Delegationsordning för valnämnden

Styr (1)

Text

1. 1Delegationsordning fö r Valnä mnden VALNÄMNDEN Delegationsordning för Valnämnden METADATA OM DOKUMENTET Dokumentnamn Dokumenttyp Omfattar Delegationsordning för Policy/Riktlinje/Taxa Kommunen Valnämnden Beslutsinstans Dokumentansvarig Publicering Valnämnden Kommunjurist www.sala.se, intranät Beslutad datum Översyn bör göras Klassificering Diarienummer 2025-04-08 Vid behov 1.3.1 2025/155 Relation Ersätter Författningssamling 3 (14) Delegationsordning för Valnämnden INNEHÅLL 1 INLEDNING ............................................................................................................................................................... 7 5 (14) Delegationsordning för Valnämnden 1 INLEDNING ALLMÄNT OM DELEGATION Delegation enligt 6 kap 37–40 §§ samt 7 kap. 5–8 §§ kommunallagen, KL., innebär att rätten att besluta i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden, flyttas över till någon annan. Denne kallas delegat. Delegaten företräder valnämnden och delegatens beslut ses som valnämndens beslut. Beslutet kan överklagas. Valnämnden kan inte ändra delegatens beslut, men kan återkalla delegationsuppdraget. Valnämnden kan också genom eget handlande föregripa ett beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Vad kan man delegera? Valnämnden får enligt 6 kap. 38 § KL inte delegera beslutanderätten i följande slag av ärenden: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller, 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Delegering och ren verkställighet Delegering av verklig beslutanderätt ska skiljas från beslutanderätten som varje arbetsfördelning mellan anställda medför d v s ren verkställighet. Gränsen mellan delegering och ren verkställighet är ofta något flytande. Med delegering avses dock att det finns utrymme för alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid ren verkställighet saknas utrymme för självständiga bedömningar som tex vid tillämpning av en taxa eller riktlinjer. Beslut som är ren verkställighet kan inte överklagas. Till vem kan valnämnden delegera? Valnämnden kan uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd i kommunen att på delegation fatta beslut på valnämndens vägnar. 7 (14) Delegationsordning för Valnämnden Det går inte att delegera till en grupp anställda eller till en grupp bestående av anställda och förtroendevalda eller en grupp av förtroendevalda som inte utgör ett utskott eller till anställd i kommunalt företag. Anmälan av delegationsbeslut Alla delegationsbeslut ska anmälas till Valnämnden. Anmälan ska göras till valnämndens nästkommande sammanträde. Registrator på kansliet numrerar delegationsbesluten löpande under året och för upp dem löpande på en § till valnämnden. Varje beslut skall innehålla uppgift om: • vem som beslutat • när beslutet fattas • vad beslutet avser. Firmatecknare Firmatecknare är en civilrättslig term som används beträffande personer som utsetts av styrelsen för till exempel ett aktiebolag eller en ekonomisk förening för att företräda bolaget eller föreningen och teckna dess firma. Begreppet firmatecknare finns inte i kommunallagen. Vem som företräder en kommun i avtalsrättsliga eller andra sammanhang avgörs av beslutanderättens fördelning i form av reglementen eller delegationsordningar. Valnämnden kan även i beslut ange vilka som får underteckna handlingar. 8 (14) Delegationsordning för Valnämnden Delegationsordning för Valnämnden Ärendegrupp Lagar m.m. Delegat Anmärkning 1 Allmänna/brådskande ärenden 1.1 Beslut i ärenden av så brådskande 6:39 KL Valnämndens Delegationen karaktär att valnämndens beslut ordförande begränsas inte av inte kan inväntas. 6 kap. 38 § p. 1-4. (ordförandebeslut) 1.2 Pröva utlämnande av allmän 2 kap. 14 § TF Valadministratör handling, vägran att lämna ut Kommunjurist 10 kap. 14 § OSL allmän handling och handlings Kanslichef utlämnande med förbehåll. 6 kap. 3 § OSL Inom respektive kontors ansvarsområde 1.3 Utfärdande av fullmakt att föra Kommundirektör kommunens talan inför domstol Valnämndens och andra myndigheter samt vid ordförande förrättningar och förhandlingar av skilda slag när det inte delegerats till annan 1.4 Beslut att göra avsteg från Valadministratör avgiftstaxa när särskilda skäl föreligger 1.5 Överklagande av dom, eller annan Valnämnd myndighetsbeslut gällande beslut som delegerats 1.6 Anta styrande dokument Valnämnd 9 (14) Delegationsordning för Valnämnden Ärendegrupp Lagar m.m. Delegat Anmärkning 1.7 Beslut att svara på andra Valnämndens myndigheters remisser, skrivelser ordförande och andra framställningar samt yttrande till allmänna domstolar, förvaltningsdomstolar och myndigheter, vilka ställts till valnämnden eller annat kommunalt organ, men som kan anses hänförliga till nämnden och som inte är av principiell betydelse eller annars av större vikt 2 Dataskydd 2.1 Utse och entlediga Valnämnd dataskyddsombud 2.2 Beslut om utlämnande av Art. 15 Kanslichef registerutdrag Dataskyddsför ordningen 2016/679 Lag (2018:218) med kompletteran de bestämmelser till EU:s dataskyddsföror dning 10 (14) Delegationsordning för Valnämnden Ärendegrupp Lagar m.m. Delegat Anmärkning 2.3 Beslut om anmälan av Art. 33 Valnämndens personuppgiftsincident till Dataskyddsför ordförande tillsynsmyndighet ordningen Valadministratör 2016/679 Dataskyddsombud Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsföror dning 2.4 Beslut om den registrerades Art. 16-20 Kommunjurist rättigheter i fråga om rättelse, Dataskyddsför radering, begränsning av ordningen behandling och överföring av 2016/679 personuppgifter till annan Lag (2018:218) personuppgiftsansvarig med (dataportabilitet) kompletteran de bestämmelser till EU:s dataskyddsför ordning 2.5 Teckna och säga upp Kanslichef personuppgiftsbiträdesavtal 3 Allmänna val, val till europaparlamentet och folkomröstningar 3.1 Beslut om ledamöters deltagande i Valnämnd kurs som medför kostnader 3.2 Förordnande av ordförande och 3 kap. 4-5 §§ VL Valnämnd vice ordförande i valdistrikt 3.3 Förordnande av röstmottagare i 3 kap. 4-5 §§ VL Valadministratör i vallokal samråd med valnämndens ordförande 11 (14) Delegationsordning för Valnämnden Ärendegrupp Lagar m.m. Delegat Anmärkning 3.4 Förordnande av röstmottagare i 3 kap. 4-5 §§ VL Valadministratör i förtidsröstningslokal samråd med valnämndens ordförande 3.5 Förordnande av ambulerande 3 kap. 4-5 §§ VL Valadministratör i Inklusive sjukhus, röstmottagare samråd med äldreboenden, valnämndens kriminalvård, ordförande häkte 3.6 Upprätta och underteckna avtal om Valadministratör vallokaler och röstningslokaler 3.7 Rättelse av röstlängd enligt beslut 5 kap. 5-6 §§ VL Valadministratör av central valmyndighet eller Kommujurist länsstyrelse 3.8 Tilldela och ta bort roller i Valadministratör Valmyndighetens system Valid 3.9 Utbildning av ordförande, vice 3 kap. 5 § VL Kommunjurist i Anpassning av ordförande och röstmottagare samråd med materialet med valnämnd hänsyn till lokala förhållanden 3.10 Beslut om ersättningsnivåer för Valnämnd ordförande, vice ordförande och röstmottagare 4 Upphandling och inköp 4.1 Genomföra inköp av material, varor Valadministratör Vid var tid och tjänster upp till ett gällande prisbasbelopp prisbasbelopp 4.2 Beslut att inleda och/eller avbryta Valnämnd upphandling Valnämndens ordförande 12 (14) Delegationsordning för Valnämnden Ärendegrupp Lagar m.m. Delegat Anmärkning 4.3 Tilldela kontrakt efter avslutad Valnämndens upphandling ordförande Kanslichef 4.4 Uppsägning och hävning av avtal Valnämndens ordförande Kanslichef 13 (14) Delegationsordning för Valnämnden Valnämnden SALA KOMMUN Telefon: 0224-74 70 00 | E-post [e-post borttagen] | Postadress Box 304, 733 25 Sala