56 §§ KL. 4.10 Justering av protokoll Regler om protokoll och reservation till protokollet finns i 6 kap. 35 § KL och 5 kap. 65 - 67 och 69 § § KL och 8 kap. 12 § KL. Beträffande särskilt yttrande till protokollet gäller i tillämpliga delar vad som föreskrivs om reservation i avsnitt 10.12 i regionfullmäktiges arbetsordning. Hälso- och sjukvårdsnämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att tillsammans med ordföranden justera hälso- och sjukvårdsnämndens protokoll. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 33(97) Har flera ordföranden fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som denne lett förhandlingarna. Justering sker, förutom genom namnteckning på därför avsedd plats och signering på varje sida av protokollet eller genom digital signering. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordförande och en ledamot. 4.11 Delgivning av protokoll Hälso- och sjukvårdsnämndens sekreterare ska se till att utdrag ur nämndens protokoll lämnas till dem som är berörda av i protokollet intagna beslut, såvida vederbörande inte får ett fullständigt protokoll. 4.12 Sekreterare Sekreteraren för nämndens protokoll, ombesörjer expedieringen av nämndens beslut och fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av detta reglemente eller särskilt beslutas av nämnden. 5 Utskott Hälso- och sjukvårdsnämnden ska inte ha utskott. 6 Övrigt 6.1 Underskrifter Avtal, andra handlingar och liknande samt skrivelser i hälso- och sjukvårdsnämndens namn skrivs under av ordföranden eller vid förfall för denne, av vice ordföranden, i båda fallen med kontrasignation av regiondirektören eller den direktören sätter i sitt ställe. Avtal, andra handlingar samt skrivelser i ärenden som beslutas av delegat skrivs under av delegaten. Skrivelser till följd av verkställighet av beslut undertecknas av tjänsteman som verkställer beslut. Hälso- och sjukvårdsnämnden får besluta att underskrift i vissa fall ska ske i annan ordning. 6.2 Delgivning Delgivning med hälso- och sjukvårdsnämnden sker med ordföranden, dess sekreterare eller den som enligt särskilt beslut är behörig att ta emot delgivning. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 34(97) 6.3 Informationsägare Hälso- och sjukvårdsnämnden är informationsägare och ansvarar för • sina allmänna handlingar inom nämndens verksamhetsområde. 7 Ikraftträdande Detta reglemente träder i kraft den 1 januari 2023. Reglementet är fastställt av regionfullmäktige den 21–22 juni 2022, § 75 och reviderat 7 december § 166 166 samt 18-19 juni 2024 § 79. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 35(97) Reglemente för regionala utvecklingsnämnden 1 Ledamöter och presidium Regionala utvecklingsnämnden har 13 ledamöter och 13 ersättare, som väljs för fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har skett i hela landet i enlighet med 6 kap. 19 § kommunallagen (2017:725) (KL). Regionala utvecklingsnämnden har en ordförande, en 1:e vice ordförande samt en 2:e vice ordförande (presidiet), som väljs av fullmäktige för den tid de valts som ledamöter i regionala utvecklingsnämnden. I regionala utvecklingsnämnden ska det också finnas två ledamöter med utökat ansvarsområde. Ordföranden och 1:e och 2:e vice ordföranden benämns regionråd/oppositionsråd. Om ordföranden är hindrad att fullgöra uppdraget, fullgör förste vice ordföranden det. Om också förste vice ordföranden är hindrad, fullgör andre vice ordföranden uppdraget. Vid samtidigt hinder för ordföranden och vice ordföranden samt vid längre hinder för ordföranden under tjänstgöringsperioden (>30 dagar) utser regionala utvecklingsnämnden annan ledamot att för tillfället föra ordet. Till dess valen har gjorts utövas ordförandeskapet av den som varit ledamot längst tid. Om två eller flera har varit ledamöter lika länge har den äldste av dem företräde. 2 Uppgifter 2.1 Uppgifter Regionala utvecklingsnämnden ska • ansvara för att verksamheten inom nämndens ansvarsområde bedrivs effektivt och i enlighet med policy, mål, program, reglementen och inom de ekonomiska ramar som fullmäktige har beslutat, • ansvara för de regionala utvecklingsfrågorna i regionen, • ansvara för de uppgifter som följer av Lag (2010:630) om regionalt utvecklingsansvar, • ansvara för fördelning av statsbidrag och regionala bidrag till regionala kulturinstitutioner och regionala kulturverksamheterna i regionen, som följer av Lag (2010:1919) om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet, • ansvara för regionens egna kulturverksamheter, scenkonst och kulturutveckling, • ansvara för bidrag till regionala ideella organisationer och föreningar, • förvalta regionens konstsamling och svara för konstinköp, • ansvara för den regionala biblioteksverksamheten, • ansvara för folkhögskolefrågor samt vara styrelse för folkhögskolorna Birka och Bäckedal, ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 36(97) • ansvara för internationella frågor inom sitt verksamhetsområde, • arbeta med frågor om folkhälsa inom sitt verksamhetsområde, • arbeta med frågor om klimat, energi och miljö inom sitt verksamhetsområde, • arbeta med frågor om jämställdhet, jämlikhet, mångfald och integration inom sitt verksamhetsområde, • arbeta med frågor om forskning och utveckling inom sitt verksamhetsområde, • delta i samverkansarenor för kommuner och region i frågor inom sitt verksamhetsområde, • bevaka och tillvarata regionens intresse vid bolags- och föreningsstämmor i följande verksamheter: Almi Företagspartner Mitt AB, Peak Innovation AB, Vattenbrukscentrum Norr AB, Jämtlandsgården AB, Naboer AB, Torsta AB, Stiftelsen Jamtli, Jämtland Härjedalen Turism ekonomisk förening, Coompanion kooperativ utveckling i Jämtlands län ekonomisk förening, kommunalförbundet Norrlands Nätverk för Musikteater och Dans, Fellesrådet för Jämtland Härjedalen och Trøndelag, • bereda ärenden som ska handläggas av fullmäktige inom sitt verksamhetsområde såvida beredning inte görs av en fullmäktigeberedning. • verkställa fullmäktiges beslut inom sitt verksamhetsområde, samt • i övrigt fullgöra de uppdrag som fullmäktige har lämnat över till nämnden. 2.2 Kontroll och uppföljning Regionala utvecklingsnämnden ska • se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden ska årligen fastställa en plan för och följa upp den interna kontrollen, • vid varje fullmäktigesammanträde redovisa uppdrag som fullgjorts enligt dele-gation från fullmäktige, • informera från verksamheten om ärenden som har betydelse för fullmäktiges utövning av sin verksamhetsstyrning (regionala utvecklingsnämndens rapport). 2.3 Personal Regionala utvecklingsnämndens personal är anställda inom regionstyrelsens förvaltning, förvaltningsområde regional utveckling. Nämnden har verksamhetsansvar och personalansvar med därtill hörande arbetsmiljöansvar för förvaltningsområdet, med undantag för område Kollektivtrafik där verksamhetsansvar och personalansvar med därtill hörande arbetsmiljöansvar ligger inom Kollektivtrafiknämndens ansvar. Vid utövandet av sina respektive verksamhets- och personalansvar har Regionala utvecklingsnämnden samt förvaltningsområdet att tillämpa Region Jämtland Härjedalens personalpolitik som formats inom ramen för Regionstyrelsens ansvar som personalorgan. 2.4 Informationssäkerhet Regionala utvecklingsnämnden är ansvarig inom nämndens verksamhetsområde för • informationssäkerhet, • dataskydd, • behandlingar av personuppgifter (personuppgiftsansvarig) och ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 37(97) • efterlevnad av dataskyddsförordningen. 2.5 Övrigt Regionala utvecklingsnämnden ska följa de regler och riktlinjer som regionstyrelsen fastställer för den ekonomiska förvaltningen och förvaltningen av fastigheter, administrationen samt för stöd- och servicefunktioner. Nämnden ska använda sig av de stöd- och servicefunktioner, den IT-infrastruktur och de regionövergripande IT-system och de administrativa system som regionstyrelsen har ansvar för. 3 Delegering från fullmäktige Regionala utvecklingsnämnden beslutar enligt 6 kap. 3 § KL i frågor som rör förvaltningen och i frågor som den enligt lag eller annan författning ska handha. Regionala utvecklingsnämnden ska besluta i följande grupper av ärenden. Är ett enskilt ärende som omfattas av dessa bestämmelser av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för regionen ska det avgöras av fullmäktige. 3.1 Regional utveckling och kultur Besluta om • fördelning av statliga regionalpolitiska utvecklingsmedel och övriga tillväxtmedel, • fördelning av statsbidrag och regionala bidrag inom ramen för kultursamverkan till de regionala kulturinstitutionerna i länet, • bidrag till regionala ideella organisationer och föreningar i enlighet med regler fast- ställda av fullmäktige, • konstinköp. 3.2 Ekonomi Besluta om • operationella leasingavtal 3.3 Yttranden Besluta om att • lämna yttranden som ankommer på fullmäktige om inte yttrandet är av principiell be- tydelse samt avge yttrande om remisstiden inte medger att yttrandet kan behandlas vid ordinarie sammanträde med fullmäktige inom nämndens verksamhetsområde och • utarbeta planer och lämna yttrande över planer, utredningar och remisser inom nämn- dens verksamhetsområde. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 38(97) 3.4 Processbehörighet Nämnden får själv eller genom ombud föra regionens talan i mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. 4 Sammanträden 4.1 Tidpunkt för sammanträden Regionala utvecklingsnämnden ska för varje kalenderår upprätta en plan över sina sammanträden. Regionala utvecklingsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträde ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlas på det extra sammanträdet. Ordföranden ska, om möjligt, samråda med vice ordförandena om tiden för extra sammanträde. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet. 4.2 Kallelser och handlingar Kallelse och en preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet ska göras tillgängliga för nämndens ledamöter och ersättare i god tid (minst 7 dagar) före varje sammanträde med regionala utvecklingsnämnden. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Fullständiga handlingar i de ärenden som har satts upp på föredragningslistan ska före sammanträdet göras tillgängliga för varje ledamot och tjänstgörande ersättare. Handlingarna ska också göras tillgängliga på regionens webbplats om det inte strider mot lag eller annan författning. 4.3 Offentliga sammanträden Nämnden får besluta att dess sammanträden ska vara offentliga. Offentliga sammanträden får inte hållas i ärenden som avser myndighetsutövning eller i vilka det förekommer uppgifter som omfattas av sekretess. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 39(97) 4.4 Deltagande på distans Ledamot får delta i sammanträde på distans. Vid sammanträde med deltagare på distans gäller reglerna för deltagande på distans i sammanträden i politiska organ. Ledamot som önskar delta i sammanträde på distans ska senast tre dagar före sammanträdet anmäla detta till ordföranden och sekreterare. Ordföranden avgör om deltagande på distans får ske. 4.5 Särskilt tillkallande Förtroendevald eller tjänsteman hos regionen eller särskilt sakkunnig som avses i 6 kap. 26 § 2 st. KL kallas av regionala utvecklingsnämndens ordförande. Den som har kallats får meddela de upplysningar som begärs och har i övrigt endast yttranderätt som direkt avser upplysningarna. 4.6 Föredragande Regiondirektören eller den som direktören utser är föredragande vid regionala utvecklingsnämndens sammanträden och har rätt att delta i överläggningarna. 4.7 Yttranderätt Regionala utvecklingsnämndens sekreterare får yttra sig i formella frågor som uppkommer under sammanträde med nämnden och lämna upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. 4.8 Ersättare Kan ledamot inte delta i sammanträde med regionala utvecklingsnämnden ska ledamoten utan dröjsmål inkalla den ersättare till tjänstgöring vid sammanträdet, som står närmast i tur att tjänstgöra. Reglerna i 5 kap. 17–19 §§ KL om ersättares tjänstgöringsrätt ska gälla för ersättare i nämnden. Infinner sig ordinarie ledamot under pågående sammanträde, till vilket hen förut anmält förhinder, upphör ersättarens tjänstgöringsrätt i regel när beslut fattats i det ärende som behandlades när den ordinarie ledamoten kom till sammanträdeslokalen. Ersättare som är närvarande vid nämndens sammanträde utan att tjänstgöra har rätt att delta i överläggningarna samt att få sin mening antecknad till protokollet. 4.9 Hur ärendena avgörs Regler om hur ärendena avgörs samt omröstning finns i 6 kap. 33 § KL och 5 kap. 53–56 §§ KL. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 40(97) 4.10 Justering av protokoll Regler om protokoll och reservation till protokollet finns 6 kap. 35 § KL och 5 kap. 65 – 67 och 69 §§ KL och 8 kap. 12 § KL. Beträffande särskilt yttrande till protokollet gäller i tillämpliga delar vad som föreskrivs om reservation i avsnitt 10.12 i regionfullmäktiges arbetsordning. Regionala utvecklingsnämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att tillsammans med ordföranden justera nämndens protokoll. Har flera ordföranden fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som denne lett förhandlingarna. Justering sker, förutom genom namnteckning på därför avsedd plats och signering på varje sida av protokollet eller genom digital signering. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordförande och en ledamot. 4.11 Delgivning av protokoll Regionala utvecklingsnämndens sekreterare ska se till att utdrag ur nämndens protokoll lämnas till dem som är berörda av i protokollet intagna beslut, såvida vederbörande inte får ett fullständigt protokoll. 4.12 Sekreterare Sekreteraren för nämndens protokoll, ombesörjer expedieringen av nämndens beslut och fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av detta reglemente eller särskilt beslutas av nämnden. 5 Utskott Regionala utvecklingsnämnden ska inte ha utskott. 6 Övrigt 6.1 Underskrifter Avtal, andra handlingar och liknande samt skrivelser i regionala utvecklingsnämndens namn skrivs under av ordföranden eller vid förfall för denne, av vice ordföranden, i båda fallen med kontrasignation av regiondirektören eller den direktören sätter i sitt ställe. Avtal, andra handlingar samt skrivelser i ärenden som beslutas av delegat skrivs under av delegaten. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Regionala utvecklingsnämnden i Region Jämtland Härjedalen 41(97) Skrivelser till följd av verkställighet av beslut undertecknas av tjänsteman som verkställer beslut. Regionala utvecklingsnämnden får besluta att underskrift i vissa fall ska ske i annan ordning. 6.2 Delgivning Delgivning med regionala utvecklingsnämnden sker med ordföranden, dess sekreterare eller den som enligt särskilt beslut är behörig att ta emot delgivning. 6.3 Informationsägare Regionala utvecklingsnämnden är informationsägare och ansvarar för • allmänna handlingar inom nämndens verksamhetsområde. 7 Ikraftträdande Detta reglemente träder i kraft den 1 januari 2023. Reglementet är fastställt av regionfullmäktige den 21-22 juni 2022, § 75 och reviderat 7 december § 166. ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Kollektivtrafiknämnden i Region Jämtland Härjedalen 42(97) Reglemente för kollektivtrafiknämnden 1 Ledamöter och presidium Kollektivtrafiknämnden har 7 ledamöter och 7 ersättare, som väljs för fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har skett i hela landet i enlighet med 6 kap. 19 § kommunallagen (2017:725) (KL). Kollektivtrafiknämnden har en ordförande och en vice ordförande (presidiet), som väljs av fullmäktige för den tid de valts som ledamöter i kollektivtrafiknämnden. Ordföranden och vice ordföranden benämns regionråd/oppositionsråd. Om ordföranden är hindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordföranden det. Vid samtidigt hinder för ordförande och vice ordförande samt vid längre hinder för ordföranden under tjänstgöringsperioden (>30 dagar) utser kollektivtrafiknämnden annan ledamot att för tillfället föra ordet. Till dess valen har gjorts utövas ordförandeskapet av den som varit ledamot längst tid. Om två eller flera har varit ledamöter lika länge har den äldste av dem företräde. 2 Uppgifter 2.1 Uppgifter Kollektivtrafiknämnden ska • ansvara för att verksamheten inom nämndens ansvarsområde bedrivs effektivt och i enlighet med policy, mål, program, reglementen och inom de ekonomiska ramar som fullmäktige har beslutat, • ansvara för kollektivtrafikfrågor i regionen, • fullgöra regionens uppgift som regional kollektivtrafikmyndighet som följer av Lag (2010:1065) om kollektivtrafik, • ansvara för de uppgifter som kommunerna överlåtit till regionen som regional kollektivtrafikmyndighet, • arbeta med frågor om forskning och utveckling inom sitt verksamhetsområde, • arbeta med frågor om klimat och miljö inom sitt verksamhetsområde, • arbeta med frågor om jämställdhet, jämlikhet, mångfald och integration inom sitt verksamhetsområde, • delta i samverkansarenor för kommuner och region i frågor inom sitt verksamhetsområde, • bevaka och tillvarata regionens intresse vid bolags- och föreningsstämmor i följande verksamheter: Norrtåg AB, Samtrafiken i Sverige AB, AB Transitio och Svensk Kollektivtrafik, ARBETSORDNING Dnr RS/452/2022 VERS 5 Reglemente för Kollektivtrafiknämnden i Region Jämtland Härjedalen 43(97) • bereda ärenden som ska handläggas av fullmäktige inom sitt verksamhetsområde såvida beredning inte görs av en fullmäktigeberedning, • verkställa fullmäktiges beslut inom sitt verksamhetsområde samt • i övrigt fullgöra de uppdrag som fullmäktige har lämnat över till nämnden. 2.2 Kontroll och uppföljning Kollektivtrafiknämnden ska • se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden ska årligen fastställa en plan för och följa upp den interna kontrollen, • vid varje fullmäktigesammanträde redovisa uppdrag som fullgjorts enligt delegation från fullmäktige, • informera från verksamheten om ärenden som har betydelse för fullmäktiges utövning av sin verksamhetsstyrning (kollektivtrafiknämndens rapport). 2.3 Personal Kollektivtrafiknämndens personal är anställda inom regionstyrelsens förvaltning, förvaltningsområde regional utveckling (Område Kollektivtrafik). Nämnden har verksamhetsansvar och personalansvar med där tillhörande arbetsmiljöansvar. Vid utövandet av sina respektive verksamhets- o