1Delegationsordning och verkställighetsbeslut Revidering 2022 Delegationsordning Verkställighetsbeslut Tillägg av punkt: Pub-avtal Anpassning till nya chefsnivåerna inom förvaltningen (omorganisation våren 2021) Ta bort punkt: Upphandlingsvärde om 7 miljoner. Ersätts av en ny punkt i verkställighetsbeslut (enligt mall från regionen) Förändringar i delegationsordningen Tillägg TYP AV BESLUT DELEGATION TILL KAN VIDAREDELEGERAS Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal Förvaltningsdirektör Ja (PUB-avtal) I samband med utkontraktering där personuppgifter behandlas behöver Region Västmanland teckna personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med leverantörer. Tidigare PUB-avtal har tecknats av olika funktioner inom regioner, och det behöver skapas klarhet om vilka roller som ska teckna personuppgiftsbiträdesavtalen. Kollektivtrafiksnämndens delegationsordning föreslås kompletteras med delegation till förvaltningsdirektör, med möjlighet till vidaredelegation i ett led, att teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Förändringar i delegationsordningen Ta bort TYP AV BESLUT DELEGATION TILL KAN VIDAREDELEGERAS Beslut om att inleda upphandling inom Förvaltningsdirektör Nej trafikområdet, understigande ett totalt upphandlingsvärde om 7 (sju) miljoner kronor, och samtliga beslut som krävs för genomförande. Punkt gällande upphandling inom trafikområdet, understigande ett totalt upphandlingsvärde om 7 (sju) miljoner kronor utgår eftersom den regleras i nya versionen av verkställighetsbeslut för Kollektivtrafikförvaltningen. ”Beslut om att inom fastställd budgetram initiera/genomföra förvaltningsövergripande upphandling av varor och tjänster, upp till 250 prisbasbelopp.” Förslag till beslut 1. kollektivtrafiksnämnden godkänner redovisat förslag till reviderad delegationsordning Förändringar i verkställighetsbeslut Allmänt ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR FD, VC, EC, BEC Enligt särskilt beslut 19922 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 48969 Delegering arbetsmiljöuppgifter FD, VC, EC, BEC Enligt särskilt beslut 19926 Fördelning av säkerhets- och trygghetsarbete 48970 Delegering säkerhets- och trygghetsarbete FD, VC, EC, BEC Enligt särskilt beslut 19929 Fördelning av miljöansvar 48996 Delegering av miljöuppgifter Förändringarna i detta dokument redovisas enligt följande • Grönmarkering = Förslag på tillägg • Röd text som är överstruken = Förslag att ta bort Förändringar i verkställighetsbeslut Ekonomi ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Fastställande av initiala årliga ekonomiska ramar för verksamhetsområde/ Avser ekonomiska ramar för VC motsvarande* inom förvaltningen RD/FD (*Gäller under förutsättning att ekonomisk ram per verksamhetsområde inte är beslutad på annan högre beslutsnivå) Revidering av ekonomisk ram för Kan handla om tilläggsanslag/ projektmedel för lönerevision, verksamhetsområde/motsvarande inom förvaltningen VC efter samråd med FD/RD riktade satsningar, projekt m.m. eller reducering av ramar under löpande verksamhetsår efter beslut i särskild ordning Försäljning och utrangerad utrustning Se instruktion 908 Begagnad/övertalig utrustning FD, VC efter samråd med ekonomichef Avskrivning av löneskuld FD, VC efter samråd med HR chef eller VC HR Personalchef Förändringar i verkställighetsbeslut Inköp, upphandling ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Beslut om att inom fastställd budgetram initiera/genomföra Vid nyinvestering, riktlinje 6867 förvaltningsövergrip-ande upphandling av varor och tjänster, FD Investeringar upp till 250 prisbasbelopp. Ersätter punkt i delegationsordning Avrop för verksamhetens drift och inom fastställd budgetram FD, VC från ramavtal upp till ett värde av 250 prisbasbelopp Förändringar i verkställighetsbeslut Personalområde –Lön och lönesättning ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Lönesättning enligt gällande kollektivavtal för biträdande EC i samråd med överordnad chef enhetschef eller motsvarande Lönesättning enligt gällande kollektivavtal för VC, EC, BEC i samråd med överordnad chef 2166 Lönepolicy medarbetarare utom chefsnivåerna 28578 Strategi för löner och förmåner Genomföra utvecklings- och lönesamtal med biträdande EC enhetschef eller motsvarande Genomföra utvecklings- och lönesamtal med VC, EC, BEC medarbetare utom chefsnivåerna Förändringar i verkställighetsbeslut Personalområde –Förhandling och samverkan ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Förhandling om lön då part begär för biträdande enhetschef eller motsvarande FD, VC Förhandling om lön då part begär för medarbetare FD , VC, EC utanför chefsnivåerna Besluta om att enhetschef vikarierar för annan FD, VC medarbetare Besluta om att biträdande enhetschef vikarierar för EC annan medarbetare Besluta om att medarbetare vikarierar för annan FD, VC, EC, BEC medarbetare Besluta om lön vid omplacering utanför FD, VC anställningsavtalet för biträdande enhetschef Förändringar i verkställighetsbeslut Personalområde –Arbetstid ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Besluta om arbetstidens förläggning och övertid för FD, VC enhetschefer Besluta om arbetstidens förläggning och övertid för EC biträdande enhetschefer Besluta om arbetstidens förläggning och övertid för FD, VC, EC, BEC medarbetare som ej är chefer Besluta om jour- och kompledighet FD, VC, EC, BEC Besluta om schemaändringar för biträdande EC i samråd medöverordnad chef enhetschefer Besluta om schemaändringar för medarbetare som ej är FD, VC, EC, BEC chefer Fastställande av arbetstidsschema FD, VC, EC, BEC Förändringar i verkställighetsbeslut Personalområde –Semester och ledigheter ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Beslut om semester enligt semesterlagstiftning och FD, VC allmänna bestämmelser för enhetschefer Beslut om semester enligt semesterlagstiftning och EC allmänna bestämmelser för biträdande enhetschefer Beslut om semester enligt semesterlagstiftning och VC, EC, BEC allmänna bestämmelser för medarbetare som ej är chefer Beslut om ledighet för utbildning samt lön under FD, VC tjänstledigheten för enhetschef eller motsvarande Beslut om ledighet för utbildning samt lön under FD, VC tjänstledigheten för biträdande enhetschef eller motsvarande Kurser och konferenser inom Sverige FD, VC, EC Kurser och konferenser utanför Sverige inom Norden FD Tjänsteresor inom Sverige FD, VC, EC Tjänsteresor utanför Sverige, inom Norden FD Förändringar i verkställighetsbeslut Personalområde –Omplacering, skriftlig varning, disciplinpåföljd ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Stadigvarande förflyttning alternativt omplacering av FD verksamhetschef eller motsvarande Stadigvarande förflyttning alternativt omplacering av FD, VC enhetschef Stadigvarande förflyttning alternativt omplacering av VC i samråd med FD biträdande enhetschef Stadigvarande förflyttning alternativt omplacering av FD, VC medarbetare mellan verksamheterna Första dagsintyg FD, VC, EC Meddelande om skriftlig varning och disciplinpåföljd för FD, VC alla chefsnivåer och medarbetare inom förvaltningen Uppsägning på grund av uppnådd LAS-ålder FD, VC Förändringar i verkställighetsbeslut Personalområde –Övrigt ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Beslut om teknisk utrustning FD, VC, EC, BEC Utfärdande av betyg/intyg FD, VC, EC, BEC Godkänna bisyssla för enhetschefer, biträdande FD, VC Se Riktlinje 5446 och enhetschefer och samtliga medarbetare blankett 11112 Beslut om distansarbete enligt riktlinjen. FD, VC, EC, BEC Se instruktion 36301 Representation FD, VC, EC, BEC Enligt riktlinje 7349 Representation • I samband med arbetsmöten och instruktion 239 • I samband med externt besök och kostnad för middag FD, VC Representation upp till 500 kronor/person. Sponsring och reklam inom ramen för fastställd policy Enl. riktlinje 5116 FD, VC Sponsring och reklam Rätt att utkvittera värdepost Instruktion 43438 FD, VC, EC eller enligt fullmakt http://ledningssystemet/anonym/ViewItem.aspx?regn o=43438 Förändringar i verkställighetsbeslut Förvaltningsdirektörens vidaredelegerade beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst Beslut om färdtjänst ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Återkallande av färdtjänsttillstånd Färdtjänsthandläggare i samråd med VC och EC Rätt att besluta om att återkalla tillstånd enligt 12 § i Lag (1997:736) om färdtjänst Förändringar i verkställighetsbeslut Förvaltningsdirektörens vidaredelegerade beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst Beslut om tillstånd för riksfärdtjänst enligt lag 1997:735 ÄRENDE CHEFSNIVÅ FÖR FÖRDELNING AV UPPGIFT KOMMENTAR Återkallande av riksfärdtjänsttillstånd Färdtjänsthandläggare i samråd med VC och EC Rätt att besluta om att återkalla tillstånd att anlita riksfärdtjänst enligt 9 § Lag (1997:735) om riksfärdtjänst. Avvisa överklagande Färdtjänsthandläggare i samråd med VC och EC Rätt att besluta om att avvisa för sent ankommet överklagande enligt 24 § Förvaltningslag (1986:223).