Valnämndens delegationsordning

Styr (1)

Text

1. 1Valnämndens delegationsordning Antaget av valnämnden 2025-09-18 § 6 Reviderad av valnämnden 2026-04-23 § 6 Revideras senast 2029-09-18 Dokumentansvarig: Kommunsekreterare Innehållsförteckning 1. Inledning, allmänna bestämmelser och rutiner ...........3 1.1 Anmälan ........................................................................................3 1.2 Beslut – Verkställighet ................................................................3 1.3 Vidaredelegering ..........................................................................3 1.4 Jäv .................................................................................................3 1.5 Vid brådskande beslut .................................................................3 1.6 Delegater .......................................................................................4 2 Allmänt .............................................................................5 3 Delegering av ärenden i valnämndens verksamhet ....7 4 Dataskydd ........................................................................9 Valnämndens delegationsordning Sida 2 (9) 1. Inledning, allmänna bestämmelser och rutiner Enligt 6 kapitlet 37 § och 7 kapitlet 5–8 §§ i kommunallagen (SFS 2017:725) får en nämnd (inklusive kommunstyrelsen), med vissa undantag, delegerar till ett utskott, en förtroendevald i nämnden eller en anställd i kommunen att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En individ eller instans som fått en beslutanderätt kallas i detta dokument för delegat. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Delegat ansvarar också för att samråd med berörda sker inför beslut. 1.1 Anmälan Delegeringsbeslut ska alltid anmälas till valnämnden. Sekreteraren anmäler delegationsbesluten till valnämnden genom ett rapportutdrag från diariesystem, personalsystem och övriga verksamhetssystem, samt säkerställer att delegationsbesluten överensstämmer med rådande delegationsordning och styrdokument. 1.2 Beslut – Verkställighet Delegering omfattar beslutanderätt. Detta omfattar beslut som helt eller delvis avgör ärenden. Rätt att vidta åtgärder av rent förberedande eller verkställande art grundas på instruktion, tjänsteställning eller liknande. Åtgärder av rent förberedande eller verkställande art regleras därför inte av detta dokument. Skillnaden mellan beslutsfattande och åtgärder av rent förberedande och verkställande art måste beaktas. De båda förfarandena har olika rättsverkningar. Ett beslut kan alltid överklagas och kännetecknande är att det finns beslutsalternativ och att det krävs någon form av övervägande eller bedömning av beslutsfattaren. 1.3 Vidaredelegering Delegationsordningen tillåter att ärenden som delegeras till förvaltningschef får vidaredelegeras. Detta omfattar även enskilda ärenden där beslutanderätten delegerats till förvaltningschefen, även om ärendet inte ingår i någon av de listade ärendegrupperna i detta dokument. Vidaredelegering får endast ske i ett steg och besluten ska anmälas till nämnden som angetts ovan. Annan delegat än förvaltningschef har inte rätt att vidaredelegera beslutsfattande. 1.4 Jäv Delegat får inte besluta i ärenden där hen är jävig. 1.5 Vid brådskande beslut Valnämnden har enligt 6 kapitlet 39 § kommunallagen rätt att uppdra åt ordförande eller annan ledamot i nämnden att fatta beslut i brådskande ärenden. Detta gäller bara ärenden som är så brådskande att nämnden eller utskottet inte hinner sammankallas. Valnämndens delegationsordning Sida 3 (9) 1.6 Delegater Följande instanser och tjänstetitlar tilldelas med denna delegationsordning viss beslutanderätt av valnämnden: • Valnämndens ordförande • Kommunsekreterare • Ordförande i valdistrikt Valnämndens delegationsordning Sida 4 (9) 2 Allmänt Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar A1 Beslut i ärenden av brådskande art, Kommunallagen Valnämndens ordförande Om ordförande inte kan tjänstgöra och där valnämndens formella beslut inte (2017:725) 6 kapitlet beslut i ärende av brådskande art måste kan inväntas 39 § fattas kan vice ordförande besluta i ordförandes ställe. A2 Besluta om att inte lämna ut allmän OSL 6 kap Kommunsekreterare handling som förvaras hos 3-6 §§ valnämnden eller att lämna ut handling med förbehåll. A3 Besluta om att rätta skrivfel, räknefel Förvaltningslagen Kommunsekreterare eller liknade förbiseende som är (2017:900) 36 § uppenbart oriktigt i nämndbeslut. A4 Besluta om att rätta skrivfel, räknefel Förvaltningslagen Delegat som fattat beslutet i eller liknade förbiseende som är (2017:900) 36 § fråga uppenbart oriktigt i delegationsbeslut. A5 Rätt att för valnämndens Kommunsekreterare räkning kvittera och ta emot Valnämndens ordförande postförsändelser och andra Förvaltningssamordnare försändelser ställda Valhandläggare till valnämnden. Bibliotekschef A6 Beslut att utse ombud (fullmakt) att Kommunstyrelsens ordförande föra kommunens tala inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag Valnämndens delegationsordning Sida 6 (9) 3 Delegering av ärenden i valnämndens verksamhet Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar B1 Införa rättelse eller ändring VL 5 kap 7 § Kommunsekreterare i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten. B2 Upprätta och underteckna avtal om VL 4 kap 20 Valnämndens ordförande Varje kommun ska se till vallokaler och röstningslokaler. och 22-23 §§ att det finns lämpliga vallokaler och röstningslokaler. B3 Beslut om tillsättning av vakanta VL 3 kap 1. Valnämndens ordförande platser för röstmottagare 4-5 §§ 2. Valdistriktets ordförande B4 Beslut om tillsättning av vakanta VL 3 kap Valnämndens ordförande platser för ordförande och vice 4-5 §§ ordförande i valdistrikt B5 Beslut om tillsättning av ersättare för Valnämndens ordförande transport av förtidsröster och valsedlar Valnämndens delegationsordning Sida 7 (9) Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar B6 Beslut om tillsättning av ersättare för VL 3 kap Valnämndens ordförande ambulerande röstmottagare 4-5 §§ B7 Beställa behörigheter till 1. Kommunsekreterare Antalet bör inte överstiga fyra i antal. användare i Valmyndighetens IT-stöd 2. Valnämndens ordförande Användaren måste vara tjänsteperson Valid. anställd av kommunen. Valnämndens delegationsordning Sida 8 (9) 4 Dataskydd Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar C1 Utlämnande av allmänna handlingar, Dataskyddsförordnin Kommunsekreterare uppgifter med mera enligt gen dataskyddsförordningen C2 Rätt att göra rättelse och Dataskyddsförordnin Kommunsekreterare kompletteringar enligt gen dataskyddsförordningen. C3 Rätt att radera (rätten att bli bortglömd) Dataskyddsförordnin Kommunsekreterare enligt dataskyddsförordningen gen C4 Rätten att begränsa behandling enligt Dataskyddsförordnin Kommunsekreterare dataskyddsförordningen gen C5 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal för Dataskyddsförordnin Valnämndens ordförande valnämndens räkning gen Valnämndens delegationsordning Sida 9 (9)