Reglemente krisledningsnämnden

Styr (1)

Text

1. Reglemente för krisledningsnämnden Bilaga 2 – Ledningsplan vid extraordinära händelser och höjd beredskap Gäller för: Krisledningsnämnden Diarienummer: 2023-560 Beslutande: Kommunfullmäktige Datum för beslut: 2024-02-19 Paragraf i protokoll: 10 Gäller från och med: 2024-04-01 Dokumentansvar: Säkerhetschef Aktualitetsprövning: Ska ske under första året av varje mandatperiod. REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMNDEN 1(5) Innehåll INLEDNING .................................................................................... 2 Krisledningsnämndens uppgifter ................................................. 2 Krisledningsnämndens ikraftträdande ......................................... 2 Brådskande beslut....................................................................... 2 Återgång till normal verksamhet ................................................. 2 Anmälan av beslut....................................................................... 3 KRISLEDNINGSNÄMNDENS ARBETSFORMER ..................................... 3 Sammansättning ......................................................................... 3 Ersättarnas tjänstgöring .............................................................. 3 Inkallande av ersättare ................................................................ 3 Ersättare för ordföranden ............................................................ 4 SAMMANTRÄDENA ........................................................................ 4 Tidpunkt ..................................................................................... 4 Kallelse ....................................................................................... 4 Justering av protokoll .................................................................. 4 Reservation ................................................................................. 4 Undertecknande av handlingar .................................................... 4 Närvarorätt ................................................................................. 5 REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMNDEN 2(5) Inledning Utöver det som föreskrivs om krisledningsnämnd i lag om kommunernas och regionernas åtgärder för extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) samt i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Krisledningsnämndens uppgifter I kommunen ska finnas en nämnde för att fullgöra uppgifter under extraordinära händelser (krisledningsnämnd). Krisledningsnämnden träder i funktion först i samband med den extraordinära händelsen. Planeringen inför en extraordinär händelse är en uppgift för den normala organisationen. Krisledningsnämnden får fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i kommunen. I vilken utsträckning som krisledningsnämnden övertar verksamhet beslutar nämnden med hänsyn till den extra ordinära händelsens art och omfattning. Om det är möjligt bör krisledningsnämnden samråda med berörd nämnd innan beslut om övertagande fattas. I vissa fall kan kraven på skyndsamhet göra samråd omöjligt. Nämnd som blir fråntagen verksamhetsområden eller delar därav ska dock skyndsamt informeras om detta. Vid en extra ordinär händelse ska informationen från kommunen samordnas via kommunens informationschef. Krisledningsnämndens ikraftträdande Ordföranden i krisledningsnämnden, eller vid förhinder för denne, vice ordföranden, bedömer när en extraordinär händelse medför att nämnden ska träda i funktion. Krisledningsnämndens beslut om att överta verksamhetsansvar och beslutskompetens kan överklagas enligt 10 kap kommunallagen. Övriga beslut överklagas enligt bestämmelser i aktuell lagstiftning. Brådskande beslut Ordföranden i krisledningsnämnden, eller vid förhinder för denne, vice ordföranden, får besluta på nämnden vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall därefter snarast anmälas till nämnden. Återgång till normal verksamhet När förhållandena medger det skall krisledningsnämnden besluta att de uppgifter som nämnden har övertagit från andra nämnder ska återgå till ordinarie nämnd. REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMNDEN 3(5) Fullmäktige får besluta att krisledningsnämndens verksamhet ska upphöra. Om fullmäktige fattar ett sådant beslut återgår de verksamhetsområden som krisledningsnämnden har övertagit till ordinarienämnd. Anmälan av beslut Krisledningsnämndens beslut ska anmälas vid närmast följande fullmäktigesammanträde på motsvarande sätt som gäller när fullmäktige delegerat en uppgift till en nämnd enligt 3 kap 15 § KL. Det är fullmäktige som beslutar om omfattningen och formerna för redovisningen. Krisledningsnämndens arbetsformer Sammansättning Kommunstyrelsens arbetsutskott, barn- och utbildningsnämndens ordförande, socialnämndens ordförande, byggnämndens ordförande, kultur- och fritidsnämndens ordförande samt ordförande för kommunala bolag utgör ordinarie ledamöter i kommunen krisledningsnämnd. Ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott och vice ordföranden i nämnderna är ersättare i krisledningsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska även vara presidium i krisledningsnämnden. Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även m en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna ska tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. Inkallande av ersättare En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till kommunledningskontoret som kallar den ersättare som står i tur att tjänstgöra. REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMNDEN 4(5) Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträda eller vid del av sammanträde, får nämnden välja ny ersättare för ordföranden. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordföranden samtliga uppgifter. Sammanträdena Tidpunkt Krisledningsnämnden sammanträder på dag och tid som ordföranden bestämmer. Kallelse Ordföranden ansvarar för att ledamöterna kallas till sammanträdena. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Krisledningsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation En ledamot kan reservera sig mot ett beslut. Motiveringen kan ske muntligt. Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av krisledningsnämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne 1:e eller 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av kommunchefen och vid förfall dennes utsedda ersättare eller annan anställd som nämnden bestämmer. REGLEMENTE FÖR KRISLEDNINGSNÄMNDEN 5(5) Närvarorätt Ordföranden kan med stöd av 6 kap 19 § KL kalla anställda hos kommunen att närvara vid ett sammanträde med styrelsen för att lämna upplysningar. Den som har kallats till ett sammanträde får delta i överläggningarna men inte i besluten.