GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 1. Nämnden får besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, dock ska handläggningen av ärenden som avser myndighetsutövning och i ärenden i vilket det förekommer uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen ske inom stängda dörrar.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 2. Nämnden ska för varje kalenderår upprätta en plan över sina sammanträden.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 3. Skriftlig kallelse ska sju dagar före varje sammanträde med nämnden utsändas till nämndens ledamöter och ersättare, och till alla regionråd. Undantag kan medges för särskilt angelägna ärenden. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet, och de handlingar som hör till ärendena. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Massmedia i länet ska på lämpligt sätt beredas tillgång till nämndens sammanträdeshandlingar.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 4. Förfarandet vid samtidigt förfall för ordförande och vice ordförande samt längre förhinder för ordförande under tjänstgöringsperioden avgörs av nämnden.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 5. Ledamot som inte kan delta i sammanträde med nämnden, ska utan dröjsmål underrätta nämndens sekreterare, som inkallar ersättare till tjänstgöring som står närmast i tur. Om ledamot, som förut anmält förhinder, infinner sig under pågående sammanträde, upphör ersättarens tjänstgöringsrätt i regel, när beslut fattats i det ärende som behandlades, då ledamoten kom till sammanträdeslokalen. Ledamot som avbrutit tjänstgöring vid sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får därefter under samma dag ej tjänstgöra vid sammanträdet.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 6. Närvarorätt och yttranderätt men ej rätt att deltaga i besluten vid nämndens sammanträden har även icke tjänstgörande ersättare i nämnden samt alla regionråd. Politisk sekreterare har tillträde till nämndens sammanträde om partiet är representerat.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 7. Ordförande beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid nämndens sammanträde.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 8. Nämndens ordförande får i brådskande ärenden enligt 6 kap 39 § KL (kommunallagen) besluta på nämndens vägnar.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 9. Nämnden får uppdra åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd inom regionen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Bestämmelser härom finns i 6 kap 37 § KL.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 10. Förtroendeman eller tjänsteman hos regionen eller särskild sakkunnig, som avses i 6 kap 26 § KL, tillkallas efter beslut av nämnden. Den som sålunda tillkallats har yttranderätt i det ärende kallelsen gäller.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 11. Nämnden får handlägga ärende endast om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Ledamot i nämnden eller annan, som har att handlägga ärenden hos nämnden, får ej deltaga i eller närvara vid handläggningen av ärende, som innebär jäv enligt 6 kap 28-31 § KL.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 12. Om omröstning, protokoll och reservation till protokollet finns bestämmelser i KL. Beträffande särskilt yttrande till protokoll, gäller i tillämpliga delar vad som stadgas om reservation.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 13. Nämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare, att jämte ordföranden justera Samverkansnämnden i Blekinges protokoll. Justering sker, förutom genom namnteckning på därför avsedd plats, genom signum på varje sida av protokollet. Har flera ordföranden fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet, varunder den ordföranden lett förhandlingarna.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 14. Sekreterare åt nämnden utses av ordförande. Kan sekreteraren inte närvara vid visst sammanträde eller del därav, utser nämndens ordförande annan sekreterare vid sammanträdet eller den delen av sammanträdet. Föredragande vid nämndens sammanträden är verksamhetschef eller annan av verksamhetschefen utsedd tjänsteperson. Rutiner för föredragning ska fastställas efter samråd mellan nämndens ordförande och verksamhetschef. Sekreteraren svarar för nämndens protokoll, ombesörjer expedieringen av nämndens beslut och fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av detta reglemente eller särskilt beslutas av nämnden.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 15. Fullständiga protokoll från nämndens sammanträden ska, förutom till nämndens ledamöter och nämndens sekreterare ska tillse, att utdrag ur nämndens protokoll tillställes dem, som är berörda av beslut som är intagna i protokollet. Meddelande om protokollsjustering, och var protokollet med tillhörande handlingar finns tillgängligt, ska senast två dagar efter protokollsjusteringen anslås på regionens och övriga samverkande kommuners digitala anslagstavlor.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 16. Avtal och utgående skrivelser och handlingar från nämnden undertecknas av ordföranden med kontrasignation av verksamhetschef eller av verksamhetschefen utsedd tjänsteperson. Nämnden får besluta att underskrift i vissa fall ska ske i annan ordning.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 17. Delgivning med nämnden sker med nämndens ordförande, regiondirektören eller den, som i övrigt enligt särskilt beslut är behörig att motta delgivning.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
§ 18. Nämnd får själv eller genom ombud föra Region Blekinges talan i mål och ärenden som gäller nämndens verksamhetsområde. REGLEMENTE FÖR SAMVERKANSNÄMNDEN I BLEKINGE
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1. Region Blekinge och Karlskrona, Karlshamn, Olofström och Sölvesborgs kommun har kommit överens om att fr.om. 2011-01-01 inrätta en gemensam nämnd, kallad samverkansnämnden i Blekinge. Den gemensamma nämnden ingår i Region Blekinges organisation. Region Blekinge är juridisk person för den gemensamma nämnden. Utöver vad som följer av lag gäller detta reglemente och ett mellan de samverkande huvudmännen ingånget samverkansavtal för den gemensamma nämnden. Nämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare. Nämnden har en ordförande och en vice ordförande. Region Blekinge utser 2 ledamöter och 2 ersättare som väljs av regionfullmäktige för fyra år. Kommunerna Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström och Sölvesborg utser vardera 1 ledamot och 1 ersättare. Ordförande och vice ordförande nomineras bland regionens ledamöter och väljs av regionen.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 2. För samverkansnämnden i Blekinge gäller bestämmelserna om nämnd i KL. Samverkansnämnden i Blekinge ska följa tillämpliga lagar, förordningar eller tillämpningsföreskrifter som utfärdats med stöd av sådana författningar. Avgörande av större eller principiell karaktär ska fattas av respektive huvudmans fullmäktige. I övrigt gäller detta reglemente om inte lag, annan författning eller av statlig myndighet utfärdade bestämmelser föranleder annat.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 3. Samverkansnämnden i Blekinge får tillsätta ytterligare utskott och beredningar som nämnden beslutar. SAMVERKANSNÄMNDEN I BLEKINGES UPPGIFTER Nedanstående uppgiftsfördelning hanteras mot bakgrund av kommunallagens krav på att frågor som är av principiell betydelse eller annars av större vikt för regionen alltid ska hanteras i regionfullmäktige. Uppgifterna ska utföras inom av regionfullmäktige beslutade uppdrag och ramar LEDNING Samverkansnämnden i Blekinge beslutar i ärenden som avser den egna verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Samverkansnämnden i Blekinge ska utöva ledning över sin verksamhet i enlighet med gällande lagstiftning. Samverkansnämnden i Blekinge ska tillse att verksamheten är ändamålsenligt uppbyggd och utformad och bedrivs effektivt efter fastställda mål och riktlinjer. Samverkansnämnden i Blekinge ska besluta om utbud och omfattning av sin verksamhet. Samverkansnämnden i Blekinge ansvarar för utveckling och utbildning inom sitt verksamhetsområde. VERKSAMHET, EKONOMI OCH FINANSER Samverkansnämnden i Blekinge ska årligen fastställa verksamhetsplan och budget inom de av regionfullmäktige fastställda ramarna Samverkansnämnden i Blekinge ska upprätta en intern kontrollplan för sin egen verksamhet, HR och ekonomi. Samverkansnämnden i Blekinge ansvarar för, och ska fortlöpande följa upp verksamhet, HR och ekonomi. Samverkansnämnden i Blekinge ska till regionstyrelsen lämna uppgifter om hur verksamhet, HR och ekonomi utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret samt lämna de uppgifter i övrigt som regionstyrelsen kan behöva för sin verksamhet och sitt ansvar. Samverkansnämnden i Blekinge ska svara för att verksamheten bedrivs på ett kostnadseffektivt sätt, att räkenskaperna är rättvisande och att den interna kontrollen tillräcklig. Nämnden ska vid befarad väsentlig avvikelse självmant och utan dröjsmål skriftligen informera regionstyrelsen och samtidigt eller så snart det kan ske vidta åtgärder. Samverkansnämnden i Blekinge ska årligen avge berättelse till regionstyrelsen avseende föregående kalenderårs verksamhet, HR och ekonomi. INVESTERINGAR OCH FASTIGHETER Samverkansnämnden i Blekinge ska till regionstyrelsen utarbeta investeringsförslag inom verksamheten. ARBETSGIVARFRÅGOR Samverkansnämnden i Blekinge ska se till att det i verksamheten bedrivs ett systematiskt arbetsmiljöarbete som är i överenstämmelse med lag, föreskrift och interna styrdokument och att det finns rimliga förutsättningar för medarbetare med arbetsmiljöuppgifter. Samverkansnämnden i Blekinge är anställningsmyndighet för personal som tillhör nämnden vilket innebär att tillsätta tjänster och fastställa lön samt utöva arbetsgivaransvaret inom sitt verksamhetsområde. Samverkansnämnden i Blekinge ansvarar för verksamhetens långsiktiga kompetensförsörjning samt att ta de initiativ som nämnden finner påkallade. ÖVRIGA UPPGIFTER Den gemensamma nämnden skall tillse att länets invånare erbjuds en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor. Den gemensamma nämnden har ansvar för att erbjuda sina medlemmar hjälpmedel enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Undantagna från nämndens ansvarsområde är hjälpmedel för yrkesinriktad rehabilitering och pedagogiska hjälpmedel inom skola. Varje medlem behåller sitt ansvar avseende hjälpmedel enligt hälso- och sjukvårdslagen. Nämnden ska samordna och genomföra upphandling av hjälpmedel för medlemmarna samt svara för inköp, lagerhållning, distribution, kompetensförsörjning, service och reparation av dessa hjälpmedel. Nämnden ska ha kompetens och resurser för drift, underhåll och specialanpassning av alla hjälpmedel samt kunna erbjuda kompetensutveckling inom hjälpmedelsområdet. Nämnden ska svara för beställning, statistik, uppföljning och utvärderingsrutiner samt ha ett ändamålsenligt kvalitetssystem med nyckeltal. Nämnden ska fastställa hjälpmedelssortiment samt tillhörande prissättning samt fastställa policy och riktlinjer för hjälpmedelsverksamhet inom länet. Nämnden ska vid behov lägga förslag till patientavgifter som föreläggs respektive samverkande kommun för beslut. Nämnden svarar för omvärldsbevakning inom hjälpmedel och sprider information till utsedda funktioner i regionen och respektive samverkande kommun. Nämnden ska på länsnivå informera och föra dialog avseende hjälpmedelsfrågor med organisationer som representerar brukare. Nämnden svarar också för att ha spetskompetens (specialistkompetens inom hjälpmedelsområdet), eller kunna hänvisa till sådan, som via rådgivning kan bistå förskrivarna. För fullgörande av sina uppgifter har nämnden rätt att från Region Blekinges verksamheter och tjänstepersoner infordra de uppgifter, få de upplysningar och det biträde som nämnden behöver. Samverkansnämnden i Blekinge ska upprätta erforderliga kontakter inom och utom länet för samverkan och information om verksamheternas utveckling. Samverkansnämnden i Blekinge ska avge yttranden på regionens vägnar i sådana ärenden som rör nämndens eget verksamhetsområde och som inte är av principiell betydelse eller annars av större vikt. Remissyttranden och åtgärd i ärende som överlämnats av Regionstyrelsen till Samverkansnämnden i Blekinge ska anmälas till regionfullmäktige vid dess nästsista möte under det kalenderår, då yttrandet avgivits eller åtgärden vidtagit. Samverkansnämnden i Blekinge beslutar i frågor om utlämnande av sådan allmän handling hos nämnden, där sekretessbelagda uppgifter anses förekomma. Samverkansnämnden i Blekinge kan ingå de avtal mellan regionen och annan juridisk person som kan erfordras med hänsyn till nämndens uppgifter enligt detta reglemente och i övrigt där inte sådant avtal ingås av annan nämnd i regionen. Samverkansnämnden i Blekinge ska i övrigt fullgöra vad som tillkommer nämnden enligt regionfullmäktiges beslut eller uppdrag eller myndigheters anvisningar.