Delegationsordning för valnämnden

Styr (1)

Text

1. 1FÖRFATTNINGSSAMLING Beslutad av: Valnämnden Dokumenttyp: Delegationsordning Diarienummer: 2023/5 Antagen: VN § 10, 2019-03-01 Gäller från: 2026-02-24 Reviderad: VN § 3 2020-02-14, VN § 9 2021-12-10, VN § 11 2023-06-07, VN § 22 2025-11-17, VN § 7 2026-02-24 Gäller för: Kommunstyrelseförvaltningen Delegationsordning för valnämnden FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden Med stöd av kommunallagen 6 kap. 37–40 §§ samt 7 kap. 5–8 §§ delegerar valnämnden till förtroendevalda och anställda enligt följande uppställning att besluta på nämndens vägnar i angivna slag av ärenden. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Delegat ansvarar för att samråd med berörda sker inför beslut. 1 Anmälan Delegeringsbeslut ska alltid anmälas till valnämnden, om inte annat föreskrivits i denna delegationsordning. Delegationsbeslut som inte ska anmälas ska i stället protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt reglerna i 13 kap. kommunallagen. Beslut som ska anmälas men inte anmäls vinner inte laga kraft och får normalt inte verkställas. 2 Beslut – Verkställighet Delegering omfattar beslutanderätt. Rätt att vidta åtgärder av rent förberedande eller verkställande art grundas på instruktion, tjänsteställning eller liknande. Skillnaden mellan beslutsfattande och åtgärder av rent förberedande och verkställande art måste beaktas. De båda förfarandena har olika rättsverkningar. Ett beslut kan alltid överklagas och kännetecknande är att det finns beslutsalternativ och det krävs någon form av övervägande eller bedömning av beslutsfattaren. 3 Vidaredelegation Ärenden som delegeras till förvaltningschef får vidaredelegeras. Vidaredelegering får endast ske i ett steg och besluten ska anmälas till valnämnden. 4 Överordnads befogenheter Delegat i delegationsordningen anges i lägsta nivå. För tjänstemannadelegat innebär detta att överordnad tjänsteman kan fatta beslut även i alla ärenden delegerade till lägre tjänsteman. Nämnden har rätt att fatta beslut i samtliga ärenden som är delegerade. Delegationen omfattar delegatens (befattningshavarens) verksamhetsområde enligt avtal och gällande organisation. 5 Jäv Delegat får inte besluta i ärenden där han eller hon är jävig. 6 Undertecknande av handlingar Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet om inte annat anges i beslutet eller i särskilt beslut om vem som har rätt att underteckna och kontrasignera handlingar. Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 2/8 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden Förkortningar FC Förvaltningschef BitrKD Biträdande kommundirektör ISA Informationssäkerhetsansvarig KC Kanslichef KJ Kommunjurist NS Nämndsekreterare ValAns Valansvarig ValN ordf Valnämndens ordförande ValN viceordf Valnämndens 1:e eller 2:e vice ordförande ValSam Valsamordnare Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 3/8 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden Ärende Delegat Anmärkning (Ersättare) A Allmänt A1 Beslut som är så brådskande att det inte går ValN ordf Besluten ska anmälas vid att avvakta valnämndens avgörande. valnämndens nästa (ValN sammanträde. viceordf) KL 6 kap 39 § A2 Beslut om utlämnande av allmän handling KJ Offentlighets- och sekre- eller uppgift i allmän handling tesslagen (KC) Den anställde som har vården om en handling ska i första hand pröva om handlingen ska lämnas ut. I tveksamma fall ska den anställde låta myndigheten göra prövningen, om det kan ske utan onödigt dröjsmål. Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling till enskild eller annan myndighet, samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild, eller om den enskilde begär myndighetens prövning fattas av delegat. Den enskilde ska informeras om möjligheten att begära myndighetens prövning och det krävs ett skriftligt beslut av myndigheten för att beslutet ska kunna överklagas. Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 4/8 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden A3 Prövning av om överklagande kommit in i rätt KJ tid. (KC) Förvaltningslagen 45 § och lag om beräkning av lagstadgad tid. A4 Fortlöpande revideringar av antagen KC dokumenthanteringsplan (KJ) Beroende på förändringar i lagstiftningar, förändrat arbetssätt/system efter samråd med eller anvisningar från Sydarkivera. A5 Beslut att utfärda rättegångsfullmakt och utse ValN Ordf. I mål och ärenden om sådant ombud att föra nämndens talan i mål och som enligt lag eller ärenden hos annan myndighet eller domstol (ValN valnämndens reglemente viceordf) ankommer på nämnden. A6 Beslut att avge yttrande i mål eller ärende hos FC domstol eller annan myndighet där nämnden förelagts att yttra sig A7 Överklaga beslut eller dom som gått nämnden ValN Ordf. emot (ValN viceordf) B Upphandling och ekonomi Se Karlshamns kommuns upphandlings- och inköpspolicy samt riktlinjer för upphandling och inköp. B1 Beslut om att tilldela kontrakt eller ingå avtal i de fall upphandlingens sammanlagda värde ligger mellan 25 tkr upp till 100 tkr. BitrKD Direktupphandling (FC) B2 Beslut i försäkrings- och skadeståndsärenden KJ Skadeståndslagen samt övrig ersättningsrättslig lagstiftning och kommunens försäkringsskydd. Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 5/8 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden C Val C1 Beslut att förordna röstmottagare samt att ValAns utse ordförande respektive vice ordförande. (ValSam) ValL 3 kap 4-5 §§ C2 Beslut att återkalla förordnande som ValAns röstmottagare samt utnämnande som ordförande eller vice ordförande. (ValSam) ValL 3 kap 4-5 §§ C3 Beslut om inrättande av vallokal och ValAns ValL 4 kap § 20, 7 kap 1 § röstningslokal. (ValSam) C4 Beslut om öppettider för vallokal eller ValAns Avser även inskränkning av röstningslokal. öppettider. (ValSam) ValL 4 kap § 21 D Folkomröstning D1 Beslut att förordna röstmottagare samt att ValAns utse ordförande respektive vice ordförande. (ValSam) D2 Beslut att återkalla förordnande som ValAns röstmottagare samt utnämnande som ordförande eller vice ordförande. (ValSam) D3 Beslut om vilken av fullmäktiges utsedda ValAns I de fall beslutade lokaler inte ersättningslokaler som ska användas vid går att använda, exempelvis behov av att flytta en omröstningslokal. (ValSam) vis en samhällsstörning. Enbart då behov av ersättningslokal har konstaterats. D4 Beslut om öppettider för ValAns Avser även inskränkning av förtidsomröstningslokal. öppettider. (ValSam) D5 Beslut om rättelse av röstlängd ValAns Avser både gynnande och (ValSam) icke gynnande beslut. Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 6/8 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden E Dataskyddsförordningen (GDPR) E1 Beslut att vägra att tillmötesgå begäran om ISA Art. 12.5 GDPR begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig (KJ) Avser begäran enligt art. 13, 14, 15-22 och 34. Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E2 Beslut om utlämnande av registerutdrag samt ISA Art. 15 GDPR beslut att avvisa begäran om registerutdrag (KJ) Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E3 Beslut om den registrerades rätt till rättelse ISA Art. 16 GDPR (KJ) Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E4 Beslut om den registrerades rätt till radering ISA Art. 17 GDPR (KJ) Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E5 Beslut om den registrerades rätt till ISA Art. 18 GDPR begränsning av behandling (KJ) Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E6 Beslut om underrättelse till tredje man om ISA Art. 19 GDPR rättelse, radering eller begränsning av behandling (KJ) Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E7 Beslut om den registrerades rätt till ISA Art. 20 GDPR dataportabilitet (KJ) Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 7/8 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E8 Beslut med anledning av den registrerades ISA Art. 21 GDPR rätt att göra invändningar (KJ) Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten (7 kap. 2 § KomplL). E9 Beslut att ingå personuppgiftsbiträdesavtal, FC Art. 28.3 GDPR datadelningsavtal eller annat inbördes arrangemang, inklusive instruktioner Beslut kan ej överklagas (7 kap. 5 § KomplL) E10 Beslut om anmälan av en ISA Art. 33 GDPR personuppgiftsincident samt upprätta anmälan och dokumentation (KJ) Anmälan ska göras till Integritetsskyddsmyndighete n inom 72 timmar efter att myndigheten fick kännedom om incidenten. Samråd ska ske med dataskyddsombudet innan anmälan. Beslut kan ej överklagas (7 kap. 5 § KomplL) E11 Fastställa konsekvensbedömning avseende ISA Art. 35 GDPR dataskydd (KJ) Samråd ska ske med dataskyddsombudet innan konsekvensbedömningen fastställs. Beslut kan ej överklagas (7 kap. 5 § KomplL) Karlshamns kommun | Rådhuset, 374 81 Karlshamn | 0454-810 00 | info@karlshamn.se | karlshamn.se 8/8