Reglemente för de kommunala råden

Styr (1)

Text

1. Reglemente för de kommunala råden i Åmåls kommun Beslutat av: Kommunfullmäktige Datum: Den 29 april 2026, § 67, dnr KS-2025–00337 Dokumentets giltighet: År 2026-2030 Dokumentet gäller för: Kommunstyrelsen, nämnder samt kommunala råd Dokumentansvarig: Lednings- och utvecklingsenheten Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Innehållsförteckning Inledning............................................................................................................................. 3 Syfte .................................................................................................................................................................................. 3 Förteckning över råden som omfattas av reglementet ............................................................ 3 Ändring av reglemente ...................................................................................................................................... 3 Personuppgiftsansvarig .................................................................................................................................... 3 Ekonomiska förutsättningar ........................................................................................................................... 3 Rådsspecifika reglementen ............................................................................................ 4 Pensionärsrådet ...................................................................................................................................................... 4 Tillgänglighetsrådet ............................................................................................................................................. 6 Ungdomsrådet ..........................................................................................................................................................7 Reglemente för de kommunala råden – Åmåls kommun 2 (7) Inledning Åmåls kommun har olika typer av kommunala råd, som riktar sig till särskilda invånargrupper som är av intresse för Åmåls kommuns verksamhet och utveckling. Detta dokument innehåller bestämmelser för kommunala pensionärsrådet, tillgänglighetsrådet och ungdomsrådet. Syfte Åmåls kommuns syfte med att inrätta särskilda kommunala råd är att stärka möjligheterna för dialog och inflytande för invånargrupper som kan anses vara av intresse för kommunens uppdrag och verksamhet. Genom utökad delaktighet och en arena för meningsutbyte och ömsesidig information, är avsikten att stärka kvaliteten i Åmåls kommuns beslut och verksamhet. De kommunala råden främjar öppenhet och transparens i kommunens verksamhet, vilket bidrar till ökad förtroende mellan kommunen och invånarna. Förteckning över råden som omfattas av reglementet  Pensionärsråd  Tillgänglighetsråd  Ungdomsråd Ändring av reglemente Kommunfullmäktige beslutar om ändringar av detta reglemente. Samråd ska ske före beslut med berörda råd. Personuppgiftsansvarig Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som rådet utför. Ekonomiska förutsättningar Arvoden eller ersättningar till rådsrepresentanter från de särskilda invånargrupperna utbetalas inte från kommunen. Enklare förtäring kan förekomma på kommunens bekostnad. Kommunstyrelsen ansvarar för samtliga kommunala råd i detta reglemente. Reglemente för de kommunala råden – Åmåls kommun 3 (7) Rådsspecifika reglementen Pensionärsrådet Rådets uppgifter Pensionärsrådets uppgift är att verka som ett forum för samråd och ömsesidigt utbyte av information i alla frågor som är av särskild betydelse för äldre i kommunen. Syftet med pensionärsrådet är att stärka delaktigheten och inflytandet i frågor som direkt berör kommunens äldre. Pensionärsrådet ska även ges möjlighet att delta i planering, beredning och uppföljning av verksamheter av särskild betydelse för äldre. Organisatorisk placering och ansvar Pensionärsrådet är underställt kommunstyrelsen. Samverkan sker med andra förvaltningar i kommunen. Sammansättning Rådet ska bestå av sex ordinarie ledamöter och fyra ersättare. Två av ledamöterna ska vara förtroendevalda politiker i kommunen. Resterande platser bör fördelas jämnt på representanter för pensionärsorganisationer verksamma i Åmåls kommun. Kriterium för att kunna delta i pensionärsrådet är att vara folkbokförd i Åmåls kommun samt att vara medlem i någon av kommunens pensionärsorganisationer. Kommunstyrelsen utser en ordförande till rådet från kommunstyrelsen samt en företrädare från den politiska oppositionen. Vice ordförande väljs av rådet och ska vara en representant från någon av de äldre. Politiker och tjänstepersoner med uppgifter och ansvar inom relevanta områden ska bjudas in till sammanträden vid behov. Sammanträden Pensionärsrådet ska sammanträda minst fyra gånger per år. Extra sammanträden ska hållas när ordförande eller mer än hälften av rådets ledamöter så begär. Beredningsmöte sker med rådets ordförande, vice ordförande och sekreterare. Dokumentation Vid pensionärsrådets sammanträden ska protokoll föras av sekreterare. Sekreterare är tjänsteperson från Åmåls kommun. Kallelser med dagordning ska skickas ut till ledamöter och ersättare senast en vecka innan mötet. Protokollen publiceras på kommunens webbplats. Mandatperiod Mandatperioden för pensionärsrådet sammanfaller med mandatperioden för kommunens nämnder och styrelser. Reglemente för de kommunala råden – Åmåls kommun 4 (7) Utvärdering Under mandatperiodens sista år ska en utvärdering göras av parterna. Reglemente för de kommunala råden – Åmåls kommun 5 (7) Tillgänglighetsrådet Rådets uppgifter Tillgänglighetsrådets uppgift är att verka som ett forum för samråd och ömsesidigt utbyte av information mellan företrädare för organisationer för personer med funktionsnedsättning i kommunen. Tillgänglighetsrådet behandlar tillgänglighetsfrågor och frågor av särskild betydelse för de lokala företrädarna för Åmåls funktionsnedsättningsorganisationer. Tillgänglighetsrådet ska även ges möjlighet att delta i planering, beredning och uppföljning av verksamheter av särskild betydelse för funktionsnedsatta. Organisatorisk placering och ansvar Tillgänglighetsrådet är underställt kommunstyrelsen. Samverkan sker med andra förvaltningar i kommunen. Sammansättning Rådet ska bestå av sex ordinarie ledamöter och fyra ersättare. Två av ledamöterna ska vara förtroendevalda politiker i kommunen. Resterande platser bör fördelas jämnt på representanter för funktionsnedsättningsorganisationer verksamma i Åmåls kommun. Kommunstyrelsen utser en ordförande till rådet, från kommunstyrelsen samt en företrädare från den politiska oppositionen. Vice ordförande väljs av rådet och ska vara en representant från någon av intresseorganisationerna. Politiker och tjänstepersoner med uppgifter och ansvar inom relevanta områden ska bjudas in till sammanträden vid behov. Sammanträden Tillgänglighetsrådet ska sammanträda minst fyra gånger per år. Extra sammanträden ska hållas när ordförande eller mer än hälften av rådets ledamöter så begär. Beredningsmöte sker med rådets ordförande, en representant från rådet och sekreterare. Dokumentation Vid tillgänglighetsrådets sammanträden ska protokoll föras av sekreterare. Sekreterare är tjänsteperson från Åmåls kommun. Kallelser med dagordning ska skickas ut till ledamöter och ersättare senast en vecka innan mötet. Protokollen publiceras på kommunens webbplats. Mandatperiod Mandatperioden för tillgänglighetsrådet sammanfaller med mandatperioden för kommunens nämnder och styrelser. Utvärdering Under mandatperiodens sista år ska en utvärdering göras av parterna. Reglemente för de kommunala råden – Åmåls kommun 6 (7) Ungdomsrådet Rådets uppgifter Ungdomsrådets uppgift är att verka som ett forum för samråd och ömsesidigt utbyte av information i alla frågor som är av särskild betydelse för kommunens unga. Rådet ska främja kunskapsutbytet mellan kommunens beslutsfattare och unga i kommunen samt ungdomars delaktighet och inflytande i frågor som rör deras vardag och framtid. Syftet med rådet är att stärka ungas inflytande och delaktighet i den politiska beslutsprocessen men också att utveckla ungas kunskaper av den politiska beslutsprocessen för att bidra till en större tilltro till och intresse för demokratin. Organisatorisk placering och ansvar Ungdomsrådet är underställt kommunstyrelsen. Det övergripande ansvaret för ungdomsrådet ligger på kultur- och utbildningsförvaltningen. Samverkan sker även med andra förvaltningar i kommunen. Sammansättning Rådets antal ledamöter och ersättare är ospecificerat och baseras på antal ungdomar som anmält sitt intresse att ingå i rådet under mandatperioden, dock med ett maximalt antal om åtta ledamöter och fyra ersättare. Två av ledamöterna ska vara förtroendevalda politiker i kommunen. Resterande platser fördelas på representanter från unga i kommunen. Kriterium för att kunna delta i ungdomsrådet är att vara folkbokförd i Åmåls kommun samt vara mellan 13 och 19 år gammal. Kommunstyrelsen utser en ordförande till rådet samt en företrädare från den politiska oppositionen. Politiker och tjänstepersoner med uppgifter och ansvar inom relevanta områden ska bjudas in till sammanträden vid behov. Sammanträden Antal sammanträden under en mandatperiod för ungdomsrådet är ospecificerat och bestäms utifrån behov och önskemål av rådets ledamöter. Beredningsmöte sker med rådets ordförande, sekreterare och ledamot/ledamöter från ungdomsrådet. Dokumentation Vid ungdomsrådets sammanträden ska minnesanteckningar föras av sekreterare. Sekreterare är tjänsteperson från Åmåls kommun. Kallelser med dagordning ska skickas ut till ledamöter och ersättare senast en vecka innan mötet. Mandatperiod Mandatperioden för ungdomsrådet ska sammanfalla med läsårets varaktighet. Utvärdering Under slutet av varje mandatperiod ska en utvärdering göras av parterna. Reglemente för de kommunala råden – Åmåls kommun 7 (7)