1Sida 1 (6) Datum 2023-12-07 Delegationsordning för patientnämnden och rätt att underteckna handlingar Giltighet Fr.o.m. 2023-12-07 och tills vidare Ansvarig för dokumentet Sektionschef för patientnämndens kansli Revideras och följs upp Vid behov Beslutsdatum 2018-04-17 (§ 25), reviderad 2023-12-07(§ 45) Beslutat av Patientnämnden Datum Sida Region Kalmar län 2023-12-07 2 (6) Grunderna för delegering av beslut Patientnämndens beslutsfattande regleras i kommunallagen. Där framgår att patientnämnden får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos regionen att besluta på patientnämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, så kallad delegation. Den som får beslutanderätten kallas delegat. Delegat kan överlämna ett ärende till närmast överordnad delegat för avgörande. Principiellt viktiga ärenden ska överlämnas till nämnden för avgörande. Beslut som inte får delegeras I 6 kap. 38 § kommunallagen anges vilka ärenden som beslutanderätten inte får delegera, till exempel ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Dessa ska beslutas av patientnämnden. Vidaredelegation Beslut som har delegerats till sektionschef får vidaredelegeras i ett led i de fall patientnämnden har godkänt detta (anges i delegationsordningen när vidaredelegering har godkänts). Utöver detta är vidaredelegering inte tillåten i något fall. Vidaredelegering sker skriftligt. Ramarna för beslut För samtliga beslut som fattas på delegation gäller att dessa ska följande gällande lagar, regionens beslutade policy och riktlinjer samt ligga inom budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Verkställighet Utöver de beslut som fattas enligt denna delegation fattar regionens tjänstepersoner så kallade verkställighetsbeslut eller verkställighetsåtgärder. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av tjänstepersonernas uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Jäv Vid både delegationsbeslut och verkställighet gäller jävsreglerna i kommunallagen och förvaltningslagen. Delegation till patientnämndens ordförande Delegation som getts till patientnämndens ordförande övergår vid dennes förfall till patientnämndens vice ordförande. Datum Sida Region Kalmar län 2023-12-07 3 (6) Delegation I de fall flera står angivna som delegater, har dessa rätt att meddela beslut var och en för sig om inte annat anges. Delegationerna nedan markerade med stjärna (*) ska anmälas till patientnämndens nästkommande sammanträde. Allmänt Brådskande beslut Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Brådskande beslut – Patientnämndens meddela beslut på ordförande patientnämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas* Utlämnande av allmänna handlingar Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Avslag vid begäran Sektionschef för om att ta del av patientnämndens kansli allmän handling i de fall myndighetsbeslut Regionjurist begärs enligt offentlighets- och sekretesslagen vid nekande av utlämnande av allmän handling Uppställande av Den som ansvarar för förbehåll vid handlingen utlämnande av allmän handling från patientnämnden Datum Sida Region Kalmar län 2023-12-07 4 (6) Överklagande Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Prövning om Sektionschef för överklagande i ärende patientnämndens inkommit i rätt tid kansli Regionjurist Avvisa överklagande Sektionschef för som kommit in för patientnämndens sent kansli Regionjurist Gallring av allmänna handlingar Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Gallring i enskilda Arkivstrateg ärenden Arkivarie Informationshanterings- Arkivstrateg planer/dokument- hanteringsplaner/ Arkivarie bevarande-och gallringsplaner Registrerads rättigheter enligt dataskyddsförordningen Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Avslag på en Sektionschef för registrerads begäran patientnämndens om att utöva sina kansli rättigheter enligt artiklarna 12.5 och 15–21 i EU:s Regionjurist dataskyddsförordning Datum Sida Region Kalmar län 2023-12-07 5 (6) Beslut rörande förtroendevalda Representation Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Patientnämndens Patientnämndens representation presidium Kurser och konferenser m.m. Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Ersättningsberättigade Patientnämndens förrättningar presidium Kurser och Konferenser F Stödpersonsverksamhet Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Rekrytera, förordna Sektionschef för samt entlediga patientnämndens kansli stödpersoner enligt lag om psykiatrisk tvångsvård Handläggare vid (1991:1128), lag om patientnämndens kansli rättspsykiatrisk vård (1991:1129) och smittskyddslag (2004:168) Fastställelse av Sektionschef för tilläggsarvoden utöver patientnämndens kansli generellt arvode samt i särskilda fall annan ersättning till stödpersoner Datum Sida Region Kalmar län 2023-12-07 6 (6) Rätt att underteckna handlingar - firmatecknare Firmatecknare, den som har rätt att företa rättshandlingar, vilka blir bindande för patientnämnden, utses av patientnämnden. Patientnämnden utser följande att teckna regionens firma och underteckna handlingar. Som komplement till denna handling upprättas en förteckning över firmatecknare med namn, befattning och personnummer, vilken utgör underlag till banker m.m. Undertecknande av handlingar Ärendetyp Firmatecknare Avtal, skrivelser och andra Patientnämndens ordförande handlingar från med kontrasignering av patientnämnden sektionschef för patientnämndens kansli Löpande åtgärder Sektionschef för patientnämndens rörande kansli patientnämndens verksamhet och kansli Mottagande av delgivning Dokumentcontroller, regionens diarium