Arbetsordning

Styr (1)

Text

1. 4 §HL). Lärarna har rätt att vara representerade med tre ledamöter och ska utses genom val inom högskolan (2 kap. 7a § första stycket HF). Studenterna har rätt att vara representerade med tre ledamöter i styrelsen (2 kap. 7 a § HF). Studentrepresentanterna utses i den ordning som stadgas i 7 § studentkårsförordningen (2009:769). Ordförande och externa ledamöter utses av regeringen efter förslag från högskolan. Förslaget ska lämnas av en nomineringsgrupp (2 kap. 7 b § HF). Andra styrelseledamöter än rektor utses för en bestämd tid, högst 3 år (2 kap. 7 § HF). Företrädare för de anställda som enligt 2 kap. 4 § tredje stycket HL har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden, utses enligt föreskrifterna i personalföreträdarförordningen (1987:1101) (2 kap. 7a § HF). 3.3 INTERNREVISION Högskolan omfattas inte av kravet i 1 kap. 5a § HF att tillämpa internrevisionsförordningen. Styrelsen kan besluta att internrevision av högskolans verksamhet ska genomföras. Omfattning och uppdrag bestäms av styrelsen i årlig revisionsplan. 3.4 REKTOR OCH REKTORS STÄLLFÖRETRÄDARE Högskolans rektor är myndighetens chef. Rektor ansvarar för ledningen av verksamheten närmast under styrelsen (2 kap. 3 § HL). För rektor ska finnas en ställföreträdare (prorektor), som fullgör rektors uppgifter när rektor inte är i tjänst (2 kap. 10 § HF). Prorektor kan därutöver ha uppgifter som rektor bestämmer. Beslut i frågor som angår högskolan, dock inte sådana som enligt lag eller förordning annan ska besluta, fattas av rektor eller den rektor delegerar till. Rektor tecknar firma för Högskolan Kristianstad. Högskolan Kristianstad · 291 88 Kristianstad · 044-250 30 00 · info@hkr.se · www.hkr.se Sidan 7 av 10 Utseende av rektor och rektors ställföreträdare Rektor anställs genom beslut av regeringen för högst sex år efter förslag från styrelsen. Anställningen får förlängas, dock högst två gånger om vardera högst tre år. Det åligger styrelsen att höra lärarna, övriga anställda och studenterna innan förslaget lämnas (2 kap 8 § HF). Prorektor utses av styrelsen (2 kap 10 § HF). 3.5 VICEREKTORER Rektor kan utse vicerektorer för specifika områden som har de uppgifter och beslutsbefogenheter som rektor beslutar om. En vicerektor utses för en period som rektor bestämmer. 3.6 HÖGSKOLEGEMENSAM STÖDVERKSAMHET Vid högskolan ska finnas en högskolegemensam stödverksamhet (HGS) som leds av en högskoledirektör. HGS huvudsakliga uppgift ska vara att stödja styrelsen, rektor och den övriga verksamheten. 3.7 FAKULTETER Vid högskolan ska finnas fyra fakulteter, Fakulteten för hälsovetenskap, Fakulteten för naturvetenskap, Fakulteten för lärarutbildning och Fakulteten för ekonomi. Vid fakulteterna bedrivs högskolans forskning och utbildning i samverkan med omgivande samhälle. Vardera fakultet leds av en dekan. Dekanen utses av rektor för en tid av tre år med möjlighet till förlängning, dock totalt nio år som längst. Dekan ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetent. Rektor ska, före beslut, höra fakultetens personal. Uppdraget som dekan kan återkallas av rektor under mandatperioden om särskilda skäl föreligger. Uppdragsvillkor för dekanerna fastställs i särskilt rektorsbeslut. 3.8 NÄMNDER 3.8.1 FAKULTETSNÄMNDER Vid varje fakultet ska det finnas en fakultetsnämnd som ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning i enlighet med gällande kvalitéts- och verksamhetsutvecklingssystem. Därutöver ansvarar fakultetsnämnderna för särskilda frågor som rektor fastställer. Respektive fakultetsnämnd ska bestå av sju ledamöter varav fakultetens dekan är ordförande. Sammansättning Utses av Mandattid 1 Ordförande Rektor 3 år , 4 Lärarrepresentanter Lärarpersonalen 3 år 2 Studentrepresentanter Studentkåren 1 år Lärarrepresentanterna utses genom val inom kollegiet. Bland gruppen lärare ska minst tre vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. I det fall fakulteten innehar examensrätt för forskarutbildning ska minst två av lärarrepresentanterna vara docent- eller professorskompetenta och en av studentrepresentanterna vara anställd som doktorand inom fakulteten. Studentrepresentanterna utses i den ordning som stadgas i 7 § studentkårsförordningen (2009:769). Två suppleanter för lärarrepresentanterna och en för studentrepresentanterna ska utses. Suppleant har närvaro- och yttranderätt vid nämndens möten samt rösträtt då suppleanten ersätter frånvarande ordinarie ledamot. Suppleanter för Högskolan Kristianstad · 291 88 Kristianstad · 044-250 30 00 · info@hkr.se · www.hkr.se Sidan 8 av 10 lärarrepresentanterna ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. I det fall fakulteten innehar examensrätt för forskarutbildning ska minst en av suppleanterna vara docent- eller professorskompetent. Extern kompetens med yttrande och närvarorätt bör adjungeras för vissa frågor eller viss tid. 3.8.2 DISCIPLINNÄMND En disciplinnämnd ska finnas för handläggning och beslut i ärenden som innebär disciplinära åtgärder mot studenter. Nämndens arbetsuppgifter och beslutsmandat framgår av 10 kap. HF. Disciplinnämnden ska arbeta i enlighet med gällande författningar och högskolans styrdokument för disciplinärenden. Sammansättning Utses av Mandattid Rektor, ordförande Regeringen 6 år 1 Lagfaren ledamot Rektor 3 år 1 Lärarrepresentant Lärarpersonalen 3 år 2 Studentrepresentanter Studentkåren 1 år Den lagfarne ledamoten ska vara eller ha varit ordinarie domare (10 kap 3 § HF). Lärarrepresentanten utses genom val inom kollegiet. När ordföranden har förhinder inträder rektors ställföreträdare eller en annan särskilt utsedd ställföreträdare som ordförande i disciplinnämnden. För var och en av de övriga ledamöterna ska det finnas en ersättare. Ersättaren för den lagfarne ledamoten ska vara eller ha varit ordinarie domare. Ersättarna ska utses i samma ordning och för samma tid som ledamöterna (10 kap. 7 § HF). Ersättaren har rätt att närvara vid sammanträden även när ordinarie ledamot deltar men får inte delta i beslut då ordinarie ledamot är närvarande. 3.8.3 PERSONALANSVARSNÄMND Styrelsen har inrättat en personalansvarsnämnd som, enligt 25 § MF, handlägger och beslutar i ärenden rörande skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, disciplinansvar, åtalsanmälan samt avstängning. Sammansättning Utses av Mandattid Rektor, ordförande Regeringen 6 år 3 ledamöter Styrelsen 3 år Personalföreträdare Personalföreträdare utses enligt föreskrifterna i personalföreträdarförordningen (1987:1101). 4. HANDLÄGGNING AV ÄRENDEN 4.1 KALLELSE Vid ärenden där kallelse ska gå ut ska en föredragningslista och övriga handlingar sändas till ledamöterna senast fem arbetsdagar före sammanträdet. Högskolan Kristianstad · 291 88 Kristianstad · 044-250 30 00 · info@hkr.se · www.hkr.se Sidan 9 av 10 4.2 JÄV Vid högskolan gäller objektivitetsprincipen. Det innebär att högskolan i sin verksamhet ska beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Reglerna om jäv är ett uttryck för denna objektivitetsprincip och återfinns i 16-18 §§ förvaltningslagen (2017:900). Reglerna innebär att den som ställs inför en intressekonflikt som utgör jäv inte får delta i handläggning eller beslut i ärendet. Den som känner till en omständighet som kan utgöra jäv mot honom eller henne ska självmant ge den till känna. Som huvudregel gäller att den som är jävig varken får delta vid någon förberedande åtgärd eller i ärendets avgörande. Den som är jävig bör lämna sammanträdeslokalen så snart behandlingen av ärendet inleds. 4.3 FÖREDRAGNING OCH BESLUT Ärenden ska avgöras efter föredragning (20 § MF). Med föredragning avses att den som har ansvarat för ärendets beredning och framtagande av skriftligt förslag till beslut personligen presenterar detta genom redovisning för den eller de personer som ska fatta beslutet. För varje beslut i ett ärende ska det upprättas en handling som visar dagen för beslutet, beslutets innehåll, vem som fattat beslutet, vem som varit föredragande och vem som varit med vid den slutliga handläggningen av ärendet utan att delta i beslutet (21 § MF). 4.4 PROTOKOLL Protokoll, där så erfordras, ska upprättas skyndsamt och ska, efter granskning av föredraganden, undertecknas av sekreteraren och justeras snarast. Protokoll ska utformas så att beslutets innehåll, vem som har fattat beslutet och vem som varit föredragande i ärendet klart framgår. Av protokollet ska även framgå vem som varit med vid den slutliga handläggningen av ärendet utan att delta i avgörandet (21 § MF). 4.5 NÄRVAROPLIKT FÖR LEDAMÖTER Ledamöter i högskolans olika organ har närvaroplikt. Det innebär att ledamot inte får utebli från sammanträde annat än vid laga förfall, d.v.s. vid oförutsedda omständigheter som utgör hinder för närvaro. Förhinder ska meddelas till styrelsens respektive aktuell nämnds sekreterare. 4.6 BESLUTSFÖRHET I STYRELSEN OCH I NÄMNDER Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordföranden och rektor (2 kap. 4 § HF). Disciplinnämnden är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande, bland dem ordföranden och den lagfarna ledamoten (10 kap. 8 § HF). Personalansvarsnämnden är beslutsför när ordförande och minst hälften av de andra ledamöterna är närvarande (26 § MF). För övriga nämnder vid högskolan gäller att beslutsförhet föreligger då hälften av de utsedda ledamöterna är närvarande, bland dem ordföranden och två lärarrepresen- tanter. Högskolan Kristianstad · 291 88 Kristianstad · 044-250 30 00 · info@hkr.se · www.hkr.se Sidan 10 av 10 5. STUDENTREPRESENTATION Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker i ärende som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation (2 kap. 7 § HL). Om beslut ska fattas eller beredning ska genomföras av en enda person, ska information lämnas till och samråd ske med en studentrepresentant i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen. Om beslut ska fattas av en grupp av personer enligt 2 kap. 6 § andra stycket HL, har studenterna rätt att vara representerade med minst tre ledamöter. Antalet studentrepresentanter i en sådan grupp får dock vara färre om det finns särskilda skäl med hänsyn till det totala antalet ledamöter i gruppen (2 kap. 14 § HF). Högskolan Kristianstad · 291 88 Kristianstad · 044-250 30 00 · info@hkr.se · www.hkr.se