Ansvarsområde och uppgifter
1 §Täby kommun och Vaxholms stad (nedan Samverkanskommunerna) har kommit överens om att fr.o.m. den 1 januari 2012 ingå i den gemensamma nämnden, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Utöver det som följer av lag eller annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente samt vad fullmäktige i båda Samverkanskommunerna beslutat att nämnden ska fullgöra. Täby kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Täby kommuns organisation.
Ansvarsområde och uppgifter
2 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för Vaxholm stads räkning för den myndighetsutövning som påförts kommunen enligt nedanstående lagar samt därtill angränsande lagar, förordningar och föreskrifter avseende prövning, tillsyn och kontroll enligt 1. miljöbalken, med undantag för a. strandskydd, b. prövning av frågor avseende natur- och kulturreservat, naturminne och djur- och växtskyddsområde, 2. livsmedelslagen, 3. strålskyddslagen, 4. alkohollagen, 5. lag om foder och animaliska biprodukter, 6. lagen om tobak och liknande produkter, 7. lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, 8. lagen om sprängämnesprekursorer, 9. lag om tobaksfria nikotinprodukter 10. lag om åtgärder mot förorening från fartyg.
Ansvarsområde och uppgifter
3 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för Täby kommuns räkning för den myndighetsutövning som påförts kommunen enligt nedanstående lagar samt därtill angränsande lagar, förordningar och föreskrifter avseende prövning, tillsyn och kontroll enligt 1. miljöbalken, med undantag för a. strandskydd, Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 4(11) b. prövning av frågor avseende natur- och kulturreservat, naturminne och djur- och växtskyddsområde, c. prövning av frågor om hushållsavfall i Täby kommun avseende ▪ kompostering av matavfall från hushåll, ▪ förlängt hämtningsintervall, ▪ särskilt abonnemang, ▪ behållare och annan utrustning, ▪ anvisa plats för avfallshämtning, 2. livsmedelslagen, 3. strålskyddslagen, 4. alkohollagen, 5. lag om foder och animaliska biprodukter, 6. lagen om tobak och liknande produkter, 7. lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, 8. lagen om sprängämnesprekursorer, 9. lag om tobaksfria nikotinprodukter 10. lag om åtgärder mot förorening från fartyg.
Ansvarsområde och uppgifter
4 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ska för Samverkanskommunerna svara för de övriga uppgifter som enligt lag ska fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Uppgifter som inte ingår i den gemensamma Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds prövnings- och tillsynsroll ombesörjs av Samverkanskommunerna var för sig.
Ansvarsområde och uppgifter
5 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för att ta fram förslag till taxor och författningar som rör nämndens verksamhetsområde. Vidare ansvarar nämnden för att som myndighetsnämnd besvara yttranden inom sina ansvarsområden,1 svara för myndighetsinformation inom verksamhetsområdet, bistå Samverkanskommunerna med expertkunskap inom myndighetsområdet samt delta i Samverkanskommunernas krisberedskapshantering. 1Kommunstyrelsen i Täby kommun besvarar däremot alla remisser inom samtliga av kommunens verksamheter. Med remisser avses synpunkter på lagar, förordningar, föreskrifter och generella riktlinjer som är ställda till Täby kommun. Remisser som är ställda till Vaxholm stad besvaras av Vaxholm stad. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd
5(11)
6 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får bistå andra kommuner inom nämndens verksamhetsområde. Sådana uppdrag ska finansieras av den uppdragsgivande kommunen.
Organisation, personal, budget och inköp
7 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för att organisationen inom dess verksamhet är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till lagar och andra förordningar inom verksamhetsområdet samt de av fullmäktige i respektive Samverksankommun fastställda mål, riktlinjer och budget. Kommunstyrelsen i Täby kommun ansvar däremot för samtliga personalfrågor i egenskap av anställningsmyndighet.
Organisation, personal, budget och inköp
8 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ska årligen upprätta och överlämna förslag till budget och verksamhetsmål för det kommande verksamhetsåret till respektive Samverkanskommun. Budgeten fastställs därefter av kommunfullmäktige i Täby kommun efter samråd med Vaxholms stad.
Organisation, personal, budget och inköp
9 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för upphandling inom sitt verksamhetsområde och inom ramen för beviljade anslag. Kommunstyrelsen i Täby kommun ansvarar däremot för upphandling som berör två eller flera nämnders verksamhet.
Ansvar och rapporteringsskyldighet
10 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagar och föreskrifter samt de mål, riktlinjer och ekonomiska ramar som fastställts av fullmäktige. Nämnden ska svara för uppföljning och utvärdering av den verksamhet nämnden ansvarar för, oavsett utförare. Nämnden ska också svara för uppföljning av ingångna avtal. Nämnden ska till kommunstyrelsen i respektive Samverkanskommun kvartalsvis redovisa hur den ekonomiska ställningen är och minst halvårsvis rapportera hur verksamheten utvecklas samt hur mål och riktlinjer uppfylls. Nämnden ska också fullgöra sådan rapporteringsskyldighet till annan myndighet som ålagts den enligt annan lag. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 6(11)
Personuppgiftsansvar
11 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska utse dataskyddsombud.
Personuppgiftsansvar
12 §Det åligger kommunstyrelsen i Täby kommun att definiera ansvaret mellan styrelsen och de övriga nämnderna vid nämndöverskridande personuppgiftsbehandlingar inom kommunens verksamheter. Det åligger därvid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd att utifrån ansvarsfördelningen mellan nämnderna följa de olika åtaganden som uppställs i artikel 26 och 28 dataskyddsförordningen.
Processbehörighet
13 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får själv eller genom ombud föra nämndens talan i alla mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde, om inte någon annan ska göra det på grund av lag, annan författning eller beslut av fullmäktige. Kommunstyrelsen i Täby kommun för kommunens talan i mål eller ärende där två eller flera nämnders verksamhetsområde berörs, om inte någon annan ska göra det på grund av lag, annan författning eller beslut av fullmäktige.
Tidpunkt för sammanträden
14 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträde ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 7(11)
Kallelse
15 §Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten vara ålderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 7 dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske inom annan tid och/eller på annat sätt.
Närvarorätt
16 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Även anställd i kommunen och särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om nämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden.
Sammansättning
17 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd består av fyra ledamöter och fyra ersättare från Täby kommun som väljs av fullmäktige i Täby kommun och två ledamöter och två ersättare från Vaxholms stad som väljs av fullmäktige i Vaxholms stad.
Presidium
18 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds presidium ska bestå av ordförande och förste vice ordförande som utses av fullmäktige i Täby kommun. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 8(11) Fullmäktige i Täby kommun ska utse en ordförande bland ledamöterna från Täby kommun och en vice ordförande bland ledamöterna från Vaxholm stad. Valet av vice ordförande ska ske utifrån nominering från Vaxholm stad. Viceordföranden ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs.
Ordföranden
19 §Det åligger ordföranden att 1. leda nämndens arbete och sammanträden, 2. kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente, 3. kalla ersättare, 4. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden, 5. bevaka att nämndens beslut verkställs, 6. närmast under nämnden med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhetsområde, 7. främja samverkan mellan nämnden och övriga nämnder samt, 8. företräda nämnden om nämnden inte bestämt annat i särskilt fall.
Ersättare för ordföranden och vice ordföranden
20 §Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Om ordföranden eller annan i presidiet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att tjänstgöra för längre tid, ska nämnden hemställa att fullmäktige i Täby kommun utser annan ledamot till att fullgöra ordförandens/övriga i presidiets uppgifter. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 9(11)
Förhinder
21 §En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid Södra Roslagens miljö och hälsoskyddskontor. Kontoret ska underrätta den ersättare som står i tur om att denne ska tjänstgöra.
Ersättares tjänstgöring
22 §Om en ledamot är förhindrad att delta eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från samma kommun som utsett ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. Ersättare ska, om dessa inte valts proportionellt, tjänstgöra enligt den ordning som fullmäktige i respektive Samverkanskommun har bestämt. Om ingen ordning är bestämd, kallas ersättare i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll från valet. Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet, men inte ställa yrkanden eller delta i besluten. En ersättare som börjat tjänstgöra har alltid företräde till tjänstgöring framför annan ersättare.
Jäv, avbruten tjänstgöring
23 §En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får inte åter tjänstgöra vid sammanträdet om en ersättare trätt i ledamotens ställe.
Yrkanden
24 §När Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats korrekt. Ordföranden befäster genomgången med ett Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 10(11) klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller läggas till, om inte nämnden enhälligt beslutar att medge det. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande avfatta det skriftligt.
Deltagande i beslut
25 §En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden innan beslut fattas. En ledamot är däremot skyldig att delta i beslut i ärende som rör myndighetsutövning mot enskilda. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om nämnden fattar det med acklamation.
Reservation
26 §Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering.
Justering av protokoll
27 §Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m.
Justering av protokoll
28 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för att beslut och föreskrifter inom det egna ansvarsområdet kungörs enligt gällande bestämmelser. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 11(11)
Delgivningsmottagare
29 §Delgivning med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd sker med ordföranden eller med anställd som nämnden beslutar.
Undertecknande av handlingar
30 §Om ej annat beslutats, ska avtal samt andra handlingar och skrivelser i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds namn undertecknas av ordföranden. Vid ordförandens förhinder ska undertecknande i nämndens namn ske av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer.
Deltagande på distans
31 §Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får om särskilda skäl föreligger sammanträda med ledamöter, vid behov samtliga ledamöter inklusive presidiet, närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid samt på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som deltar i sammanträdet kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Lokalen/platsen för deltagandet ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast tre vardagar i förväg anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får eller ska ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd