1DELEGERINGSORDNING 1 (6) Godkänt Versionsnummer 2023-06-15 2.0 Giltigt t.o.m Diarienummer 2024-07-01 RD21/01824 Tandvårdsförvaltningens Delegeringsbestämmelser 2022 Beslutad i Tandvårdsnämnden 2021-12-16 att gälla fr.o.m. 2022-01-01 tills vidare. Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till en delegat. Ett beslut enligt delegeringsbestämmelser, skall kunna överklagas genom laglighetsprövning och skall anmälas till nämnden. Kännetecknande för ett beslut är bl.a. att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa övervägningar eller bedömningar. Delegering till ”FC, KUC” innebär att delegeringen i första hand går till FC och vid förhinder för FC övergår delegeringen till KUC. Delegering till ”TVN Ordförande,1:a vice ordförande” innebär att delegeringen i första hand går till TVN Ordförande och vid förhinder för TVN Ordförande övergår delegeringen till 1:a vice ordförande. Förkortningar: Tandvårdsnämnd (TVN), Förvaltningschef (FC), Kvalitets- och utvecklingschef (KUC), Divisionschef (DC), Verksamhetschef (VC), Biträdande Verksamhetschef (Bitr. VC), Kliniksamordnare (KS) Lagen om offentlig anställning (LOA), Allmänna bestämmelserna (AB) Catharina Saunders, nämndsekreterare, är ansvarig för uppgifterna i de publicerade delegeringsbestämmelserna. Eventuella felaktigheter som upptäcks i dokumentet ska anmälas till: [e-post borttagen] Upprättat av Saunders Catharina /Folktandvårdens kansli /Falun Godkänt av Hellgren Gunnars Karin /Folktandvårdens kansli /Falun För verksamhet Tandvårdsförvaltning Dokumentsamling DELEGERINGSORDNING 2 (6) Tandvårdsförvaltningens Delegeringsbestämmelser 2022 2023-06-15 RD21/01824 Innehållsförteckning 1. Allmänt Sida 3. Anställning Sida 1.1 Frågor som inte kan avvaktas 3 3.1 Beslut om bisyssla 4 1.2 Drifts- och verksamhetsansvar 3 1.3 Teckna firma 3 4. Ekonomi 5 1.4 Skrivelser ställd till nämnd 3 4.1 Investeringar 5 1.5 Avtal av icke principiell betydelse 3 4.2 Upphandling 5 1.6 Teckna PUB-avtal 3 4.3 Uppdrag till upphandlingsavdelningen 5 1.7 Beviljande av bidrag och ersättningar 3 4.4 Inköp och ramavtal 5 1.8 Utlämnande av allmän handling 4 4.5 Inköp utan ramavtal 6 1.9 Föra regionens talan i Förvaltningsdomstol 4 4.6 Inköp efter upphandling avseende förbrukning 6 4.7 Fastställa upphandlingsdokument 6 2. Verksamhet/Organisation 4 4.8 Inköp och försäljning av tjänster 6 2.1 Beslut om mindre förändringar i verksamheten 4 4.9 Avbryta pågående upphandling och häva avtal 6 DELEGERINGSORDNING 3 (6) Tandvårdsförvaltningens Delegeringsbestämmelser 2022 2023-06-15 RD21/01824 Ärendegrupp Delegat Kommentar/villkor 1. Allmänt 1.1 Besluta å nämndens vägnar i ärenden som är så TVN Ordförande,1:a Kommunallagen 6 kap. 39 §. Anmäls på brådskande att nämndens avgörande inte kan vice ordförande nästa nämndsamman-träde. Motivering till avvaktas varför beslutet är brådskande dokumenteras i beslutet. 1.2 Drifts- och verksamhetsansvar inom ramen för fastställd budget och verksamhetsplan 1.2.1 Besluta om FC uppdrag som ryms inom befintligt TVN Ordförande,1:a avtal och budget vice ordförande 1.2.2 Besluta om behörigheter för verkställighetsbeslut FC inom förvaltningen 1.2.3 Vidaredelegera beslutanderätten till annan FC Gäller endast i den mån det inte står i tjänsteman med stöd av 7 kap 6 §.kommunallagen kommentarsfältet att beslutet ej får vidaredelegeras. Beslut som fattas med stöd av vidare-delegering ska skriftligen anmälas till Tandvårdsnämnden 1.3 Teckna Tandvårdsnämndens-/Folktandvårdens firma FC 1.4 Besvarande av till nämnden ställd skrivelse Ordföranden,1:a vice Rätt att företräda nämnden bl.a. genom ordförande undertecknande av skrivelser på nämndens vägnar och att svara på skrivelser ställda till nämnden. Frågor av principiell vikt ska föreläggas nämnden. 1.5 Ingående av nyttjanderättsavtal, drift och FC,KUC samarbetsavtal av icke principiell betydelse 1.6 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för FC,KUC nämndens räkning 1.7 Beviljande av bidrag och ersättningar Ex. förslagsverksamhet och stipendier Mindre än ett ½ prisbasbelopp FC,KUC Det som är högre än ett ½ prisbasbelopp beslutas av nämnden. DELEGERINGSORDNING 4 (6) Tandvårdsförvaltningens Delegeringsbestämmelser 2022 2023-06-15 RD21/01824 Ärendegrupp Delegat Kommentar/villkor 1.8 Beslut vad gäller utlämnande av allmän handling Chefs-/regionjurist Den enskilde ska informeras om möjligheten som ska prövas av myndigheten enligt 6 kap 2-3 §§ att begära myndighetens prövning och att det Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) krävs ett skriftligt beslut av myndigheten för att beslutet ska kunna överklagas (OSL 6:3). 1.9 Föra regionens talan i allmän Förvaltningsdomstol Chefs-/regionjurist vid överklagande av sådant beslut 2. Verksamhet Organisation 2.1 Besluta om mindre förändringar av verksamhetens FC, KUC Med mindre, tillfälliga förändring avses t ex omfattning och inriktning som inte är av principiell sommarstängningar, neddragning av karaktär verksamheter beroende av rekryteringssvårigheter eller medicinska/patients säkerhetsskäl. 3. Anställning 3.1 Beslut om godkännande av och förbud mot bisyssla FC Rätten får vidaredelegeras till lägst för andra än förvaltningschef, i enlighet med LOA, AB verksamhetschef. och internt fastställda regler. DELEGERINGSORDNING 5 (6) Tandvårdsförvaltningens Delegeringsbestämmelser 2022 2023-06-15 RD21/01824 Ärendegrupp Delegat Kommentar/villkor 4. Ekonomi 4.1 Investeringar Investeringar överstigande ett prisbasbelopp och FC,KUC En investering är en utgift avseende ett understigande 10 mnkr per objekt som inte är enskilt objekt eller genomförande av uppdrag, strategiska investeringar som har en livslängd om minst 3 års varaktighet och uppgår till minst ett prisbasbelopp (exklusive moms). Ett investeringsobjekt kan inkludera sammanhängande tjänster. Investeringar över 50 mnkr beslutar Regionfullmäktige om. Strategiska investeringar och investeringar mellan 10 och 50 mnkr beslutar respektive nämnd om. 4.2 Upphandling 4.3 Beslut om uppdrag till upphandlingsavdelningen att FC,KUC Inom ramen för förvaltningens budget och göra upphandling för Tandvårdsförvaltningen. överordnade beslut. 4.4 När det är fråga om avropningsbart ramavtal: fatta Upphandlingschef, Med rätt att vidaredelegera enligt 6 kap. 4-7 beslut om tilldelning och underteckna ramavtalet inkl. avtalschef §§ lagen om vissa kommunala befogenheter. att sluta avtal med inköpscentral om att sköta upphandlingen DELEGERINGSORDNING 6 (6) Tandvårdsförvaltningens Delegeringsbestämmelser 2022 2023-06-15 RD21/01824 Ärendegrupp Delegat Kommentar/villkor 4.5 När det inte är fråga om ramavtal: fatta beslut om Upphandlingschef, Med rätt att vidaredelegera enligt 6 kap. 4-7 tilldelning, underteckna köpeavtal inkl. att sluta avtal avtalschef §§ lagen om vissa kommunala befogenheter med inköpscentral om att sköta upphandlingen 4.6 Fatta beslut om inköp avseende Folktandvårdens FC, KUC, DC, VC Inom ramen för förvaltningens budget och förbrukning efter upphandling överordnade beslut 4.7 Fastställa upphandlingsdokumenten för upphandlingar FC,KUC inom förvaltningens ansvarsområde, efter samråd med upphandlingschef eller avtalschef, i enlighet med lag om offentlig upphandling (LOU) och Regionens investeringsdirektiv. 4.8 Fatta beslut om inköp och försäljning av tjänster FC,KUC,DC,VC Inom ramen för förvaltningens budget och mellan Folktandvården Dalarna och andra delar av överordnade beslut Region Dalarna samt övriga regioner i Sverige 4.9 Avbryta pågående upphandling eller häva pågående Upphandlingschef Efter konsultation med Rättsavdelningen avtal på förekommen anledning