Reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR)

Styr (1)

Text

1. Härnösands kommun REGLEMENTE Datum 2020-01-02 Reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR) Dokumenttyp Dokumentnamn Reglemente kommunala pensionärsrådet Reglemente Datum Diarienummer Fastställd/upprättad av Kommunfullmäktige § 8 2020-02-24 2019-000525 Version Senast reviderad Giltig t o m Dokumentansvarig/processägare Kommunstyrelseförvaltningen 2.0 2015-06-22 2023-12-31 Dokumentinformation Beskriver rådets funktion och uppgifter Dokumentet gäller för Kommunala pensionärsrådet Annan information Ersätter tidigare reglemente 2015-06-22 Datum Sida Härnösands kommun 2020-01-02 2(5) 1 Syfte Kommunala pensionärsrådet (KPR) är ett rådgivande, icke-beslutande organ som organisatoriskt är inordnat under kommunstyrelsen. Rådet är en remissinstans och referensgrupp som ska förstärka inflytande i frågor som gäller äldre och tillvarata deras intressen bland annat genom att vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning. Rådet syftar till att stärka pensionärers perspektiv på samhällsplaneringen. 1.1 Uppgifter Kommunala pensionärsrådets uppgifter är • att på kommunens förfrågan medverka som, eller i sin helhet utgöra, referensgrupp/-er i frågor som rör äldre samt • att medverka med referenspersoner i större utredningar och projekt där kommunen finner detta lämpligt Datum Sida Härnösands kommun 2020-01-02 3(5) 2 Rådets sammansättning Kommunens representation i pensionärsrådet består av två förtroendevalda från kommunstyrelsen varav en från majoriteten och en från oppositionen. Rådet består utöver detta av deltagare från pensionärsorganisationer som är verksamma inom Härnösands kommun. Varje pensionärsorganisation erbjuds delta med en ordinarie deltagare och en ersättare i rådet. Ersättare deltar när ordinarie deltagare är frånvarande. Samordning av arbetet sker från kommunledningskontoret. Pensionärsrådet kan vid behov bjuda in representanter från kommunens förvaltningar, kommunala bolag, politiker samt andra organisationer och aktörer för att närvara vid rådets möten. Pensionärsrådets beredning fattar beslut om vilka som ska bjudas in till rådets möte. De organisationer som ingår i rådet ska anmäla ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen före den 1 juni varje år. Nya deltagare börjar då tjänstgöra vid första rådsmötet efter 1 juni. Datum Sida Härnösands kommun 2020-01-02 4(5) 3 Organisation och arbetsformer Kommunala pensionärsrådet är knutet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utser de förtroendevalda till rådet. Dessa utses per mandatperiod. Pensionärsrådet ska ha en beredningsgrupp som har till uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådets sammanträden. I beredningsgruppen ingår rådets ordförande, vice ordförande, ansvarig tjänsteman samt en representant från deltagande organisationer. Ordförande kan vid behov utöka beredningsgruppen. Beredningsgruppen träffas tre veckor före ordinarie sammanträde. Formen för rådets sammanträden planeras och beslutas av beredningsgruppen utifrån dagordningens innehåll. Pensionärsrådet sammanträder upp till sex gånger per år. En årsplan med datum för planerade sammanträden ska upprättas. Ett av dessa sammanträden ska hållas i anslutning till kommunens budgetbehandling. Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till möten. Kallelsen ska vara i skriftlig form och ska innehålla uppgift om datum och plats för mötet samt skickas ut senast tio dagar före sammanträdet tillsammans med dagordning för mötet. Justerat protokoll skickas till rådets deltagare och publiceras på Härnösands kommuns hemsida i enlighet med kommunens handläggningsrutiner. Protokollet ska justeras av en representant från en av organisationerna som ingår i rådet. Ordförande ansvarar för att rådets deltagare och ersättare informeras om och introduceras i rådets reglemente, dess uppdrag och kommunens organisation kopplat till rådet, samt formerna för rådets arbete. Datum Sida Härnösands kommun 2020-01-02 5(5) 4 Ekonomi Till organisationernas representanter i pensionärsrådet utgår reseersättning enligt de regler som kommunfullmäktige fastställt. Organisationer som ingår i pensionärsrådet erhåller årlig schablonersättning. Rådet har en egen budget som fastställs av kommunstyrelsen. Budgeten ska användas för utbildning för rådet och till att genomföra evenemang som stärker rådets arbete och utvecklar den lokala demokratin.