräknande. 2.15 DB HS 110/20 Nej 2.26 (Behöver inte föredras.) Dekans delegation till programledare (PL) Får Utbildning på grundnivå och delegeras Enligt beslut RDO avancerad nivå vidare av PL Besluta om ersättande av kurs. 2.16 DB HS 84/14 Nej 2.22 (Behöver inte föredras.) 9(15) Dekans delegation till utbildnings- och forskningssamordnare (UFS) Får delegeras Utbildning på forskarnivå Enligt beslut RDO vidare av UFS Fastställa individuell studieplan för doktorand. 2.17 Med doktorand avses enligt 1 kap 4 § DB HS 77/23 Nej 2.25 Högskoleförordningen (1993:100) student som är antagen till och bedriver utbildning på forskarnivå. Dekans delegation till forskarutbildningsutskottet (FUU) Får delegeras Utbildning på forskarnivå Enligt beslut RDO vidare av FUU Besluta om handledare, varav en 2.18 huvudhandledare och examinator för DB HS 109/20 Nej 2.28 doktorand. 3. Organisation och förvaltning m.m. Dekans delegation till prefekt Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av prefekt Ansvara för information till medarbetare och 3.1 Detta dokument. Nej - studenter. Får delegeras Arbetsfördelning Enligt beslut RDO vidare av prefekt Besluta om arbetsfördelning inom respektive institution. Arbetsfördelningen skall grundas på en sammanvägning av verksamhetens 3.2 behov, personalens kompetens, individens Detta dokument. Ja - önskemål samt fakultetens/institutionens ambitioner och tillgängliga resurser i överensstämmelse med lokala arbetstidsavtal. 10(15) Får delegeras Arbetsmiljö Enligt beslut RDO vidare av prefekt Genomföra systematiskt arbetsmiljöarbete samt ansvara för de Detta dokument och arbetsmiljöarbetsuppgifter som dekan personbundet ifylld delegerat genom mall för delegering av 3.15 3.3 mall för delegering Nej arbetsmiljöarbetsuppgifter. ( 3.14) av arbetsmiljö- Lista över arbetsmiljöarbetsuppgifter som arbetsuppgifter. dekan kan delegera finns i bilaga 1. Årligen och skriftligen följa upp det 3.4 systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta dokument. Ja 3.16 3.5 Genomföra systematiskt brandskyddsarbete. Detta dokument. Nej 3.17 Dekans delegation till administrativ chef Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av adm. chef 3.6 Ansvara för information till medarbetare. Detta dokument Nej - Får delegeras Arbetsfördelning Enligt beslut RDO vidare av adm. chef Besluta om arbetsfördelning inom administrativa avdelningen. Arbetsfördelningen skall grundas på en sammanvägning av verksamhetens behov, personalens kompetens, individens önskemål samt fakultetens/avdelningens ambitioner 3.7 och tillgängliga resurser i överensstämmelse Detta dokument. Ja - med lokala arbetstidsavtal. För personal som tjänstgör vid institution skall arbetsfördelningen göras i samråd med berörda prefekter. Ändring av sådan personals arbetsuppgifter skall ske i samråd med berörda prefekter. Får delegeras Arbetsmiljö Enligt beslut RDO vidare av adm. chef Genomföra systematiskt arbetsmiljöarbete Detta dokument och samt ansvara för de arbetsmiljö- personbundet ifylld 3.15 3.8 arbetsuppgifter som dekan delegerat genom mall för delegering Nej (3.14) mall för delegering av arbetsmiljö- av arbetsmiljö- arbetsuppgifter. arbetsuppgifter. 11(15) Lista över arbetsmiljöarbetsuppgifter som dekan kan delegera finns i bilaga 1. Årligen och skriftligen följa upp det 3.9 Detta dokument. Ja 3.16 systematiska arbetsmiljöarbetet. Genomföra systematiskt 3.10 Detta dokument. Nej 3.17 brandskyddsarbete. 4. Personal Fakultetsnämnds delegation till dekan Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av dekan Besluta om nya ledamöter och suppleanter i utskott inrättade av fakultetsnämnden då de FN HS 2020-06-11 & 4.1 av fakultetsnämnden valda personerna väljer Nej - FN HS 2013-01-17 att sluta före mandatperiodens utgång (gäller ej ordförande). FN HS 2020-06-11 & 4.2 Besluta om sakkunniga i docentärenden. Nej - FN HS 2013-01-17 Dekans delegation till prefekt Får delegeras Allmänt Enligt beslut RDO vidare av prefekt 4.3 Beredning av anställningsärenden. Detta dokument. Ja - 4.4 Anställa timavlönad lärare. Detta dokument. Ja - Företräda arbetsgivaren vid lönerevision avseende anställda vid aktuell institution 4.5 med beaktande av universitetets Detta dokument. Nej 4.10 lönepolicy och i enlighet med fastställda riktlinjer och avtal. Besluta om timlön utifrån bestämmelser i 4.6 lokalt avtal vid anställning av timavlönad Detta dokument. Ja - lärare. Leda och fördela arbetet på institutionen samt fatta beslut om: • arbetsuppgifter • övertid upp till 150 timmar per år/mertid upp till 175 timmar per 4.7 Detta dokument. Ja 4.14 år samt kompensationsledighet • semesters förläggning • tjänsteresor • tjänstledigheter • sluta överenskommelse om distansarbete i enlighet med 12(15) universitetets riktlinjer för distansarbete. Under ett kalenderår får den uttagna mertiden och övertiden sammanlagt för en arbetstagare vara högst 200 timmar. Semesterns förläggning för lärare regleras enligt lokalt avtal. Bisysslor: • godkänna arbetstagares anmälan om bisyssla • besluta att bisyssla inte är tillåten enligt gällande bestämmelser och 4.8 anvisa arbetstagare att inte DB HS 105/20 Nej 4.15 påbörja alternativt upphöra med sådan bisyssla. (Behöver i regel inte föredras. Svårbedömda och/eller juridiskt komplicerade ärenden ska dock alltid beslutas av dekan efter föredragning). 4.9 Godkänna arbetstidens förläggning. Detta dokument. Ja - Sluta enskilda överenskommelser om arbetstidsförläggning och 4.10 Detta dokument. Nej - förtroendearbetstid (i samråd med personalchef) enligt arbetstidsavtalet. 4.11 Utföra tjänstgöringsbetyg. Detta dokument. Ja 4.12 Utse studierektorer. Detta dokument. Nej 4.18 4.13 Utse ämnesföreträdare/koordinatorer. Detta dokument. Nej 4.18 Dekans delegation till administrativ chef Får delegeras Allmänt Enligt beslut vidare av RDO adm. chef 4.14 Beredning av anställningsärenden. Detta dokument. Ja - Rekryteringar Besluta att inleda/avbryta rekrytering av 4.15 teknisk och administrativ personal för DB HS 63/23 Nej 4.6 vidareanställning eller tidsbegränsad anställning vid fakulteten. 4.16 An