1 §Uppgifter m.m. Den gemensamma nämnden fullgör de samverkande kommunernas uppgifter beträffande försörjningen av tekniska hjälpmedel. Utöver vad som följer av lag skall nämnden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med detta reglemente och samverkansavtalet. Nämnde ska till respektive kommuns fullmäktige kvartalsvis rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är.
2 §Mandatperiod Den gemensamma nämndens mandatperiod ska vara fyra år räknat från den 1 januari året efter det att allmänna val till kommunfullmäktige hållits i hela landet. Nämndens verksamhet skall dock upphöra tidigare om uppsägning av detta avtal sker före mandatperiodens utgång.
3 §Sammanträden Den gemensamma nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden be- stämmer. Nämn-den sammanträder i Kalmar kommun om inte nämnden be-
stämmer annat
4 §Nämndens sammansättning Den gemensamma nämnden ska bestå av 12 ledamöter och 12 ersättare. Re- spektive kommun utser en ledamot och en ersättare. Kalmar kommun utser ordförande, Västerviks kommun utser vice ordförande och Oskarshamn utser andre vice ordförande i nämnden. Nämndens presidium består av ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande.
2 (4)
5 §Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har inträtt i ledamotens ställe. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra när ärendet handlagts.
2 (4)
6 §Anmälan av förhinder Om en ledamot är förhindrad att delta vid ett sammanträde ska ledamoten kalla sin ersättare till sammanträdet. Om en ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla det till nämndens sekrete- rare. Ledamot som kallat ersättare att delta vid sammanträdet ska även anmäla detta till sekreteraren.
2 (4)
7 §Ordförande svarar för kallelsen till sammanträde. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för samman- trädet. Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får delta vid sammanträdet senast fem dagar före samman- trädesdagen. Kallelsen ska åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som hör till ett ärende ska bifogas kallelsen. I undan- tagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen ska även för kännedom tillställas tjänstemännen i den i samverkans- avtalet nämnda ledningsgruppen samt kommunkansliet (motsv.) i respektive kommun. När varken ordförande eller vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldsta ledamoten göra detta.
2 (4)
8 §Ersättare för ordförande Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten uppgiften. Om ordföranden på grund av sjukdom eller annat skäl är förhindrad att full- göra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.
2 (4)
9 §Justering och anslag av protokoll m.m. Nämndens protokoll justeras av en ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 3 (4) Justering av nämndens protokoll ska tillkännages på var och en av de samver- kande kommunernas anslagstavlor. Nämndens kansli har ansvaret för att kon- trollera när detta har gjorts. Kansliet bör samråda med de samverkande kom- munernas kansli så att anslag görs på samma dag i samtliga kommuner. Protokollet ska tillställas nämndens ledamöter och ersättare samt föredragande tjänsteman. Det ska även tillställas tjänstemännen i ledningsgruppen samt kommunkansliet (motsvarande) i respektive kommun. Nämndens ordförande avgör vilka som därutöver skall tillställas protokollet.
2 (4)
10 §Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligen. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har be-stämts för justering av protokollet.
2 (4)
11 §Delgivning Delgivning med nämnden sker med ordföranden eller anställd som nämnden bestämmer.
2 (4)
12 §Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall under- tecknas av ordfö-randen eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer.
I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar
13 §Rätt att delegera inom nämnden Nämnd får delegera beslutanderätt. Sådant uppdrag att fatta beslut på nämn- dens vägnar får ges till; • Presidiet • ledamot eller ersättare i nämnden • anställd hos värdkommunen Beslutanderätten får inte delegeras i följande slag av ärenden: • Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. • Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttran- den med anled-ning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av full- mäktige överklagats. • Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av prin- cipiell beskaf-fenhet eller annars av större vikt. • Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. • Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.
4 (4)
14 §Personuppgiftsansvarig Nämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde.
4 (4)
15 §Arkiv Nämnden är arkivansvarig för de arkiv som bildas inom nämndens verksam- hetsområde.
4 (4)
16 §Ersättning till förtroendevalda Ledamöter och ersättare erhåller arvode enligt Kalmar kommuns arvodesregler för förtroen-devalda. Ordförande erhåller ett fast årsarvode om 10%, vice ord- förande erhåller ett fast års-arvode om 6 % och andre vice ordförande erhåller ett fast årsarvode om 3%. Arvodeskostna-derna ska belasta den gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet.
4 (4)
17 §Revision Den gemensamma nämnden skall granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Det är enbart fullmäktige i den kommun som valt ledamoten i fråga som vid vägrad ansvarsfrihet kan besluta om entledigande från uppdraget.