11 (15) 2025-03-02 Dnr: KS/2025-00105 Reglemente för föreningsbidrag och verksamhetsstöd till studieförbund Gäller från 2025-03-10 och ersätter tidigare reglemente. Antaget av Kommunstyrelsen 2025-03-10 §22 Fastställt av Kommunfullmäktige 2025-XX §79 Kommunstyrelsen Kommunhuset 0121-181 00 vxl kommunstyrelsen@soderkoping.s 5921-5103 bg 614 80 Söderköping Storängsallén 20 e www.soderkoping.se 212000-0464 org nr 2 (15) Dnr: KS/2025-00105 Innehållsförteckning Inledning ............................................................................................................................................ 3 Översikt för bidrag och stöd ........................................................................................................... 4 Allmänna bestämmelser ................................................................................................................... 5 Grundbidrag ...................................................................................................................................... 7 Lokalt aktivitetsstöd.......................................................................................................................... 8 Hyresbidrag ...................................................................................................................................... 10 Drift- och skötselbidrag ................................................................................................................. 11 Arrangemangsbidrag ....................................................................................................................... 13 Verksamhetsbidrag ......................................................................................................................... 14 Verksamhetsstöd till studieförbund ............................................................................................. 15 3 (15) Dn: KS/2025-00105 Inledning Att ha möjlighet och tillgång till ett rikt kultur- och fritidsliv är viktigt för att invånarna i Söderköpings kommun ska trivas och vilja bo här. Det ideella föreningslivet och studieförbunden bidrar till detta genom att erbjuda bra och varierande aktiviteter som i sin tur bidrar till folkhälsa, kreativitet och utveckling. Ett aktivt och fungerande föreningsliv är viktigt i uppfyllandet av visionen om Söderköping som Östergötlands bästa boendekommun. Kommunstyrelsens förvaltning har i uppdrag att stödja föreningslivet för att skapa förutsättningar för Söderköpings kommuns invånare att kunna ha en aktiv och utvecklande fritid. En del av Söderköpings kommuns stöd utgörs av att tillhandahålla kommunala lokaler och anläggningar till idrott och kultur. En annan del genom direkta bidrag och stöd, vilka regleras genom detta reglemente för föreningsbidrag och verksamhetsstöd till studieförbund. För administration av föreningsregister samt hantering av ansökningar av de olika bidragen använder vi verktyget ”Fri”, som är ett webbaserat system genom Söderköpings kommuns webbsida. Föreningsregistret Fri http://foreningar.soderkoping.se/forening/ 4 (15) Dnr: KS/2025-00105 Översikt för bidrag och stöd Bidragstyp Vem kan söka Ansökan senast Grundbidrag Ideella föreningar som uppfyller villkoren under 1 apr allmänna bestämmelser. Lokalt aktivitetsstöd Ideella föreningar som uppfyller villkoren under 25 aug allmänna bestämmelser och som bedriver resp. verksamhet i gruppform bland barn och 25 feb ungdomar åldrarna 7-25 år. Hyresbidrag Ideella föreningar som uppfyller villkoren under 1 apr allmänna bestämmelser och som hyr externa verksamhetslokaler som inte tillhandahålls av kommunen. Drift- och skötselbidrag Ideella föreningar som uppfyller villkoren under 1 apr allmänna bestämmelser och som driver anläggningar och lokaler i egen regi. Arrangemangsbidrag Ideella föreningar inom kulturområdet som 1 nov uppfyller villkoren under allmänna resp. bestämmelser. 1 maj Verksamhetsbidrag Ideella föreningar som uppfyller villkoren under 1 apr allmänna bestämmelser och som har publik verksamhet som är öppen för allmänheten minst 2 månader/år. Stöd till Studieförbund Studieförbund med verksamhet i Söderköping. 30 apr Beloppen för respektive bidrag och stöd fastställs årligen av Kommunstyrelsen. 5 (15) Dnr: KS/2025-00105 Allmänna bestämmelser För att en förening ska kunna söka föreningsbidrag och/eller hyra kommunal lokal enligt föreningstaxa krävs att föreningen är bidragsberättigad och uppfyller följande villkor i allmänna bestämmelser. Under respektive bidragsrubrik anges de speciella regler och villkor som gäller för de olika bidragsformerna. För att vara bidragsberättigad förening gäller följande villkor 1. Föreningen ska vara öppen för alla, arbeta efter antagna demokratiska stadgar och principer, samt av årsmöte ha valda styrelseledamöter, revisorer och i övrigt arbeta enligt vedertagna krav på demokrati och samhällsnytta. 2. Föreningen ska arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering. Med diskriminering avses direkt diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, könsöverskidande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. 3. Föreningar med verksamhet för barn och ungdomar under 18 år ska vägledas av FN:s barnkonvention. 4. Föreningen ska ha sitt säte i Söderköpings kommun, ha ett organisationsnummer hos Skatteverket samt e-postadress. 5. Förening ska lämna in stadgar för föreningens verksamhet i samband med registrering i kommunens föreningsregister. Föreningen ska även inkomma med stadgar när/om dessa ändras av föreningen. 6. Förening med säte i annan kommun kan efter särskild prövning erhålla bidrag för verk- samhet för barn och unga som bedrivs inom Söderköpings kommun, dock ej om bidrag redan erhålls från annan kommun för verksamheten som avses. Ej heller om föreningar med säte i Söderköpings kommun redan erbjuder samma verksamhet. 7. Föreningen omfattar minst 10 medlemmar och har kontinuerlig verksamhet med minst tio sammankomster per år utspridda under året. 8. Krav på medlemsavgift och medlemsregister gäller för de föreningar som uppbär bidrag. Medlemsavgiften bör vara minst 50 kr per år för enskild medlem och minst 120 kr för familj. Varje medlem ska ha kännedom om sitt medlemskap. 9. Föreningen skall finnas registrerad i kommunens föreningsregister samt vara synlig i föreningsregistret på kommunens hemsida. 10. Handikapporganisationers ungdomsverksamhet bortses från ovanstående vad gäller antal medlemmar samt ålder. Ej bidragsberättigade föreningar Bidrag får inte lämnas till en organisation om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten: 1. utövar våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter, 2. diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde, 3. rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2, eller 4. motarbetar det demokratiska styrelseskicket. 6 (15) Dnr: KS/2025-00105 Föreningar, organisationer och verksamheter som ej är bidragsberättigade Ekonomiska föreningar, politiska organisationer, religiös verksamhet, studentföreningar, intresseföreningar, fackliga organisationer samt andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen. Inte heller föreningar som erhåller årligt föreningsbidrag från annan kommunal förvaltning har rätt till bidrag. Verksamhetsbeskrivning Föreningen är skyldig att låta kommunen ta del av räkenskaper, protokoll samt övriga handlingar som kan anses nödvändiga för att få en uppfattning om föreningens verksamhet. Dessa handlingar ska sparas av föreningen under minst 5 år. Ansökan • Förening som under året vill söka bidrag från kommunen ska senast 1 april lämna in årsmötesprotokoll, verksamhetsplan samt budget för innevarande verksamhetsår. • Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Bidrag ska av flersektionsförening sökas av huvudföreningen. Beviljade bidrag utbetalas endast till huvudstyrelsens registrerade konto. • Kommunen har rätt att i samråd med förening granska underlaget för bidragsansökan. • Eventuell kommunal fordran för förfallna skulder regleras innan beviljat bidrag utbetalas. Återbetalningsskyldighet Under felaktiga förutsättningar sökta och erhållna bidrag kan medföra återbetalningsskyldighet och att föreningen kan avstängas från möjligheter att erhålla bidrag. Tolkningsföreträde Kommunstyrelsen förbehåller sig rätten till tolkningsföreträde gällande detta reglemente. Fördelning av bidrag vid överstigen budgetram I den händelse att ansökningarna om bidrags totala bidragsvärde överstiger den avsatta budgetramen görs ett lika stort procentuellt avdrag från alla ansökningar. Procentandelen räknas fram genom att räkna ut den ansökta summans andel av den totala summan av ansökta medel. 7 (15) Dnr: KS/2025-00105 Grundbidrag Ändamål Bidraget syftar till att ge ideella föreningar en ekonomisk grundtrygghet. Kan sökas av Ideella föreningar som uppfyller villkoren som bidragsberättigad förening under allmänna bestämmelser. Bidragets storlek Maxbelopp för grundbidrag fastställs årligen av Grundbelopp Vht. BoU Kommunstyrelsen. Bidragets storlek bestäms 75%dels 25% utifrån ett grundbelopp som utgör 75% av maxbelopp, dels utifrån kriteriet om föreningen bedriver verksamhet för barn och unga, 25% av maxbelopp. Redovisning för att erhålla bidraget Föreningen ska i ansökan ange om föreningen bedriver verksamhet för barn och unga inom sin verksamhet. Ansökan Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Bidragsansökan av flersektionsförening ska sökas av huvudföreningen. Ansökan lämnas senast 1 april genom föreningsregistret Fri. Beslutsprocess Under förutsättning att den sökande föreningen uppfyller allmänna bestämmelser för att vara bidragsberättigad förening, fattas beslut av ansvarig tjänsteman. Bidrag betalas ut under april månad. 8 (15) Dnr: KS/2025-00105 Lokalt aktivitetsstöd Ändamål Bidraget syftar till att ge ideella föreningar uppmuntran för verksamhet i gruppform bland barn och ungdomar åldrarna 7-25 år. Kan sökas av Ideella föreningar som uppfyller villkoren som bidragsberättigad förening under allmänna bestämmelser samt övriga villkor för bidraget. Bidragets storlek Bidrag utgår med det belopp som fastställs årligen av Kommunstyrelsen gäller per sammankomst. Övriga villkor för bidraget • Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelsen, medlemsmöte, kommitté eller motsvarande. • Vid samarbete mellan föreningar kan endast en av föreningarna söka aktivitetsbidrag för deltagare. Vid samplanerad aktivitet är det även möjligt att dela antalet deltagare mellan respektive förening. • Om föreningen kan få stöd från något av studieförbunden för en aktivitet ska föreningen i första hand ansöka om bidrag från den aktören. • Sammankomsten ska ha minst tre deltagare i åldern 7-25 år. Deltagare får endast räknas en gång per dag och ska ha betalat medlemsavgift. • Sammankomsten ska pågå i minst 45 minuter. • Inom idrotten ska träning för barn och ungdomar vara allsidig och möjliggöra aktivt deltagande i flera föreningar. Detta med stöd av Riksidrottsförbundets idéprogram för idrottsrörelsen. • Föreningsledare förutsätts erhålla god utbildning för att klara sina uppdrag. • Aktiviteterna ska anpassas utifrån de aktivas ålder samt till deras fysiska, psykiska och sociala behov och mognad. • Sökande förening ska sträva efter en, mellan könen, jämlik fördelning av aktiviteterna. Redovisning för att erhålla bidraget • Sammankomster ska redovisas på numrerade närvarokort. Underlaget ska innehålla uppgifter om närvaro på deltagare och ledare, föreningens namn, typ av aktivitet, plats, tid samt födelsedata. • Närvarokorten ska undertecknas av ansvarig ledare och sparas av föreningen i minst 5 år. • Sammankomsten ska vara ledarledd gruppaktivitet. Ledaren ska vara utsedd av föreningen och kan ej, redovisningsmässigt ansvara för flera grupper samtidigt. 9 (15) Dnr: KS/2025-00105 Ansökan Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Bidragsansökan av flersektionsförening ska sökas av huvudföreningen. Ansökan lämnas senast 25/8 för perioden 1/1-30/6 samt 25/2 för perioden 1/7-31/12 genom föreningsregistret Fri. Beslutsprocess Under förutsättning att den sökande föreningen uppfyller allmänna bestämmelser för att vara bidragsberättigad förening, övriga villkor för lokalt aktivitetsstöd samt inkommit med den redovisning som krävs för att erhålla bidraget, fattas beslut av ansvarig tjänsteman. Bidrag betalas ut under september samt mars månad. 10 (15) Dnr: KS/2025-00105 Hyresbidrag Ändamål Bidraget syftar till att ge ideella föreningar stöd för externt hyrda verksamhetslokaler för fast verksamhet och som inte är anläggningar som tillhandahålls av kommunen. Bidrag ges ej för hyrda lokaler av mer tillfällig karaktär. Kan sökas av Ideella föreningar som uppfyller villkoren som bidragsberättigad förening under allmänna bestämmelser samt övriga villkor för bidraget. Bidragets storlek Bidrag kan utgå med 50% av hyreskostnaden per förening och år, dock som mest med det maxbelopp per som fastställs av Kommunstyrelsen årligen. Övriga villkor för bidraget • Bidrag utgår för expeditionslokal, klubblokal samt inom- och utomhusanläggning för fast verksamhet där hyresavgift har betalats av förening och där långsiktigt hyreskontrakt eller liknande finns upprättat. • I de bidragsberättigade kostnaderna ingår hyra, el och värme. Redovisning för att erhålla bidraget Föreningen ska lämna underlag som styrker föreningens kostnader av externt förhyrd lokal genom utdrag ur föreningens resultaträkning alternativt kopior på betalningsverifikationer. Ansökan Föreningen ska i samband med sin ansökan lämna underlag enligt ovan genom utdrag ur föreningens resultaträkning alternativt kopior på betalningsverifikationer. Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Bidragsansökan av flersektionsförening ska sökas av huvudföreningen. Ansökan lämnas senast 1 april genom föreningsregistret Fri. Beslutsprocess Under förutsättning att den sökande föreningen uppfyller allmänna bestämmelser för att vara bidragsberättigad förening, övriga villkor för hyresbidrag samt inkommit med den redovisning som krävs för att erhålla bidraget, fattas beslut av ansvarig tjänsteman. Bidrag betalas ut under april månad. 11 (15) Dnr: KS/2025-00105 Drift- och skötselbidrag Ändamål Bidraget syftar till att ge ideella föreningar stöd för skötsel och drift av anläggningar och lokaler som sker i egen regi. Till exempel genom egen anläggning eller genom nyttjanderättsavtal, tomträttsavtal eller långsiktigt arrendeavtal under ägarliknande förhållanden. Även framställning och revidering av kartor för orientering ryms inom driftbidraget. Kan sökas av Ideella föreningar som uppfyller villkoren som bidragsberättigad förening under allmänna bestämmelser samt övriga villkor för bidraget. Bidragets storlek Maxbelopp för drift- och skötselbidrag Grundbelopp Vht. BoU fastställs årligen av Kommunstyrelsen. Bidragets 75% 25% storlek bestäms dels utifrån ett grundbelopp som utgör 75% av maxbelopp, dels utifrån kriteriet om föreningen bedriver verksamhet för barn och unga, 25% av maxbelopp. Driftbidrag Driftbidrag avser egen anläggning som drivs i egen regi eller genom nyttjanderättsavtal, tomträttsavtal eller långsiktigt arrendeavtal under ägarliknande förhållanden. Skötselbidrag Skötselbidrag avser allmänna och öppna utomhusytor. Övriga villkor för bidraget • Driftbidrag utgår för anläggningar som drivs av ideell förening i egen regi eller då anläggningen drivs genom nyttjanderättsavtal, tomträttsavtal eller långsiktigt arrendeavtal under ägarliknande förhållanden. • För att driftbidrag ska utgå krävs att föreningen helt svarar för driften och samtliga driftkostnader. • Driftbidrag utgår endast under förutsättning att anläggningen är i sådant skick som krävs för att avsedd verksamhet ska kunna genomföras. Kommunstyrelsens förvaltning kontrollerar anläggningen kontinuerligt för att säkerställa ett för bidragsutbetalning godtagbart skick. • Nytillkomna anläggningar måste godkännas och klassificeras av Kommunstyrelsens förvaltning innan driftbidrag betalas ut. • Skötselbidrag utgår för skötsel av allmänna och öppna utomhusytor. • Föreningar som erhåller skötselbidrag för utomhusytor ska i möjligaste mån tillgängliggöra dessa för skola och för spontanidrott när föreningarna inte själva använder dessa. • Andra eventuella avtal med Söderköpings kommun för skötsel ersätter rätten till Skötselbidrag i detta reglemente. 12 (15) Dnr: KS/2025-00105 Redovisning för att erhålla bidraget Föreningen ska i sin ansökan ange uppgifter om beräknat antal deltagartillfällen för barn och unga samt tillgänglighet till anläggningen för allmänheten. Ansökan Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Bidragsansökan av flersektionsförening ska sökas av huvudföreningen. Ansökan lämnas senast 1 april genom föreningsregistret Fri. Beslutsprocess Under förutsättning att den sökande föreningen uppfyller allmänna bestämmelser för att vara bidragsberättigad förening, övriga villkor för driftbidrag samt inkommit med den redovisning som krävs för att erhålla bidraget, fattas beslut av ansvarig tjänsteman. Bidrag betalas ut under april månad. 13 (15) Dnr: KS/2025-00105 Arrangemangsbidrag Ändamål Bidragen syftar till att ge ideella föreningar ett ekonomiskt stöd i samband med offentliga arrangemang inom kulturområdet för kommunens invånare. Exempel på arrangemang som kan beviljas är stöd för konserter, föreläsningar, teaterföreställningar, utställningar m.m. Kan sökas av Ideella föreningar inom kulturområdet som uppfyller villkoren som bidragsberättigad förening under allmänna bestämmelser. Bidragets storlek Total budget för arrangemangsbidrag fastställs årligen av Kommunstyrelsen. Bidraget storlek beslutas utifrån det totala antalet inkomna ansökningar för respektive genomförande period samt arrangemangets attraktivitet/förväntad publik och det mervärde som ges kommunen. Övriga villkor för bidraget • Arrangemanget ska ha lokal anknytning och vara av allmänintresse för kommuninvånarna eller bedömas ha en positiv påverkan för turism/besöksnäringen i kommunen. • Söderköpings kommuns medverkan i arrangemanget ska anges då programmet offentliggörs. • Bidrag utgår inte till jubileer, minnesdagar, tävlingsverksamhet eller liknande. Ej heller för matkostnader samt arvode/inkomster till föreningens egna medlemmar. • Vid entré till arrangemanget får inte vinsten uppgå till mer än 20% av det sökta stödet. Redovisning för att erhålla bidraget Efter att arrangemanget är genomfört ska föreningen senast 1 månad efter arrangemangets genomförande, redovisa uppskattat publikantal och om faktiska kostnader och intäkter uppgick till den summa som angivits i ansökan till Kultur, kommunikation och service. Ansökan Varje ansökan bedöms utifrån attraktivitet/förväntad publik och det mervärde som ges kommunen. Ansökan ska innehålla beskrivning av arrangemanget, tid och plats, samt ekonomisk kalkyl med beräknade kostnader och intäkter samt eventuellt biljettpris. Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Bidragsansökan av flersektionsförening ska sökas av huvudföreningen. Ansökan lämnas genom föreningsregistret Fri senast 1/11 för perioden 1/1 – 30/6 samt senast 1/5 för perioden 1/7 – 31/12. Beslutsprocess Under förutsättning att den sökande föreningen uppfyller allmänna bestämmelser för att vara bidragsberättigad förening, övriga villkor för arrangemangsbidraget samt inkommit med den redovisning som krävs för att erhålla bidraget, fattas beslut av ansvarig tjänsteman. Bidrag betalas ut efter programmets genomförande inom en månad efter att arrangemanget har redovisats. 14 (15) Dnr: KS/2025-00105 Verksamhetsbidrag Ändamål Bidraget syftar till att ge ideella föreningar ett ekonomiskt stöd för publik verksamhet. Exempel på detta är museum, gallerier, visningar av samlingar m.m. Kan sökas av Ideel