1SOLNA STAD Gemensamma familjerättsnämndens delegationsordning DELEGATIONSORDNING – antas av nämnden Reglerar vad nämnden har uppdragit åt en tjänsteperson, enskild ledamot eller utskott att besluta om på nämndens vägar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Dokumenttyp: Delegationsordning Giltighetstid: Tills vidare Beslutande organ: Gemensamma familjerättsnämnden Beslutsdatum: 2025-06-09 Antagen till följd av lag: Kommunallagen 6 kap. 44 § Revisionsdatum: 2026-06-08 Dokumentansvarig: Socialförvaltningen i Solna stad Uppföljning: – Innehållsförteckning Inledning ........................................................................................................................ 5 Allmänt om delegation ............................................................................................ 5 Verkställighetsbeslut ................................................................................................ 5 Delegeringsförbud ................................................................................................... 5 Delegatens ansvar .................................................................................................... 6 Vidaredelegering ...................................................................................................... 6 Förtydliganden avseende delegation ..................................................................... 7 Flera delegater .............................................................................................................. 7 Anmälan av delegationsbeslut ................................................................................ 7 Överklaganden ......................................................................................................... 7 Ombud ...................................................................................................................... 8 Underskrift av avtal som godkänts av nämnden ................................................. 8 Delegationsförteckning ............................................................................................... 9 Ärenden gemensamma för samtliga nämnder ..................................................... 9 1. Personal................................................................................................................. 9 2. Ekonomi – förvaltningsspecifika beslut.........................................................10 3. Upphandling & inköp .......................................................................................11 Direktupphandling.................................................................................................12 Avropsförfarande...................................................................................................13 Beslut om tilldelning..............................................................................................13 Tilläggsavtal ............................................................................................................14 Överklagande m.m. ...............................................................................................14 4. Administrativa ärenden.....................................................................................16 Polisanmälningar ....................................................................................................16 Rättidsprövning, överklaganden och yttranden till domstol och tillsynsmyndighet ...................................................................................................17 Förlikning och skadestånd....................................................................................18 Beslut enligt förvaltningslagen .............................................................................19 Allmänna handlingar m.m. ...................................................................................20 5. Representation och gåvor.................................................................................22 6. Resor och kurser ................................................................................................24 Resor och kurser inom Stockholms län..............................................................24 7. Dataskyddsförordningen (GDPR) ..................................................................26 Beslut avseende de registrerades rättigheter ......................................................26 Beslut avseende personuppgiftsbiträden ............................................................27 Övriga beslut enligt dataskyddsförordningen ....................................................27 Ärenden specifika för nämnden ..........................................................................28 8. Socialtjänstlagen .................................................................................................28 9. Föräldrabalken (1949:381)................................................................................29 10. Yttranden och anmälningar med mera till domstol, åklagarmyndighet och andra myndigheter .........................................................................................32 11. Övriga frågor....................................................................................................34 Inledning Inledningen är en del av delegationsordningen som både förtydligar och förklarar delegationsordningen. Inledningen är därför väsentlig att ta del av för förståelsen av delegationsordningen som helhet. Gemensamma familjerättsnämnden och de övriga nämnderna har av kommunfullmäktige fått rätt att besluta i de frågor som finns uppräknade i respektive nämnds reglemente. Varje nämnd har enligt kommunallagen (2017:725) möjlighet att delegera beslutanderätten, med vissa undantag. I delegationsordningen framgår i vilka fall gemensamma familjerättsnämnden har beslutat om att delegera beslutanderätten. Allmänt om delegation Enligt 6 kap. 37 § kommunallagen kan nämnden uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta p nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegation innebär att behörigheten att fatta beslut överlämnas och att beslut fattas på nämndens vägnar. Nämnden är därmed juridiskt ansvarig för de beslut som fattas av delegat. Nämnden har rätt att när som helst återkalla en lämnad delegation, både i ett enskilt ärende och generellt. Om nämnden anser att ett ärende kräver det kan nämnden föregripa en delegats beslut genom att fatta ett eget beslut i ärendet. Däremot kan ett redan fattat beslut med stöd av delegation inte ändras eller återtas. Utöver de beslut som finns förtecknade i denna delegationsordning kan styrelsen delegera beslutsrätten i enskilda ärenden. Verkställighetsbeslut I den kommunala förvaltningen vidtas en mängd åtgärder av förberedande eller verkställande karaktär som inte är att anse som beslut i kommunallagens mening, så kallade verkställighetsbeslut. Verkställighetsbeslut är beslut som fattas regelmässigt och som inte förutsätter utrymme för självständiga bedömningar. Rätten för de anställda att fatta verkställighetsbeslut grundas inte på delegering. Verkställighetsbeslut framgår därför inte av delegations- ordningen och är inte överklagbara enligt kommunallagen. Delegeringsförbud Delegering får inte användas på ett sådant sätt att den rubbar nämndens övergripande ansvar för verksamheten. Beslutanderätten får, enligt 6 kap. 38 § och 7 kap. 5 § kommunallagen, inte delegeras i följande ärenden: • ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, • framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, • ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, • ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 § kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller åt annan ledamot i nämnden att besluta i nämndens ställe i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Möjligheten att delegera enligt denna bestämmelse begränsas inte av 6 kap. 38 § 1 st. 1-4 kommunallagen. Delegatens ansvar Den som har delegerats beslutanderätten i en viss fråga ska vid beslutsfattandet tillse att gällande lagstiftning och stadens styrdokument beaktas. Delegaten ska vid behov samråda med överordnad chef eller annan lämplig befattnings- havare. Delegaten ska överlämna ett delegerat ärende till nämnden för avgörande om ärendets beskaffenhet påkallar det. Vidaredelegering Om nämnden uppdrar åt stadsdirektören eller en förvaltningschef att fatta beslut, får nämnden enligt 7 kap § 6 kommunallagen, överlåta åt stadsdirektören eller förvaltningschefen att i sin tur vidaredelegera beslutanderätten till en annan anställd. Endast kommundirektören och förvaltningschefer har rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt. I övrigt är det inte möjligt att flytta eller överföra delegerad beslutanderätt till annan funktion än vad nämnden har beslutat. Delegation för delegatens överordnade och ersättare Delegat i delegationsordningen anges i lägsta nivå. Överordnade chefer inom samma verksamhetsområde har rätt att besluta i delegatens ställe. Om delegat är förhindrad att utföra sin beslutanderätt, exempelvis vid tillfällig frånvaro, inträder tillförordnad ersättare, om en sådan är utsedd, eller vikarie. Förtydliganden avseende delegation Flera delegater Om en beslutspunkt innehåller flera delegater har delegaterna var för sig rätt att fatta beslut enligt beslutspunkten. Om samråd Om beslut ska fattas i samråd får delegaten besluta endast om delegaten har samrått med aktuell befattningshavare enligt delegationsordningen. Det ska framgå av delegationsbeslutet eller underlaget till delegationsbeslutet att samråd skett. Om en beslutspunkt saknas i delegationsordningen Om en beslutspunkt inte finns med i delegationsordningen är beslutanderätten inte delegerad, förutsatt att det inte är fråga om ett beslut som fattas utifrån av kommunstyrelsen eller nämnden antagna riktlinjer eller övriga styrdokument där beslutanderätten framgår eller att nämnden i ett enskilt ärende gett delegation. Om beslutanderätten inte är delegerad ska nämnden fatta beslut i ärendet. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska anmälas till nämndens närmast följande sammanträde. Detta avser samtliga delegationsbeslut, även de som fattats med vidaredelegation, om inte annat anges i den inledande texten för avsnittet. Beslut som fattas på vidaredelegering ska även anmälas till den vidaredelegerande förvaltningschefen. Anmälda delegationsbeslut redovisas under särskild paragraf i nämndens protokoll. Överklaganden Laglighetsprövning Beslut av nämnd (inklusive delegationsbeslut) kan, om inte annat anges i speciallagstiftning, överklagas enligt kommunallagen om beslutet inte är av rent förberedande eller verkställande art. Överklagandet ska ha inkommit till förvaltningsrätten inom tre veckor från den dag det tillkännagavs på stadens anslagstavla att protokollet över det sammanträde där beslutet fattades, eller det sammanträde dit delegationsbeslutet anmälts, är justerat. Förvaltningsbesvär Vissa beslut kan även överklagas genom förvaltningsbesvär inom ramen för aktuell speciallagstiftning. Rätten att överklaga regleras i den aktuella lagen. Ombud Kommunstyrelsen har beslutat att på Solna stads vägnar utge en rättegångsfullmakt till stadsjuristen. Stadsjuristen eller den person som stadsjuristen i sitt ställe förordnar, företräder staden vid domstolar och myndigheter. Rätten att företräda staden i dylika sammanhang är oinskränkt och avser bland annat rätt att anhängiggöra ärenden och mål, föra talan, överklaga beslut och domar, ingå förlikning, anta och förkasta ackord, mottaga delgivningar och likvider. Underskrift av avtal som godkänts av nämnden Avtal och andra från nämnden utgående handlingar ska undertecknas av den vid undertecknandet tjänstgörande ordförande efter kontrasignering av den för ärendet ansvariga chefen. Nämnden kan besluta särskilt att ett visst avtal eller annan utgående handling i stället ska undertecknas av en viss utpekad person. Jäv Kommunallagens regler om jäv ska beaktas vid beslutsfattande. När jäv föreligger ska ärendet överlämnas och beslut fattas av närmast överordnad, annan befattningshavare eller av nämnden. Delegationsförteckning Ärenden gemensamma för samtliga nämnder 1. Personal Arbetsgivarens ansvar och hur arbetsgivaren ska agera i olika situationer regleras i den arbetsrättsliga lagstiftningen och i kollektivavtal. Det grundläggande synsättet och de värderingar som styr Solna stads sätt att som arbetsgivare förhålla sig gentemot sin personal återfinns i Solna stads HR-policy och HR-strategi samt övriga riktlinjer och anvisningar inom området Arbetsgivare och lön. Kommunstyrelsen besluter i de förvaltningsövergripande personalfrågorna. Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret för ekonomi- och personalfrågor inom fastställda budgetramar. Delegationsbeslut i avsnitt 1 ska inte anmälas särskilt till nämnden. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 1.1 Beslut att utse tillförordnad chef i upp till Chef inom sitt ansvarområde Nej Avser andra två månader vid dennes frånvaro chefsbefattningar än förvaltningschef 1.2 Informera och förhandla med 11–14, 19, Chef inom sitt ansvarsområde Nej arbetstagarorganisation 38 §§ MBL 1.3 Beslut om anställning, uppsägning, Chef inom sitt ansvarsområde Nej Beslut om uppsägning, avskedande, arbetstidsförläggning, ledighet, avskedande och disciplinåtgärd och dylikt avseende anställda disciplinåtgärd ska ske i samråd med HR-enheten 1.4 Träffa överenskommelse om avslut av Förvaltningschef Nej I samråd med HR-enheten anställning för anställda 2. Ekonomi – förvaltningsspecifika beslut Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 2.1 Beslut om avsteg från att Redovisningschef Nej bokföringsmässigt avskriva fordringar 2.2 Ekonomichef Ja Beslut om avyttring av inventarier Förvaltningschef 2.3 Förvaltningschef Ja I samråd med Beslut om att ansöka om statsbidrag ekonomichef. Beslut om ansökningar av principiell karaktär ska fattas av nämnden. 2.4 Förvaltningschef Ja Godkänna slutredovisning och rapportering av statsbidrag 2.5 Ekonomiassistent Nej Ansöka om betalningsföreläggande 3. Upphandling & inköp Upphandling sker enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), lagen om valfrihetssystem (LOV) och enligt av kommunstyrelsen antagna riktlinjer för inköp och upphandling. Samtliga verksamheter ska följa ingångna ramavtal. Upphandling där flera förvaltningar deltar i ska beslutas av den nämnd som har den största andelen av upphandlingen eller kommunstyrelsen om andelarna är lika stora. Avtal som har upphandlats på delegationsnivå signeras av förvaltningschef. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering Förvaltningschef Avser upphandling av varor och 3.1 Beslut om att initiera Ja tjänster. upphandling och godkänna upphandlingsdokument vid Beslutanderätten förutsätter att upphandling eller medel ligger inom budget. direktupphandling enligt bilaga 2 till LOU upp till 2 miljoner För beslut om direktupphandlingar kronor upp till 700 000 kronor, se punkt 3. Tilldelningsbeslut fattas enligt punkt 3.9. Tröskelvärdet för EU-annonsering är cirka 2 miljoner kronor. Avtal som har upphandlats på delegationsnivå signeras av förvaltningschef. Inköp- och upphandlingschef I samråd med upphandlingsjurist, 3.2 Avbryta pågående upphandling Nej stadsjurist eller kommunjurist. Förvaltningschef Förvaltningschef I samråd med inköps- och 3.3 Beslut om uppsägning av Ja upphandlingschef, upphandlade avtal upphandlingsjurist eller kommunjurist. Förvaltningschef I samråd med inköps- och 3.4 Beslut om hävning av Nej upphandlingschef, upphandlade avtal upphandlingsjurist eller kommunjurist. Beslut om stadens deltagande i Inköp- och upphandlingschef Innefattar även utfärdande av 3.5 Nej samordnad upphandling med fullmakt och tecknande av avtal annan upphandlande myndighet Ekonomichef gällande sådant eller samarbete i deltagande/samarbete. kommunövergripande Förvaltningschef ramavtalsupphandlingar med SKR, Adda, STIC, Kammarkollegiet eller andra upphandlande myndigheter Direktupphandling Förvaltningschef Direktupphandling under 100 000 3.6 Godkänna Ja kronor är att betrakta som upphandlingsdokument, fatta verkställighet. beslut om tilldelning och teckna avtal vid direktupphandlingar Beslutanderätten förutsätter att från 100 000 kronor till högst medel ligger inom budget. 700 000 kronor Beslut om direktupphandlingar enligt bilaga 2 till LOU, se punkt 3.1 Gränsvärdet för direktupphandling är för närvarande 700 000 kronor och gäller för kommunen som helhet. För att säkerställa att direktupphandlingsutrymme finns för aktuell vara eller tjänst ska alla direktupphandlingar med ett uppskattat värde över 100 000 kronor anmälas till upphandlingsenheten innan de påbörjas. Avropsförfarande Beslutanderätten förutsätter att 3.7 Avrop eller inköp på av Solna Nej medel ligger inom budget. stad upphandlade ramavtal eller på ramavtal hos inköpscentral Verkställighet upp till 2 miljoner och fatta beslut om tilldelning kronor för varor och tjänster och a) För varor och tjänster 50 miljoner kronor för upp till 2 miljoner a) Avtalsägare byggentreprenader b) För varor och tjänster över 2 miljoner kronor Avtalsägaren är den chef som är b) Förvaltningschef ytterst ansvarig för avtalet. Beslut om tilldelning Förvaltningschef Beslutanderätten förutsätter att 3.8 Beslut om tilldelning i Nej medel ligger inom budget. upphandlingar Inköp- och upphandlingschef Ekonomichef Se punkt 3.7 3.9 Beslut om tilldelning vid avrop - på ramavtal Se punkt 3.6 3.10 Beslut om tilldelning vid - direktupphandling Tilläggsavtal I samråd med inköps- och 3.11 Tilläggsavtal till redan ingångna Avtalsägare Nej upphandlingschef, avtal upp till högst +/- 10% av upphandlingsjurist eller avtalets värde för varor och kommunjurist. tjänster Beslutanderätten förutsätter att medel ligger inom total projektbudget. Avtalsägaren är den chef som är ytterst ansvarig för avtalet. Överklagande m.m. Inköp- och upphandlingschef 3.12 Överklaga dom eller beslut i Nej I samråd med upphandlingsjurist förvaltningsdomstolar som avser eller kommunjurist upphandlingsärenden Stadsjurist Inköp- och upphandlingschef 3.13 Rätt att föra stadens talan i Ja Beslutanderätten för upphandlingsmål vid allmän förvaltningschef förutsätter samråd Förvaltningschef domstol eller med inköps- och förvaltningsdomstol upphandlingschef, stadsjurist eller Stadsjurist kommunjurist. Kommunjurist 4. Administrativa ärenden Beslut enligt beslutspunkterna 4.2, 4.3, 4.11 och 4.12 ska inte anmälas särskilt till nämnden. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 4.1 Beslut i ärenden som är så brådskande 6 kap. 39 § KL Ordförande Nej Gäller inte beslut enligt 10 kap 4 att styrelsens avgörande inte kan och 5 §§ SoL. Ersättare: avvaktas. Vice ordförande 2e vice ordförande 4.2 Ta emot delgivning Förvaltningschef Ja Delgivning från Kronofogdemyndigheten, se punkt 4.3 4.3 Ta emot delgivning från Ekonomiassistent Nej Kronofogdemyndigheten Stadsregistrator Registrator 4.4 Teckna samverkansavtal och Förvaltningschef Nej motsvarande med kommuner, kommunförbund och regioner Polisanmälningar 4.5 Beslut om polisanmälan inom de Chef inom sitt Nej Beslut om polisanmälan som verksamheter och ärenden som ansvarsområde gäller en förtroendevald ska fattas ankommer på nämnden av säkerhetschef eller Säkerhetschef stadsdirektör HR-chef Rättidsprövning, överklaganden och yttranden till domstol och tillsynsmyndighet 4.6 Rätt att överklaga beslut eller dom 7 kap. 5 § KL Förvaltningschef Ja Gäller inte upphandlings- avseende ärenden beslutade på ärenden, se punkt 3.13, och SoL- delegation ärenden, se punkt 4.8 4.7 Avge yttranden ti
1 (forts.)ll länsstyrelse eller 7 kap. 5 § KL Förvaltningsrätten Ja Gäller inte SoL-ärenden, se punkt domstol i ärenden beslutade på 4.9 delegation 4.8 Överklagande och yrkande om 30 kap. 2 § SoL Delegaten i Förutsatt att beslutet inte avser inhibition när förvaltningsdomstol ursprungsbeslutet myndighetsutövning mot enskilda ändrat nämndens beslut i SoL-ärenden i ärende av principiell beslutat på delegation beskaffenhet eller annars av större vikt. 4.9 Avge yttranden till domstol i SoL- 30 kap. 2 § SoL Delegaten i Förutsatt att beslutet inte avser ärenden där ursprungsbeslut är beslutat ursprungsbeslutet myndighetsutövning mot enskilda på delegation i ärende av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4.10 Yttrande till domstol med anledning av Förvaltningschef Ja Yttranden i ärenden av principiell att ett beslut fattat av nämnden har betydelse ska beslutas av överklagats nämnden. 4.11 Utse ombud att föra nämndens talan 30 kap. 2 § SoL Sektionschef Nej Gäller ärenden som ankommer på socialnämnden enligt lag 4.12 Yttrande till allmän domstol i brottmål 31 kap. 1 § 1 st. Sektionschef Nej BrB 4.13 Beslut att avvisa överklagande av beslut 45 § FL Förvaltningschef Ja som kommit in för sent 4.14 Yttrande till tillsynsmyndighet Förvaltningschef Nej Avser yttranden till tillsynsmyndigheter i ärenden där tillsyn riktas mot nämnden Förlikning och skadestånd Besluta om skadestånd som orsakats 4.15 Förvaltningschef Nej Skadestånd för egendomsskada inom nämndens verksamhetsområde upp till tio prisbasbelopp vid myndighetsutövning, se punkt 4.X Beslut att inte utge skadestånd 4.16 Förvaltningschef Nej Ersättning för skada eller självrisk för 4.17 Förvaltningschef Nej del som ej täcks av försäkring Beslut att ersätta enskild person för 4.18 3 kap. 2 § Avdelningschef Nej egendomsskada vid myndighetsutövning som förorsakats av personal upp till ett Skadeståndslagen halvt basbelopp Beslut enligt förvaltningslagen Ändra ett beslut som meddelats om 4.19 37–39 § FL Förvaltningschef Ja beslutet är felaktigt på grund av att det tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning. Rättelse av beslut som innehåller en 4.20 36 § FL Förvaltningschef Ja uppenbar felaktighet till följd av skrivfel, räknefel eller något annat liknande förbiseende Beslut avseende begäran att avgöra ett 4.21 12 § FL Förvaltningschef Ja ärende Beslut att avvisa ombud 4.22 14 § FL Förvaltningschef Ja Beslut att förelägga ombud att styrka sin 4.23 15 § FL Förvaltningschef Ja behörighet Beslut att begära att den som anlitar 4.24 14 § FL Förvaltningschef Ja ombud ska medverka personligen vid handläggningen av ett ärende Beslut om kompletteringsföreläggande 4.25 20 § FL Förvaltningschef Ja och beslut att avvisa en framställning Beslut att avskriva ett ärende från vidare 4.26 Förvaltningschef Ja handläggning om en ansökan/framställning har återkallats eller frågan förfallit av annan anledning Allmänna handlingar m.m. Beslut att helt eller delvis avslå begäran 4.27 2 kap. 4, 6-7§ TF Stadsregistrator Ja om utlämnande av handling, uppgifter ur en allmän handling eller att lämna ut 6 kap. 1-5 § OSL Registrator en allmän handling med förbehåll Stadsarkivarie Förvaltningschef Avdelningschef Beslut att avslå enskilds begäran om att 4.28 6 kap. 6 § OSL Stadsregistrator Ja själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som Registrator myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad Stadsarkivarie behandling Förvaltningschef Beslut om att avgift för avskrift eller 4.29 6 kap. 1a§ OSL Stadsregistrator Ja kopia av allmän handling ska betalas helt eller delvis innan avskriften eller kopian Registrator lämnas ut Stadsarkivarie Förvaltningschef Beslut att inte lämna ut uppgifter till 4.30 2-3 §§ lagen Registrator Nej Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Centrala studiestödsnämnden, (2024:307) om Förvaltningschef Försäkringskassan, Inspektionen för uppgiftsskyldighet vård och omsorg, för att motverka Kronofogdemyndigheten, felaktiga Migrationsverket, Pensionsmyndigheten, utbetalningar från Skatteverket, en kommun eller en välfärdssystemen arbetslöshetskassa samt fusk, regelöverträdelser och brottslighet i arbetslivet Beslut att inte lämna ut uppgifter till de 4.31 4, 6 §§ lagen Registrator Nej brottsbekämpande myndigheterna (2025:170) om Förvaltningschef skyldighet att lämna uppgifter till de brottsbekämpande myndigheterna Underrätta Skatteverket om oriktig eller 4.32 32 c § folkbok- Förvaltningschef Ja ofullständig uppgift i folkbokföringen föringslagen (1991:481) Fastställa dokument- och 4.33 Förvaltningschef Ja I samråd med stadsarkivet informationshanteringsplan Beslut att lämna ut uppgifter ur 4.34 15 kap. 3 § SoL Förvaltningschef Nej personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte 5. Representation och gåvor Beslut om representation och gåvor som är stadsövergripande regleras i kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut att ta emot sponsring eller gåva fattas av nämnden. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 5.1 Beslut om representation för förtroendevalda Ordföranden i det organ som Nej förutom ordföranden avser representera staden 5.2 Beslut om representation för ordföranden 1:e vice ordföranden i det Nej organ som avser representera staden 5.3 Beslut om representation för anställda Chef inom sitt ansvarområde Nej Se kommunstyrelsens förutom förvaltningschef delegationsordning för beslut om representation för förvaltningschef. Beslutanderätten förutsätter 5.4 Beslut om gåva eller julklapp till Nämndordföranden Nej att medel ligger inom budget. förtroendevalda Beslutanderätten förutsätter 5.5 Beslut om gåva eller julklapp till anställda Förvaltningschef Nej att medel ligger inom budget. Beslutanderätten förutsätter 5.6 Beslut om avtackning när anställd går i Chef inom sitt ansvarområde Nej att medel ligger inom budget. pension eller avslutar sin anställning 5.7 Beslut om uppvaktning eller avtackning från Nämndordförande Nej nämnden 5.8 Beslut om uppvaktning eller avtackning från Förvaltningschef inom sitt Ja För beslut om avtackning när verksamheten ansvarsområde anställd går i pension eller avslutar in anställning, se punkt 5.7. 6. Resor och kurser Beslut enligt beslutspunkterna 6.3, 6.4, 6.7 och 6.8 ska inte anmälas särskilt till nämnden. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering Resor och kurser inom Stockholms län Beslutanderätten förutsätter att 6.1 Beslut om resor och kurser inom Stockholms Nämndordföranden Nej medel ligger inom budget. län för förtroendevalda förutom nämndordföranden Beslutanderätten förutsätter att 6.2 Beslut om resor och kurser inom Stockholms 1:e vice ordföranden Nej medel ligger inom budget. län för nämndordföranden Beslutanderätten förutsätter att 6.3 Beslut om resor och kurser inom Stockholms Chef inom sitt ansvarområde Nej medel ligger inom budget. län för anställda förutom förvaltningschef Beslutanderätten förutsätter att 6.4 Beslut om resor och kurser inom Stockholms Stadsdirektör Nej medel ligger inom budget. län för förvaltningschef Resor och kurser i Sverige utanför Stockholms län Beslutanderätten förutsätter att 6.5 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför Nämndordföranden Nej medel ligger inom budget. Stockholms län för förtroendevalda förutom nämndordföranden Beslutanderätten förutsätter att 6.6 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför 1:e vice ordföranden Nej medel ligger inom budget. Stockholms län för nämndordföranden Beslutanderätten förutsätter att 6.7 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför Chef inom sitt ansvarområde Nej medel ligger inom budget. Stockholms län för anställda förutom förvaltningschef Beslutanderätten förutsätter att 6.8 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför Stadsdirektör Nej medel ligger inom budget. Stockholms län för förvaltningschef Resor och kurser inom Europa Beslutanderätten förutsätter att 6.9 Beslut om resor och kurser inom Europa för Nämndordföranden Nej medel ligger inom budget. förtroendevalda förutom nämndordföranden Beslutanderätten förutsätter att 6.10 Beslut om resor och kurser inom Europa för 1:e vice ordföranden Nej medel ligger inom budget. nämndordföranden Beslutanderätten förutsätter att 6.11 Beslut om resor och kurser inom Europa för Nämndordföranden Nej medel ligger inom budget. förvaltningschef Beslutanderätten förutsätter att 6.12 Beslut om resor och kurser inom Europa för Förvaltningschef Ja medel ligger inom budget. övriga anställda 7. Dataskyddsförordningen (GDPR) Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 7.1 Beslut att utse dataskyddsombud Artikel 37 i Förvaltningschef Nej GDPR Beslut avseende de registrerades rättigheter 7.2 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 15 i Förvaltningschef Ja tillgång av personuppgifter GDPR. 7.3 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 16 i Förvaltningschef Ja Anmälan avseende rättelse rättelse av personuppgifter GDPR. av personuppgifter enligt artikel 19 i GDPR utgör verkställighet. 7.4 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 17 i Förvaltningschef Ja Anmälan avseende radering radering av personuppgifter GDPR. av personuppgifter enligt artikel 19 i GDPR utgör verkställighet. 7.5 Beslut gällande begränsning av behandling Artikel 18 i Förvaltningschef Ja Anmälan avseende GDPR. begränsning av behandling enligt artikel 19 i GDPR utgör verkställighet. 7.6 Beslut gällande en registrerads invändning Artikel 21 i Förvaltningschef Ja mot behandling GDPR 7.7 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 20 i Förvaltningschef Ja dataportabilitet DGPR Beslut avseende personuppgiftsbiträden 7.8 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Artikel 28 i Förvaltningschef Ja GDPR 7.9 Beslut att godkänna underbiträde till Artikel 28 i Förvaltningschef Ja Avser godkännande efter personuppgiftsbiträde GDPR ingånget personuppgiftsbiträdesavtal Övriga beslut enligt dataskyddsförordningen 7.10 Beslut om huruvida en Artikel 34 i Avtalsägare Ja I samråd med personuppgiftsincident ska anmälas till GDPR dataskyddsombudet. Systemägare tillsynsmyndigheten I beslutet ingår även ett Förvaltningschef ställningstagande till huruvida de registrerade ska informeras om incidenten. Avtalsägare är den chef som är ytterst ansvarig för avtalet. Systemägare är den chef som är ytterst ansvarig för systemet. 7.11 Beslut att godkänna konsekvensbedömning Artikel 35- Förvaltningschef Ja I samråd med 36 i GDPR avseende dataskydd samt begära dataskyddsombudet. förhandssamråd med tillsynsmyndigheten Beslut att godkänna efter genomförd konsekvensbedömning konsekvensbedömning med kvarstående hög risk utan begäran av förhandssamråd ska fattas av nämnden 7.12 Teckna avtal om gemensamt Artikel 26 i Förvaltningschef Ja GDPR personuppgiftsansvar Ärenden specifika för nämnden 8. Socialtjänstlagen Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 8.1 Beslut om att utredning inte ska inledas eller att 14 kap. 2 § SoL Sektionschef Nej inledd utredning ska avslutas (barn) 8.2 Beslut om att inleda utredning 14 kap. 2 § SoL Socialsekreterare Nej 8.3 Beslut om att utredning inte ska föranleda åtgärd 14 kap. 2 § SoL Sektionschef Nej 8.4 Förlänga en utredning om barns behov av skydd 20 kap. 3 § SoL Sektionschef Nej eller stöd vid särskilda skäl 8.5 Beslut om framställning om överflyttning av 29 kap 11 § SoL Sektionschef Nej ärende till nämnd i annan kommun 8.6 Beslut om anmälan till överförmyndaren om 5 kap. 3 § SoF Socialsekreterare Nej Avser all slags egendom, inkl. ATP förhållanden beträffande förvaltningen av Se även 7.11 och 7.12 underårigs egendom 9. Föräldrabalken (1949:381) Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 9.1 Godkännande av bekräftelse där föräldrar är 1 kap. 4 § 1st. Assistent Nej Utredning skall anses inledd när sammanboende och eniga om fader-, moder- och 9 § 2 st. FB nämnden fått födelseanmälan eller /föräldraskapet rätten förklarat en man inte vara far Assistent enligt 1 kap. 2 § FB - övriga fall 9.2 Beslut om att inleda utredning om fastställande av 2 kap. 1 § FB Assistent Nej faderskap när dom eller bekräftelse finns och faderskapet kan ifrågasättas 9.3 Beslut om att återuppta nedlagd utredning 2 kap. 1 § FB Assistent Nej 9.4 Beslut om att inleda utredning om någon annan 2 kap. 9 § 1 st. Sektionschef Nej Beslut att inte påbörja utredning eller man än den som är gift med barnets moder kan FB att lägga ned en påbörjad utredning vara far till barnet ligger på nämnden 9.5 Beslut att väcka och föra talan i mål om fader-, 3 kap. 5 § 2 st., 6 Socialsekreterare Nej moder-/föräldraskap § 2 st., 14 § FB 9.6 Beslut att godkänna föräldrars avtal om vårdnad, 6 kap. 6 §, 14 a §, Socialsekreterare Nej boende och umgänge 2 st. 15 a § 3 st. FB 9.7 Beslut att ej godkänna föräldrars avtal om 6 kap. 6 §, 14 a §, Sektionschef Nej Beslutet kan ej överklagas vårdnad, boende och umgänge 2 st., 15 § 3 st. FB 9.8 Lämnande av yttrande till tingsrätt i vårdnads-, 6 kap. 19 § 3 st. Socialsekreterare Nej boende- och umgängesmål FB 9.9 Lämnande av upplysningar inför interimistiskt 6 kap. 19 § 2 st., Socialsekreterare Nej beslut i tingsrätt beträffande vårdnad, boende eller 20 § 2 st. FB umgänge 9.10 Beslut att utse utredare i vårdnadsboende och 6 kap. 19 § 3 st. Sektionschef Nej umgängesärenden FB 9.11 Beslut om anmälan till överförmyndaren om 42 § 2 st. SoF Socialsekreterare Nej behov av god man/förvaltare 9.12 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att 42 § 2 st. SoF Socialsekreterare Nej behov av god man/förvaltare inte längre föreligger 9.13 Beslut om att avge yttrande till domstol inför 6 kap. 15 c §, p. 2 Socialsekreterare Nej beslut om umgängesstöd 9.14 Beslut att utse viss person att medverka vid 6 kap. 15 c §, p. 3 Socialsekreterare Nej umgänge 10. Yttranden och anmälningar med mera till domstol, åklagarmyndighet och andra myndigheter Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 10.1 Yttrande enligt namnlagen 45 och 46 §§ Socialsekreterare Nej Namnlagen 10.2 Yttrande beträffande äktenskapsdispens 15 kap. 1 § ÄB Socialsekreterare Nej 10.3 Prövning av samtycke till fortsatt 24 kap. 5 § SoL Nej Kommunförbundets cirkulär Socialsekreterare adoptionsförfarande 1997:79 Ändringar vad gäller internationella adoptioner. Det - vid samtycke förutsätts att nämnden eller ansvarig tjänsteman vid tvekan angående de rättsliga förutsättningarna för adoptionens genomförande konsulterar förmedlande adoptionsorganisation och Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) 10.4 Yttrande i adoptionsärende 4 kap. 10 § FB Socialsekreterare Nej 10.5 Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av 3 § 2 st. Socialsekreterare Nej pass utan vårdnadshavares medgivande Passförordningen 10.6 Beslut om polisanmälan angående misstanke om 15 kap. 7 § SoL Sektionschef Nej Avser misstanke om brott enligt vissa brott mot underårig samt vissa grövre brott BrB 3, 4 och 6 kap. samt misstanke om brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i ett år 10.7 Beslut om att rapporterat missförhållande eller 27 kap. 2-5 §§ Avdelningschef Nej Socialchef i det fall avdelningschef risk för missförhållande inte faller inom ramen för SoL är direkt berörd av det Förvaltningschef lex Sarah rapporterade 10.8 Beslut om att avsluta utredning enligt lex Sarah 27 kap. 2-5 §§ Avdelningschef Nej Socialchef i det fall avdelningschef SoL är direkt berörd av det Förvaltningschef rapporterade 10.9 Beslut om att anmäla allvarligt missförhållande 27 kap. 6 § SoL Förvaltningschef Nej I det fall denne inte är direkt eller risk för allvarligt missförhållande enligt lex berörd av det rapporterade Sarah 10.10 Beslut om polisanmälan vid misstanke om brott 17 kap. 1–3 §§ Avdelningschef Nej Avser misstanke om brott enligt 17 riktade mot tjänsteman i myndighetsutövning BrB, 10 kap. 2 § kap. 1–3 §§ brottsbalken som Biträdande OSL riktas mot anställd i samband med avdelningschef myndighetsutövning eller med Sektionschef anledning av sådan utövning 11. Övriga frågor Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 11.1 Kortare tids förändring av verksamhets Förvaltningschef Nej planerade öppettider (upp till tre månader) 11.2 Beslut att anmäla en betydande incident Cybersäkerhetslagen Förvaltningschef Ja