Rektors arbetsordning

Styr (1)

Text

1. 1STYRDOKUMENT Dokumenttyp: Ordning Diarienummer: HIG-STYR 2022/104 Handläggare: Ledningskansliet Beslutsfattare: Rektor Beslutsdatum: 2022-10-26, 2023-12-19, 2024-04-12, 2025-06-13, 2025-09-12, 2025-10-17, 2026-09-09 Träder i kraft: 2026-09-09 Giltighetstid: Tills vidare REKTORS ARBETSORDNING STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Innehållsförteckning Inledning .......................................................................................................................... 1 Omfattning ....................................................................................................................... 1 Organisation..................................................................................................................... 1 Rektor ...................................................................................................................................... 1 Rektors ledningsgrupp.................................................................................................................................... 1 Prorektor.................................................................................................................................. 2 Prorektors uppgift .......................................................................................................................................... 2 Vicerektor ................................................................................................................................ 2 Vicerektors uppgift ......................................................................................................................................... 2 Akademi ................................................................................................................................... 2 Akademichef ................................................................................................................................................... 3 Ledningsgrupp ................................................................................................................................................ 3 Ställföreträdande akademichef ...................................................................................................................... 3 Avdelning inom akademin .............................................................................................................................. 4 Avdelningschef inom akademin ..................................................................................................................... 4 Examinator ..................................................................................................................................................... 5 Handledare för utbildning på forskarnivå ...................................................................................................... 5 Kursansvarig ................................................................................................................................................... 6 Studierektor för utbildning på forskarnivå ..................................................................................................... 6 Utbildningsledare ........................................................................................................................................... 7 Ämnesföreträdare .......................................................................................................................................... 7 Enheten för verksamhets- och ledningsstöd .............................................................................. 8 Högskoledirektör ............................................................................................................................................ 8 Ledningsgrupp ................................................................................................................................................ 8 Ställföreträdande högskoledirektör ............................................................................................................... 9 Avdelning inom förvaltningen ........................................................................................................................ 9 Avdelningschef inom förvaltningen................................................................................................................ 9 Nämnder och övriga råd ......................................................................................................... 10 Anställningsnämnd ....................................................................................................................................... 10 Arbetsmiljökommitté ................................................................................................................................... 10 Disciplinnämnd ............................................................................................................................................. 11 Forskningsetiska rådet.................................................................................................................................. 12 Kommitté för god forskningssed .................................................................................................................. 12 Utbildnings- och forskningsnämnd............................................................................................................... 13 Akademinämnd ............................................................................................................................................ 14 Utbildningsråd .............................................................................................................................................. 15 Formerna i övrigt .................................................................................................................... 15 Arkivorganisation ......................................................................................................................................... 15 Högskolepedagogiskt centrum ..................................................................................................................... 15 Högskolans systematiska arbete .................................................................................................................. 16 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Inledning I detta dokument fastställer rektor Högskolans organisation på enhets- och avdelningsnivå och därtill högskoleövergripande roller samt nämnder och råd och deras uppgift. De styrdokument som omfattar beskrivning av Högskolans verksamhet, olika rollers uppgifter och beslutanderätt är följande i rangordning: 1. Arbetsordning för Högskolan i Gävle (beslutas av högskolestyrelsen) 2. Rektors arbetsordning (beslutas av rektor) 3. Rektors besluts- och delegationsordning (beslutas av rektor) 4. Attestordning (beslutas av rektor) 5. Högskoledirektörens arbetsordning (beslutas av högskoledirektör) 6. Akademichefens/högskoledirektörens besluts- och delegationsordning (beslutas av akademichef/högskoledirektör) Dessa dokument ersätter tidigare Arbetsordning för högskolestyrelsen och Högskolan i Gävle – Organisation, ansvarsfördelning och beslutsordning, som upphävts. Omfattning Detta styrdokument gäller för alla delar av Högskolans verksamhet och utgår från Arbetsordning för Högskolan i Gävle (HIG-STYR 2021/103). Organisation Rektor Rektor har närmast under högskolestyrelsen ansvaret för Högskolans verksamhet i egenskap av myndighetschef. Rektors uppgifter finns beskrivna i Arbetsordning för Högskolan i Gävle (HIG-STYR 2021/103). Rektors ledningsgrupp Vid Högskolan ska det finnas ett rådgivande organ till rektor, kallad Rektors ledningsgrupp. Uppgifter för rektors ledningsgrupp Rektors ledningsgrupp är rådgivande till rektor i de frågor som rektor avgör och utgör ett beredande organ i strategiska och andra övergripande frågor. 1 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Sammansättning rektors ledningsgrupp • rektor, ordförande • prorektor • akademichefer • högskoledirektör • kanslichef för Ledningskansliet • ordförande i Utbildnings- och forskningsnämnden • vicerektor(er) • en ledamot utsedd av Studentkåren Prorektor Prorektor är rektors ställföreträdare, och utses av högskolestyrelsen. Utöver vad som anges i lag, förordningar och Högskolans interna styrdokument fastställer rektor prorektors uppgift. Omfattningen av uppdraget beslutas av rektor. Prorektors uppgift Prorektor ersätter rektor i rektors frånvaro, representerar Högskolan och tar tillsammans med övrig ledning ansvar för helheten. Vicerektor Vid Högskolan i Gävle finns särskilt ledningsuppdrag som vicerektor. Vicerektor utses av rektor. Omfattningen av uppdraget beslutas av rektor. Vicerektors uppgift Vicerektor representerar Högskolan och är ett strategiskt ledningsstöd till rektor. Vicerektors uppgifter beslutas av rektor. Akademi Beslut om att inrätta en akademi fattas av Högskolestyrelsen, vilken har beslutat att inrätta följande tre akademier: • Akademin för hälsa och arbetsliv (AHA) • Akademin för utbildning och ekonomi (AUE) • Akademin för teknik och miljö (ATM) 2 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Akademin utgör den organisatoriska enhet vid Högskolan i Gävle där utbildning och forskning ska bedrivas, i vilket det även ingår att samverka med omgivande samhälle. En akademi ska omfatta och ansvara för flera ämnen. Akademichef Akademin ska ledas av en akademichef som utses av rektor. Akademichef förordnas i tre år med möjlighet till förlängning. Omfattningen av uppdraget beslutas av rektor. Uppgifter för akademichef: • leda verksamheten och verkställa beslut • företräda arbetsgivaren internt och externt • leda genomförande av det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbete samt kvalitets-, miljö- och säkerhetsarbete • främja arbetet med hållbar utveckling, livslångt lärande, breddad rekrytering, jämställdhetsintegrering, internationalisering och samverkan med omgivande samhälle • tillse att den forskning som bedrivs utförs i enlighet med god forskningssed • tillse den utbildning på grund- och avancerad nivå som ges utförs i enlighet med forskningsetiska principer och krav • följa upp ämnesutveckling i dialog med ämnesföreträdare • verka för god dokument- och arkivvård inom verksamheten Därtill ska akademichef verka för att verksamheten bidrar till uppfyllelse av Högskolans övergripande mål och strategier. Akademichef ska också ansvara för att verksamheten bedrivs enligt gällande regelverk och med en betryggande intern styrning och kontroll samt i förekommande fall ta initiativ till förhandling med personalorganisationerna. För att ta del av de beslutsbefogenheter som delegerats till akademichef, se Rektors besluts- och delegationsordning (HIG-STYR 2022/104). Ledningsgrupp Vid varje akademi ska det finnas en ledningsgrupp. Akademichef ska vara sammankallande och i övrigt ska ledningsgruppen bestå av samtliga avdelningschefer. Ledningsgruppen har till uppgift att samordna akademiövergripande frågor och vara rådgivande till akademichef. Ställföreträdande akademichef Varje akademichef kan ha en ställföreträdande akademichef som utses vid behov. Beslut om att utse en ställföreträdande akademichef fattas av rektor. Omfattningen av uppdraget beslutas av rektor. En ställföreträdande akademichef ersätter akademichef vid dennes frånvaro och övertar därmed de beslutsbefogenheter som akademichef har och rapporterar direkt till rektor. 3 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Syftet med rollen är att vid frånvaro av akademichef ersätta densamma och därmed underlätta för verksamheten och dess dagliga arbete. Avdelning inom akademin Högskolestyrelsen har beslutat att Högskolans akademier består av avdelningar som inrättas av rektor efter förslag från akademichef. Vid Högskolan i Gävle finns följande avdelningar inrättade: • Avdelningen för arbetshälsa, psykologi och idrottsvetenskap (AHA) • Avdelningen för vårdvetenskap (AHA) • Avdelningen för socialt arbete, kriminologi och folkhälsovetenskap (AHA) • Avdelningen för byggnadsteknik, energisystem och miljövetenskap (ATM) • Avdelningen för elektroteknik, matematik och naturvetenskap (ATM) • Avdelningen för datavetenskap och samhällsbyggnad (ATM) • Avdelningen för industriell ekonomi, industridesign och maskinteknik (ATM) • Avdelningen för ekonomi (AUE) • Avdelningen för humaniora (AUE) • Avdelningen för utbildningsvetenskap (AUE) Avdelningschef inom akademin Varje avdelning ska ledas av en avdelningschef som utses av akademichef. Avdelningschef förordnas i tre år med möjlighet till förlängning. Omfattningen av uppdraget beslutas av akademichef. Uppgifter för avdelningschef: • leda verksamheten närmast under akademichef och verkställa beslut inom avdelningen o företräda verksamheten internt och externt o leda genomförande av det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbete samt kvalitets-, miljö- och säkerhetsarbete o främja arbete med hållbar utveckling, livslångt lärande, breddad rekrytering, jämställdhetsintegrering, internationalisering och samverkan med omgivande samhälle o tillse att den forskning som bedrivs utförs i enlighet med god forskningssed o tillse den utbildning på grund- och avancerad nivå som ges utförs i enlighet med forskningsetiska principer och krav Därtill ska avdelningschef verka för att avdelningens verksamhet bidrar till uppfyllelse av Högskolans övergripande mål och strategier. Avdelningschef ska också ansvara för att verksamheten bedrivs enligt gällande regelverk och med en betryggande intern styrning och kontroll samt i förekommande fall ta initiativ till förhandling med personalorganisationerna. 4 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Examinator För varje kurs ska det finnas särskilt utsedda lärare för beslut om betyg (examinator) (HF kap. 6 § 18) som utses av akademichef, som också beslutar om omfattningen av uppdraget. Uppgifter 1 för examinator: • besluta om det slutgiltiga betyget, omprövning av betygsbeslutet och anpassning av examinationen (får ej vidaredelegeras) • säkerställa att examinationsuppgifter och bedömningskriterier för kursens examinerande moment är utformade i relation till kursens lärandemål • tillse att plagiatkontroll skett innan beslut fattas om det slutgiltiga betyget Examinator av licentiatuppsats utses av berörd akademinämnd. Examinator ska på studentens begäran motivera enskilda betygsbeslut samt tillse att examinationen sker rättssäkert och i enlighet med kursplanen. Handledare för utbildning på forskarnivå Högskolestyrelsen anger i antagningsordningen i enlighet med 6 kap 28 § HF, att varje doktorand ska ha en huvudhandledare och minst en biträdande handledare. Handledare utses av akademinämnden. Handledarna ska ha ämneskompetens inom det ämne som utbildningen på forskarnivå ska bedrivas. Är den planerade utbildningen på forskarnivå mångvetenskaplig bör handledarnas kompetens komplettera varandra. Minst en av handledarna ska vara forskningsverksam i den forskningsmiljö där doktoranden ska genomföra sina studier på forskarnivå. Minst en av handledarna ska vara anställd vid Högskolan i Gävle. Huvudhandledare Huvudhandledaren ska vara minst docent och ha genomgått utbildning för handledning på forskarnivå. Den som utses till huvudhandledare har det övergripande ansvaret för handledningen. Uppgifter för huvudhandledare: • ha det övergripande ansvaret för handledningen • upprätta, följa upp och revidera Individuell studieplan (ISP) i samarbete med doktoranden • tillse att plagiatkontroll genomförs av avhandlingen Därtill ska huvudhandledaren föreslå opponent och examinator vid licentiatseminarium samt opponent, ordförande och betygsnämnd vid disputation. 1 Examinators beslutsbefogenheter regleras i högskoleförordningen varför rollen skrivs i rektors arbetsordning i stället för rektors besluts- och delegationsordning 5 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Biträdande handledare Biträdande handledare ska vara disputerad och bör ha genomgått utbildning för handledning på forskarnivå. Antalet biträdande handledare avgörs av akademinämnd efter förslag från avdelningschef. Biträdande handledares uppgift avgörs i dialog med huvudhandledare. Kursansvarig För varje kurs vid Högskolan ska det finnas en kursansvarig. Kursansvarig kan ha ansvar för en eller flera kurser och utses av akademichef. Kursansvarig är den funktion på Högskolan som operationellt ansvarar för genomförande av kursen under akademichef och avdelningschef. Uppdraget ska utföras som en del av lärartjänsten. Kursansvarig utses årligen. Möjlighet till förlängning av uppdraget och dess omfattning beslutas av akademichef. Uppgifter för kursansvarig: • verka för att kursen uppfyller kursplanens mål och övriga kvalitetsaspekter • samordna planering, genomförande och utveckling av en befintlig kurs • genomföra kursvärderingar, sammanställa resultatet och ge återkoppling till studenterna • tillse att skriftliga inlämningsuppgifter som lämnats in för examination har genomgått plagiatkontroll Därtill ska kursansvarig tillse att information angående plagiatkontroll ges skriftligen till studenterna och tillsammans med kollegiet och stödverksamheten informera studenterna om referenshantering och informationssökning. Studierektor för utbildning på forskarnivå Vid Högskolan ska det finnas en studierektor för utbildning på forskarnivå för ett eller flera utbildningsprogram på forskarnivå (definierad i ASP). Studierektor utses av akademichef. Uppdraget ska utföras som en del av lärartjänsten och avse en period om normalt tre år. Möjlighet till förlängning av uppdraget och dess omfattning beslutas av akademichef. Uppgifter för studierektor för utbildning på forskarnivå: • övergripande ansvar för processer kring utbildning på forskarnivå • utgöra ett stöd till doktorander, handledare och linjechefer i frågor som rör regelverk och processer för utbildning på forskarnivå • bereda, formaliagranska och föredra beslut i forskarutbildningsärenden 6 STYRDOKUMENT Styrdokument: Rektors arbetsordning Dnr: HIG-STYR 2022/104 Utbildningsledare Vid Högskolan ska det finnas utbildningsledare för utbildningsprogram. Utbildningsledaren utses av akademichef. Uppdraget ska utföras som en del av lärartjänsten och avse en period om normalt tre år. Möjlighet till förlängning av uppdraget och dess omfattning beslutas av akademichef. Uppgifter för utbildningsledare: • samordna frågor som rör utbildningsprogrammet • bidra med sakkunskap om utbildningsprogrammet för att säkra och höja kvaliteten i utbildningens processer och resultat • vara sakkunnig i frågor om antagning av studenter på utbildningsprogrammet • vara rådgivande till studenter i frågor gällande utbildningsprogrammet Därtill ska utbildningsledaren vara delaktig i den årliga programrapporten, samordna beredning av förslag till utbildningsplan och granska förslag till kursplan inom tillhörande utbildningsplan. Utbildningsledaren ska tillsammans med kollegiet och stödverksamheten under linjeorganisationens ledning arbeta för att säkra och höja kvaliteten i utbildningens och forskningens processer och resultat. Ämnesföreträdare För varje ämne ska det vid Högskolan finnas en ämnesföreträdare som utses av akademichef. Ämnesföreträdare ska vara professor. Om det inom ämnet inte finns en professor kan ämnesföreträdare vara annan person med hög ämneskompetens. Uppdraget ska utföras som en del av lärartjänsten och avse en period om normalt tre år. Möjlighet till förlängning av uppdraget och dess omfattning beslutas av akademichef. Uppgifter för ämnesföreträdare: • leda utvecklingen av ämnet inom utbildning och forskning samt företräda ämnet internt och externt • driva och leda kvalitetsutveckling inom ämnet • bidra med sakkunskap om ämnet vid interna processer 2 • vara sa