Bildningsnämndens delegationsordning

Styr (1)

Text

1. KL inte skett och även om delegering inte ens varit möjlig, enligt 6 kap. 38 § samma lag. Kravet är att beslutets karaktär gör det så brådskande att beslutet måste tas före nästa nämndsammanträde. Anmälan av beslut fattade på delegation Samtliga beslut som fattats på delegation ska anmälas till nämnden. Eftersom beslut fattat av en delegat gäller som om nämnden själv fattat beslutet, sker anmälan till nämnden för kännedom och inte för nämndens godkännande. Sker ingen muntlig återrapportering till nämnden ska beslut protokollföras. Beslut som kan överklagas ska protokollföras särskilt med tydlig motivering. Protokollens utformning kan komma att se olika ut beroende på vad det är för typ av beslut, av rättssäkerhetsskäl måste besluten dock alltid kunna identifieras. Vid protokollföring är det viktigt att iakttaga OSL samt GDPR eftersom dessa anslås på den kommunala anslagstavlan. Beslut som fattats i enlighet med denna delegationsordning ska rapporteras till nämndsekreterare. Jäv En delegat eller ledamot som är jävig får inte handlägga eller fatta beslut i ett ärende. Det regleras i 6 kap. 28–32 §§ samt 7 kap. 4 § KL. Den som själv ser att man kan antas vara jävig i ett ärende har en skyldighet att anmäla detta. 5 (17) Delegationsförteckning Förkortningar: AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling AML Arbetsmiljölag (1977:1160) DL Diskrimineringslag (2008:567) GDPR EU:s dataskyddsförordning GymnF Gymnasieförordning (2010:2039) HSL Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) KL Kommunallag (2017:725) LSO Lag (2003:778) om skydd mot olyckor OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) SkolL Skollag (2010:800) SkolF Skolförordningen (2011:185) TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) 6 (17) Beslut som fattas av bildningsnämnden Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut på nämndens 6 kap. 39 Ordförande 1:e vice ordf. vägnar i ärenden som är § KL så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om Ordförande 1:e vice ordf. förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Beslut om utdelning av Enskilda medel ur fonder utskottet Ingenjörsförbundet Katrineholms Tekniska skolas minnesfond Allmän handling Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut att inte lämna ut 2 kap. 2 § Förvaltnings- Verksamhets- Vid avslag samråd med allmän handling eller TF, 6 kap. chef chef förvaltningsjurist. beslut om utlämnande 3 § OSL verksamhets- med förbehåll på utveckling förvaltningskontoret Beslut att inte lämna ut 2 kap. 2 § Rektor/ Vid avslag samråd med allmän handling eller TF, Enhetschef förvaltningsjurist. beslut om utlämnande 6 kap. 3 § med förbehåll på OSL rektorsområde/enhet Anmälningar, tillsyn och överklagade beslut Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Yttrande/svar till Rektor/ I samråd med besvärsinstans/tillsyns- Verksamhets- förvaltningsjurist. myndighet vid chef anmälningar och tillsyn samt överklagade beslut. Fristående verksamheter Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Godkännande av 25 kap. Verksamhets- Skolchef lokalbyte av enskilt 10 § SkolL chef förskola driven pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har godkänt Beslut om bidrag till 25 kap. Verksamhetschef fristående verksamhet 11 § SkolL administrativt stöd 7 (17) Föreläggande om 26 kap. Verksamhets- Skolchef åtgärder för att avhjälpa 10, 27 §§ chef förskola missförhållanden inom SkolL enskilt driven förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg samt inom pedagogisk omsorg Meddelande om 26 kap. Verksamhets- Skolchef anmärkning vid mindre 11 § SkolL chef förskola allvarliga överträdelser inom enskilt driven förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg samt inom pedagogisk omsorg Åtgärder mot kränkande behandling Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Skyndsamt utreda 6 kap. 10 Rektor omständigheterna då § SkolL, 2 elev anser sig ha blivit kap. 7 § utsatt för kränkande DL behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra detta i framtiden Förskola och skolbarnsomsorg Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om uppsägning Verksamhets- Skolchef av barnomsorgsplats vid chef obetald förfallen avgift administrativt stöd Beslut om barnomsorg Verksamhets- Skolchef på kvällar, helger eller chef förskola nätter Överenskommelse om 8 kap. 13 Verksamhets- Skolchef förskoleplats i annan, § SkolL chef eller från annan administrativt kommun stöd Beslut att inte ta emot 8 kap. 13 Verksamhets- Skolchef barn från annan § SkolL chef förskola kommun då särskilda skäl saknas Överenskommelse om 14 kap. 14 Verksamhets- Skolchef plats i fritidshem för § SkolL chef 8 (17) grundskoleelev från administrativt annan eller till annan stöd kommun Förskoleklass Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om uppskjuten 7 kap. 10 Rektor skolstart § SkolL Överenskommelse om 9 kap. 13 Verksamhets- Skolchef plats i förskoleklass i § SkolL chef annan kommun, eller administrativt från annan kommun stöd Grundskola Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om prövning av 7 kap. 13 Rektor skolpliktens förlängning § SkolL Beslut om prövning av 7 kap. 14 Rektor skolpliktens § SkolL upphörande Beslut att elev får 7 kap. Rektor fullfölja utbildningen 15–16 §§ efter skolplikt SkolL Föreläggande om vite 7 kap. Enskilda om en skolpliktig elev 23 § SkolL utskottet inte fullgör sin skolgång Överenskommelse om 10 kap. 25 Verksamhets- Skolchef skolgång för § SkolL chef grundskoleelev från administrativt annan eller till annan stöd kommun Beslut att inte ta emot 10 kap. 25 Verksamhets- Skolchef elev från annan § SkolL chef grundskola kommun då särskilda skäl saknas Beslut om ytterligare 9 kap. 3 § Rektor undervisningstid utöver Skolf den garanterade undervisningstiden Beslut om fördelning av 9 kap. 4 § Verksamhets- Skolchef undervisningstiden Skolf chef grundskola mellan årskurserna Beslut om undervisning i 24 kap. Rektor I samråd med hemmet eller annan 20–22 § verksamhetschef grundskola. lämplig plats SkolL Beslut om att elev 24 kap. Förvaltningschef Verksamhets- medges rätt att fullgöra 23 § SkolL chef skolplikten på annat sätt skolpliktsbe- vakning 9 (17) Anpassad grundskola Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om mottagande 7 kap. 5 § Verksamhets- Skolchef av elev i anpassad skola SkolL chef grundskola Överenskommelse om 11 kap. 25 Verksamhetschef Skolchef skolgång för elev från SkolL administrativt annan eller till annan stöd kommun Beslut om utskrivning av 7 kap. 5b Verksamhets- Skolchef elev i anpassad skola § SkolL. chef grundskola Beslut om mottagande SL 11 kap. Verksamhets- Skolchef av elev från annan 25 § SkolL chef grundskola kommun Beslut om ytterligare 10 kap. 2 Rektor undervisningstid utöver § SkolF den garanterade undervisningstiden Beslut om fördelning 10 kap. 3 Rektor mellan årskurserna av § SkolF undervisningstiden Gymnasieskola Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Avstängning i de frivilliga 5 kap. 17 Enskilda Efter information från rektor. skolformerna §, 19 § utskottet SkolL Beslut om preliminär 15 kap. Enskilda Efter information från antagning 12 § SkolL utskottet förvaltningskontorets 7 kap. 7 § arbetsgrupp för antagning. GymnF Beslut om antagning 15 kap. 12 Enskilda Efter information från § SkolL utskottet förvaltningskontorets arbetsgrupp för antagning. Beslut om att eleverna 15 kap. 17 Rektor ska hålla sig med enstaka § SkolL egna hjälpmedel Upprättande av 2 kap. 2 a Skolchef Verksamhets- Avser primära och sekundära samverkansavtal med § SkolL chef samverkansavtal. annan kommun gymnasieskola Upprättande av 16 kap. Rektor Avtalet ska undertecknas av utbildningskontrakt för 11a § företrädare för varje elev och arbetsplats SkolL skolhuvudmannen och inte av (lärlingsutbildning) en person som enbart representerar skolenheten. Beslut om avvikelse från 16 kap. 14 Rektor utbildningsinnehållet i § SkolL nationellt program (för enstaka elev) Beslut om fördelning av 16 kap. 15 Rektor utbildning på mer än 3 år § SkolL Beslut om dispens från 16 kap. 32 Verksamhets- Skolchef kravet på godkänt betyg i § SkolL chef engelska gymnasieskola 10 (17) Beslut om behörighet och 16 kap. 36 Verksamhets- Skolchef mottagande nationella § SkolL chef program gymnasieskola Beslut om minskad 17 kap. 6 Rektor omfattning av § SkolL utbildningen på introduktionsprogram Beslut om plan för 17 kap. 7 Verksamhets- Skolchef utbildningen på § SkolL chef introduktionsprogram gymnasieskola Beslut om mottagande av 17 kap. 11 Rektor behöriga elever till § SkolL yrkesintroduktion eller individuellt alternativ Prövning om mottagande 17 kap. 14 Verksamhets- Skolchef av elev till programinriktat § SkolL chef val eller yrkesintroduktion gymnasieskola Beslut om vilka kurser 4 kap. 6 § Rektor som ska erbjudas som GymnF programfördjupning Beslut om vilka kurser 4 kap. 7 § Rektor som ska erbjudas som GymnF individuella val Beslut om utbyte av 4 kap. 13 Verksamhets- Skolchef arbetsplatsförlagt lärande § GymnF chef mot skolförlagd gymnasieskola utbildning Beslut om antalet 4 kap. 22 Rektor undervisningstimmar per § GymnF kurs samt fördelning av undervisningstiden över året Beslut om antalet platser 7 kap. 3 § Enskilda Efter information från för fri kvot GymnF utskottet förvaltningskontorets arbetsgrupp för antagning. Beslut om färdighetsprov 7 kap. 5 § Rektor GymnF Beslut om antagning vid 7 kap. 8 § Rektor senare tidpunkt GymnF Beslut om byte av 7 kap. 9 § Rektor studieväg GymnF Beslut om förlängd 9 kap. 7 § Rektor undervisningstid för GymnF enskild elev Anpassad gymnasieskola Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om mottagande i 18 kap. 5 Verksamhets- Skolchef anpassad gymnasieskola § SkolL chef gymnasieskola Beslut om utskrivning ur 18 kap. 7 Verksamhets- Skolchef anpassad gymnasieskola § SkolL chef gymnasieskola 11 (17) Antagning till anpassad 18 kap. 12 Enskilda Efter information från gymnasieskola § SkolL, utskottet förvaltningskontorets 7 kap. 13 arbetsgrupp för antagning. § GymnF Beslut om att 19 kap. 17 Rektor utbildningen fördelas på § SkolL längre tid än 4 år Beslut om mottagande på 19 kap. 29 Verksamhets- Skolchef program § SkolL chef gymnasieskola Beslut om läsårstider 3 kap. 2 § Skolchef Verksamhets- GymnF chef gymnasieskola Beslut om vilka kurser 4 kap. 7a Verksamhets- Skolchef som ska erbjudas som § GymnF chef individuellt val gymnasieskola Beslut om utbyte av 4 kap. 13 Verksamhets- Skolchef arbetsförlagt lärande mot § GymnF chef skolförlagd utbildning gymnasieskola Beslut om antalet 4 kap. 22 Rektor undervisningstimmar per § GymnF kurs samt fördelning av undervisningstiden över året Elevhälsans medicinska insats Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om 2 kap. 25 Enhetschef Skolläkare verksamhetschef för § SkolL, 4 Barn- och skolhälsovården med kap. 2 elevhälsan ledningsansvar HSL Personaladministrativa ärenden Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om anställning 6 kap. 3 § Förvaltnings- Direkt och uppsägning av KL chef överställd personal direkt chef underställd förvaltningschef Beslut om anställning 6 kap. 3 Personal- Direkt och uppsägning av övrig KL ansvarig chef överställd personal chef Beslut och anställning av 2 kap. 18– Rektor Direkt I samråd med obehörig lärare eller 19 §§ överställd verksamhetschef. förskollärare samt 21 § chef SkolL Beslut om förordnande Rektor/ Direkt av chefs ersättare vid Chef överställd chef 12 (17) frånvaro (semester, sjukdom eller övrigt). Beslut om avskedande Förvaltnings- Direkt I samråd med ordförande av personal direkt chef överställd och HR-avdelningen. underställd chef förvaltningschef samt avtal om avgångsvederlag eller motsvarande Beslut om avskedande Verksamhets- Direkt I samråd med ordförande av övrig personal samt chef överställd och HR-avdelningen. avtal om chef avgångsvederlag eller motsvarande Beslut om avstängning 2 kap. 10– Personal- Direkt I samråd med HR- och disciplinära åtgärder 11 §§ AB ansvarig chef överställd avdelningen. chef Ekonomiadministrativa ärenden Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut om firmatecknare Förvaltnings- Verksamhets- för bildnings- och chef chef arbetsmarknads- administrativt förvaltningen stöd Utse beslutsattestanter Förvaltnings- Enligt kommunens chef attestreglemente. Beslut om upphandling, 10–11 Verksamhets- I samråd med direktupphandling eller kap. LOU chef förvaltningschef. avrop, större ändringar: administrativt att avbryta upphandling, stöd att göra om upphandling, tilldelningsbeslut, uteslutning av leverantör. Förvaltningsövergripande Beslut om upphandling, 10–11 Verksamhets- Verksamhets- I samråd med direktupphandling eller kap. LOU chef/ Rektor/ chef verksamhetschef avrop, större ändringar; Enhetschef administrativt administrativt stöd. att avbryta upphandling, stöd att göra om upphandling, tilldelningsbeslut, uteslutning av leverantör. Verksamhetsområde/Re ktors- område/Chefsområde värde över 700 000 kronor Beslut om upphandling, 10–11 Verksamhets- Verksamhets- direktupphandling eller kap. LOU chef/ Rektor/ chef avrop, större ändringar: Enhetschef 13 (17) att avbryta upphandling, administrativt att göra om stöd upphandling, tilldelningsbeslut, uteslutning av leverantör Verksamhetsområde/Re ktorsområde/Chefsområ de värde 700 000 kronor och under Teckna, förlänga och säga Verksamhets- I samråd med upp kommersiella avtal. chef förvaltningschef. Förvaltningsövergripande administrativt stöd Teckna, förlänga och Verksamhets- I samråd med säga upp kommersiella chef förvaltningschef. avtal. administrativt Verksamhetsområde/ stöd Rektorsområde/ Chefsområde värde över 700 000 kronor Teckna, förlänga och Verksamhets- Verksamhets- säga upp kommersiella chef/ Rektor/ chef avtal. Enhetschef administrativt Verksamhetsområde/ stöd Rektorsområde/ Chefsområde värde 700 000 kronor och under Teckna, förlänga och Förvaltnings- Verksamhets- säga upp samarbetsavtal chef chef – Exempelvis med region, administrativt annan kommun, lärosäte. stöd Förvaltningsövergripande Teckna, förlänga och Förvaltnings- Verksamhets- säga upp chef chef samarbetsavtal – administrativt Exempelvis med region, stöd annan kommun, lärosäte. Verksamhetsområde/ Rektorsområde/ Chefsområde värde över 700 000 kronor Teckna, förlänga och Verksamhets- Verksamhets- säga upp chef/ Rektor/ chef samarbetsavtal – Enhetschef administrativt Exempelvis med region, stöd annan kommun, lärosäte 14 (17) Verksamhetsområde/ Rektorsområde/ Chefsområde värde 700 000 kronor och under Beslut om utdelning Rektor från donationsfonder till elever i bildnings- och arbetsmarknads- förvaltningen • Elverkets stipendiefond • Makarna Brisefalks fond • Katrineholms grundskolors premie- och stipendiefond Beslut om tilläggsbelopp 8 kap. 23 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd förskola Beslut om tilläggsbelopp 9 kap. 21 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd förskoleklass Beslut om tilläggsbelopp 10 kap. 39 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd grundskola Beslut om tilläggsbelopp 14 kap. 17 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd fritidshem Beslut om tilläggsbelopp 11 kap. 38 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd anpassad grundskola Beslut om tilläggsbelopp 16 kap. 54 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd gymnasieskola Beslut om tilläggsbelopp 18 kap. 47 Skolchef Verksamhets- till barn med § SkolL chef omfattande behov av administrativt särskilt stöd i fristående stöd anpassad gymnasieskola 15 (17) Hantering av personuppgifter Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Beslut att ta ut en Art. 12.5 Verksamhets- avgift eller vägra att GDPR chef tillmötesgå begäran om verksamhets- begäranden är utveckling uppenbart ogrundade eller orimliga Beslut om utlämnande Art. 15 Verksamhets- av registerutdrag samt GDPR chef beslut att avvisa verksamhets- begäran om utveckling registerutdrag Beslut om den Art. 16 Verksamhets- registrerades rätt till GDPR chef rättelse verksamhets- utveckling Beslut om den Art. 17 Verksamhets- registrerades rätt till GDPR chef radering verksamhets- utveckling Beslut om den Art. 18 Verksamhets- registrerades rätt till GDPR chef begränsning av verksamhets- behandling utveckling Beslut om underrättelse Art. 19 Verksamhets- till tredje man om GDPR chef rättelse eller radering av verksamhets- personuppgifter eller utveckling begränsning av behandling Beslut om registrerades Art. 20 Verksamhets- rätt till dataportabilitet GDPR chef verksamhets- utveckling Beslut med anledning av Art. 21 Verksamhets- de registrerades rätt att GDPR chef göra invändningar verksamhets- utveckling Ingå avtal om Art. 26 Verksamhets- gemensamt GDPR chef personuppgiftsansvar verksamhets- eller annat inbördes utveckling arrangemang mellan två eller flera gemensamt personuppgiftsansvariga Ingå Art. 28 Verksamhets- personuppgiftsbiträdes- GDPR chef avtal inklusive verksamhets- instruktioner utveckling Beslut om anmälan av Art. 33 Förvaltnings- Verksamhets Delegationen omfattar beslut en GDPR chef chef att anmäla och beslut att inte personuppgiftsincident verksamhets anmäla utveckling personuppgiftsincident. 16 (17) Samråd med dataskyddsombud bör ske innan anmälan. Ta ställning till om Art. 34 Dataskydds- information ska lämnas GDPR samordnare om en personuppgiftsincident Fastställa Art. 35 1-3 Verksamhets- Samråd med konsekvensbedömning GDPR chef dataskyddsombud innan avseende dataskydd verksamhets- konsekvens-bedömning utveckling fastställs. Utse dataskyddsombud Art. 37 Förvaltnings- för nämnden GDPR chef Allmänna juridiska ärenden Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Föra nämndens talan i 6 kap. 6 § Förvaltnings- Rätten att företräda domstol och mot andra KL jurist nämnden måste styrkas myndigheter eller organ, genom en fullmakt samt ett med rätt att genom protokollsutdrag där beslut fullmakt sätta annan i om förordnande framgår. sitt ställe Övriga ärenden Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentar Yttrande som på grund Ordförande Förste vice I möjligaste mån efter av kort remisstid eller ordförande samråd med ärendets innehåll bildningsnämndens måste/kan besvaras presidium. utan behandling av nämnden Avtal avseende Verksamhets- arkivleverans chef verksamhets- utveckling 17 (17)