1Styrande dokument 1(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Beslutsfattare:Rektor Beslutsdatum: 2025-10-20 Dokumenttyp: Bilaga till Rektors besluts- och Träder i kraft: 2026-01-01 delegationsordning Giltighetstid: Tillsvidare Dokument som upphävs: Ledning och utveckling av utbildning på grundnivå och avancerad nivå Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 2(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Innehållsförteckning 1. INLEDNING ......................................................................................................................................3 2. DEFINITIONER .................................................................................................................................3 3. RAMAR FÖR UTBILDNINGSANSVAR OCH DELEGATION ....................................................................3 4. BILAGANS SYFTE ..............................................................................................................................3 4.1 AVGRÄNSNING ........................................................................................................................................4 5. ROLLER VID INSTITUTIONEN SOM BILAGAN OMFATTAR ..................................................................4 6. HÖG KVALITET I UTBILDNINGAR ......................................................................................................5 6.1 HÖG KVALITET I UTBILDNING ......................................................................................................................5 6.2 SAMBAND MED FORSKNING .......................................................................................................................5 7. LEDNING OCH UTVECKLING AV UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ.....................6 7.1 HUVUDANSVARIG UTBILDNINGSLEDARE........................................................................................................6 7.2 UTBILDNINGSLEDARE FÖR KURSGRUPPER ......................................................................................................7 7.3 PROGRAMANSVARIG ................................................................................................................................8 7.4 EXAMINATOR..........................................................................................................................................9 7.5 KURSANSVARIG .......................................................................................................................................9 7.6 UTBILDNINGSADMINISTRATÖR .................................................................................................................10 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 3(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik 1. Inledning All högre utbildning i Sverige ska enligt Högskolelagen (HL) hålla hög kvalitet.1 Kvalitetsarbetet är en gemensam angelägenhet för personal. Alla, oavsett om de arbetar vid institutioner eller inom verksamhetsstödet, ska bidra till att följa upp, utveckla och förbättra verksamheten för att säkerställa en hög kvalitet i utbildning.2 Institutionerna ansvarar för att kvalitetssäkra och utveckla sina program och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Fakultetsnämnderna bidrar till kvalitetssäkring bland annat genom uppföljning och utvärdering av program och verksamhetsstödet (VSS) erbjuder stöd till institutionerna inom områden såsom studentrekrytering, internationalisering och utbildningsadministration. 2. Definitioner Vad som i fortsättningen anges om utbildning avser program och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Utbildningsledningsfunktionen är en grupp av anställda vid universitetet som har olika roller i arbetet med ledning och utveckling av utbildning. Kursgrupp är en av institutionen tematiserad gruppering av kurser inom ett eller flera närliggande ämnen. 3. Ramar för utbildningsansvar och delegation För utbildning gäller de bestämmelser som anges i HL. I Rektors besluts- och delegationsordning regleras vilka beslutsmandat prefekten har gällande utbildning, utbildningsledningsfunktionens ansvar, uppdragen som ingår i funktionen samt kompetenskrav för programansvarig, utbildningsledare för kursgrupper och examinator.3 Kompetenskrav för huvudansvarig utbildningsledare regleras i Riktlinjer för rekrytering och tillsättning av prefekt, huvudansvarig utbildningsledare och avdelningschef.4 I varje institutions vidaredelegation kan ytterligare regleringar finnas. 4. Bilagans syfte Bilagan täcker de arbetsuppgifter som ingår i arbetet med ledning och utveckling av utbildning och utgör en bilaga till Rektors besluts- och delegationsordning. Syftet med bilagan är att klargöra vad som, vid institutionerna, ingår i arbetet med att leda och utveckla utbildning samt tydliggöra vem som ansvarar för vad. 1 Högskolelagen (1992:1434) 1 kap. 4§. 2 Kvalitetspolicy för Luleå tekniska universitet LTU-4193-2024 3 Rektors besluts- och delegationsordning LTU-1158-2025 4 Riktlinjer för rekrytering och tillsättning av prefekt, huvudansvarig utbildningsledare och avdelningschef LTU-2276-2021 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 4(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Bilagan utgör inte en detaljerad arbetsbeskrivning för hur arbetet ska genomföras i praktiken. Respektive institution beslutar omfattning på uppdragen, hur arbetsuppgifterna ska utföras, vilka kollegiala strukturer som behövs samt hur roller kan kombineras, både inom utbildningsledningsfunktionen och i förhållande till andra uppdrag och roller. 4.1 Avgränsning Bilagan avgränsas till institutionens ledning och utveckling av utbildning och omfattar därför de roller som har ett övergripande ansvar för detta arbete. Lärarna har en nyckelroll för att undervisningen ska hålla hög kvalitet, i samverkan med övriga aktörer inom utbildningsverksamheten. Detta förutsätter att de håller sig uppdaterade med utvecklingen inom sitt ämnesområde – såväl vetenskapligt/konstnärligt som pedagogiskt – liksom med den samhällsutveckling som är relevant för deras arbete vid universitetet.5 Däremot ligger ansvaret för institutionens ledning och utveckling av utbildning hos specifika roller vid institutionen, och det är dessa roller som omfattas av denna bilaga. Bilagan omfattar inte uppdragsutbildning eller utbildning på forskarnivå. Uppdragsutbildning regleras i Riktlinjer för uppdragsutbildning6 och utbildning på forskarnivå regleras i Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Luleå tekniska universitet.7 5. Roller vid institutionen som bilagan omfattar Vid varje institution finns en utbildningsledningsfunktion som ansvarar för arbetet med ledning och utveckling av utbildning och leds av en huvudansvarig utbildningsledare. Funktionen inkluderar utbildningsledare för kursgrupper, programansvarig(a), examinator(er) och kursansvarig(a).8 Utbildningsledningsfunktionen ansvarar för att institutionens utbildning håller hög kvalitet, möter samhällets behov och stämmer överens med universitetets vision. Detta sker genom att utveckla, utvärdera och säkerställa arbetslivsanknytning där det är relevant. Vid upptäckt av brister eller otillfredsställande studieprestationer vidtas åtgärder.9 Följande roller ingår inte i utbildningsledningsfunktionen men bidrar på olika sätt till arbetet med att utveckla institutionens utbildning. Ämnesföreträdare har enligt Rektors besluts- och delegationsordning10 ansvar för att: 5 HL 3 kap. 1§. 6 Riktlinjer för uppdragsutbildning LTU-4227-2018 7 Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Luleå tekniska universitet LTU-4085-2021 8 Rektors besluts- och delegationsordning LTU-1158-2025 9 Ibid. 10 Ibid. Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 5(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Bidra till utveckling och förnyelse av institutionens utbildningsverksamhet. Tillhandahålla och utveckla relevant kompetens för kurser och program på både grundnivå och avancerad nivå, med koppling till forskningsämnet samt Bidra till att kunskapsutvecklingen inom forskningsämnet kommer. utbildningsledningsfunktionen till del, så att utbildning på grund- och avancerad nivå kan bedrivas i nära samband med forskning. Avdelningschef(er) planerar, leder, utvecklar och följer upp avdelningens verksamhet.11 Utbildningsadministratör(er) stöttar i arbetet genom nedan angivna arbetsuppgifter. 6. Hög kvalitet i utbildningar För att säkerställa hög kvalitet i utbildning krävs samverkan mellan flera aktörer inom universitetet. 6.1 Hög kvalitet i utbildning Verksamheten ska avpassas så att en hög kvalitet i utbildning nås. De tillgängliga resurserna ska användas effektivt för att upprätthålla hög kvalitet i verksamheten.12 För att säkerställa detta är det avgörande att utbildningsledare för kursgrupper, programansvarig(a) och examinator(er) samarbetar nära både inom institutionerna samt med andra institutioner. Utbildningsledare för kursgrupper ansvarar för kursutbudet inom kursgruppen, att kurserna inom kursgruppen har relevant innehåll samt att säkerställa att alla relevanta synpunkter och förslag beaktas vid kursrevideringar. Programansvarig har ansvar för att programmets innehåll uppfyller examensmålen och examinator för att studenterna uppnår kursens lärandemål. Vid förslag på nya kurser, som följer av nya programförslag eller revidering av befintliga program, ska förankring ske med huvudansvariga utbildningsledare på berörda institutioner. Vid innehållsmässiga förändringar i kurser som ges i flera program är det viktigt att berörda programansvariga får möjlighet att lämna synpunkter före revidering av kursplan lyfts för beslut. Vidare är det av stor vikt att programansvariga vid behov ges möjlighet att lämna förslag på förändringar i kurser. Denna bilaga fastställer arbetsuppgifter och betonar vikten av samverkan, men lämnar detaljerna kring genomförandet till de berörda rollerna. 6.2 Samband med forskning Högre utbildning ska baseras på vetenskaplig eller konstnärlig grund13 och ha ett nära samband med forskning.14 Detta innebär att utbildning ska spegla kunskapsutvecklingen inom ämnet. För att säkerställa ett forskningsbaserat utbildningsinnehåll krävs samverkan 11 Ibid. 12 HL 1 kap. 4§. 13 Ibid. 1 kap. 2§. 1 pkt. 14 Ibid. 1 kap. 3§. Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 6(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik mellan ämnesföreträdare, avdelningschef(er), utbildningsledare för kursgrupper och examinator(er). Ämnesföreträdare bidrar med aktuell forskning och skapar förutsättningar för att kunskapsutvecklingen inom ämnet integreras i institutionens utbildning. Avdelningschef(er) bestämmer vilken personal som är tillgänglig för kursbemanning. Utbildningsledare för kursgrupper bemannar kurserna utifrån den personal som avdelningschef(erna) har bestämt är tillgängliga. Examinator(er) säkerställer att lärandemålen är i linje med forskningsutvecklingen, att kurslitteraturen är relevant och att studenterna examineras på ett sätt som speglar vetenskapliga metoder och kritiskt tänkande. Genom samverkan mellan dessa aktörer säkras att kurserna utvecklas i enlighet med kunskapsutvecklingen inom ämnet. 7. Ledning och utveckling av utbildning på grundnivå och avancerad nivå 7.1 Huvudansvarig utbildningsledare Huvudansvarig utbildningsledare har ansvar för och leder institutionens utbildningsledningsfunktion och hanterar, i nära dialog och samverkan med prefekt, strategiska och operativa institutionsövergripande utbildningsfrågor.15 Ansvar och mandat för huvudansvarig utbildningsledare: Att tillsammans med prefekt företräda institutionen och föra institutionens talan i interna och externa sammanhang i frågor som rör institutionsövergripande utbildningsfrågor. Att institutionens utbud av program och kurser möter samhällets behov och är i linje med universitetets behov och vision. Att det finns arbetslivsanknytning på program och kurser där det är relevant. Att utveckling och utvärdering av program och kurser genomförs. Att institutionens förslag rörande programutbud och dimensionering tas fram och lämnas till fakultetsnämnd(erna). Att institutionens förslag rörande kursutbud och dimensionering tas fram och lämnas till rektor. Att initiera och lämna förslag till fakultetsnämnd(erna) rörande nya program eller avveckling av befintliga program baserat på strategiska analyser och i samråd med prefekt, programansvarig(a) och institutionens ledningsgrupp. Att lämna förslag till fakultetsnämnd(erna) rörande revidering av program. Att vidta erforderliga åtgärder på program och kurser när det framkommit brister. 15 Rektors besluts- och delegationsordning LTU-1158-2025 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 7(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Att vidta erforderliga åtgärder på program och kurser när studieprestationer eller kvarvarandegrad inte är tillfredsställande. Att vidta erforderliga åtgärder avseende program utifrån rekommendationer från externa och interna utvärderingar. Att vidta åtgärder när programråd inte bedrivs enligt fastställd ordning. Att i dialog med fakultetsnämnd(erna), studentkår(erna), verksamhetsstöd och utbildningsledningsfunktioner på andra institutioner delta i utveckling och verka för samordning av utbildning och utbildningsutbud för ett effektivt nyttjande av universitetets resurser. Att samverkan sker mellan utbildningsledningsfunktionen och utbildningens avnämare. Att delta i arbetsgrupper relaterade till uppdraget. 7.2 Utbildningsledare för kursgrupper Utbildningsledare för kursgrupper ansvarar för att kurser inom en kursgrupp håller hög kvalitet, initierar och genomför utveckling och förbättringar samt stöttar i frågor som huvudansvarig utbildningsledare uppdrar.16 Ansvar och mandat för utbildningsledare för kursgrupper: Att förslag till utbud och dimensionering av kurser inom kursgruppen tas fram och lämnas till huvudansvarig utbildningsledare. Att föreslå huvudansvarig utbildningsledare, vid behov, nedläggning av kurser inom kursgruppen. Att kursernas innehåll är relevant, i samråd med ämnesföreträdare och vid behov programansvarig(a). Att kursplanerna inom kursgruppen uppfyller nationella och lokala krav samt speglar kursens innehåll och genomförande. Att vid behov föra dialog med examinator(er) vid val och utformning av examinationsform(er). Att analyser av studieprestationer sker gällande kurser inom kursgruppen. Att följa upp att kursutvecklingsrapporter finns för alla kurstillfällen inom kursgruppen. Att rapportera till huvudansvarig utbildningsledare om erforderliga åtgärder inte vidtas av examinator när utvecklingsområden identifierats. Att säkerställa att alla relevanta synpunkter och förslag beaktas vid förslag om kursrevideringar. Att definiera resurs- och kompetensbehov för alla kurser inom kursgruppen efter dialog med programansvarig(a). Att planera kursers bemanning utifrån tillgängliga resurser, efter dialog med avdelningschef(er), ämnesföreträdare och vid behov programansvarig(a). 16 Ibid. Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 8(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Att vara institutionens företrädare i studentspecifika ärenden rörande kurs inom kursgruppen, där ärendet inte kan hanteras av examinator, kursansvarig eller programansvarig. Att delta i arbetsgrupper relaterade till uppdraget. 7.3 Programansvarig Programansvarig har ansvar för att programmet håller hög kvalitet samt att initiera och genomföra utveckling och förbättringar.17 Ansvar och mandat för programansvarig: Att vid behov initiera och lämna förslag till huvudansvarig utbildningsledare på revidering av utbildningsplan, efter samråd med utbildningsledare för kursgrupper och programråd. Att vid behov initiera och lämna förslag till utbildningsledare för kursgrupper rörande ändringar i befintliga kurser, efter dialog med examinator. Att programmets innehåll säkerställer att studenterna efter avklarat program har uppnått examensmålen. Att omvärldsanalys och analys av söksiffror, studieprestationer, kvarvarandegrad och uttagna examina genomförs kontinuerligt. Vid behov ta initiativ till åtgärder och förnyelse av programmet. Att programmet regelbundet utvärderas, t.ex. genom att följa upp programenkäter, alumnenkäter, arbetslivsanknytning och internationalisering samt ta initiativ till utveckling och förbättring av programmet. Att programmet beskrivs och analyseras vid interna och, i förekommande fall, externa utvärderingar. Vidta åtgärder efter rekommendationer. Att en kontinuerlig dialog med programmets avnämare förs. Att anpassningar utifrån förändrade behov i arbetslivet genomförs på programmet. Att programråd bedrivs i enlighet med fastställd ordning.18 Att rapportera till utbildningsledare för kursgrupper om erforderliga åtgärder inte vidtas av ansvariga när utvecklingsområden identifierats. Att företräda programmet och föra institutionens talan i interna och externa sammanhang i frågor som rör programmet. Att vara i kontakt med programmets studenter och vara tillgänglig för att hantera programrelaterade frågor. Att delta i arbetsgrupper relaterade till uppdraget. 17 Ibid. 18 Arbetsrutin för programråd LTU-5104-2023 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 9(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik 7.4 Examinator Examinator har ansvar för examination, att betyg sätts på genomgången kurs19, att kursen håller hög kvalitet samt för att initiera och genomföra utveckling och förbättringar.20 Ansvar och mandat för examinator: Att studenterna efter godkänd kurs har uppnått lärandemålen. Att kursen regelbundet utvärderas och att initiativ tas till utveckling. Att kursutvecklingsrapport skapas och dokumenteras enligt instruktion.21 Att kursens undervisning, läraktiviteter och examination är länkade till kursens lärandemål och forskning av relevans för kursen. Att hänsyn tas till risken för disciplinära förseelser vid val och utformning av examinationsform(er). Att betygsärenden hanteras i enlighet med Rättssäker examination22 samt att agera sakligt, opartiskt och behandla studenter efter likhetsprincipen. Att yttra sig gällande beviljande/avslag vid ansökan om tillgodoräknande. Att analys av studieprestationer genomförs regelbundet. Vid behov ta initiativ till åtgärder och förnyelse av kursen. Att föreslå revidering av kursplan, efter dialog med programansvarig(a) och utbildningsledare för kursgrupper, när så är relevant eller påkallat. Att välja kurslitteratur som är lämplig för kursens lärandemål och genomförande och utvärdera om den behöver ändras inför kommande kurstillfälle. Detta inkluderar att hålla sig uppdaterad med aktuell forskning av relevans för kursen. Att initiera och lämna förslag till nya kurser till utbildningsledare för kursgrupper, och/eller nedläggning av kurs, efter samråd med programansvarig(a) när så är relevant eller påkallat. Att förbättringsförslag från programrådet hanteras och att återkoppling sker till programrådet gällande vidtagna åtgärder. Att rapportera till utbildningsledare för kursgrupper om erforderliga åtgärder inte vidtas av ansvariga när utvecklingsområden identifierats. Att besvara frågor gällande examination. Att delta i arbetsgrupper relaterade till uppdraget. 7.5 Kursansvarig Kursansvarig har ansvar för att kurstillfällets
1 (forts.)genomförande håller hög kvalitet.23 Ansvar för kursansvarig: 19 Högskoleförordning (HF) (1993:100) 6 kap. 18§. 20 Rektors besluts- och delegationsordning LTU-1158-2025 21 Arbetsrutin för kursvärdering LTU-2874-2020 22 UKÄ 2020: Rättssäker examination, fjärde upplagan dnr 32-314-18 23 Rektors besluts- och delegationsordning LTU-1158-2025 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 10(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Att kursen följer kursplanen. Att vid varje kurstillfälle skapa innehållet till ett kursrum med studiehandledning och annan relevant information. Att studenterna vid varje kurstillfälles start informeras om genomförd kursutveckling.24 Att rapportera till utbildningsledare för kursgrupper om erforderliga åtgärder inte vidtas av ansvariga när utvecklingsområden identifierats. Att vara i kontakt med kursens studenter och vara tillgänglig för att besvara frågor. Att delta i arbetsgrupper relaterade till uppdraget. 7.6 Utbildningsadministratör Utbildningsadministratör(er) ska, i arbetet med ledning och utveckling av utbildning, stötta utbildningsledningsfunktionen med följande arbetsuppgifter: Att, inför rektors beslut av utbildningsutbud, stötta huvudansvarig utbildningsledare med institutionens förslag på utbud av program genom att initiera arbetet och sammanställa förslaget. Att, inför institutionens färdigställande av utbildningsplaner, stötta huvudansvarig utbildningsledare med underlag gällande föreslagna revideringar av utbildningsplaner genom att initiera arbetet och sammanställa förslagen. Att, inför rektors dimensioneringsbeslut, stötta huvudansvarig utbildningsledare med institutionens förslag på planeringstal för program genom att initiera arbetet och sammanställa förslaget. Att, inför fastställande av kursplaner, stötta utbildningsledare för kursgrupper med underlag gällande nya kurser och föreslagna revideringar av befintliga kurser genom att initiera arbetet och sammanställa förändringarna. Att, inför rektors beslut av kursutbudet, stötta utbildningsledare för kursgrupper med institutionens förslag på utbud av kurser genom att initiera arbetet och sammanställa förslaget. Att stötta utbildningsledare för kursgrupper, med vad som behöver beaktas, vid studentspecifika ärenden på kurs, där ärendet inte kan hanteras av examinator eller kursansvarig. Att följa upp att kursvärdering aktiverats samt informera utbildningsledare för kursgrupper om detta. Att stötta utbildningsledare för kursgrupper genom att göra en förteckning över uppladdade kursutvecklingsrapporter. Att stötta programansvarig(a), med vad som behöver beaktas, vid studentspecifika ärenden rörande program. Att rapportera till utbildningsledare för kursgrupper om erforderliga åtgärder inte vidtas av ansvariga när utvecklingsområden identifierats. 24 Arbetsrutin för kursvärdering LTU-2874-2020 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se Styrande dokument 11(11) Enhet Datum Dnr 2025-10-10 LTU-5084-2024 Process 11.1 Verksamhet och förvaltningsjuridik Att delta i arbetsgrupper relaterade till uppdraget. Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå 0920-49 10 00 www.ltu.se