Reglemente

Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses i detta reglemente kommunstyrelsen och övriga nämnder. Kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ med självständig ställning. Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äge

Källa: P0lytics läsmodell för offentliga Sverige (sweden-read/1), ögonblicksbild sverige:2026-10-11:469355e6bc5e2bd1 per 11 oktober 2026, laddad 19 oktober 2026; koder enligt ontology-sweden/1 1.0.1. Underlaget kommer från Statskontoret, SCB:s myndighetsregister, Kolada, Regeringskansliet och Riksdagens författningssamling — varje relation, roll och dokument bär sin egen källa.

Källa

https://kiruna.se/download/18.22bd3f5d17597b58e4e4ad/1604915906834/arkivreglemente.pdf

Hämtad 11 oktober 2026 · sha256 6678a0e8b13bbc8516734ea5c287c22240d45e7fa69268d2a2de51cd5b3b5fa9 · 9 paragrafer · producent p0lytics.public-mandates

Personnummer och personers e-postadresser i texten är maskerade av P0lytics; spärrade namn är ersatta. Originalet är den rättsligt gällande texten.

Styr (1)

Hämtad sida: 1

Organisationer som styrs av Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses i detta reglemente kommunstyrelsen och övriga nämnder. Kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ med självständig ställning. Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äge

Organisationer som styrs av Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses i detta reglemente kommunstyrelsen och övriga nämnder. Kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ med självständig ställning. Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äge

	Kiruna	Kommun	GOVERNED_BY_DOCUMENT

Kiruna
Markering
Typ
Kommun
Koppling
GOVERNED_BY_DOCUMENT

1 rad

Text

Tillämpningsområde

§1Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses i detta reglemente kommunstyrelsen och övriga nämnder. Kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ med självständig ställning. Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam eller stiftelser som kommunen bildar ensam.

Myndighetens arkivansvar

§2Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som anges i §§ 4-8 av detta reglemente. Hos myndigheten skall finnas arkivansvarig och övrig personal för fullgörande arkivuppgifter hos myndigheten.

Arkivmyndigheten

§3Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Arkivmyndigheten utövar tillsyn över att kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildningen och dess syften samt över arkivvården i kommunen. Hos arkivmyndigheten skall finnas ett kommunarkiv. Kommunarkivet skall vårda hos sig förvarat arkivbestånd samt främja arkivens tillgänglighet och deras användning i kulturell verksamhet och forskning. Kommunarkivet ger myndigheterna råd i arkivvårdsfrågor. L2

Redovisning av arkiv

§4Varje myndighet skall redovisa sitt arkiv dels genom information om vilka slag av handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i en systematisk förteckning över de handlingar som förvaras i myndig- hetens arkiv (arkivförteckning). Arkivbeskrivning och arkivförteckning skall vara upprättade senast vid utgången av år 1995 och skall fortlöpande redovisas.

Rensning

§5Handlingar som inte skall tillhöra arkivet, skall fortlöpande rensas eller på annat sätt avskiljas från arkivhandlingarna. Rensningen skall genomföras senast i samband med arkivläggningen.

Bevarande och gallring

§6Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag eller förordning. Beträffande arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutar denna efter samråd med överlämnande myndighet. Handlingar som gallras skall utan dröjsmål förstöras. Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller av kommunfullmäktige antagna riktlinjer för bevarande och gallring.

Överlämnande

§7Upphör kommunal myndighet och dess verksamhet inte förs över till annan kommunal myndighet, skall myndighetens arkiv överlämnas till arkivmyndigheten. Överlämnandet skall ske inom tre månader. Myndigheten kan efter överenskommelse med arkivmyndigheten till kommunarkivet överlämna arkivhandlingar, som inte längre behövs för den löpande verksamheten. Överlämnat material skall vara ordnat och rensat jml bestämmelserna i 6 §. L3 För överlämnande av arkivhandlingar till myndighet utanför kommunen erfordras lagstöd eller beslut av kommunfullmäktige. Arkivhandlingar får inte överlämnas till privaträttsligt subjekt.

Arkivbeständighet och arkivförvaring

§8Handlingar som skall bevaras skall framställas med material och metoder som garanterar informationens beständighet. Arkivhandlingar skall alltid förvaras under betryggande former och vara oåtkomligt för obehöriga. Närmare bestämmelser om arkivbeständighet och förvaring meddelas av arkivmyndigheten. Av riksarkivet utfärdade föreskrifter, allmänna råd och tekniska krav skall i tillämpliga delar tjäna som norm för den kommunala arkiv- vården.

Utlåning

§9Utlåning av arkivhandlingar skall ske under sådana former att risk för skador eller förluster inte uppkommer. Arkivhandlingar får lånas ut för tjänsteändamål till annan myndighet och för vetenskapligt ändamål till institution som beviljats inlåningsrätt av riksarkivet. Förutsättning för utlån är att utlämnande kan ske enligt TF och SekrL bestämmelser. Detta reglemente träder ikraft så snart beslut i kommunfullmäktige om fastställandet av reglementet vunnit laga kraft.