Styrelsens övergripande uppgifter
3 §Styrelsen ska 1. leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande och strategiska mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten samt göra framställningar i målfrågor som inte är förbehållna annan nämnd, 2. utöva uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders beslut, 3. ha uppsikt över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap 37 § KL eller en- ligt annan lag eller författning, 4. i enlighet med plan- och bygglagen, ha det övergripande samordnande ansvaret för översiktsplanering så som arbete med översiktsplan och tillägg och fördjupar till denna. I detta ingår att ansvara för den översiktliga planeringen av mark och vatten samt initiera övrig fysisk planering och sektorplanering. 5. ansvara för kommunens säkerhetsabete genom att; - samordna dataskydd, informationssäkerhet och IT-säkerhet. - samordna säkerhetsskydd och ansvara för att ärenden enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och säkerhetsskyddsförordningen (2018:658) följs. - samordna civilt försvar - samordna brottsförebyggande frågor 6. förvalta kommunens personaladministrativa system, ekonomisystem, doku- ment- och ärendesystem, epostsystem, kommunikationssystem, skaderapporte- ringssystem, förtroendemannaregister och andra kommungemensamma IT-sy- stem, 7. anställa direktör och besluta om instruktion för denne, 8. ha ett övergripande samordningsansvar för näringslivs- och destinationsutvecklingsfrågor, 9. ha ett övergripande samordningsansvar för strategiska infrastrukturfrågor och verka för en tillfredställande kollektivtrafikförsörjning inklusive färdtjänst samt vara kommunens kontaktinstans med statliga och regionala myndigheter och or- ganisationer i dessa frågor, 10. ha ett övergripande samordningsansvar för intern och extern information och kommunikation, 11. ha ett övergripande samordningsansvar för upphandlingsverksamheten, 12. ha ett övergripande samordningsansvar för strategiska barnrättsfrågor 13. ha ett övergripande samordningsansvar för frågor om folkhälsa och våld i nära relationer. 14. ha ett övergripande ansvar för det strategiska arbetet för jämställdhetsfrågor och mot alla former av diskriminering 15. under valår tillhandahålla tjänster till valnämnden, 16. hantera den interna post- och budverksamhet, 17. genom Kontakt Simrishamn utgöra förvaltningarnas första kontakt gentemot medborgare, näringsidkare och annan allmänhet, 18. besluta om handläggningsordningen vad gäller e-förslag 19. besluta om utdelning ur kommunens fonder och stiftelser, 20. ha ett övergripande samordningsansvar för strategiska ekonomiska-, ekologiska- och sociala hållbarhetsfrågor och miljön, 21. hos fullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de framställningar som behövs, Öppen 3 (7) 22. kontinuerligt följa verksamheten i övriga nämnder, 23. ansvara för utformning och utveckling av kommunens system för intern kontroll i enlighet med vad fullmäktige särskilt beslutar, 24. ansvara för samordningsträffar med nämndpresidierna och förvaltningscheferna, 25. upprätta förslag till program med mål och riktlinjer för sådana kommunala ange- lägenheter som utförs av privata utförare, 26. bereda eller yttra sig i ärenden som ska handläggas av fullmäktige i enlighet med KL, 27. utveckling av brukar- och medborgarinflytande, 28. arbetet med att reformera nämndens regelbestånd, 29. informationsverksamhet inom nämndens verksamhetsområde, 30. arbete med att effektivisera förvaltningens verksamheter, 31. skapa en god arbetsmiljö 32. verkställa fullmäktiges beslut, om fullmäktige inte beslutat annat. 33. Samordningsansvar för kommunens strategiska lokalförsörjning kopplat till budgetprocessen. Om fullmäktige inte har beslutat något annat, avgör styrelsen hur de ärenden som full- mäktige ska handlägga ska beredas. Styrelsen får uppdra åt en förtroendevald eller åt någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden.