6 §VitesL 6.3 Rekvisition om bidrag för nämndens räkning SBC 23 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 7.Upphandling Anmärkning Omfattar följande lagområden: LOU (Lag 2016:1145) om offentlig upphandling, LUF (Lag 2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna, LUK (Lag 2016:1147) om upphandling av koncessioner, LUFS (lag 2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet. Anskaffningsbeslut är det beslut som fattas av delegat eller ansvarig nämnd att anskaffa Vara, Tjänst, Byggentreprenad eller vad som i andra (2) bilagan till LOU benämns som Sociala och andra särskilda tjänster. Beslut att genomföra direktupphandling (anskaffning) under dokumentationsplikten (100 000,00 sek) samt avrop (beställning) från befintligt ramavtal ses som verkställighet förutsatt att det ligger inom ramen för antagen budget och inte är en otillåten direktupphandling. Ansvar och befogenheter i dessa avseenden regleras via attestuppdrag och attestreglemente. Alla andra beslut om att genomföra anskaffning genom upphandling samt att tilldela kontrakt utgör beslut som antingen kan fattas av delegat eller ansvarig nämnd. Gäller samtliga lagområden, upphandlingsförfaranden och avtalsformer ink. ramavtal, förnyad konkurrensutsättning och tilldelning inom dynamiska inköpssystem (DIS). Beslut om att kommunen ansluter sig till ramavtal som ingåtts av inköpscentral eller genom samordnad upphandling med andra upphandlande myndigheter är att ses som beslut att genomföra anskaffning och är således ett delegationsbeslut. Anskaffningsbeslut i ärende av principiell art är förbehållet ansvarig nämnd eller Kommunstyrelsen. Vid anskaffning där annan nämnd tidigare ansvarat för upphandlingen, ska dialog med berörd nämnd ske före upphandling. Tilldelningsbeslut Att tilldela kontrakt efter upphandling, ink. likalydande tilldelningsbeslut vid samverkade upphandlingar utgör verkställighet. Tilldelningsbeslutet undertecknas av upphandlingssamordnare eller den ursprungliga delegaten som fattat beslutet att genomföra upphandlingen (anskaffningsbeslutet). Att avsluta eller avbryta upphandling på andra sätt än genom tilldelning av kontrakt Upphandling får endast avbrytas på de sätt som framgår av lagen ex. saklig grund och är verkställighet. Beslut att avbryta en upphandling undertecknas av upphandlingssamordnare eller den ursprungliga delegaten som fattat beslutet att genomföra upphandlingen (anskaffningsbeslutet). Gällande avtal Att ingå avtal (kontrakt) med en leverantör som följd av en upphandling är verkställighet och undertecknas av den ursprungliga delegaten som fattat beslutet att genomföra upphandlingen (anskaffningsbeslutet). Gäller samtliga avtalsformer. Se även avsnittet ”Underskrift av handlingar” i inledningen av denna delegationsordning. Att förlänga eller säga upp avtal som tilldelats till följd av en upphandling är verkställighet och undertecknas av den ursprungliga delegaten som fattat beslutet att genomföra upphandlingen (anskaffningsbeslutet). Förlängning och uppsägning av avtal får endast ske i enlighet med vad som avtalats i förlängningsklausul eller liknande. Notera att förtida upphörande av avtal på grund av tvist eller liknande, s.k. ”Hävning av avtal” inte är att se som verkställighet. 24 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Samtliga beloppsgränser avser exkl. moms. för det samlade beräknade kontraktsvärdet under avtalsperioden och avser både anskaffningar inom driftsbudget samt inom beslutade ramar för investerings- och exploateringsprojekt. Punkt Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 7.1 Anskaffningsbeslut inom budgetram för Direktupphandlingsgränserna anges i samhällsbyggnadsnämndens verksamheter: a) Chef, Projl lagtexten för LOU, LUF och LUFS. För LUK beräknas a) Beslut att genomföra direktupphandling över b) Chef direktupphandlingsgränsen som en dokumentationsplikten (100 000,00 sek) för att tilldela procentsats av tröskelvärdet. kontrakt, ramavtal eller DIS. c) SBC Beslut att genomföra upphandling i ärenden av principiell art fattas av b) Beslut att genomföra upphandling mellan ansvarig nämnd eller KS. direktupphandlingsgränsen och tröskelvärdet för att tilldela kontrakt, ramavtal eller DIS. c) Beslut att genomföra upphandling över tröskelvärdet för att tilldela kontrakt, ramavtal eller DIS. 7.2 Beslut att ändra giltighetstid för dynamiskt SBC Den upphandlande myndigheten ska inköpssystem. enligt 8 kap 6 § LOU anmäla ändringar av det dynamiska inköpssystemets giltighetstid till Europeiska kommissionen 7.3 Hävning av avtal, förtida upphörande av avtal på SBC grund av tvist eller liknande. 25 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 8. Kurser, konferenser, representation och resor Kurser, konferenser och resor inom Sverige anses som verkställighet och beslutas av ordförande eller chef för politik respektive anställda. Punkt Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 8.1 Beslut om deltagande i kurser/konferenser och dylikt a) Ordf. SBN utanför Sverige b) SBC a) Förtroendevalda b) Övriga 8.2 Beslut om representation över 10 000 kr per tillfälle. a) Ordf. SBN I enlighet med representationspolicy b) SBC a) samhällsbyggnadsnämnden Belopp understigande 10 000 kr utgör b) samhällsbyggnadsförvaltning verkställighet. I enlighet med representationspolicy 9. Arkiv och ärendehantering Punkt Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 9.1 Beslut om gallring av allmänna handlingar i nämndens 10 § Arkivlagen SBC Gallring som sker med stöd av närarkiv fastställd informationshanteringsplan utgör verkställighet 9.2 Beslut om revidering av nämndens SBC Redaktionella ändringar och ändringar informationshanteringsplan. som inte väsentligt ändrar planens bevarandeprofil 9.3 Utse arkivansvariga inom nämndens förvaltning SBC 26 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 10.Säkerhet, höjd beredskap, krig och försäkringar Kanslichef (KC) är tillika säkerhetsskyddschef i kommunen enligt särskilt beslut. Punkt Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 10.1 Beslut om Skadeståndslagen a-b) SBC a-b) Beslut först efter samråd med a) avvisa skadeståndsanspråk upp till 4 prisbasbelopp i försäkringsbolag/ ärenden som ej överlämnats till försäkringsbolag försäkringsmäklare b) bevilja skadeståndsanspråk om högst 0,5-4 prisbasbelopp i ärenden som ej överlämnats till Beviljande av skadeståndsanspråk om försäkringsbolag upp till 0,5 prisbasbelopp är verkställighet. 10.2 Placering av anställd i säkerhetsklass enligt 3 kap 5 § SBC, MBC, CSP Ska ske i samråd med säkerhetsskyddslagen säkerhetsskyddslagen säkerhetsskyddschef/säkerhetssamord nare. 10.3 Beslut om säkerhetsskyddsavtal SBC Ska ske efter samråd med Säkerhetskontoret. 27 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 11. Polis- och åtalsanmälan Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 11.1 Polisanmälan av brott mot nämndens verksamhet. SBC, MBC, CSP Avser när nämndens verksamhet själv utsatts för brott. T ex stöld, skadegörelse, hot och våld, bidragsbrott Förvaltningschef får besluta om vidaredelegation till annan tjänsteman än chef. 11.2 Polisanmälan när skyldighet föreligger för myndigheten SBC, MBC, CSP enligt lag 11.3 Polisanmälan när skyldighet föreligger för myndigheten MSK enligt lagstiftning som ligger inom miljökontoretstillsynsområden 12. Övriga ärenden Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 12.1 Fatta beslut om förändringar av organisationen inom SBC Delegationen avser beslut om förvaltningen. (Tjänstemannaorganisationen) förvaltningens organisering i områden, enheter och avdelningar. 12.2 Ansökan om utvecklingsmedel, stimulansmedel eller SBC, MBC, CSP Inför beslut ska samråd ske med motsvarande ordföranden. 13. Ärenden enligt PBL samt anslutande författningar och föreskrifter Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning Beslut under handläggningen och vid överklagande av beslut 28 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 13.1 Föreläggande om att avhjälpa brist i ansökan om lov, 9 kap 91 § PBL första BI, PA förhandsbesked eller anmälan. stycket 6 kap 5§ PBF 13.2 Avvisning av ansökan eller anmälan när föreläggande 9 kap 91 § PBL andra BI, PA om komplettering inte följts. stycket 6 kap 5 § PBF 13.3 Begäran om att handlingar i en ansökan om lov, 9 kap 90 § PBL BI, PA förhandsbesked eller anmälan ska vara utförda så att de 6 kap 5 § PBF är lämpliga för arkivering. 13.4 Beslut om att samordning med miljönämnd inte ska ske. 9 kap 93 § andra stycket MBC PBL 13.5 Beslut om förlängning av handläggningstiden i ärende 9 kap 99 § andra stycket BI om lov eller förhandsbesked eller anmälan. PBL PA 6 kap 5 § PBF Planbesked och planeringsbesked 13.6 Beslut om överenskommelse med sökanden att 5 kap. 4 § PBL PA planbesked får lämnas senare än inom fyra månader från begäran om sådant besked. 13.7 Begäran om planeringsbesked. 5 kap. 10 a § PBL CSP 13.8 Beslut om huruvida genomförandet av en detaljplan kan 5 kap. 11 a § andra CSP antas medföra en betydande miljöpåverkan. stycket PBL Bygglov, rivningslov och marklov m.m. 13.9 Beslut om prövning av åtgärd som inte kräver lov. 9 kap 52 § PBL BI (Så kallat frivilligt lov) 13.10 Beslut om villkorsbesked. 9 kap 81- 84 § PBL BI 13.11 Beslut om anståndsförklaring. Beslut om att ett ärende 9 kap 102 § PBL första CSP om lov eller förhandsbesked inte ska avgöras förrän stycket 1. fråga om dispens från strandskydd har avgjorts 29 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 2. fråga om expropriation har avgjorts 3. fråga om planarbete har avgjorts 13.12 Beslut om tidsbegränsat bygglov inklusive bygglov för 9 kap 70 § PBL BI Beslut av delegat ska föregås av ändamål av säsongskaraktär. 9 kap 71 § PBL dialog med kollegor och PBC. 13.13 Beslut om förlängning av tidsbegränsat bygglov. 9 kap 72 § PBL BI Beslut av delegat ska föregås av dialog med kollegor och PBC. 13.14 Beslut om att ett bygglov, rivningslov eller marklov ska 9 kap. 114 § andra MyU Om det finns risk för att gälla först när beslutet fått laga kraft. stycket PBL genomförandet av den åtgärd som avses medför skador som inte kan återställas på natur- eller kulturvärden, eller totalförsvarets intressen inom eller i anslutning till områden som är av riksintresse för totalförsvarets anläggningar. Bygg, mark och rivningslov för åtgärder inom detaljplanelagt område 13.15 Beslut om bygglov för nybyggnad eller tillbyggnad inom 9 kap 56 § PBL BI Beslut av delegat med avvikelser detaljplan, med eller utan avvikelse, för handel, kontor, 9 kap 60 § PBL ska föregås av dialog med kollegor hantverk eller industri. 9 kap 61 § PBL och PBC. 13.16 Beslut om bygglov för nybyggnad inom detaljplan av 9 kap 56 § PBL BI en- eller tvåbostadshus som inte hänför sig till rad- eller 9 kap 60 § PBL kedjehusbebyggelse. 9 kap 61 § PBL 13.17 Beslut om bygglov för tillbyggnad av en- eller 9 kap 56 § PBL BI tvåbostadshus. 9 kap 60 § PBL 9 kap 61 § PBL 30 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 13.18 Beslut om bygglov för ny- eller tillbyggnad av 9 kap 56 § PBL BI komplementbyggnad. 9 kap 60 § PBL 9 kap 61 § PBL 13.19 Beslut om bygglov för ny- eller tillbyggnad av kiosk, 9 kap 56 § PBL BI avloppspumpstation eller därmed jämförliga byggnader. 9 kap 60 § PBL 9 kap 61 § PBL 13.20 Beslut om rivningslov som inte avser en byggnad, 9 kap 75 § PBL BI Gäller även utanför detaljplanerat byggnadsdel eller anläggning som bör bevaras på grund område. 9 kap 76 § PBL av byggnadens eller bebyggelsens historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga värde. 13.21 Beslut om marklov för planenlig åtgärd. 9 kap 77 § PBL BI 9 kap 78 § PBL Bygglov för åtgärder utom detaljplanelagt område 13.22 Beslut om bygglov för nybyggnad av en- eller 9 kap 57 § PBL BI Förhandsbesked är bindande i två tvåbostadshus utanför område med detaljplan, inom år från det att beslutet vunnit laga ramen för de villkor som bestämts i gällande kraft. förhandsbesked. 13.23 Beslut om bygglov för tillbyggnad av en- eller 9 kap 57 § PBL BI tvåbostadshus. 13.24 Beslut om bygglov för ny- eller tillbyggnad av 9 kap 57 § PBL BI komplementbyggnad. 13.25 Beslut om bygglov för ny- eller tillbyggnad av kiosk, 9 Kap 57 § PBL BI Delegation gäller för byggnader avloppspumpstation, dass, vindskydd eller därmed upp till 50 kvm jämförliga byggnader. byggnadsarea/bruttoarea Bygglov, marklov och rivningslov m.m. 13.26 Ta i anspråk eller inreda byggnad helt eller delvis för BI väsentligen annat ändamål inom område med detaljplan 9 kap 15 § PBL eller områdesbestämmelser. 31 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Nr Beslut/ärende Lagrum Delegat Anmärkning 13.27 Inredande av något ytterligare bostad eller någon BI ytterligare lokal för handel, hantverk eller industri. 9 kap 15 § PBL 13.28 Byte av färg, fasadbeklädnad, taktäckningsmaterial eller BI andra åtgärder som avses påverka byggnadens yttre 9 kap 15 § PBL utseende. 13.29 Beslut om bygglovsärenden för särskilt värdefulla BI byggnader och anläggningar eller i särskilt värdefulla 9 kap 37 § PBL Beslut av delegat med avvikelser områden som avses i 8 kap 13 § PBL samt i den 9 kap 38 § PBL ska föregås av dialog med kollegor utsträckning som framgår av detaljplan eller och PBC. områdesbestämmelser. 13.30 Nybyggnad eller väsentlig ändring av fasta 9 kap 19 § PBL BI förvaringsanläggningar, upplag, materialgårdar, murar, 9 kap 22 § PBL plank och altaner, parkeringsplatser utomhus samt 9 kap 15 § PBL transformatorstationer 13.31 Uppsättande eller väsentlig ändring av skyltar eller 9 kap 36 § PBL BI ljusanordningar. 9 kap 37 § PBL 9 kap 38 § PBL 32 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Genomförande av mark, bygg och rivningsåtgärder 13.32 Beslut att ge startbesked om det enl. 10 kap 14 § inte 10 kap. 22 § första BI behövs något tekniskt samråd. Beslut om föreläggande stycket 1-2 PBL för byggherren att ge in de ytterligare handlingar som behövs för nämndens prövning i frågan om startbesked. 13.33 Beslut om startbesked. 10 kap. 23-24 § § PBL BI 13.34 Beslut om att det inte behövs någon kontrollplan för 10 kap. 18 § andra BI I enskilda fall behövs inte en rivningsåtgärder. stycket PBL kontrollplan, exempelvis då det inte förekommer något avfall med farliga ämnen. 13.35 Bestämma – i kontrollplan eller särskilt beslut att en 3 kap. 21 § PBF BI sådan ändring inte behöver utföras förrän vid en viss senare tidpunkt, om detta av tekniska, sociala eller ekonomiska skäl är lämpligare. 13.36 Beslut att medge mindre avvikelse från föreskrifterna i BBR 31 1:21 Boverkets BI Boverkets byggregler om det finns särskilda skäl och föreskrifter, BFS2024-6, byggnadsprojektet ändå kan bli tekniskt tillfredsställande BFS2024-8, BFS2024-9, och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan BFS2024-10, BFS2024- synpunkt. 11, BFS2024-12 och BFS2024-13 13.37 Beslut om att ett byggnadsverk får tas i bruk utan att 10 kap. 4 § PBL BI slutbesked lämnats. 13.38 Besluta att utse ny kontrollansvarig. 10 kap. 13 § PBL BI 13.39 Beslut om kompletterande villkor för bygg- eller 10 kap. 29 § PBL BI rivningsåtgärderna eller för kontrollen. 13.40 Beslut om interimistiskt slutbesked. 10 kap. 36 § PBL BI 13.41 Beslut om slutbesked. 10 kap. 34 § PBL BI 33 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Ärenden avseende hissar och andra motordrivna anordningar samt funktionskontroll av ventilationssystem 13.42 Beslut om längre besiktningsintervall. 3 kap. 16 § Boverkets BI föreskrifter och allmänna råd (BFS 2011:12, med ändringar t.o.m. BFS 2018:2 - H 18, omtryck BFS 2018:2) om hissar och vissa andra motordrivna anordningar. 13.43 Beslut om anstånd med kontroll. 3 kap. 17 § § Boverkets BI föreskrifter och allmänna råd (BFS 2011:12, med ändringar t.o.m. BFS 2018:2 - H 18, omtryck BFS 2018:2) om hissar och vissa andra motordrivna anordningar. 13.44 Beslut om senareläggning av besiktningstidpunkt för 4 § Boverkets föreskrifter BI funktionskontroll av ventilationssystem. och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem och certifieringar av sakkunniga. funktionskontrollanter, BFS 2011:16 med ändringar t.o.m. BFS 2017:10, OVK 3, omtryck BFS 2017:10. 34 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Tillsyn, tillträde, ingripande och påföljder 13.45 Besluta att begära biträde av Polismyndigheten för 11 kap. 9 § PBL BI tillträde enligt 11 kap. 8 § PBL. 13.46 Beslut att det ska planteras på tomten och att befintlig 8 kap. 15 § PBL BI växtlighet på tomten ska bevaras, om det behövs för att uppfylla kraven i 8 kap. 15 § första stycket PBL. 13.47 Beslut om ingripandebesked. 11 kap. 7 § PBL BI 13.48 Besluta om lovföreläggande, dock utan vite. 11 kap. 17 § PBL BI 13.49 Besluta om föreläggande om underhållsutredning, dock 11 kap. 18 § PBL BI utan vite. 13.50 Beslut om åtgärdsföreläggande, dock utan vite. 11 kap. 19 § PBL BI 13.51 Beslut om rättelseföreläggande, även föreläggande som 11 kap. 20 § PBL BI förenas med förbud mot att åter utföra bygglovspliktig 11 kap. 32 a § PBL åtgärd, dock utan vite. 13.52 Beslut om rivningsföreläggande, dock utan vite. 11 kap. 21 § PBL BI 13.53 Beslut om föreläggande för ökad trafiksäkerhet, dock 11 kap. 22 § PBL BI utan vite. 11 kap. 23 § PBL 13.54 Beslut om föreläggande om anordnande av stängsel 11 kap. 24 § PBL BI kring industrianläggning som inte länge används, dock utan vite. 13.55 Beslut om förbud mot fortsatt arbete eller åtgärd. 11 kap. 30 § PBL BI 11 kap. 31 § PBL MBC om förbud förenat med vite Sådant förbud får förenas med fast eller löpande vite 11 kap. 32 § PBL om maximalt 1 prisbasbelopp. 11 kap. 37 § PBL 12 kap. 6 § 2 PBL 35 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 13.56 Beslut om föreläggande för den som äger eller annars 8 kap. 6 § PBF BI ansvarar för hiss eller annan motordriven anordning i byggnadsverk att se till att anordningen kontrolleras (särskild besiktning). 13.57 Beslut om förbud mot användning av hela eller delar av 11 kap. 33 § PBL BI ett byggnadsverk, inkl. hissar och andra motordrivna 11 kap. 37 § PBL MBC om förbud förenat anordningar, dock utan vite i andra fall än vad avser med vite 12 kap. 6 § 2 PBL förbud som meddelas med stöd av att hela eller delar av byggnadsverket som avses med förbudet har brister som kan äventyra säkerheten för som uppehåller sig i eller i närheten av byggnadsverket (11 kap. 33 § 1 PBL). Sådant förbud får förenas med fast eller löpande vite om maximalt 1 prisbasbelopp. 13.58 Beslut om byte av funktionskontrollant. 11 kap. 34 § PBL BI 13.59 Beslut om att entlediga och utse ny kontrollansvarig. 11 kap. 35 § PBL BI 13.60 Beslut om ansökan om utdömande av vite. 11 kap. 37 § tredje MyU stycket PBL 13.61 Besluta om ansökan om handräckning för tillträde eller 11 kap. 39 § PBL SBC för genomförande av en åtgärd som avses med ett föreläggande som meddelats med stöd av 11 kap. 19–25 § § PBL. 13.62 Beslut om begäran om indrivning av 9 kap. 4 § första stycket MBC Bestämmelser om indrivning finns byggsanktionsavgift. PBF i 3–9 § § indrivnings-förordningen (1993:1229) 36 Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning SBF-2026-861 och SBN/2026-71 Avgifter i ärenden enligt PBL samt anslutande författningar och föreskrifter 13.63 Uttag av avgift i enlighet med kommunens taxa för 12 kap. 8 § PBL BI, PA, MI ärenden enligt PBL, även uttag av avgift i förskott. 12 kap. 9 § PBL 12 kap. 11 § PBL 13.64 Reducering av avgiftsuttag 8 kap 8 a § PBL BI, PA, MI Reducering av avgift ska ske om tidsfrist överskridits 12 kap 8 a § PBL 13.65 Beslut att avskriva ärenden inkl. avsluta ärenden där 11 kap 20 § PBL BI rättelse är utförd. 13.66 Beslut att avsluta ärenden när sökanden vill dra tillbaka 9 kap 85 § PBL BI ansökan Övriga ärenden 13.67 Beslut om bygglov i ärenden där det finns en godkänd 9 kap 92 § PBL BI Beslut får fattas av delegat om all