1Delegationsordning för barn- och utbildningsförvaltningen Gäller för: Barn- och utbildningsförvaltningen Diarienummer: 2025-67 Beslutande: Barn- och utbildningsnämnden Datum för beslut: 2025-05-07 Paragraf i protokoll: § 21 Gäller från och med: 2025-06-01 Dokumentansvar: Skolchef Aktualitetsprövning: Ska ske under första året av varje mandatperiod. DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 1(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Innehåll DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN I KARLSBORGS KOMMUN .................................................................. 2 Delegering av beslutsrätt ............................................................ 2 Ersättare för ordinarie delegat ................................................... 3 Vidaredelegering av beslutsrätt ................................................. 3 Anmälan av delegationsbeslut ..................................................... 3 Ordförandens beslutanderätt i brådskande ärenden..................... 4 Förändringar i delegationsordningen ......................................... 4 Ren verkställighet ..................................................................... 4 Delegat: Arbetsutskottet ............................................................. 5 Delegat: Ordförande.................................................................... 6 Delegat: Barn- och utbildningschef ............................................. 6 Delegat: Trafikplanerare ............................................................ 10 Delegat: Förskolechef ................................................................ 11 Delegat: Rektor ......................................................................... 13 GDPR, Delegater: förvaltningschef, IT-chef och kommunchef ..... 16 DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 2(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden i Karlsborgs kommun Delegationsordningen reglerar vilka beslut som får delegeras och vem som får fatta beslut i barn- och utbildningsnämndens ställe samt hur delegationsbeslut ska anmälas. Delegationen avser vissa ärenden som barn- och utbildningsnämnden, med stöd av 6 kap. 37 § kommunallagen (2017:725), i reglemente delegerat till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5–8 §§ kommunallagen (2017:725). Syftet med att delegera vissa beslut är att avlasta barn- och utbildningsnämnden mindre viktiga ärenden och på så sätt ge de förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden möjlighet att ägna mer tid till övergripande styrning, planering och uppföljning av verksamheten samt till andra principiellt viktiga frågor. Delegeringen syftar också till att effektivisera barn- och utbildningsnämndens förvaltning genom att göra beslutsvägarna kortare och handläggningen snabbare. Delegering av beslutsrätt Med delegering avses här att barn- och utbildningsnämnden överför självständig beslutanderätt, dvs. ger någon (en delegat) i uppdrag att fatta beslut på barn- och utbildningsnämndens vägnar i vissa ärenden. Delegationsrätten omfattar inte ärenden som är av principiell natur eller annars av större vikt, se 6 kap. 38 § kommunallagen. Beslut som fattats med stöd av delegation gäller på samma sätt som om barn- och utbildningsnämnden själv fattat dem. De kan också överklagas på vanligt sätt genom laglighetsprövning enligt 10 kap. kommunallagen. Barn- och utbildningsnämnden kan inte ändra ett beslut som fattats med stöd av delegation. Medgiven delegation kan dock när som helst återkallas. Beslut som fattas utan delegering i ärendet saknar laga verkan, dvs. det gäller inte. DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 3(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Rätten att fatta delegationsbeslut innebär inte skyldighet att fatta beslut. Om delegat anser att ärendet är svårbedömt eller av annan anledning inte vill fatta beslut ska ärendet överlämnas till överordnad för beslut. Delegat svarar för att samtliga föreskrifter, regler och riktlinjer som gäller för beslutsfattandet i det enskilda ärendet tillämpas. Det innebär t.ex. att förhandlingsskyldighet enligt medbestämmandelagen, i förekommande fall, skall fullgöras innan beslutet fattas. Delegerad beslutanderätt gäller inom fastställt budgetansvar. Ersättare för ordinarie delegat Om barn- och utbildningsnämndens ordförande på grund av sjukdom, semester eller annat skäl är förhindrad att fatta beslut på delegation äger barn- och utbildningsnämndens vice ordförande rätt att besluta i ordförandens ställe. Om en delegat på grund av sjukdom, semester eller annat skäl är förhindrad att fatta beslut på delegation äger delegatens chef rätt att besluta i delegatens ställe. I de fall delegat omfattas av arbetskonflikt inträder ordförande, med nämndens vice ordförande som ersättare, som beslutande i tillämpliga ärendegrupper. Vidaredelegering av beslutsrätt Rätten till vidaredelegering ska användas på ett sådant sätt att barn- och utbildningsnämnden hela tiden vet vem som har rätt att fatta beslut. Anmälan av delegationsbeslut Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering skall dokumenteras och återrapporteras till Barn- och utbildningsnämnden. På så sätt kan barn- och utbildningsnämnden följa hur uppdrag att fatta beslut i nämndens ställe utförs. Anmälan har också betydelse vid eventuellt överklagande av beslutet. Besvärstiden räknas från den dag då protokoll från det styrelsesammanträde när delegationsbeslutet anmäldes tillkännagivits på kommunens anslagstavla och tre veckor framåt. Förteckning över beslut som fattats med stöd av delegation ska skriftligt anmälas inom två månader, räknat från dagen för beslutet. Förteckningen lämnas till barn- och utbildningsförvaltningen vid varje månadsskifte. Listan ska innehålla uppgifter om beslutsdatum, beslutets innehåll samt delegatens namn. Rapportering av fattade beslut ska sammanställas och skickas ut med kallelsen till barn- och utbildningsnämnden. DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 4(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ordförandens beslutanderätt i brådskande ärenden Barn- och utbildningsnämndens ordförande eller vid förfall för denne barn- och utbildningsnämndens vice ordförande äger rätt att, på barn- och utbildningsnämndens vägnar, fatta beslut i ärenden som är så brådskande att barn- och utbildningsnämnden beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Förändringar i delegationsordningen Vid förändrad delegation inom nämndens ansvarsområde ska förändringen införas i delegationsordningen. Hänvisning till nämndens beslut ska framgå av den reviderade delegationsordningen. Ren verkställighet Många avgöranden i den löpande verksamheten inom barn- och utbildningsförvaltningen är av sådant slag att de inte behandlas av barn- och utbildningsnämnden, utan utgör så kallad ren verkställighet eller förvaltningsbeslut. Typiskt för sådana beslut är också att de styrs av regler, riktlinjer och arbets- och rutinbeskrivningar eller via attestuppdrag. Dessa beslut eller åtgärder omfattas inte av kommunallagens beslutsbegrepp och heller inte av delegationsinstitutet. Ärendetyp A – Övergripande ärenden B – F-klass, grundskola, fritidshem och särskola C – förskola och fritidshem D – gymnasieskola E – Vuxenutbildning, Särvux och svenska för invandrare F – personalärenden G – fastigheter, lokaler och inventarier H – ekonomiärenden K – Skolskjutsar L – Arbetsmiljö M – Överklaganden DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 5(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN N- Vuxenutbildning Förkortningar KL-kommunlag OSL – Offentlighets och sekretesslag SL – Skollag FL - Förvaltningslagen TF - Tryckfrihetsförordningen Skolf – Skolförordning Gf - Gymnasieförordning BUN – Barn och utbildningsnämnd AB – allmänna bestämmelser IKE – interkommunala ersättningar FC – förvaltningschef Delegat: Arbetsutskottet Ärendetyp A Övergripande ärenden A1 Brådskande ärenden för nämnden som KL 6:39 inte kan uppskjutas till nästkommande sammanträden A2 Förtroendevaldas utbildning, kurser och konferenser Ärendetyp B F-klass, grundskola, fritidshem och särskola B1 Skolpliktens upphörande i förtid SL 7:14 B2 Förlängd skolplikt SL 7 :13 B3 Uppskjuten skolplikt SL 7:10 B4 Fastställande av kommunal ramtimplan för grundskolan Ärendetyp C Förskola och pedagogisk omsorg C1 Plats i förskola kan ej erbjudas inom fyra månader DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 6(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ärendetyp F Personalärenden F1 Anställning och avstängning, I samråd med skolchef disciplinpåföljd, uppsägning eller avsked av enhetschef inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendetyp H Ekonomiärenden H1 Rätt till grundersättning för enskild/fristående barnverksamhet H2 Fastställande av förskolepeng och skolpeng Ärendetyp K Skolskjutsar K1 Avsteg från avståndsreglerna enligt SL 10:32 skolskjutsreglementet och undantag av principiell natur Ärendetyp M Överklaganden M1 Att överklaga eller acceptera dom från överprövningsmyndighet Delegat: Ordförande Ärendetyp A Övergripande ärenden A3 Avstängning i de frivilliga skolformerna SL 5:17-18 enligt SL 5 kap 17§ tredje stycket Delegat: Skolchef Ärendetyp A Övergripande ärenden DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 7(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN A4 Beslut om avslag på begäran om 2 kap. 14 § TF, 15 utlämnande av kap. 6 och 7 §§ allmän handling till enskild eller annan 6 kap. 3 § st. 2 OSL myndighet 10 kap. 13-14 §§ OSl, samt uppställande av förbehåll i 12 kap. 2 § 2 st. OSL samband med utlämnande till enskild. A5 Prövning av överklagande och om det FL §24,27 inkommit i laga tid A6 Ansökan om statsbidrag Inom skolområdet A7 Systematiskt kvalitetsarbete på SL 4:3,5-6 huvudmannanivå A8 Yttrande till skolverket, skolinspektionen eller barn- och elevombudet avseende anmälnings- eller tillsynsärenden A9 Rutiner på huvudmannanivå för klagomål och information om dessa A10 Nödvändiga åtgärder på huvudmannanivå vid brister som framkommit vid uppföljning, klagomål eller på annat sätt. A11 Revidering av dokumenthanteringsplan Avser samtliga revideringar. Revideringar ska samrådas med arkivarie. A12 Revidering av styrdokument som Revidering av beslutats av barn- och styrdokument som utbildningsnämnden, redaktionella beslutats av kultur- och ändringar fritidsnämnden, redaktionella ändringar A13 Arkivansvarig På förvaltningsnivå A14 Undertecknande av avtal, bidragsansökningar, fullmakter samt andra handlingar i ärenden som inte beslutas av BUN eller BUNs AU DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 8(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN A15 För huvudmannens räkning motta SL 6:10 anmälningar från Förskolechef eller rektor om barn/elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling. A16 Fastställa läsårstider för grund- och SkolF 3:3 gymnasieskola samt vuxenutbildningen GyF 3:2 och fastställa arbetsåret A17 Beslut om att föra talan i ärenden eller mål samt att överklaga dom eller beslut inom nämndens verksamhetsområde vid allmän domstol. Förvaltningsdomstol eller Skolväsendets överklagandenämnd. Ärendetyp B F-klass, grundskola, fritidshem och särskola B5 Mottagande av elev i grundsärskola SL 7:5 B6 Fastställande av läsårstider samt lärarnas Skolf 3:3 arbetsår GyF 3:2 för grund- och gymnasieskola samt vuxenutbildningen Ärendetyp C Förskola och pedagogisk omsorg C2 Godkännande av enskild verksamhet att bedriva förskola eller pedagogisk verksamhet C3 Nedsättning eller befrielse från barnomsorgsavgift C4 Tillsyn av enskild/fristående förskola SL 26:4,7-9 samt pedagogisk omsorg Ärendetyp D Gymnasieskola D1 Annan gymnasial utbildning Ex folkhögskola DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 9(16) UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN D2 Förlängd utbildningstid utöver 3 års gymnasieutbildning Ärendetyp F Personalärenden F1 Anställning och avstängning, I samråd med AU och PC disciplinpåföljd, uppsägning eller avsked av enhetschef inom Barn- och utbildningsförvaltningen. F2 Avstängning, disciplinpåföljd, Närmast överordnad chef uppsägning eller avsked av personal inom barn- och utbildningsförvaltningen F5 Anställning, beslut om lön, medge Närmast överordnad chef avkortad uppsägningstid samt bevilja uppsägning från visstidsanställning F4 Löneförmåner i samband med I samråd med enhetschef revisionsförhandlingar F8 Ledighet för enskild angelägenhet utan Närmast överordnad chef lön Förvaltningschef i samråd a. upp till 6 månader med HR-chef b. över 6 månader F9 Ledigheter med bibehållen lön vid Inom enheten enskild angelägenhet F10 Ekonomiska villkor vid studier enligt Inom enheten kommunens personalpolicy F12 Medge fortsatt tjänstgöring efter Närmast överordnad chef pensionsålder 67 år F13 Förflyttning och omplacering av Närmast överordnad chef personal från en förvaltning till en annan i samråd med HR-chef Ärendetyp G Fastigheter/lokaler och inventarier G1 Sluta interna och externa hyresavtal Samråd med fastighetschef vid externa hyresavtal Ärendetyp H Ekonomiärenden DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 10(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) H3 Besluta om beslutsattestant och ersättare H4 Sluta verksamhetsknutna avtal H5 Omdisponera medel i driftsbudget inom BUNs verksamhetsområde H6 Anta anbud i samband med I enlighet med den direktupphandling upphandlings- och inköpspolicy som kommunen har Ärendetyp K Skolskjutsar K2 Beslut om rätt till särskild skolskjuts Vid ansökan av vårdnadshavare och beredning av skolskjutshandläggare SL 11 kap 31§ K3 Yttrande över överklagande av Informationsärende i BUN skolskjutsbeslut Ärendetyp L Arbetsmiljö L1 Övergripande arbetsmiljöansvar inom Ej att förväxla med barn- och utbildningsförvaltningen straffansvar Delegat: Trafikplanerare Ärendetyp K Skolskjutsar K4 Beslut om skolskjuts (gäller inte SL 9:15b, 15c, 21a gymnasieskolan) SL 10:32-33, 40 pga elevs funktionsnedsättning eller SL 11:31-32, 39 annan särskild omständighet SL 18:30-31, 35 Trafikförhållanden Skolskjuts vid växelvis boende K5 Ansvar för att elever erhåller skolskjuts i SL 9:15b, 15c, 21a enlighet med kommunens SL 10:32-33, 40 SL 11:31-32, 39 DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 11(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) skolskjutsreglemente SL 18:30-31, 35 Delegat: Förskolechef Ärendetyp A Övergripande ärenden A18 Arkivansvarig På enhetsnivå A19 För huvudmannens räkning skyndsamt SL 6:10 göra en utredning efter anmälan om DL2:7 kränkande behandling eller utreda omständigheterna kring uppgivna trakasserier och i förekommande fall vidta åtgärder. A20 Rutiner för klagomål och information om dessa på enhetsnivå Ärendetyp C Förskola och pedagogisk omsorg C5 Mottagande av barn i förskola från SL 8:13 annan kommun Samråd med ekonom/intendent utifrån IKE C6 Avvikelser från gällande barnomsorgsregler då sociala eller andra skäl föreligger C7 Avstängning från plats i SL 8:16 förskola/pedagogisk omsorg på grund av obetalda fordringar C8 Nedsättning eller befrielse från avgift i SL 8:16 förskola C9 Yttrande om plats i annan kommun SL 8:13 Samråd med ekonom/intendent utifrån IKE DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 12(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) C10 Plats i förskola om barnet har ett eget SL 8:5 behov pga familjens situation i övrigt C11 Plats i förskola för barn i behov av SL 8:7 särskilt stöd i sin utveckling C12 Systematiskt kvalitetsarbete på enhetsnivå Ärendetyp F Personalärenden F1 Anställning och avstängning, Närmast överordnad chef i disciplinpåföljd, uppsägning eller samråd med HR-enheten avsked av personal inom Barn- och utbildningsförvaltningen F5 Anställning, beslut om lön, medge Närmast överordnad chef avkortad uppsägningstid samt bevilja uppsägning från visstidsanställning F7 Medge fortsatt tjänstgöring efter Närmast överordnad chef pensionsålder 67 år F8 Ledighet för enskild angelägenhet utan a. Närmast överordnad lön chef a. upp till 6 månader b. Förvaltningschef i b. över 6 månader samråd med HR-chef F9 Ledigheter med bibehållen lön vid Inom enheten enskild angelägenhet F10 Ekonomiska villkor vid studier enligt Inom enheten kommunens personalpolicy Ärendetyp H Ekonomiärenden H7 Försäljning av begagnat material och Inom enheten inventarier Samråd med ekonom och redovisning till FC Ärendetyp L Arbetsmiljö L2 Övergripande arbetsmiljöansvar Inom enheten/ansvarsområdet DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 13(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) L3 Ansvar för systematiskt Inom brandskyddsarbete enheten/ansvarsområdet Delegat: Rektor Ärendetyp A Övergripande ärenden A21 Arkivansvarig På enhetsnivå A22 För huvudmannens räkning skyndsamt SL 6:10 göra en utredning efter anmälan om DL2:7 kränkande behandling eller utreda omständigheterna kring uppgivna trakasserier och i förekommande fall vidta åtgärder. A23 Rutiner för klagomål och information om dessa på enhetsnivå Ärendetyp B F-klass, grundskola, fritidshem och särskola B1 Skolpliktens upphörande i förtid SL 7:14 B2 Förlängd skolplikt SL 7 :13 B3 Uppskjuten skolplikt SL 7:10 B7 Systematiskt kvalitetsarbete på SL 4:3, 5-6 enhetsnivå B8 Elevers placering på skolenheten B10 Anordnande av särskild undervisning B11 Beslut om anpassad studiegång B12 Beslut om hemundervisning DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 14(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) B13 Undervisningstid utöver den garanterade SkolF 9:3 undervisningstiden B14 Mottagande av elev i grundskola åk F-9 SL 10:24-27 från annan kommun samt plats i fritidshem B15 Beslut om att elev får sin utbildning inom SL7:9 grundsärskolan som integrerad elev Fritidshem C7 Avstängning från plats i fritidshem på SL 14:12 grund av obetalda fordringar C8 Nedsättning eller befrielse från avgift i SL 14:12 fritidshem C10 Plats i fritidshem om barnet har ett eget SL 14:5 behov pga familjens situation i övrigt C11 Plats i fritidshem för barn i behov av SL 14:6 särskilt stöd i sin utveckling DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 15(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) Ärendetyp F Personalärenden F1 Anställning och avstängning, Närmast överordnad chef i disciplinpåföljd, uppsägning samråd med HR-enheten eller avsked av personal inom Barn- och utbildningsförvaltningen F5 Anställning, beslut om lön, Närmast överordnad chef medge avkortad uppsägningstid samt bevilja uppsägning från visstidsanställning F6 Beslut om att utse förstelärare SFS 2019:1288 och lektor i enlighet med förordning om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärtjänster. F7 Medge fortsatt tjänstgöring efter Närmast överordnad pensionsålder 67 år chef F8 Ledighet för enskild a. Enhetschef angelägenhet utan lön b. HR-chef samt a. upp till 6 månader förvaltningschef b. över 6 månader F9 Ledigheter med bibehållen lön Inom enheten vid enskild angelägenhet F10 Ekonomiska villkor vid studier Inom enheten enligt kommunens personalpolicy F12 Tillsättning av obehörig lärare SL2:19 eller förskollärare längre tid än 6 månader men högst ett år F13 Anställning av persona som SFS 2016:350 saknar lärarutbildning i högst tre år enligt förordning SFS 2016:350 Vuxenutbildning N1 Avlämna yttrande över ansökan SL 20:13-14 till kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå i annan kommun DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH 16(16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ) N2 Avlämna yttrande över ansökan SL 20:21 till kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå i annan kommun samt yttrande om kommunen åtar sig att svar för kostnaderna N2 Mottagande av elev till SL 20:11 utbildning på grundläggande nivå N3 Mottagning av elev till SL20:22 utbildning på gymnasial nivå N4 Mottagning till Svenska för SL 20:23 invandrare GDPR, Delegater: förvaltningschef, IT- chef och kommunchef 1 Beslut att ta ut en avgift för eller Förvaltningschef vägra lämna ut registerutdrag. 2 Beslut om registrerads rätt till rättelse, Förvaltningschef radering, begränsning av behandling, underrättelse till tredje man, dataportabilitet och invändning i den mån beslutet går den registrerade emot. 3 Ingå och underteckna Förvaltningschef personuppgiftsbiträdesavtal inom sitt verksamhetsområde.