1 (forts.)mnden gäller vad som är föreskrivet i kommunallagen (2017:725) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Patientnämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom sitt ansvarsområde. Uppgifter Patientnämndens huvudsakliga uppgift är att på ett lämpligt sätt hjälpa patienter att föra fram klagomål till vårdgivaren som bedriver sådan verksamhet som avses i 1 § första stycket 1–3 och att få klagomål besvarade av vårdgivaren. Patientnämnden ska även: • Tillhandahålla eller hjälpa patienter att få den information patienterna behöver för att kunna ta till vara sina intressen i hälso- och sjukvården och hjälpa patienter att vända sig till rätt myndighet. • Främja kontakterna mellan patienter och vårdpersonal. • Rapportera iakttagelser och avvikelser av betydelse för patienterna till vårdgivare och vårdenheter. • Informera allmänheten, hälso- och sjukvårdspersonalen och andra berörda om sin verksamhet. • Bidra till kvalitetsutveckling, hög patientsäkerhet och till att verksamheterna inom hälso- och sjukvården anpassas efter patienterna behov och förutsättningar genom att årligen analysera inkomna klagomål och synpunkter samt uppmärksamma regionen eller kommunen på riskområden och hinder för utveckling av vården. • Verka för att patientens rättigheter tas tillvara och dennes integritet skyddas. • Samverka med, och göra Inspektionen för vård och omsorg (IVO) uppmärksam på förhållanden av relevans av myndighetens tillsyn. • Rekrytera, utbilda och utse stödpersoner till patienter som vårdas enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård, lagen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård samt smittskyddslagen (2004:168). 30 • Patientnämndens verksamhetsplan, uppföljning och interna kontroll omfattar de delar av verksamheten som ligger inom nämndens uppdrag och ansvar. Det omfattar inte det stöd som tillhandahålls av patientnämndens kansli som organisatoriskt tillhör regionstaben. • Såsom opartisk och fristående instans fullgöra vad som i övrigt enligt lag eller författning, regionfullmäktiges beslut, åligger nämnden. Om patienten är ett barn ska patientnämnden särskilt beakta barnets bästa. Nämnden har också har ett kansli, som tillhör regionstaben, till sitt förfogande för fullgörande av sin verksamhet. Ledamöter och ersättare Patientnämnden utgörs av sju ledamöter och sju ersättare, vilka väljs av regionfullmäktige för en tid av fyra år, räknat från och med den 1 januari året näst efter allmänna val till regionfullmäktige ägt rum. Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna och att få sin mening antecknad till protokollet. Presidium Regionfullmäktige utser ordförande och vice ordförande att tjänstgöra den tid, för vilken de blivit valda som ledamöter i nämnden. Om ordförande är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordförande det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser patientnämnden en tillfällig ordförande. Tidpunkt för sammanträden Patientnämnden sammanträder fem gånger per år på tid som patientnämnden årligen beslutar. Utöver de sammanträden som intagits i sammanträdesplanen ska sammanträde enligt 6 kap 23 § kommunallagen hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde sändas till ledamöter och ersättare på lämpligt sätt. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer att behandlas. Övriga handlingar som hör till ärendena ska hållas tillgängliga. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Ordförande bestämmer efter samråd med vice ordförande när ett ärende ska behandlas om inte annat följer av lag, samt vilka handlingar till ärendena som ska tillställas ledamöterna och ersättarna inför sammanträdet. Deltagande på distans Ledamot som inte kan delta fysiskt vid ett sammanträde får delta på distans, om särskilda skäl föreligger för det. Deltagande på distans får endast ske om ljud- och bildöverföring sker i realtid samt så att ordförande kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som medverkar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. 31 Ledamot som önskar delta på distans ska anmäla detta till Region Kalmar läns kansli innan sammanträdet. Patientnämndens ordförande avgör i varje enskilt fall om deltagande får ske på distans. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. Beslutsförhet Patientnämnden får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Jäv Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 28–32 §§ kommunallagen. Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. I fråga om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokoll och hur justeringen ska tillkännages ska 5 kap 65–67 och 69 §§ samt 8 kap 12 § kommunallagen tillämpas. Patientnämnden utser för varje sammanträde en ledamot att jämte ordförande justera nämndens protokoll senast fjorton dagar efter sammanträdet. Har flera ordförande fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som hen lett förhandlingarna. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservation ska det göras skriftligt. Motivering ska lämnas till sekreterare före protokollsjusteringen. Justering sker på lämpligt sätt, antingen digitalt eller genom namnteckning och signatur på varje sida av protokollet. Anslag om justering tillkännages på Region Kalmar läns digitala anslagstavla. Delegering Patientnämnden får uppdra åt presidiet, en ledamot eller ersättare i patientnämnden eller medarbetare på patientnämndens kansli, att på patientnämnden vägnar besluta i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i vissa ärenden (6 kap 37–39 §§ samt 7 kap 5–8 §§ kommunallagen). Kan beslut i ärende i vilket beslutanderätten delegerats väntas bli av prejudicerande art eller är ärendet mer svårbedömt eller av större omfattning eller bedöms vara av särskild betydelse för Region Kalmar läns kvalitets- och patientsäkerhetsarbete, ska ärendet underställas nämnden för beslut. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till patientnämndens nästa sammanträde. Patientnämnden får återkalla lämnat uppdrag men har inte rätt att ändra lagakraftvunnet beslut som fattats med stöd av uppdrag, om inte förutsättningarna för beslutet har ändrats på ett avgörande sätt. Patientnämndens delegationsordning reglerar delegering av beslutanderätt från patientnämnden. 32 Detta reglemente gäller för mandatperioden 2027–2030. Fastställt av regionfullmäktige den 28 maj 2026. 33 Reglemente för kollektivtrafiknämnden Ansvarsområde Kollektivtrafiknämnden ansvarar för regional kollektivtrafik enligt lagen (2010:1065) om kollektivtrafik samt särskilda persontransporter (sjukresor, färdtjänst och riksfärdtjänst). Kollektivtrafiknämnden ansvarar för driften av kollektivtrafiken samt beredning av de strategiska frågorna som hör till kollektivtrafiken. Kollektivtrafiknämnden fullgör Region Kalmar läns uppgifter som regional kollektivtrafikmyndighet enligt lag (2010:1065) om kollektivtrafik. Kollektivtrafiknämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom sitt ansvarsområde. Uppgifter • Bereda strategier och målbild för kollektivtrafiken inför beslut i regionfullmäktige. • Bereda trafikförsörjningsprogram inför beslut i regionfullmäktige. • Bereda regional plan för särskilda persontransporter inför beslut i regionfullmäktige. • Bereda taxor inför beslut i regionfullmäktige. • Beställa lokal och regional kollektivtrafik. • Besluta om allmän trafikplikt. • Ansvara för beredning, förankring och samverkan av strategier och planer med länets tolv kommuner i länsberedning för regionala utvecklingsfrågor med mera. • Ansvara för att verksamheten inom nämndens ansvarsområde bedrivs effektivt och i enlighet med policy, mål, program, reglementen och inom de ekonomiska ramar som regionfullmäktige har beslutat. • Upprätta verksamhetsplan för kollektivtrafiknämnden • Genomföra uppföljningar av nämndens verksamhetsplan genom verksamhetsberättelser. • Ansvara för att den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde är tillräcklig. • Efter regionstyrelsens anvisningar upprätta intern kontrollplan för nämnden samt årligen utvärdera planen och rapportera till regionstyrelsen. • Verka för att samråd sker med dem som berörs av nämndens ansvarsområde. • Ansvara för tillståndsgivning av färdtjänst och riksfärdtjänst (enligt lagen om färdtjänst och riksfärdtjänst). • Ansvara för skolskjutstransporter på uppdrag av kommuner enligt särskilda avtal. 34 • Avge remissyttranden, utlåtanden och skrivelser inom ramen för nämndens verksamhetsområde. • Bereda ärenden till regionfullmäktige. Ledamöter och ersättare Kollektivtrafiknämnden har nio ledamöter och fem ersättare. Ersättare inkallas enligt den inkallelseordning för respektive parti som regionfullmäktige fastställt. Därutöver avgör ordförande på sammanträdet vilken av de ersättare som närvarar som ska tjänstgöra. Om ersättarna valts proportionellt tjänstgör den ersättare som valts för varje ledamot av regionfullmäktige. Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna och att få sin mening antecknad till protokollet. Samtliga partier som är representerade i regionstyrelsen har rätt att låta ett råd närvara med yttranderätt i beredningen om partiet annars saknar representation. Mandattid Ledamöter och ersättare i kollektivtrafiknämnden väljs för en tid av fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter allmänna val till regionfullmäktige ägt rum. Presidium Bland kollektivtrafiknämndens ledamöter utser regionfullmäktige en ordförande och en vice ordförande, som väljs för den tid för vilken de är valda som ledamöter i kollektivtrafiknämnden. Dessa utgör kollektivtrafiknämndens presidium. Om ordförande är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordförande det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser kollektivtrafiknämnden en tillfällig ordförande. Tidpunkt för sammanträden Kollektivtrafiknämnden sammanträder sju gånger per år och upprättar för varje kalenderår en plan över sina sammanträden. Utöver de sammanträden som intagits i sammanträdesplanen ska sammanträde enligt 6 kap 23 § kommunallagen hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde sändas till ledamöter och ersättare på lämpligt sätt samt publiceras på Region Kalmar läns hemsida. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer behandlas. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Ordförande bestämmer efter samråd med vice ordförande när ett ärende ska behandlas om inte annat följer av lag, samt vilka handlingar till ärendena som ska tillställas ledamöterna och ersättarna inför sammanträdet. 35 Deltagande på distans Ledamot som inte kan delta fysiskt vid ett sammanträde får delta på distans, om särskilda skäl föreligger för det. Deltagande på distans får endast ske om ljud- och bildöverföring sker i realtid samt så att ordförande kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som medverkar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Ledamot som önskar delta på distans ska anmäla detta till Region Kalmar läns kansli innan sammanträdet. Kollektivtrafiknämndens ordförande avgör i varje enskilt fall om deltagande får ske på distans. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. Beslutsförhet Kollektivtrafiknämnden får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Jäv Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 28–32 §§ kommunallagen. Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. I fråga om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokoll och hur justeringen ska tillkännages ska 5 kap 65–67 och 69 §§ samt 8 kap 12 § kommunallagen tillämpas. Kollektivtrafiknämnden utser för varje sammanträde en ledamot att jämte ordföranden justera nämndens protokoll senast fjorton dagar efter sammanträdet. Har flera ordförande fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som hen lett förhandlingarna. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservation ska det göras skriftligt. Motivering ska lämnas till sekreterare före protokollsjusteringen. Justering av protokoll sker på lämpligt sätt, antingen digitalt eller genom namnteckning och signatur på varje sida av protokollet. Anslag om justering tillkännages på Region Kalmar läns digitala anslagstavla. Delegering Kollektivtrafiknämnden får uppdra åt presidiet, en ledamot eller ersättare i nämnden eller en anställd hos Region Kalmar län att på kollektivtrafiknämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i vissa ärenden (6 kap 37–39 §§ samt 7 kap 5–8 §§ kommunallagen). Om kollektivtrafiknämnden uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens ansvarsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt annan anställd inom verksamheten att besluta i stället. Sådana beslut ska anmälas till chefen som, i förekommande fall, vidareanmäler detta till nämnden. 36 Kollektivtrafiknämnden beslutar för varje uppdrag hur beslut som fattas med stöd av uppdraget ska anmälas till nämnden. Kollektivtrafiknämnden får återkalla lämnat uppdrag men har inte rätt att ändra lagakraftvunnet beslut som fattats med stöd av uppdrag, om inte förutsättningarna för beslutet har ändrats på ett avgörande sätt. Kollektivtrafiknämndens delegationsordning reglerar delegering av beslutanderätt från kollektivtrafiknämnden. Detta reglemente gäller för mandatperioden 2026–2030. Fastställt av regionfullmäktige den 28 maj 2026. 37 Arbetsordning för länsberedning för regionala utvecklingsfrågor med mera Ansvarsområde Länsberedningen för regionala utvecklingsfrågor med mera ska bereda, förankra och samverka kring strategier och planer som är av gemensam vikt för Region Kalmar län och Kalmar läns tolv kommuner. Länsberedningen har en beredande funktion. Deltagare Länsberedningen består av presidierna för regionstyrelsen, regionala utvecklingsnämnden och kollektivtrafiknämnden samt kommunstyrelseordförande (KSO) i länets tolv kommuner. Landshövdingen bereds tillfälle att delta. KSO utser sin ersättare för att delta på sammanträden de själva inte har möjlighet att närvara vid. Tidpunkt för sammanträden Länsberedning för regionala utvecklingsfrågor med mera sammanträder på tid som beredningen årligen beslutar eller om ordförande anser att det behövs. Kallelse samt ärenden Regionstyrelsens ordförande och regionala utvecklingsnämndens ordförande har tillsammans ansvaret för att sammankalla till länsberedning minst fyra gånger per år. Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde sändas till beredningens ledamöter. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer att behandlas. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. Ordförande justerar protokollet tillsammans med en företrädare för kommunerna. Denna arbetsordning gäller för mandatperioden 2027–2030. Fastställt av regionfullmäktige den 28 maj 2026. 38 Arbetsordning för regionstyrelsens arbetsutskott Ansvarsområde Regionstyrelsens arbetsutskott har till uppgift att bereda ärenden åt regionstyrelsen samt besluta i ärenden som överlämnats till arbetsutskottet. Därutöver ska arbetsutskottet handlägga ägarfrågor avseende Region Kalmar läns hel- och delägda bolag, stiftelser med mera. Regionstyrelsens arbetsutskott är tillika krisledningsnämnd, se särskilt reglemente. Regionstyrelsens arbetsutskott består av åtta ledamöter från regionstyrelsen, vilka väljs för samma mandattid som regionstyrelsens ledamöter. Ordförande och vice ordförande i regionstyrelsens arbetsutskott utgörs av regionstyrelsens ordförande samt vice ordförande. Om ordförande är förhindrad att fullgöra uppdraget, fullgör vice ordföranden det. Om varken ordförande eller vice ordförande kan fullgöra uppdraget utser regionstyrelsens arbetsutskott en tillfällig ordförande. Beslutanderätt Regionstyrelsens delegationsordning reglerar överlämnande av beslutanderätt från regionstyrelsen. Tidpunkt för sammanträden Regionstyrelsens arbetsutskott sammanträder på tid som regionstyrelsen årligen beslutar. Utöver de sammanträden som intagits i sammanträdesplanen ska sammanträde enligt 6 kap 23 § kommunallagen hållas om minst en tredjedel av regionstyrelsens arbetsutskotts ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde sändas till ledamöterna på lämpligt sätt. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som kommer behandlas. Övriga handlingar som hör till ärendena ska hållas tillgängliga. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Ordförande bestämmer efter samråd med vice ordförande när ett ärende ska behandlas om inte annat följer av lag, samt vilka handlingar till ärendena som ska tillställas ledamöterna och ersättarna inför sammanträdet. Deltagande på distans Ledamot som inte kan delta fysiskt vid ett sammanträde får delta på distans, om särskilda skäl föreligger för det. Deltagande på distans får endast ske om ljud- och bildöverföring sker i realtid samt så att ordförande kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som medverkar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Ledamot som önskar delta på distans ska anmäla detta till Region Kalmar läns kansli innan sammanträdet. Arbetsutskottets ordförande avgör i varje enskilt fall om deltagande får ske på distans. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. 39 Beslutsförhet Regionstyrelsens arbetsutskott får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Jäv Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 28–32 §§ kommunallagen. Protokoll Vid sammanträde ska protokoll föras. I fråga om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokoll och hur justeringen ska tillkännages ska 5 kap 65–67 och 69 §§ samt 8 kap 12 § kommunallagen tillämpas. Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordförande och vice ordförande. Om vice ordförande inte kan justera, utser arbetsutskottet en annan ledamot att justera jämte ordföranden. Har flera ordförande fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet som hen lett förhandlingarna. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservation ska det göras skriftligt. Motivering ska lämnas till sekreterare före protokollsjusteringen. Justering sker på lämpligt sätt, antingen digitalt eller genom namnteckning och signatur på varje sida av protokollet. Anslag om justering tillkännages på Region Kalmar läns digitala anslagstavla. Detta reglemente gäller för mandatperioden 2026–2030. Fastställt av regionstyrelsen den 25 mars 2026. 40 Arbetsordning för regionstyrelsens personalutskott Ansvarsområde Regionstyrelsen personalutskott har ett samlat politiskt ansvar för personalfrågor i Region Kalmar län. Regionstyrelsens personalutskott svarar för Region Kalmar läns personalpolitiska frågor och förhandlingsverksamhet för såväl kollektiv som enskild individ och följer utvecklingen på området. Vidare sluter regionstyrelsens personalutskott kollektivavtal eller motsvarande i frågor rörande förhållandet mellan Region Kalmar län som arbetsgivare och fackliga organisationer/medarbetare. Regionstyrelsens personalutskott är pensionsmyndighet och svarar därmed för lokala tillämpningsanvisningar, tolkning och tillämpning av bestämmelserna i omställningsstöd och pension för förtroendevalda-kommun och region (OPF-