4.20 behörighet
15 §FL Kanslichef Nej Beslut om kompletteringsföreläggande 4.21 20 § FL Kanslichef Nej och beslut att avvisa en framställning Allmänna handlingar m.m. Beslut att helt eller delvis avslå begäran 4.22 2 kap. 4, 6-7§ TF Kanslichef Nej I samråd med kommunjurist om utlämnande av handling, uppgifter ur en allmän handling eller att lämna ut 6 kap. 1-5 § OSL Stadsregistrator en allmän handling med förbehåll Registrator Stadsarkivarie Beslut att avslå enskilds begäran om att 4.23 6 kap. 6 § OSL Kanslichef Nej själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som Stadsregistrator myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad Registrator behandling Stadsarkivarie 25 Beslut om att avgift för avskrift eller 4.24 6 kap. 1a§ OSL Kanslichef Nej kopia av allmän handling ska betalas helt eller delvis innan avskriften eller kopian Stadsregistrator lämnas ut Registrator Stadsarkivarie Beslut att inte lämna ut uppgifter till 4.25 2-3 §§ lagen Kanslichef Nej Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Centrala studiestödsnämnden, (2024:307) om Stadsregistrator Försäkringskassan, Inspektionen för uppgiftsskyldighet vård och omsorg, för att motverka Kronofogdemyndigheten, felaktiga Migrationsverket, Pensionsmyndigheten, utbetalningar från Skatteverket, en kommun eller en välfärdssystemen arbetslöshetskassa samt fusk, regelöverträdelser och brottslighet i arbetslivet Beslut att inte lämna ut uppgifter till de 4.26 4, 6 §§ lagen Kanslichef Nej brottsbekämpande myndigheterna (2025:170) om Stadsregistrator skyldighet att lämna uppgifter till de brottsbekämpande myndigheterna Underrätta Skatteverket om oriktig eller 4.27 32 c § folkbok- Kanslichef Nej ofullständig uppgift i folkbokföringen föringslagen Redovisningschef (1991:481) 26 5. Representation och gåvor Beslut enligt beslutspunkten 5.7 ska inte anmälas särskilt till kommunstyrelsen. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 5.1 Beslut om representation för förtroendevalda Ordföranden i det organ som Nej förutom ordföranden avser representera staden 5.2 Beslut om representation för ordföranden 1:e vice ordföranden i det Nej organ som avser representera staden 5.3 Beslut om representation för anställda Chef inom sitt ansvarområde Nej förutom stadsdirektör 5.4 Beslut om representation för stadsdirektör Kommunstyrelsens ordförande Nej 5.5 Beslut om gåva eller julklapp till Nämndordföranden Nej förtroendevalda 5.6 Beslut om gåva eller julklapp till anställda Stadsdirektör Nej Förvaltningschef inom sitt ansvarsområde 27 5.7 Beslut om avtackning när anställd går i Chef inom sitt ansvarområde Nej pension eller avslutar sin anställning 5.8 Beslut om uppvaktning eller avtackning från Kommunstyrelsens ordförande Nej staden Stadsdirektör 5.9 Beslut om uppvaktning eller avtackning från Nämndordförande Nej nämnden 5.10 Beslut om uppvaktning eller avtackning från Stadsdirektör Ja För beslut om avtackning när verksamheten anställd går i pension eller Förvaltningschef inom sitt avslutar in anställning, se ansvarsområde punkt 5.7. 5.11 Beslut att ta emot sponsring eller gåva Kommunstyrelsen eller berörd Nej nämnd 28 6. Resor och kurser Beslut enligt beslutspunkterna 6.3, 6.4, 6.7 och 6.8 ska inte anmälas särskilt till kommunstyrelsen. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering Resor och kurser inom Stockholms län 6.1 Beslut om resor och kurser inom Stockholms Nämndordföranden Nej län för förtroendevalda förutom nämndordföranden 6.2 Beslut om resor och kurser inom Stockholms 1:e vice ordföranden Nej län för nämndordföranden 6.3 Beslut om resor och kurser inom Stockholms Chef inom sitt ansvarområde Nej län för anställda förutom stadsdirektör 6.4 Beslut om resor och kurser inom Stockholms Kommunstyrelsens ordförande län för stadsdirektör Resor och kurser i Sverige utanför Stockholms län 6.5 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför Nämndordföranden Nej Stockholms län för förtroendevalda förutom nämndordföranden 29 6.6 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför 1:e vice ordföranden Nej Stockholms län för nämndordföranden 6.7 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför Chef inom sitt ansvarområde Nej Stockholms län för anställda förutom stadsdirektör 6.8 Beslut om resor och kurser i Sverige utanför Kommunstyrelsens ordförande Nej Stockholms län för stadsdirektör Resor och kurser inom Europa 6.9 Beslut om resor och kurser inom Europa för Nämndordföranden Nej förtroendevalda förutom nämndordföranden 6.10 Beslut om resor och kurser inom Europa för 1:e vice ordföranden Nej nämndordföranden 6.11 Beslut om resor och kurser inom Europa för Kommunstyrelsens ordförande Nej stadsdirektör 6.12 Beslut om resor och kurser inom Europa för Nämndordföranden Nej förvaltningschef 6.13 Beslut om resor och kurser inom Europa för Förvaltningschef Nej övriga anställda 30 Resor och kurser utanför Europa 6.14 Beslut om resor och kurser utanför Europa KS AU Nej Efter tillstyrkan av avseende förtroendevalda och anställda beslutsfattare för resor inom Europa 7. Dataskyddsförordningen (GDPR) Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 7.1 Beslut att utse dataskyddsombud Artikel 37 i Stadsdirektör Nej GDPR 7.2 Yttrande till tillsynsmyndighet Avdelningschef SLF Nej I samråd med dataskyddsombudet. Kanslichef Yttranden i ärenden av principiell betydelse ska beslutas av kommun- styrelsen. Beslut avseende de registrerades rättigheter 7.3 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 15 i Avdelningschef SLF Nej tillgång av personuppgifter GDPR. Kanslichef 7.4 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 16 i Avdelningschef SLF Nej Anmälan avseende rättelse av rättelse av personuppgifter GDPR. personuppgifter enligt artikel Kanslichef 31 19 i GDPR utgör verkställighet. 7.5 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 17 i Avdelningschef SLF Nej Anmälan avseende radering radering av personuppgifter. GDPR. av personuppgifter enligt Kanslichef artikel 19 i GDPR utgör verkställighet. 7.6 Beslut gällande begränsning av behandling. Artikel 18 i Avdelningschef SLF Nej Anmälan avseende GDPR. begränsning av behandling Kanslichef enligt artikel 19 i GDPR utgör verkställighet. 7.7 Beslut gällande en registrerads invändning Artikel 21 i Avdelningschef SLF Nej mot behandling GDPR Kanslichef 7.8 Beslut gällande en registrerads begäran om Artikel 20 i Avdelningschef SLF Nej dataportabilitet DGPR Kanslichef Beslut avseende personuppgiftsbiträden 7.8 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Artikel 28 i Avtalsägare Nej Avtalsägare är den chef som GDPR är ytterst ansvarig för avtalet. Systemägare Systemägare är den chef som Kanslichef är ytterst ansvarig för systemet. Kanslichef fattar beslut om avtals- eller systemägare inte finns för den aktuella personuppgiftsbehandlingen. 32 7.9 Beslut att godkänna underbiträde till Artikel 28 i Avtalsägare Nej Avtalsägare är den chef som personuppgiftsbiträde GDPR är ytterst ansvarig för avtalet. Systemägare Systemägare är den chef som Kanslichef är ytterst ansvarig för systemet. Kanslichef fattar beslut om avtals- eller systemägare inte finns för den aktuella personuppgiftsbehandlingen. Övriga beslut enligt dataskyddsförordningen 7.10 Beslut om huruvida en Artikel 34 i Avtalsägare Nej I samråd med personuppgiftsincident ska anmälas till GDPR dataskyddsombudet. Systemägare tillsynsmyndigheten I beslutet ingår även ett Kanslichef ställningstagande till huruvida de registrerade ska informeras om incidenten. Avtalsägare är den chef som är ytterst ansvarig för avtalet. Systemägare är den chef som är ytterst ansvarig för systemet. Kanslichef fattar beslut om avtals- eller systemägare inte finns för den aktuella personuppgiftsbehandlingen. 33 Artikel 35- 7.11 Beslut att godkänna konsekvensbedömning Systemägare Nej I samråd med 36 i GDPR avseende dataskydd samt begära dataskyddsombudet. Kanslichef förhandssamråd med tillsynsmyndigheten Systemägaren är den chef efter genomförd konsekvensbedömning som är ytterst ansvarig för systemet. Beslut att godkänna konsekvensbedömning med kvarstående hög risk utan begäran av förhandssamråd ska fattas av kommunstyrelsen. Artikel 26 i 7.12 Teckna avtal om gemensamt Avtalsägare Nej Kanslichef fattar beslut om GDPR personuppgiftsansvar avtals- eller systemägare inte Systemägare finns för den aktuella Kanslichef personuppgiftsbehandlingen. 34 Ärenden specifika för kommunstyrelsen 8. Personal - kommunstyrelsens beslutanderätt som anställningsmyndighet Arbetsgivarens ansvar och hur arbetsgivaren ska agera i olika situationer regleras i den arbetsrättsliga lagstiftningen och i kollektivavtal. Det grundläggande synsättet och de värderingar som styr Solna stads sätt att som arbetsgivare förhålla sig gentemot sin personal återfinns i Solna stads HR-policy och HR-strategi samt övriga riktlinjer och anvisningar inom området Arbetsgivare och lön. Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret för ekonomi- och personalfrågor inom fastställda budgetramar. Delegationsbeslut i avsnitt 8 ska inte anmälas särskilt till kommunstyrelsen, förutom punkterna 8.5, 8.6 och 8.7. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 8.1 Anställa och säga upp förvaltningschefer Kommunstyrelsen Nej och stadsdirektör 8.2 Träffa överenskommelse om avslut av KS AU Nej anställning för stadsdirektör och förvaltningschefer 8.3 Beslut om löne- och anställningsvillkor för Kommunstyrelsens ordförande Nej stadsdirektören 8.4 Besluta om löne- och anställningsvillkor för Stadsdirektör Nej förvaltningschefer 8.5 Beslut att utse tillförordnad stadsdirektör i Stadsdirektör Nej upp till två månader vid dennes frånvaro 8.6 Beslut att utse tillförordnad förvaltningschef Förvaltningschef Nej i upp till två månader vid dennes frånvaro 8.7 Beslut att utse tillförordnad förvaltningschef Stadsdirektör Nej i över två månader vid dennes frånvaro 8.8 Beslut att utse tillförordnad chef i upp till Chef inom sitt ansvarområde Nej Avser andra två månader vid dennes frånvaro chefsbefattningar än stadsdirektör och förvaltnings-chef 35 8.9 Informera och förhandla med 11–14, 19, Chef inom sitt ansvarsområde Nej arbetstagarorganisation 38 §§ MBL 8.10 Beslut om anställning, uppsägning, Chef inom sitt ansvarsområde Nej Beslut om uppsägning, avskedande, arbetstidsförläggning, ledighet, avskedande och disciplinåtgärd och dylikt avseende anställda disciplinåtgärd ska ske i samråd med HR-enheten 8.11 Träffa överenskommelse om avslut av Stadsdirektör Nej I samråd med HR-enheten anställning för anställda Förvaltningschef 8.12 Beslut om anställning, avstängning, Kanslichef Nej disciplinpåföljd, uppsägning eller avsked av Avdelningschef politisk sekreterare vid de politiska kanslierna 36 9. Ekonomi – förvaltningsspecifika beslut Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 9.1 Upptagande av lån på den svenska marknaden Stadsdirektör Ja enligt Solna stads finanspolicy och upplåningsregler inom ramen för den lånelimit Ekonomichef kommunstyrelsen fastställt 9.2 Upptagande av utlandslån eller konvertering KS AU Nej av lån till utlandslån enligt Solna stads finanspolicy och upplåningsregler inom ramen för låne- och valutalimit 9.3 Uppsägningar av lån Stadsdirektör Ja Ekonomichef 9.4 Ansökan om nyinteckning, nedsättning, Stadsdirektör Ja dödning, utbyte, relaxation, sammanföring, utbyte av pantbrev liksom andra därmed Ekonomichef jämförliga åtgärder 9.5 Utlåning enligt Solna stads finanspolicy och Stadsdirektör Ja placeringsregler Ekonomichef 9.6 Placeringar enligt Solna stads finanspolicy och Stadsdirektör Ja placeringsregler Ekonomichef 9.7 Avtal om derivatinstrument enligt Solna stads Stadsdirektör Ja finanspolicy, placeringsregler respektive upplåningsregler Ekonomichef 9.8 Förlängning eller justering av avtal om Ekonomichef Nej finansieringstjänster som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse 37 9.9 Konvertering av borgen Stadsdirektör Ja Ekonomichef 9.10 Beslut om att utse firmatecknare för att Stadsdirektör Nej företräda staden som deklarationsombud hos Skatteverket samt teckna stadens plusgiro och bankräkningar, ansökan om betalningsföreläggande eller annan laga åtgärd i krav- och inkassoärenden 38 10. Samhällsbyggnad, exploatering och fastighet Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering Ansökningar 10.1 Ansöka om bygglov Exploateringschef Nej Avdelningschef TF 10.2 Ansöka om marklov Avdelningschef SBF Nej Avdelningschef TF 10.3 Ansöka om rivningslov Avdelningschef SBF Nej Avdelningschef TF 10.4 Ansöka om övriga tillstånd och dispenser Avdelningschef SBF Nej för fastigheter ägda av staden Avdelningschef TF Markförvaltning 10.5 Försälja eller förvärva fastighet eller del Nej Beslutanderätten omfattar av fastighet med stöd av jordabalken till enbart försäljning/förvärv marknadspris till ett värde av högst inom ramen för fastighetsreglering. a) 1 miljon kronor a) Stadsdirektör Beslutanderätten förutsätter c) 2 miljoner kronor c) KS AU att medel ligger inom budget. 10.6 Beslut om att ingå, omförhandla Stadsdirektör Ja och/eller säga upp arrende där staden är arrendator 39 10.7 Beslut om att ingå, omförhandla Exploateringschef Nej För beslut om uppsägning och/eller säga upp arrende där staden vid förverkat arrende eller i upplåter mark med en avtalsperiod om övriga fall, se punkterna maximalt två år 10.8 och 10.9 10.8 Beslut att säga upp förverkat arrende där 8 kap. 23 § Förvaltningschef SBF Nej För uppsägning i övriga fall, staden upplåter mark JB se punkt 10.9 Stadsjurist 10.9 Beslut om att säga upp arrende KS AU Nej Kompletterar punkterna 10.7 och 10.8 där staden upplåter mark i övriga fall 10.10 Upplåtelse av tomträtt, uppsägning och Exploateringschef Nej dödning av tomträtt 10.11 Omförhandling av tomträtt inklusive Exploateringschef Nej ändring av tomträttsavgäld 10.12 Upplåtelse av allmän plats enligt Exploateringschef Nej detaljplan för enskilt ändamål Stadsmiljöchef 10.13 Beslut att kommunen avstår från KS AU Nej planerade lokalbehov för samhällsnyttiga ändamål som beslutats i detaljplan 10.14 Beslut om grannemedgivande till åtgärd Exploateringschef Nej intill allmän plats 40 Fastighetsrättsliga frågor 10.15 Beslut om upplåtelse, överlåtelse och Avdelningschef SBF Nej Förutsatt att nyttjanderätten uppsägning av servitut, ledningsrätt och inte i någon väsentlig grad övriga nyttjanderätter. påverkar fastighetens värde 10.16 Ansöka om lagfart samt inskrivning av Förvaltningschef TF Nej nyttjanderätter och servitut Förvaltningschef SBF 10.17 Ansökan om lantmäteriförrättning, föra Exploateringsingenjör Nej stadens talan vid sådan förrättning samt godkänna sådan förrättning 10.18 Dödning av servitut och andra inskrivna Förvaltningschef TF Nej nyttjanderätter Exploateringschef Avtal 10.19 Tilläggsavtal, inkl. förlängningsavtal, till Stadsdirektör Ja Avser icke- ingångna köpe-, exploaterings-, upphandlingspliktiga avtal genomförande- och markanvisningsavtal som inte förändrar beslutat avtals syfte och ekonomiska konsekvenser för staden. 10.20 Övriga avtal med andra parter än Stadsdirektör Ja Avser icke- exploatör som är nödvändiga för upphandlingspliktiga avtal 41 genomförande av ett projekt beslutat av som ska vara förenliga med nämnd beslut och redovisade ekonomiska konsekvenser för staden. 10.21 Godkänna överlåtelse av ingångna Stadsdirektör Ja exploateringsavtal 10.22 Godkänna byte av motpart i ingånget Förvaltningschef SBF Ja nyttjanderättsavtal Förvaltningschef TF 10.23 Plankostnadsavtal Avdelningschef SBF Nej Enhetschef SBF Rättidsprövning, yttranden och överklaganden i fastighetsrelaterade ärenden 10.24 Föra kommunstyrelsens talan och avge Stadsjurist Nej yttranden i ärenden eller mål vid domstol Kommunjurist eller annan myndighet avseende fastigheter ägda av staden 10.25 Rättidsprövning enligt 13 kap. PBL Exploateringschef Nej Stadsregistrator Registrator 10.26 Yttrande till tillsynsmyndighet KS AU Nej Avser tillsynsärenden enligt PBL och MB som riktar sig 42 till kommunstyrelsen Yttranden i ärenden av principiell betydelse ska beslutas av kommunstyrelsen. 10.2 Avge yttrande under samråd och PBL Förvaltningschef SBF Nej Yttranden i ärenden av granskningstid i planärenden principiell betydelse ska beslutas av kommunstyrelsen 43 11. Hyra, lokaler m.m. Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering Uthyrning 11.1 Godkänna uthyrning och teckna avtal Förvaltningschef TF Ja I samråd med avseende av kommunen ägd eller inhyrd ekonomichef lokal till externa hyresgäster och teckna avtal med en årshyra upp till fem miljoner kronor och en avtalstid upp till tre år 11.2 Godkänna uthyrning och teckna avtal KS AU Nej avseende av staden ägd eller inhyrd lokal till extern hyresgäst avseende årshyra upp över fem miljoner kronor 11.3 Godkänna uthyrning av staden ägd eller Fastighetschef Nej inhyrd bostadsrätt och ägarlägenhet 11.4 Godkänna uthyrning av staden inhyrd Fastighetschef Nej bostad med en avtalstid upp till två år Inhyrning 11.5 Godkänna inhyrning av lokal och teckna Förvaltningschef TF Ja Beslutanderätten för avtal avseende lokal med totalt förvaltningschef gäller Ekonomichef hyresbelopp under hyrestiden upp till i samråd med 44 fem miljoner kronor och avtalstid upp till ekonomichef tre år 11.6 Godkänna inhyrning och teckna avtal KS AU Nej avseende lokaler vars totala hyresbelopp under hyrestiden överstiger fem miljoner 11.7 Godkänna inhyrning och teckna avtal Förvaltningschef TF Ja avseende bostadslägenhet med totalt Ekonomichef hyresbelopp under hyrestiden upp till 1 miljon kronor. Uppsägning, förvärv och avyttring m.m. 11.8 Uppsägning av lokalhyresavtal med Stadsdirektör Ja För uppsägning inför extern hyresgäst för avflyttning villkorsändring, se Ekonomichef punkt 11.11 11.9 Uppsägning av lokalhyresavtal med Fastighetschef Nej extern hyresgäst inför villkorsändring Ekonomichef 11.10 Uppsägning av övriga hyresavtal med Ekonomichef Nej Avser andra extern hyresgäst för avflyttning hyresavtal än Fastighetschef lokalhyra, se punkt 11.9. 11.11 Uppsägning av lokalhyresavtal där Solna KS AU Nej stad är hyresgäst 11.12 Uppsägning av övriga hyresavtal där Ekonomichef Nej Avser andra Solna stad är hyresgäst hyresavtal än Fastighetschef lokalhyra, se punkt 11.11. 45 Beslutanderätten 11.13 Bevilja uppskov med hyra upp till Ekonomichef Nej förutsätter att medel 500 000 kronor ligger inom budget. 11.14 Bevilja uppskov av avflytt upp till ett år Förvaltningschef TF Ja I samråd med stadsjurist eller kommunjurist. 11.15 Föra stadens talan vid föreningsstämma i Fastighetschef Nej bostadsrätts- eller samfällighetsförening Stadsmiljöchef där staden innehar bostadsrätt eller är delägare eller vid delägarsammanträden i Enhetschef TF samband med delägarförvaltning av gemensamhetsanläggning 46 12. Arkivfrågor Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 12.1 Fastställa stadsgemensamma dokument- Kanslichef Nej I samråd med och informationshanteringsplaner stadsarkivarie 12.2 Fastställa dokument- och Kanslichef Nej I samråd med informationshanteringsplan för stadsarkivarie kommunstyrelsen 12.3 Beslut om klassificeringsstruktur för Kanslichef Nej Avser beslut av stadsarkivet (både analoga och digitala) väsentlig karaktär. I samråd med stadsarkivarie 12.4 Beslut om gallring och bevarande av Kanslichef Nej I samråd med kommunstyrelsens allmänna handlingar stadsarkivarie som inte omfattas av informationshanteringsplanen Förelägga om åtgärder med anledning av 12.5 Kanslichef Nej I samråd med genomförd tillsyn av myndigheternas arkiv- och informationshantering. stadsarkivarie Beslut om undantag från tekniska krav 12.6 Kanslichef Nej I samråd med för arkivlokaler, förvaringsmedel och informationsbärare. stadsarkivarie 47 13. Säkerhetsskydd Nr Ärende Lagrum Delegat Möjlighet till Kommentar vidaredelegering 13.1 Utse säkerhetsskyddschef 2 kap. 7 § Stadsdirektör Nej säkerhets- skyddslagen (2018:585) Utse biträdande säkerhetsskyddschef 13.2 Stadsdirektör Nej Utse signalskyddschef 13.3 Försvarets Säkerhetsskyddschef Nej föreskrifter om signal- sky