8 §§ kommunallagen). Om kollektivtrafiknämnden uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens ansvarsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt annan anställd inom verksamheten att besluta i stället. Sådana beslut ska anmälas till chefen som, i förekommande fall, vidareanmäler detta till nämnden. Kollektivtrafiknämnden beslutar för varje uppdrag hur beslut som fattas med stöd av uppdraget ska anmälas till nämnden. Kollektivtrafiknämnden får återkalla lämnat uppdrag men har inte rätt att ändra lagakraftvunnet beslut som fattats med stöd av uppdrag, om inte förutsättningarna för beslutet har ändrats på ett avgörande sätt. Kollektivtrafiknämndens delegationsordning reglerar delegering av beslutanderätt från kollektivtrafiknämnden Detta reglemente gäller för mandatperioden 2023-2026. Fastställt av regionfullmäktige den 29 september 2022. 37 Revisionsreglemente Uppgift Revisorerna och lekmannarevisorerna (revisionen) är regionfullmäktiges och ytterst medborgarnas demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs i styrelser, nämnder, fullmäktigeberedningar och företag. Revisionen har en central roll när det gäller att säkerställa insynen i och kontrollen av all verksamhet som Region Kalmar län ansvarar för. Den övergripande revisionsuppgiften är att granska om verksamheten följer fullmäktiges beslut och om verksamheten uppnår de politiska målen inom givna ekonomiska ramar. Att vara revisor och lekmannarevisor är ett förtroendeuppdrag vars syfte är att med oberoende, saklighet och integritet främja, granska och bedöma verksamheten. Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till Region Kalmar län lämnade donationsstiftelser. I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra sig. Regionens revisorer föreslår, efter upphandling, auktoriserade och godkända revisorer till Region Kalmar läns företag. Revisionen är personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom sitt ansvarsområde. Formell reglering För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för Region Kalmar läns företag. Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen, främst kap 12. Lekmannarevisionen regleras i aktiebolagslagen, kap 10. Regler för revision finns också i lagstiftning för andra företagsformer till exempel stiftelselagen. Förbundsordningen i kommunalförbund ger de grundläggande förutsättningarna i det aktuella förbundet. God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer och tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal revision utförs. När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga delar också regelverket för beslutsfattande mm i kommunallagen. Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som allmänt gäller i offentlig verksamhet – tryckfrihetsförordning och sekretesslag, förvaltningslag, dataskyddsförordning, lag om offentlig upphandling med flera. Likaså har de att följa regionövergripande riktlinjer från regionfullmäktige. 38 Antal och organisation Regionfullmäktige utser sju revisorer. En revisor kan inte ha uppdrag i styrelse, nämnd eller beredning och inte heller vara ledamot eller ersättare i fullmäktige. Uppdraget som revisor är slutfört när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelsen. Det första året i mandatperioden inleds med dubbla grupper revisorer. Bland revisorerna utser regionfullmäktige en ordförande och en vice ordförande. Ordförande väljs från regionfullmäktiges minoritet. Ordföranden sammankallar och leder revisorernas sammanträden. Om ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordföranden det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser revisorerna en tillfällig ordförande. Bland Region Kalmar läns revisorer utser regionfullmäktige, efter förslag av revisorerna, lekmannarevisorer och suppleanter till Region Kalmar läns aktiebolag och revisorer med suppleanter i Region Kalmar läns stiftelser i det antal som fastställs för varje enskilt företag. Revisorerna arbetar samfällt med hela granskningsuppdraget. Ekonomi och förvaltning Regionfullmäktiges presidium bereder revisorernas budget. Förslaget till budget för revisorerna ska utgöra en del av Region Kalmar läns samlade budgetförslag. Vad gäller kostnaderna för lekmannarevisorer i av Region Kalmar län helägda aktiebolag och revisorer i stiftelser som regionen ensamt har bildat samt sakkunniga biträden till dessa kan vidarefördelning av kostnaderna göras på respektive bolag och stiftelse om revisorerna finner detta lämpligt. Motsvarande kostnader för delägda aktiebolag och stiftelser som regionen har bildat tillsammans med någon annan kan vidarefördelas om överenskommelse träffas med övriga delägare/stiftare om revisionens finansiering. För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna enligt de regler som gäller för en kommunal nämnd. Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av den beredning som regionfullmäktige utsett för revisorernas budget. Revisorerna lämnar de upplysningar och material som begärs för denna granskning. Sakkunniga biträden Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Vid upphandling tillämpar revisorerna Region Kalmar läns upphandlingsregler. Revisorerna och lekmannarevisorerna beslutar själva om upphandling. Vid upphandling av externa konsulter har revisorerna rätt att påkalla stöd från Region Kalmar läns sakkunniga inom upphandling. 39 Revisorerna är anställningsmyndighet för de sakkunniga biträden som anställs i Region Kalmar län. Revisorerna beslutar om lön och anställningsvillkor inom regionens gemensamma villkor. Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna och lekmannarevisorerna. Arbetsformer Ordföranden kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet och till sammanträden i ärenden om sin förvaltning och om jäv. Ordföranden får kalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i fullmäktigeberedningar och nämnder till dessa sammankomster. Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammankomster i granskningsarbetet. Ordföranden ansvarar för att anteckningar upprättas. De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas. Protokollet justeras av ordföranden och en annan revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den. En skrivelse (eller motsvarande) i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att alla revisorer är eniga om innehållet. Skrivelsen ska undertecknas av ordföranden och av ytterligare en person som revisorerna utser. Rapportering Revisionsberättelsen lämnas till regionfullmäktige senast vid det sammanträde då fullmäktige beslutar beträffande frågan om ansvarsfrihet. Till revisionsberättelsen ska enligt kommunallagen 12 kap 12 § fogas de sakkunnigas rapporter, granskningsrapporter från lekmannarevisorerna i Region Kalmar läns aktiebolag samt revisionsberättelser från kommunalförbund som regionen ingår i och regionens företag. Till revisionsberättelsen fogas även en sammanfattande redogörelse för resultatet av revisorernas granskning. Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till regionfullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige bestämmer. Revisorernas utlåtande om delårsrapport lämnas till regionstyrelsen senast vid det styrelsesammanträde som föregår årets sista regionfullmäktigemöte. Revisorerna redovisar på lämpligt sätt resultatet av sin granskning till regionfullmäktige. 40 Revisorerna och regionfullmäktige Revisorerna och regionfullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar. Revisorerna närvarar vid behov på regionfullmäktiges möten för att på fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om revisionen samt svara på frågor. Regionfullmäktiges presidium får i samtycke med revisorerna och inom resursram be om särskild granskning, Revisorerna kan initiera ärenden i regionfullmäktige i anledning av sin granskning och om sin förvaltning, när de bedömer att så behövs. Regionfullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt efter att beredning skett. Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelser i anledning av sin granskning, när de bedömer att så behövs. Nämndens ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling så snart som möjligt. Revisorernas arkiv För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av regionfullmäktige fastställt arkivreglemente. Detta reglemente gäller för mandatperioden 2023-2026. Fastställt av regionfullmäktige den 29 september 2022. 41 Arbetsordning för regionstyrelsens arbetsutskott Ansvarsområde Regionstyrelsens arbetsutskott har till uppgift att bereda ärenden åt regionstyrelsen samt besluta i ärenden som överlämnats till arbetsutskottet. Därutöver ska arbetsutskottet handlägga ägarfrågor avseende Region Kalmar läns hel- och delägda bolag, stiftelser med mera. Regionstyrelsens arbetsutskott är tillika krisledningsnämnd, se särskilt reglemente. Regionstyrelsens arbetsutskott består av åtta ledamöter från regionstyrelsen, vilka väljs för samma mandattid som regionstyrelsens ledamöter. Ordförande och vice ordförande i regionstyrelsens arbetsutskott utgörs av regionstyrelsens ordförande samt vice ordförande. Om ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordföranden det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser regionstyrelsens arbetsutskott en tillfällig ordförande. Beslutanderätt Regionstyrelsens delegationsordning reglerar överlämnande av beslutanderätt från regionstyrelsen. Tidpunkt för sammanträden Regionstyrelsens arbetsutskott sammanträder på tid som regionstyrelsen årligen beslutar. Utöver de sammanträden som intagits i sammanträdesplanen ska sammanträde enligt 6 kap 23 § kommunallagen hållas om minst en tredjedel av regionstyrelsens arbetsutskotts ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde med regionstyrelsens arbetsutskott sändas till utskottets ledamöter på lämpligt sätt. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer att behandlas vid sammanträdet. Övriga handlingar som hör till ärendena ska hållas tillgängliga. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Deltagande på distans Ledamot som inte kan delta fysiskt vid ett sammanträde får delta i regionstyrelsens arbetsutskotts sammanträden på distans. Ordförande avgör om närvaro får ske på distans vid visst sammanträde. Deltagandet ska ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra samt delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. 42 Beslutsförhet Regionstyrelsens arbetsutskott får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Jäv Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 28-32 §§ kommunallagen. Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. I fråga om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokoll och hur justeringen ska tillkännages ska 5 kap 65-67 och 69 §§ samt 8 kap 12 § kommunallagen tillämpas. Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordförande och vice ordförande. Om vice ordförande inte kan justera, utser arbetsutskottet en annan ledamot att justera jämte ordföranden. Har flera ordförande fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som hen lett förhandlingarna. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservation ska det göras skriftligt. Motivering ska lämnas till sekreterare före protokollsjusteringen. Justering sker på lämpligt sätt, antingen digitalt eller genom namnteckning och signatur på varje sida av protokollet. Anslag om justering tillkännages på Region Kalmar läns digitala anslagstavla. Detta reglemente gäller för mandatperioden 2023-2026. Fastställt av regionstyrelsen den 19 september 2022. 43 Arbetsordning för regionstyrelsens personalutskott Ansvarsområde Regionstyrelsen personalutskott har ett samlat politiskt ansvar för personalfrågor. Regionstyrelsens personalutskott svarar för Region Kalmar läns personalpolitiska frågor och förhandlingsverksamhet för såväl kollektiv som enskild individ och följer utvecklingen på området. Vidare sluter regionstyrelsens personalutskott kollektivavtal eller motsvarande i frågor rörande förhållandet mellan Region Kalmar län som arbetsgivare och fackliga organisationer/medarbetare. Regionstyrelsens personalutskott är pensionsmyndighet och svarar därmed för lokala tillämpningsanvisningar, tolkning och tillämpning av bestämmelserna i omställningsstöd och pension för förtroendevalda-kommun och landsting/region (OPF-KL). Uppgifter I personalutskottets uppgifter ingår att: • följa utvecklingen inom det personalpolitiska området och särskilt följa frågor inom utveckling och ledarskap, kompetens samt arbetsmiljö inom Region Kalmar län, • bereda ärenden till regionstyrelsen i frågor om tolkning och tillämpning av Region Kalmar läns övergripande policy, riktlinjer, avtal och andra bestämmelser som rör förhållande mellan Region Kalmar län som arbetsgivare och dess medarbetare, • besluta i frågor rörande förhållandet mellan Region Kalmar län som arbetsgivare och fackliga organisationer/medarbetare, • ge råd och avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lagar, avtal, policy och riktlinjer och andra bestämmelser om förhållandet mellan Region Kalmar län som arbetsgivare och fackliga organisationer/medarbetare samt förtroendevalda politiker, • i övrigt handlägga frågor som faller inom personalutskottets ansvarsområde samt besluta i ärenden som överlämnats till personalutskottet. Beslutanderätt Regionstyrelsens delegationsordning reglerar överlämnande av beslutanderätt från regionstyrelsen. 44 Ledamöter och ersättare Regionstyrelsens personalutskott består av sju ledamöter och tre ersättare från regionstyrelsen, vilka väljs för samma mandattid som regionstyrelsens ledamöter. Regionstyrelsen utser en ordförande och vice ordförande bland ledamöterna. Om ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordföranden det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser regionstyrelsens personalutskott en tillfällig ordförande. Icke tjänstgörande ersättare har rätt att närvara vid utskottets sammanträden samt delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Tidpunkt för sammanträden Regionstyrelsens personalutskott sammanträder fyra gånger per år på tid som regionstyrelsen årligen beslutar. Utöver de sammanträden som intagits i sammanträdesplanen ska sammanträde enligt 6 kap 23 § kommunallagen hållas om minst en tredjedel av personalutskottets ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde med regionstyrelsens personalutskott sändas till utskottets ledamöter på lämpligt sätt. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer att behandlas vid sammanträdet. Övriga handlingar som hör till ärendena ska hållas tillgängliga. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Deltagande på distans Ledamot som inte kan delta fysiskt vid ett sammanträde får delta i personalutskottets sammanträden på distans. Ordförande avgör om närvaro får ske på distans vid visst sammanträde. Deltagandet ska ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra samt delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. Beslutsförhet Regionstyrelsens personalutskott får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Jäv Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 28-32 §§ kommunallagen. 45 Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. I fråga om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokoll och hur justeringen ska tillkännages ska 5 kap 65-67 och 69 §§ samt 8 kap 12 § kommunallagen tillämpas. Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordförande och vice ordförande. Om vice ordförande inte kan justera utser personalutskottet annan ledamot att justera jämte ordföranden. Har flera ordförande fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som hen lett förhandlingarna. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservation ska det göras skriftligt. Motivering ska lämnas till sekreterare före protokollsjusteringen. Justering sker på lämpligt sätt, antingen digitalt eller genom namnteckning och signatur på varje sida av protokollet. Anslag om justering tillkännages på Region Kalmar läns digitala anslagstavla. Denna arbetsordning gäller för mandatperioden 2023-2026. Fastställt av regionstyrelsen den 19 september 2022. 46 Arbetsordning för regionstyrelsens plan- och budgetberedning Ansvarsområde Regionstyrelsens plan- och budgetberedning består av samtliga region- och oppositionsråd och har till uppgift att bereda förslag till budget och plan för verksamheten under budgetåret samt plan för ekonomin för en period av tre år. Ordförande och vice ordförande i plan- och budgetberedningen utgörs av regionstyrelsens ordförande samt vice ordförande. Om ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordföranden det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser regionstyrelsens plan- och budgetberedning en tillfällig ordförande. Beslutanderätt Regionstyrelsens delegationsordning reglerar överlämnande av beslutanderätt från regionstyrelsen. Tidpunkt för sammanträden Regionstyrelsens plan- och budgetberedning sammanträder på tid som regionstyrelsen årligen beslutar. Utöver de sammanträden som intagits i sammanträdesplanen ska sammanträde enligt 6 kap 23 § kommunallagen hållas om minst en tredjedel av plan- och budgetberedningens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde med regionstyrelsens plan- och budgetberedning sändas till plan- och budgetberedningens ledamöter på lämpligt sätt. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer att behandlas vid sammanträdet. Övriga handlingar som hör till ärendena ska hållas tillgängliga. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Deltagande på distans Ledamot som inte kan delta fysiskt vid ett sammanträde får delta i plan- och budgetberedningens sammanträden på distans. Ordförande avgör om närvaro får ske på distans vid visst sammanträde. Deltagandet ska ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra samt delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. Beslutsförhet Regionstyrelsens plan- och budgetberedning får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Jäv Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 28-32 §§ kommunallagen. 47 Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. I fråga om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokoll och hur justeringen ska tillkännages ska 5 kap 65-67 och 69 §§ samt 8 kap 12 § kommunallagen tillämpas. Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordf