1Reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR) i Osby kommun Dnr KS 2023-42 Antaget av kommunfullmäktige den 27 mars 2023, § 28 1. Allmänt syfte med verksamheten i KPR Kommunen ska främja förutsättningar för goda levnadsförhållanden, bland annat för äldre, och i nära samverkan med organisationer främja goda miljöer i kommunen. Kommunens mål för vård och omsorg ska uppnås i samråd med företrädare för ålders- och förtidspensionärernas organisationer inom kommunen. Kommunens pensionärsråd (KPR) är ett viktigt organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för pensionärsorganisationerna. Det är därför angeläget, att KPR ges reella möjligheter att fullgöra sina uppgifter och att dess synpunkter beaktas. 2. Organisatorisk tillhörighet KPR, som är ett samråds- och referensorgan knutet till hälsa- och omsorgsnämnden, är sammansatt av representanter från kommunen och pensionärsorganisationer. 3. KPR:s uppgifter Kommunen ska informera KPR om planer på förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation, som berör pensionärskollektivet, och inhämta synpunkter från KPR i så tidigt skede, att synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd eller styrelse. Pensionärsorganisationernas representanter kan i KPR aktivt arbeta för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det verksamhetsutbud som berör äldres förhållanden i samhället. KPR ska vara ett referens- och remissorgan med överläggningsrätt i frågor som berör pensionärer. KPR ska inte behandla ärenden som rör enskild person. 4. Sammansättning KPR består, för en tid som motsvarar aktuell mandatperiod, av sammanlagt tio (10) ledamöter och tio (10) ersättare som utses i enlighet med vad som anges nedan. Hälsa- och omsorgsnämnden respektive miljö- och byggnämnden föreslår till kommunstyrelsen vardera en (1) ledamot och en (1) ersättare i KPR. Kommunstyrelsen utser därefter dessa två (2) ledamöter och ersättare från hälsa- och omsorgsnämnden respektive miljö- och byggnämnden att ingå i KPR. Den av hälsa- och omsorgsnämnden föreslagna ledamoten och ersättare utses härvid till ordförande respektive ersättare för ordföranden i KPR. Härutöver utser kommunstyrelsen ytterligare en (1) ledamot och en (1) ersättare från kommunstyrelsen att ingå i KPR. 1 4. Sammansättning forts. Sju (7) ledamöter, med sju (7) personliga ersättare, utses av de pensionärsorganisationer med betalande medlemmar, som finns i kommunen och tillhör en riksorganisation av PRO eller SPF, enligt följande. Organisation Ledamöter Personliga ersättare SPF Osby 2 2 PRO Loshult 1 1 PRO Osby 2 2 PRO Örkened 2 2 Av dessa företrädare för pensionärsorganisationerna utses vice ordförande och ersättare för vice ordföranden i KPR. 5. Arbetsordning för KPR Ersättare har närvaro- och yttranderätt. KPR ska sammanträda minst fyra (4) gånger per kalenderår, varav ett sammanträde ska hållas i anslutning till kommunens budgetbehandling. Sammanträdestider planeras av ordföranden tillsammans med sekreteraren. Extra sammanträde ska hållas om KPR:s ordförande, majoriteten av ledamöterna eller hälsa- och omsorgsnämnden begär det. Ledamot ska senast två (2) veckor före ordinarie sammanträde till ordförande eller sekreterare anmäla ärende. Dagordningen bör endast innehålla föranmälda ärenden. Skriftlig kallelse och föredragningslista sänds till ledamöterna samt, för kännedom, till ersättare, senast tio (10) dagar före sammanträde. Om inga ärenden anmälts bör sammanträde ställas in. Presidiet bildar en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden tolv (12) dagar före sammanträde och representera KPR i frågor där inte hela KPR sammankallas. En (1) ledamot i rådet för personer med funktionsvariationer i Osby kommun har närvarorätt på KPR:s möten. Hälsa- och omsorgsnämnden ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter avseende administration och samordning av KPR:s sammanträden. 6. Sammanträdesersättning Ledamöter erhåller arvoden, traktaments- och resekostnadsersättning enligt av kommunfullmäktige fastställt arvodesreglemente för förtroendevalda. Ändring av detta reglemente kan aktualiseras av KPR eller hälsa- och omsorgsnämnden. 2