Delegationsordning för samarbetsnämnd 3

Styr (1)

Text

1. 11/3 DIARIENUMMER LSN/2024:4-002 Delegationsordning för löneservicenämnden Antagen av löneservicenämnden 2024-03-13, § 6 Inledning Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott eller tjänstemän. Nämn- dens rätt att besluta om delegering regleras i kommunallagen (KL) genom bestämmelserna i 6 kap. 37–39 §§. Om beslutanderätt delegeras till förvaltningschef får nämnden även besluta att överlåta åt förvalt- ningschefen att i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i dennes ställe (jfr 7 kap. 6 § KL). Beslut som fattas av viss beslutsfattare med stöd av delegering får även fattas av överordnad be- slutsfattare. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärende som berör delegatens egna personliga förhållan- den eller där jäv enligt förvaltningslagen 16–18 §§ föreligger. Delegationsordningen gäller enligt förekommande exemplifierade angivna lagrum. Om någon be- stämmelse som denna delegationsordning hänvisar till ändras, flyttas eller ersätts av annan be- stämmelse, gäller delegationsordningen den bestämmelsen. Denna delegationsordning avser gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd‐ och servicetjänster (löneservicenämnden). Om nämnden ändrar namn, eller ersätts av annan nämnd, gäller denna delegationsordning den nya nämnden tills annat beslutas. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fördelning av arbetsmiljöuppgifter behandlas ej i delegationsordningen. Nämnden fattar ett särskilt beslut om fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommundirektören i Burlövs kommun. Arbetsmil- jöuppgifterna fördelas därefter vidare inom förvaltningen. Detta sker genom särskilt beslut. Anmälan av delegationsbeslut Särskilt upprättade delegationsbeslut anmäls till nämnden vid nästkommande sammanträde. BURLÖVS KOMMUN LSN/2024:4-002 2/3 A. ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER Punkt Ärenden Lagrum Delegat/anmärkning 1. Allmänna handlingar, arkiv 1.1 Beslut att lämna ut uppgifter till enskild med uppställ- 10 kap. 13–14 §§ OSL Lönechef ande av förbehåll 1.2 Beslut att ej lämna ut handling eller uppgift ur handling 6 kap. 3–5 §§ OSL Lönechef på grund av bestämmelser i offentlighets- och sekretess- lagen och tryckfrihetsförordningen 1.3 Utse arkivansvarig och arkivredogörare för nämndens 2 § arkivreglementet Lönechef verksamhet 1.4 Fastställa arkivbeskrivning för nämndens arkiv 5 § arkivreglementet Lönechef 1.5 Fastställa informationshanteringsplaner för nämndens 5 § arkivreglementet Lönechef arkiv 2. Brådskande ärenden enligt kommunallagen 2.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens 6 kap. 39 § KL Ordförande avgörande inte kan avvaktas 3. Övriga ärenden 3.1 Beslut om förtroendevaldas deltagande i förrättningar, Ordförande t.ex. utbildningar och konferenser 3.2 Beslut om ordförandes deltagande i förrättningar, t.ex. Vice ordförande utbildningar och konferenser 3.10 Beslut avseende anmälan av personuppgiftsincident till Art. 33 DSF Lönechef tillsynsmyndigheten 3.11 Beslut i fråga om att begränsa registrerads rätt enligt Art. 12.5, 15–22 DSF, Lönechef artikel 12.5 eller 15–22 DSF 7 kap. 2 § DSL 3.12 Beslut att godkänna tilläggsuppdrag 5 §, samarbetsavtal Lönechef om gemensam löne- serviceenhet, 2012-05-14 B. EKONOMISKA ÄRENDEN Punkt Ärenden Lagrum Delegat/anmärkning 1. Vissa ekonomiska ärenden Beloppsgränsen avgörs av i budgeten anslagna medel och beviljade projektmedel Ordförande 1.2 Representation, uppvaktningar och gåvor utöver nivåerna i HR-chef riktlinjer för minnesgåvor och uppvaktning, såväl internt som externt, till en kostnad om högst 10 tkr BURLÖVS KOMMUN LSN/2024:4-002 3/3 Förkortningar KL Kommunallag (2017:725) DSF Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flö- det av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsför- ordning) DSL Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) Dokumenttyp Delegationsordning Dokumentnamn Delegationsordning för löneservicenämnden Beslutsorgan Löneservicenämnden Antagen 2024-03-13, § 6 Diarienummer LSN/2024:4-002 Beslutad med stöd av 6 kap. 37–39 §§ kommunallagen (2017:725 Kungjord 2024-03-19 Ikraftträdande 2024-03-13 Historik Ersätter delegationsordning antagen av nämnden 2020-09-30, § 12 Dokumentansvarig HR-chef Förvaltning Kommunledningsförvaltningen