39 §KL). Nämndens förste och andre vice ordförande träder i ordförandens ställe vid dennes frånvaro. Ordförandebeslut enligt 6 kap 39 § KL kan tas även om delegering enligt 6 kap 37 § KL inte skett och även om delegering inte ens varit möjlig, enligt 6 kap 38 § samma lag, kravet är att beslutets karaktär gör det så brådskande att beslutet måste tas före nästa nämndsammanträde. Vidaredelegering Enligt bestämmelser i KL kan förvaltningschefen vidaredelegera beslut som nämnden delegerat till denne. DELEGATIONSORDNING VON 5 (25) 2025-05-23 Anmälan av beslut fattade på delegation Enligt bestämmelser i KL beslutar nämnden om och hur beslut som är fattade på delegation ska anmälas till nämnden (ordförandebeslut fattade med stöd av 6 kap 39 § KL ska dock alltid anmälas till nämndens nästa sammanträde). Syftet med anmälan är att nämnden ska få information om hur den delegerade beslutsrätten utövas. Eftersom beslut fattat av en delegat gäller som om nämnden själv fattat beslutet, sker anmälan till nämnden för kännedom och inte för nämndens godkännande. Beslut som fattats i enlighet med denna delegationsordning ska rapporteras till nämndsekreterare. Jäv En delegat eller ledamot som är jävig får inte handlägga eller fatta beslut i ett ärende. Det regleras i 6 kap 28-32 §§ och 7 kap 4 § KL. Den som själv ser att man kan antas vara jävig i ett ärende har en skyldighet att anmäla detta. Ersättare för delegat Delegationen gäller för beslutsfattare i tilldelat ärende. I delegationsförteckningen är endast den lägsta nivån av beslutsfattare angiven. Av detta följer att beslutsfattare på högre nivåer också har rätt att besluta i samma ärendetyp. Delegationen enligt förteckningen gäller även i därmed jämställda ärenden (t.ex. vid lagändringar). Vid frånvaro gäller följande automatiska ersättare Befattning Ersättare Förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Verksamhetschef hälso- och sjukvård Verksamhetschef äldreomsorg Verksamhetschef funktionsstöd Verksamhetschef äldreomsorg Verksamhetschef äldreomsorg Verksamhetschef funktionsstöd Vård- och omsorgsnämndens ordförande Nämndens 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande När delegaten är utskottet och utskottets Utskottets ordförande sammanträde ej kan avvaktas Beskrivning av definitioner Definition Betydelse Förvaltningschef Förvaltningschef (anställd av kommundirektören) Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Verksamhetschef Verksamhetschef funktionsstöd, verksamhetschef hälso- och sjukvård, verksamhetschef äldreomsorg Enhetschef Enhetschef DELEGATIONSORDNING VON 6 (25) 2025-05-23 Beskrivning av förkortningar Förkortning Beskrivning AB Allmänna bestämmelser BAB Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag BEA Beredskapsavtal FVL Förvaltningslag (2017:900) HSL Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) KL Kommunallag (2017:725) LAS Lag om anställningsskydd (1982:80) LOV Lag om valfrihetssystem (2008:962) LSS Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) PAN Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PSL Patientsäkerhetslag (2010:659) SFB Socialförsäkringsbalk (2010:110) SKR Sveriges Kommuner och Regioner SoF Socialtjänstförordning (2001:937) SoL Socialtjänstlag (2001:453) TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) DELEGATIONSORDNING VON 7 (25) Delegationsförteckning Nedan följer en förteckning över i vilka fall vård- och omsorgsnämnden delegerar sin beslutanderätt, med stöd av 6 kap 37 § KL. Om beslutanderätten är delegerad till anställd i denna förteckning kan alltid direkt överordnad tjänsteman träda i delegatens ställe, vid behov. A. Kommunallagen 1. Brådskande ärenden Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut i frågor som är så brådskande att 6 kap 39 § Nämndordförande nämndens avgörande inte kan avvaktas KL - när ordförande ej tjänstgör Nämndens 1:e vice ord- förande Nämndens 2:e vice ord- förande www.katrineholm.se Styrdokument DELEGATIONSORDNING VON 8 (25) 2025-05-23 B. Sociala ärenden 1. Socialtjänstlagen (SoL) 1.1 Ärenden rörande rätten till insats för personliga behov (SoL) Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om insats i form av anhörigstöd SoL Handläggare 11 kap 1 § 13 kap 9 § SoL Beslut om insats i form av SoL boendestöd/hjälp i hemmet 11 kap 1 § SoL - Upp till 15 timmar per vecka Handläggare - Över 15 timmar per vecka Enskilda utskottet Beslut om insats i form av SoL Handläggare dagverksamhet/sysselsättning 11 kap 1 § SoL Beslut om insats i form av hemtjänst, SoL Handläggare trygghetslarm och matdistribution 11 kap 1 § Boendesamordnare SoL Beslut om insats i form av särskilda SoL Handläggare boenden 11 kap 1 § Boendesamordnare och 8 kap 4 § SoL Beslut om insats i form av medboende 11 kap 3 § Handläggare SoL Boendesamordnare Beslut om insats i form av korttidsboende 11 kap 1 § Boendesamordnare SoL Handläggare Fördelning av plats på särskilda boende- 11 kap 1 § Boendesamordnare Utanför kontorstid former och korttidsplatser SoL Handläggare fördelar sjuksköter- Sjuksköterska ska korttidsplats Beslut med anledning av ansökan SoL11 kap 1 Boendesamordnare Gäller gällande flyttning till särskilt boende från §, 8 kap 4 § Handläggare förhandsbesked annan kommun och 29 kap 7 § Beslut med anledning av ansökan SoL 11 kap 1 Enskilda utskottet Socialpsykiatri gällande flyttning till bostad med särskild §, 8 kap 11 § service psykiskt funktionshindrade från och 29 kap 7 annan kommun § Beslut om bostad med särskild service SoL 11 kap 1 Handläggare Socialpsykiatri
psykiskt funktionshindrade § och 8 kap
11 §Beslut om insats i form av avlösarservice SoL 11 kap 1 Handläggare § Beslut om insats i form ledsagarservice SoL 11 kap 1 Handläggare Socialpsykiatri § DELEGATIONSORDNING VON 9 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om placering i familjevård, hem för SoL 11 kap 1 Enskilda utskottet vård eller boende eller behandlingshem § och 9 kap 1 avseende psykiskt funktionshindrade § Beslut om placering i hem för vård eller SoL 11 kap 1 Enskilda utskottet boende, placering eller omplacering i § och 9 kap 1 familjehem avseende barn § - i fall det är fråga om stadigvarande vård SoL 11 kap 1 Handläggare och fostran upp till tre månader § och 9 kap 1 (familjehem) § Övervägande om vård av unga i annat SoL 22 kap Enskilda utskottet hem än det egna fortfarande behövs 13 § Beslut om omplacering av familjehems- SoL 11 kap 1 Handläggare placerade barn när kostnaden ej går utan- § för gällande riktlinjer Beslut om upphörande av placering i SoL 11 kap 1 Handläggare familjehem § Beslut om att ingå avtal med vårdgivare SoL
LSS1117kap
§ 1Enskilda Enskildautskottet utskottet EU EU beslutar beslutar att att ingå ingå § avtal avtal men men uppdrar uppdrar till till förvaltningschef förvaltningschef att att teckna teckna avtal avtal Beslut om ersättning till familjehem Handläggare (arvode och omkostnader) för barn och ungdom enligt SKR:s 2 rekommendationer - utöver SKR:s rekommendationer Enskilda utskottet Beslut om bistånd i form av kontakt- SoL 11 kap 1 Handläggare person/kontaktfamilj samt förordnande § och entledigande av kontaktfamilj Beslut om ersättning till kontaktfamilj Handläggare - enligt SKR:s riktlinjer - utöver SKR:s riktlinjer Enskilda utskottet Tillhandahålla insatser utan SoL 11 kap 5 Vård- och Insatser som behovsprövning § omsorgsnämnden omfattas framgår av särskilt beslut fattat av vård- och omsorgsnämnden Hemtjänst i assistansliknande form SoL 11 kap 1 Enskilda utskottet Avser § assistansliknande insats när personlig assistans inte kan beviljas Individuell insats som inte ryms inom SoL 11 kap 1 Enskilda utskottet nämndens riktlinjer § 1.2 Ärenden om inledande och avslutande av utredning m.m. Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om att inleda utredning 14 kap 2 § Boendesamordnare (barn och vuxna) SoL Handläggare 2 Sveriges Kommuner och Regioner DELEGATIONSORDNING VON 10 (25) 2025-05-23 Beslut om att utredning inte ska inledas 14 kap 2 § Handläggare eller att inledd utredning ska läggas ned SoL Boendesamordnare Ändra gynnande beslut om den enskildes SoL Delegat i ursprungsbeslut förhållanden väsentligen förändrats 14 kap. 9 § 1.3 Överflyttande av ärenden mellan kommuner Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om framställning om överflyttning SoL 29 kap Enhetschef myndighet Begäran om över- av ärende till nämnd i annan kommun 10 § äldre och funktionsstöd flyttning av frivilliga insatser enligt SoL kräver samtycke från Beslut om mottagande av ärende från SoL 29 kap Enskilda utskottet den enskilde. annan kommun 10 § När det gäller under- årig från vårdnads- havaren. Ansökan till IVO om överflyttning av ärende SoL 29 kap Enskilda utskottet Gäller när inblandade till annan kommun 11 § kommuner inte är överens om över- flyttning. 2. Lag om bostadsanpassning Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om bostadsanpassningsbidrag BAB 5 § - upp till två basbelopp Handläggare bostads- anpassningsbidrag - över två basbelopp Enskilda utskottet Beslut om återbetalning av erhållet bidrag BAB 21 § Enskilda utskottet 3. Anmälan om behov av god man/förvaltare Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Anmälan till överförmyndaren att god man SoF 5 kap, Handläggare Anmäles ej eller förvaltare enligt föräldrabalken bör 3§ Enhetschefer förordnas för någon eller att någon inte längre bör ha förvaltare LSS 15 § Handläggare Enhetschefer 4. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 4.1 Ärenden rörande rätten till insatser Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Personlig assistent eller ekonomiskt stöd LSS 7 § och till skäliga kostnader för sådan assistans, 9 § 2 p. till den del behovet av ekonomiskt stöd inte täcks av SFB - upp till 15 timmar per vecka Handläggare - över 15 timmar per vecka Enskilda utskottet DELEGATIONSORDNING VON 11 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar - tidsbegränsat beslut upp till tio veckor i LSS 7 § och Handläggare avvaktan på Försäkringskassans beslut 9 § 2 p. enligt SFB
- tillfällig utökning LSS 7 § och Handläggare
9 §2 p. Beslut om att betala ut merkostnad vid LSS 7 § och Enhetschef myndighet ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro 9 § 2 p. äldre och till privat utförare funktionsstöd/1:e handläggare
Ledsagarservice LSS 7 § och Handläggare
9 §3 p.
Biträde av kontaktperson LSS 7 § och Handläggare
9 §4 p.
Avlösarservice i hemmet LSS 7 § och Handläggare
9 §5 p.
Korttidsvistelse utanför det egna hemmet LSS 7 § och Handläggare
9 §6 p. Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år LSS 7 § och Handläggare utanför det egna hemmet i anslutning till 9 § 7 p. skoldagen samt under lov Boende i familjehem för barn och ung- LSS 7 § och Enskilda utskottet domar som behöver bo utanför föräldra- 9 § 8 p. hemmet Bostad med särskild service för barn och LSS 7 § och Enskilda utskottet ungdomar som behöver bo utanför för- 9 § 8 p. äldrahemmet Bostad med särskild service för vuxna eller LSS 7 § och Handläggare annan särskild anpassad bostad för vuxna 9 § 9 p.
Daglig verksamhet LSS 7 § och Handläggare
9 §10 p. Beslut om återbetalning av ersättning för LSS 12 § Enskilda utskottet personlig assistans som lämnats felaktigt eller med för högt belopp
Förhandsbesked om rätten till insatser LSS Enskilda utskottet
16 §Beslut om att utreda behoven för enskild LSS Handläggare på tillfälliga besök i kommunen och besluta 16 a § om insatser enligt LSS Beslut om att ingå avtal med vårdgivare LSS 17 § Enskilda utskottet EU beslutar att ingå avtal men uppdrar till förvaltningschef att teckna avtal Beslut om avgift när barn eller ungdom får LSS 19-20 §, Handläggare Beslutet är inte över- omvårdnad i ett annat hem än det egna LSS-förord- klagbart. ningen 5 §, SoF 6 kap.
Förhandsbesked om rätten till insatser LSS Enskilda utskottet
2§Beslut om att anmäla behov av personlig LSS 15 § Handläggare assistent till försäkringskassa DELEGATIONSORDNING VON 12 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om att utredning inte ska inledas FVL 1 § Enhetschef myndighet eller att inledd utredning ska läggas ner äldre och funktionsstöd/1:e handläggare 4.2 Ersättning till familjehem samt särskilda kostnader vid familjehemsplacering m.m. (enligt LSS) Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om ersättning till familjehem/ avlastningshem - enligt SKR:s rekommendationer Handläggare - utöver SKR:s rekommendationer Enskilda utskottet 5. Hantering av ombud samt handläggning av överklagandeärenden, yttranden och anmälningar 5.1. Ombud/avvisande av ombud Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Utse ombud för vård- och omsorgs- SoL 30 kap Förvaltningschef nämnden i ärenden eller mål vid allmän 2 § och domstol eller förvaltningsdomstol övrig lagstiftning Avvisande av ombud eller biträde FVL 14 § Enskilda utskottet 5.2 Ändring av beslut och yttrande vid överklaganden Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Prövning av att överklagande skett inom FVL Delegaten i ursprungs- rätt tid samt avvisande av överklagande 45 § 1 st beslutet som inkommit för sent i ärenden som beslutats av delegat eller vård- och omsorgsnämnd Beslut huruvida ändring av överklagat FVL 39 § Delegaten i ursprungs- delegationsbeslut skall ske beslutet Ändring av beslut FVL 38 § Delegaten i ursprungs- beslutet Överklagande och yrkande om inhibition SoL 30 kap Delegaten i ursprungs- när förvaltningsdomstol ändrat dele- 2 § SoL beslutet. gats/nämndens eller utskottets beslut och FVL 43 § Andra delegater än detta beslut ursprungligen fattats av dele- LSS 27 § utskottet ska samråda med gat. enhetschef myndighet BAB 18 § äldre och funktionsstöd KL 6 kap 37-38 §§, 7 kap 5 § Avge yttrande med anledning av besvär i ” Delegaten i ursprungs- ärenden enligt SoL, LSS och BAB där beslutet. ursprungsbeslutet fattats av delegat Andra delegater än utskottet ska samråda med enhetschef myndighet äldre och funktionsstöd DELEGATIONSORDNING VON 13 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Överklagande gällande Inspektionen för SoL 35 kap Enskilda utskottet vård och omsorgs beslut om överflyttning 2§ av ärende 5.3 Yttrande till tillsynsmyndighet i individärenden Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Yttrande till tillsynsmyndighet med redo- Enskilda utskottet görelse över åtgärder som vidtagits för att verkställa dom från förvaltningsrätten i enlighet med beslut Yttrande till Inspektionen för vård- och Enskilda utskottet omsorg (IVO) i ärenden där IVO utövar tillsyn över förvaltningens verksamheter Yttrande till Riksdagens ombudsmän (JO) i Enskilda utskottet ärenden där JO utövar tillsyn Anmälan till IVO rörande assistansanord- LSS 15 § 11 Enskilda utskottet nares lämplighet p. 5.4 Anmälan om och avhjälpande av missförhållanden i omsorgen om äldre och funktionshindrade (lex Sarah) Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om händelse som rapporterats Biträdande I samråd med enligt lex Sarah inte utgör missförhållande 6 kap. 37 § förvaltningschef förvaltningschef. KL Information ska ske löpande till nämnden Beslut om att händelsen utgör miss- 27 kap. SoL Biträdande I samråd med förhållande eller påtaglig risk för förvaltningschef förvaltningschef. missförhållande Information ska ske löpande till nämnden Beslut om att händelsen utgör allvarligt 27 kap. 6 § Biträdande I samråd med missförhållande eller påtaglig risk för SoL förvaltningschef förvaltningschef. allvarligt missförhållande samt anmälan till Information ska ske IVO löpande till nämnden. Avge kompletterande yttrande till Biträdande I samråd med Inspektionen för vård och omsorg i ärende förvaltningschef förvaltningschef. där nämnden/biträdande förvaltningschef Information ska ske redan yttrat sig löpande till nämnden 5.5 Avslå begäran om att ärende ska avgöras Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om att avslå en enskilds begäran om FVL 12 § Delegaten i det ärende som Gäller ärenden som att ett ärende ska avgöras den enskildes begäran inte avgjorts inom avser sex månader och där förvaltningen vid begäran inte kan avsluta ärendet inom fyra veckor. Begäran DELEGATIONSORDNING VON 14 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar ska lämnas skriftligen. 5.6 Polisanmälan av brott Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om att polisanmäla brott som 10 kap. 2 § Enhetschef T.ex. hot och våld, hindrar nämndens verksamhet OSL otillbörlig påverkan, förstörelse av nämndens egendom m.m. Beslut att inte anmäla brott som 10 kap. 2 § OSL Utskott hindrar nämndens verksamhet Beslut att polisanmäla misstänkt 6§ Utskott bidragsbrott Bidragsbrottslagen Beslut att lämna uppgifter till de 4 § och 6 § Enhetschef I första hand berör brottsbekämpande myndigheterna Lagen om uppgifts- detta skyldighet kontaktuppgifter till enskild, som ska lämnas ut på begäran enligt 4 §. När det rör att lämna uppgifter på
eget initiativ enligt
6 §berör detta inte socialtjänst, utan exempelvis serveringstillstånd. 6. Hälso- och sjukvård 6.1 Verksamhetsansvar enligt hälso- och sjukvård Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Verksamhetschef enligt hälso- och HSL Biträdande sjukvårdslagen för hälso- och sjukvård förvaltningschef 6.2 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg enligt lex Maria Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Anmälan av händelse som har medfört 3 kap 5–7 Medicinskt ansvarig sjuk- Muntlig rapport till eller kunnat medföra en allvarlig vårdskada §§ PSL sköterska nämnden i anslutning (Lex Maria). 3 kap HSL- Medicinskt ansvarig för till anmälan. FS rehabilitering Årlig skriftlig rapport (2017:40) till nämnden. HSLF-FS (2017:41) DELEGATIONSORDNING VON 15 (25) 2025-05-23 7. Avgifter, nedsättning, jämkning samt bostadstillägg Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut om avgift Avgiftshandläggare Verkställs enligt taxa för avgifter fastställd av kommunfull- mäktige. Jämkning av avgift för hemtjänst, service • Upp till två månader: och omvårdnad samt boende vid avvikelse Förvaltningschef från riktlinjer • Över två månader: Enskilda utskottet Beslut om kommunalt bostadstillägg för Avgiftshandläggare Verkställs enligt personer med funktionsnedsättning (KBF) övergripande anvis- ningsdokument Regler för kommunalt bostadstillägg för per- soner med funk- tionsnedsättning fastställt av kommun- fullmäktige. Kommunal timersättning till externa LSS 9 § 2 p. Handläggare Verkställs enligt utförare för personlig assistans enligt LSS vård- och omsorgs- nämndens beslut 2021-09-30, § 87 om kommunal timersätt- ning Annan ersättning utöver den kommunala LSS 9 § 2 p. Enhetschef myndighet Prövas enligt LSS 9 § timersättningen till externa utförare för äldre och funktionsstöd/1:e 2 p. personlig assistans enligt LSS handläggare DELEGATIONSORDNING VON 16 (25) 2025-05-23 C. Allmänna handlingar Ärenden om prövning av utlämnande av allmän handling, uppställande av förbehåll, avvisning samt yttrande. Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Myndighetens prövning av begäran att få TF 2 kap Förvaltningschef del av allmän handling 14 § Biträdande OSL 6 kap förvaltningschef 1-3 §§ Avvisning av för sent inkommet FVL 45 § Förvaltningschef överklagande. Biträdande förvaltningschef Lämna yttranden till besvärsinstans över Förvaltningschef överklagade beslut som fattats på Biträdande delegation förvaltningschef Patientjournal inom äldreomsorg och OSL Medicinskt ansvarig sjuk- omsorg funktionshinder 25 kap 1 § sköterska Social journal inom äldre- och OSL Verksamhetschefer för funktionshinderområdet 26 kap 1 § funktionsstöd och äldreomsorg, Enhetschef myndighet äldre och funktionsstöd/1:e handläggare Beslut om utlämnande/ej utlämnande för SoL 15 kap Förvaltningschef forskningsändamål 3§ Delgivning Se Allmänt nämnd- reglemente KFS 1.16 DELEGATIONSORDNING VON 17 (25) 2025-05-23 D. Personalärenden 1. Utövande av nämndens befogenhet som arbetsgivare enligt lag och avtal Ärenden Lagrum Delegat Kommentar • Återbesättande av ordinarie tjänst, anställning/förordnande, tjänstledighet • Disciplinpåföljd (varning) AB § 11 BEA § 10 PAN § 7 - Verksamhetschef Förvaltningschef I samråd med överord- nad chef. Ej anmälan - Enhetschef Verksamhetschef I samråd med överord- nad chef. Ej anmälan - Övrig personal Enhetschef I samråd med överord- nad chef. Ej anmälan - Kontaktperson SoL och LSS Enhetschef för I samråd med överord- kontaktpersoner nad chef. Ej anmälan • Uppsägning och avskedande samt avtal om avgångsvederlag eller motsvarande - Verksamhetschef Förvaltningschef Samråd med nämnd- - Enhetschef ordförande och perso- - Övrig personal nalchef. Ej anmälan Information: När det gäller förordnade av ersättare för förvaltningschef vid semester, sjukdom och dylikt, har förvaltningschefen själv rätt att besluta om detta enligt kommunstyrelsens delegationsordning. • Uppsägning pga. arbetsbrist, LAS §§ 7 och Se nedan* Samråd med personal- personliga skäl, avsked (vid avtal om 18 enheten. avgångsvederlag eller motsvarande – se ovan) • Avstängning och lön vid avstängning AB § 10 Se nedan* BEA § 9 PAN § 6 *- Verksamhetschef Förvaltningschef Ej anmälan *- Enhetschef Verksamhetschef Ej anmälan *- Övrig personal Verksamhetschef Ej anmälan *- Kontaktpersoner Enhetschef Ej anmälan kontaktpersoner • Beslut om bisyssla AB § 8 Berörd chef tar fram BEA § 7 underlag. Beslut fattas av för- handlare vid kommun- ledningsförvaltningen. DELEGATIONSORDNING VON 18 (25) 2025-05-23 2. Förtroendevaldas deltagande i konferens, utbildning eller studieresa Ärenden Lagrum Delegat Kommentar - Förtroendevalda Nämndordförande Med beaktande av aktuell budgetram - Nämndordförande Nämndens 2:e vice Med beaktande av ordförande aktuell budgetram 3. Bemanningsföretag Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Anlitande av bemanningsföretag Enhetschef I samråd med verksamhetschef. Ej anmälan DELEGATIONSORDNING VON 19 (25) 2025-05-23 E. Ekonomi Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Direktupphandling av konsultinsatser o. Förvaltningschef Upphandling ska ske dyl. där beställningsbeloppet inte Respektive verksamhets- affärsmässigt samt i överstiger gällande regler för direkt- chef i samråd med förvalt- övrigt enligt tillämp- upphandling ningschef liga delar i lagen om offentlig upphandling. Ej anmälan Utse beslutsattestanter Förvaltningschef Enligt kommunens Attestreglemente Förteckningen registreras/diarieförs. Genomföra internkontroll av ekonomiska Enhetschef ekonomi och Ej anmälan (sker i transaktioner enligt kommunal redovis- administration samband med bok- ningslag och plan för intern kontroll Ekonom slutet). Ekonomiassistent Rättning av felaktig bokföring Enhetschef ekonomi och Ej anmälan administration Ekonom - inom respektive verksamhet Respektive verksamhets- Ej anmälan chef och enhetschef i samråd med berörd part Utfärda handkassa/extra handkassa i form Enhetschef ekonomi och Ej anmälan av förladdat kort administration Ekonom Ekonomiassistent Ersättning till personal för skadade Enhetschef I samråd med personliga ägodelar/tillhörigheter verksamhetschef. Ej anmälan Ersättning till brukare för skadade eller Enhetschef I samråd med försvunna personliga ägodelar/tillhörig- verksamhetschef. heter enligt försäkringsregler Ej anmälan Ersättning till brukare för försvunna Enhetschef I samråd med kontanter - polisanmält - understigande verksamhetschef. 5 000 kronor Ej anmälan Förhyrning av hjälpmedel inom fastställd Enhetschef Ej anmälan budgetram (driftansvar) Inköp av varor och tjänster för den egna Enhetschef Ej anmälan verksamheten inom fastställd budgetram (driftansvar). Inköp av utrustning för den egna verk- Enhetschef I samråd med enhets- samheten enligt investeringsbudget chef ekonomi och administration eller ekonom. Ej anmälan. Prissättning av legoarbete/varor och Enhetschef I samråd med tjänster inom resurscenters- och social- verksamhetschef. psykiatrins verksamhet Ej anmälan. DELEGATIONSORDNING VON 20 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Prissättning inom dagverksamhet och Enhetschef I samråd med verk- kiosk samhetschef. Ej anmälan. Teckna/säga upp avtal för försäljning av Verksamhetschef I samråd med enhets- tjänster chef ekonomi och administration eller ekonom. Ej anmälan Teckna/säga upp avtal/kontrakt som Verksamhetschef Får inte binda kom- behövs för verksamheten och som inte är munen vid större av principiell betydelse – avser ej åtagande än som hyreskontrakt lokaler/bostäder (avtal inom ryms inom budget- ramen för samordnad upphandling skall ram. följas) Ej anmälan Teckna/säga upp externa hyreskontrakt, Verksamhetschef I samråd med lokaler/bostäder förvaltningschef Ej anmälan Teckna/säga upp andrahandskontrakt för Verksamhetschef Ej anmälan omsorgstagare och för brukare inom socialpsykiatrin Teckna/säga upp avtal avseende lego- Enhetschef Ej anmälan arbeten och tjänster inom resurscentrets och socialpsykiatrins verksamhet Beslut gällande utförare av hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) - Godkänna ansökan om fusion av bolag Biträdande förvaltnings- I samråd med förvalt- samt byte av verksamhetsansvarig hos chef ningschef. utförare (enligt förfrågningsunderlaget) Ej anmälan - Avslag på ansökan om att bli utförare då Biträdande förvaltnings- I samråd med förvalt- sökanden inte svarar mot uppställda chef ningschef. krav i förfrågningsunderlaget - Godkänna underleverantör till utförare Biträdande förvaltnings- I samråd med förvalt- chef ningschef. Ej anmälan - Uppsägning av utförares kontrakt vid Biträdande förvaltnings- I samråd med förvalt- brister på efterlevnad i förfrågnings- chef ningschef. underlag Extern representation enligt riktlinjer Ej anmälan - vård- och omsorgsnämnden Nämndordförande - vård- och omsorgsförvaltningen (inom Verksamhetschef respektive verksamhetsområde) Intern representation enligt riktlinjer Ej anmälan - vård- och omsorgsnämnden Nämndordförande - vård- och omsorgsförvaltningen Enhetschef Utdelning ur donationsfonder för vilka Fondgruppen vård- och omsorgsnämnden utgör styrelse Beslut gällande ansökningar om Nämndordförande föreningsbidrag utanför det årliga upp till 10 000 kronor DELEGATIONSORDNING VON 21 (25) 2025-05-23 F. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arbetsgivarrollen inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet utövas ytterst av vård- och omsorgsnämnden. Detta innebär att vård- och omsorgsnämnden har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I praktiken kan dock inte detta ansvar utövas av vård- och omsorgsnämnden. Dessa arbetsmiljöuppgifter måste alltså fördelas till förvaltningschefen. Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Skaffa sig ingående kunskap om arbets- Arbets- Förvaltningschef Fördelning tillåten miljölagen, lagen om allmän försäkring, miljölagen andra författningar, regler och avtal som rör området samt om befintlig skydds- organisation. Organisera arbetsmiljö- arbetsanpass- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten nings- och rehabiliteringsverksamheten inom verksamheten Klargöra och delegera arbetsuppgifter till ” Förvaltningschef Fördelning tillåten underställda chefer Upprätta en plan för arbetsmiljöverksam- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten heten i samband med framtagandet av budgeten Tillse att verksamhetens personal fort- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten löpande får den information och de in- struktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa och olycksfall Stimulera arbetsmiljöverksamheten bland ” Förvaltningschef Fördelning tillåten personalen Tillse att bestämmelserna i arbetsmiljö- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten lagen, arbetsmiljöverkets författnings- samlingar, arbetsmiljöförordningen, lagen om allmän försäkring samt andra be- stämmelser i avtal m.m. följs och att in- formation och utbildning om reglerna ges till verksamhetens personal Äska budgetmedel för nödvändiga ” Förvaltningschef Fördelning tillåten arbetsmiljöförbättringar samt arbetsan- passnings- och rehabiliteringsverksamhet inom förvaltningen Fortlöpande åtgärda akuta brister i ” Förvaltningschef Fördelning tillåten arbetsmiljön eller returnera frågan till vård- och omsorgsnämnden om förvaltningschefen saknar resurser Tillse att eventuella ingripanden (förbud ” Förvaltningschef Fördelning tillåten eller förelägganden) från Arbetsmiljöverket respekteras och efterlevs Tillse att arbetsmiljön och arbetsmiljö- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten arbetet på lämpligt sätt dokumenteras samt att analys/riskanalys av arbetsmiljön genomförs i enlighet med gällande rikt- linjer för systematiskt arbetsmiljöarbete DELEGATIONSORDNING VON 22 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Fortlöpande rapportera till vård- och Arbets- Förvaltningschef omsorgsnämnden om resultatet av miljölagen arbetsmiljöarbetet Årligen utvärdera arbetsmiljöarbetet enligt ” Förvaltningschef uppdrag i det ”systematiska arbetsmiljöarbetet” och att rapportera detta vidare till vård och omsorgsnämnden DELEGATIONSORDNING VON 23 (25) 2025-05-23 G. Fördelning av brandskyddsansvar Arbetsgivarrollen inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet utövas ytterst av vård- och omsorgsnämnden. Detta innebär att vård- och omsorgsnämnden har det yttersta ansvaret för brandskyddet. I praktiken kan dock inte detta ansvar utövas av vård- och omsorgsnämnden. Dessa arbetsuppgifter måste alltså fördelas till förvaltningschefen. Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Skaffa sig ingående kunskap om Lagen om Lagen om Förvaltningschef Fördelning tillåten skydd mot olyckor, andra författningar, skydd mot regler och avtal som rör området samt om olyckor befintlig brandskyddsorganisation. Organisera det systematiska brandskydds- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten arbetet inom verksamheten Klargöra och delegera arbetsuppgifter till ” Förvaltningschef Fördelning tillåten underställda chefer Upprätta en plan för brandskyddsarbetet i ” Förvaltningschef Fördelning tillåten samband med framtagandet av budgeten Se till att verksamhetens personal fort- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten löpande får den information och utbildning och de instruktioner som är nödvändiga för att förebygga brand Stimulera brandskyddsarbetet bland ” Förvaltningschef Fördelning tillåten personalen Se till att lagen om skydd mot olyckor ” Förvaltningschef Fördelning tillåten efterlevs samt att det systematiska brandskyddsarbetet är uppdaterat och följs och att information och utbildning om reglerna ges till verksamhetens personal Äska budgetmedel för nödvändiga ” Förvaltningschef Fördelning tillåten brandskyddsförbättringar inom förvaltningen Fortlöpande åtgärda akuta brister i ” Förvaltningschef Fördelning tillåten brandskyddet eller returnera frågan till vård- och omsorgsnämnden om förvaltningschefen saknar resurser Se till att eventuella ingripanden (förbud ” Förvaltningschef Fördelning tillåten eller förelägganden) från räddnings- tjänsten respekteras och efterlevs Se till att brandskyddet och brandskydds- ” Förvaltningschef Fördelning tillåten arbetet på lämpligt sätt dokumenteras samt att analys/riskanalys av brandrisker genomförs i enlighet med gällande rikt- linjer för systematiskt brandskyddsarbete Fortlöpande rapportera till vård- och ” Förvaltningschef omsorgsnämnden om resultatet av det systematiska brandskyddsarbetet Årligen utvärdera brandskyddsarbetet ” Förvaltningschef enligt uppdrag i det ”systematiska brand- skyddsarbetet” och att rapportera detta vidare till vård och omsorgsnämnden DELEGATIONSORDNING VON 24 (25) 2025-05-23 H. Dataskyddsförordningen (GDPR) Beslutsärenden enligt dataskyddsförordningen (GDPR) Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Beslut att ta ut en avgift eller vägra att Artikel 12.5 Berörd verksamhetschef Förvaltningsbesvär tillmötesgå begäran om begäranden är GDPR och överklagas till uppenbart ogrundade eller orimliga allmän förvaltnings-
domstol enligt 7 kap
2 §lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskydds- förordning. Ange besvärshänvisning. Beslut om utlämnande av registerutdrag Artikel 15 Berörd verksamhetschef ” samt avvisa begäran om registerutdrag GDPR Beslut om den registrerades rätt till Artikel 16 Berörd verksamhetschef ” rättelse GDPR Beslut om den registrerades rätt till Artikel 17 Berörd verksamhetschef ” radering GDPR Beslut om den registrerades rätt till Artikel 18 Berörd verksamhetschef ” begräsning av behandling GDPR Beslut om underrättelse till tredje man om Artikel 19 Berörd verksamhetschef ” rättelse eller radering av personuppgifter GDPR eller begränsning av behandling Beslut om den registrerades rätt till Artikel 20 Berörd verksamhetschef ” dataportabilitet GDPR Beslut med anledning av den registrerades Artikel 21 Berörd verksamhetschef ” rätt att göra invändningar GDPR Ingå personuppgiftsbiträdesavtal inklusive Artikel 28 Berörd verksamhetschef Överklagandeförbud instruktioner GDPR enligt 7 kap 5 § lag 2018:218 om kom- pletterande bestäm- melser till EU:s data- skyddsförordning Beslut att anmäla en personuppgifts- Artikel 33 Berörd verksamhetschef Anmälan ska göras till incident samt upprätta anmälan och GDPR Integritetsskyddsmyn dokumentation digheten senast 72 timmar efter att myndigheten fick kännedom om inci- denten. Samråd med dataskyddsombud innan anmälan. Överklagandeförbud enligt 7 kap 5 § lag 2018:218 om kom- pletterande bestäm- melser till EU:s data- skyddsförordning. DELEGATIONSORDNING VON 25 (25) 2025-05-23 Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Fastställa konsekvensbedömning avseende Artikel 35 Berörd verksamhetschef Samråd med data- dataskydd GDPR skyddsombud innan konsekvensbedöm- ning fastställs. Över- klagandeförbud enligt 7 kap 5 § lag 2018:218 om kom- pletterande bestäm- melser till EU:s data- skyddsförordning. Utse dataskyddsombud för nämnden Artikel 37 Förvaltningschef Överklagandeförbud GDPR enligt 7 kap 5 § lag 2018:218 om kom- pletterande bestäm- melser till EU:s data- skyddsförordning. Löpande verksamhet enligt dataskyddsförordning (GDPR) – fördela ut arbetsuppgifterna Ärenden Lagrum Delegat Kommentar Fastställa ändamål med behandling av Artikel 5 b Dataskyddssamordnare Verkställighet – personuppgifter GDPR GDPR-ombud behöver ej anmälas till nämnd Fastställa laglig grund för behandling av Artikel 6 Dataskyddssamordnare ” personuppgifter GDPR GDPR-ombud Fastställa att behandling av särskilda Artikel 9 Dataskyddssamordnare ” kategorier av personuppgifter (känsliga) är GDPR GDPR-ombud tillåten enligt något av de undantagen som finns Beslut om att begära att ytterligare Artikel 12.6 Dataskyddssamordnare ” information tillhandahålls som är GDPR GDPR-ombud nödvändig för att bekräfta den registrerades identitet Föra register över Artikel 30 Dataskydds-samordnare ” Personuppgiftsbehandlingar GDPR GDPR-ombud Informera den registrerade om en Artikel 34 Dataskyddssamordnare ” personuppgiftsincident GDPR GDPR-ombud