Reglemente för Växjö kommunala pensionärsråd

Styr (1)

Text

1. STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad 2023-06-07 Reglemente för Växjö kommunala pensionärsråd Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Senast ändrad Reglemente Reglemente för Växjö kommunala Kommunfullmäktige 2023-06-07 pensionärsråd 2023-06-07 § 99 Dnr KS/2023- 00243 Dokumentansvarig Tidigare ändringar Giltighetstid Kommunstyrelsen Ändrat av fullmäktige Från och med 2018-12-18 § 330 2023-06-08 Ändrat av fullmäktige 2012-06-19 § 171 Antaget av fullmäktige 2001-12-20 § 243 Dokumentinformation - 0 STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad 2023-06-08 Reglemente för Växjö kommunala pensionärsråd (KPR) Bakgrund Enligt socialtjänstlagen ska kommunen främja förutsättningarna för goda levnadsförhållanden bland annat för äldre. Detta ska ske i nära samverkan med företrädare för pensionärernas organisationer. Samverkan sker bland annat genom kommunala pensionärsrådet. Syfte Syftet med det kommunala pensionärsrådet är att - förstärka inflytande i frågor som gäller äldre - vara ett organ för överläggning, samråd och ömsesidig information mellan pensionärernas organisationer och kommunen, som företräds av kommunstyrelsen - bevaka frågor i alla nämnder, styrelse och förvaltningar samt att kommunala pensionärsrådet, via remissförfarande, får lämna synpunkter vid ett tidigt skede för att kunna påverka olika ärenden innan beslut - medverka till att pensionärernas aspekter beaktas i omsorgsnämndens verksamhetsplanering - initiera nya pensionärsfrågor i nämnder, styrelser och förvaltningar - lämna underlag och synpunkter på den övergripande samhällsplaneringen i kommunen - vara forum för opinionsbildning och kunskapsspridning genom t.ex. utställningar, informationskampanjer och informationsdagar - pensionärsrådet ska vara delaktiga/remissinstans gällande kravspecifikation inför upphandlingar av drift inom äldreomsorg och hemvård Organisation Kommunala pensionärsrådet är politiskt styrt av kommunstyrelsen och administrativt knutet till omsorgsförvaltningen. De pensionärsorganisationer som företräder det kommunala pensionärsrådet ska vara av riksomfattande karaktär, vara representerade i regeringens pensionärskommitté och bedriva verksamhet i kommunen. Kommunala pensionärsrådet ska sträva efter att uppnå en bred förankring bland pensionärerna. Ledamöter i kommunala pensionärsrådet representerar alla äldre i samhället oavsett organisationstillhörighet. 1 STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad 2023-06-08 Kommunala pensionärsrådet har 15 ordinarie ledamöter. Tre ledamöter representeras av kommunstyrelsen och 12 från pensionärsorganisationerna. Kommunstyrelsen har rätt att utse två ersättare. De representerade pensionärsorganisationerna lämnar förslag på ledamöter senast under december månad året före det att en ny mandatperiod inleds. Kommunstyrelsen utser ledamöter i kommunala pensionärsrådet under januari månad det år en ny mandatperiod inleds. Samtliga ledamöter utses för hela mandatperioden. Mandatperioden sammanfaller med mandatperioden för de kommunala nämnderna. Pensionärsorganisationerna representeras med tre ledamöter från varje pensionärsorganisation. Kommunstyrelsen representeras enligt följande: • Kommunstyrelsens ordförande är ordförande i kommunala pensionärsrådet. • Kommunstyrelsens presidium utgör presidium för kommunala pensionärsrådet. Omsorgsnämnden representeras enligt följande: • Omsorgsnämndens presidium är adjungerade till rådets sammanträden. Förvaltningsstöd till rådet utgörs av två tjänstepersoner vid omsorgsförvaltningen som sakkunnig respektive sekreterare. Arbetsformer Kommunala pensionärsrådet sammanträder minst fyra gånger om året, varvid ett möte ska behandla budget och verksamhetsplan. Kallelse och föredragningslista med underlag ska skickas ut senast 7 dagar före sammanträdet. Kommunstyrelsens ordförande beslutar under kommunstyrelsens beredning vilka frågor från kommunstyrelsens dagordning som ska tas vidare till rådet. Kommunstyrelsens ordförande beslutar då också om vilka ärenden som ska remitteras till rådet för skriftligt remissvar. Omsorgsnämnden ansvarar för att lyfta de frågor som enligt Socialtjänstlagen 5 kap 6 § och Hälso- och sjukvårdslagen 11 kap 3 § måste samverkas. 2 STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad 2023-06-08 Ledamöterna lämnar förslag på ärenden till sekreterare i kommunala pensionärsrådet som kan behandlas på kommande sammanträden. Föredragningslistan fastställs av ordföranden. Ledamöterna i kommunala pensionärsrådet kan initiera ett extra sammanträde. Kommunala pensionärsrådets ordförande beslutar om ett sammanträde ska hållas. Ledamöter i kommunala pensionärsrådet får kallelsen med förslag till beslut inför omsorgsnämndens och kommunstyrelsens sammanträden Kommunala pensionärsrådets ledamöter återrapporterar till sina respektive föreningar, nämnder och politiska föreningar om ärenden som behandlats i kommunala pensionärsrådet. Protokoll skrivs enligt Växjö kommuns standard för protokollskrivning. Protokollet ska justeras av en pensionärsledamot och utsänds till kommunala pensionärsrådets ledamöter, berörda nämnder samt till samtliga pensionärsföreningar i kommunen. Utbildning Introduktionsutbildning ska planeras och genomföras i anslutning till ny mandatperiod. Kommunala pensionärsrådets ledamöter erbjuds möjligheter att delta i relevant och mer övergripande fortbildning, som anordnas av omsorgsförvaltningen. En gång per år anordnas en informations- och dialogdag för alla pensionärer i kommunen. Ekonomi Reseersättning och sammanträdesarvode utgår till kommunala pensionärsrådets ledamöter enligt dokumentet Arvodesbestämmelser m.m. för förtroendevalda. Bilaga till reglemente 3 STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad 2023-06-08 Reglementet beskriver Kommunala pensionärsrådets (KPR) ansvarsområde och verksamhet. Nedan följer ett förtydligande av hur KPR kommer att samarbeta i och med den nya organisationen som träder i kraft 20190101 • Kommunstyrelsens ordförande kallar till möte fyra gånger per år. • Representanterna för pensionärsorganisationerna kommer däremellan att ges möjlighet att lämna synpunkter via till exempel skriftliga remisser eller enkla frågor. • Representationen från pensionärsorganisationerna består av tre ledamöter vardera från Riksförbundet Pensionärsgemenskap, Svenska Kommunalpensionärers Förbund, SPF Seniorerna och Pensionärernas Riksorganisation. • Sammanträden infaller torsdagar mellan kl 9-12. För den som önskar bjuds en gemensam lunch efter sammanträdestid. • KPR är ett rådgivande organ. I den mån beslutas fattas så är det ordförande i egenskap av KSO som fattar beslut. • KPR hanterar endast frågor som ryms inom den kommunala verksamheten. • KPR är ett av kommunkoncernens sätt att nå ut med information till kommunens pensionärer. Samtliga som deltar på KPRs sammanträden har därför ett ansvar att sprida information från mötet men också att föra talan för äldre personer i samhället oavsett deras organisationstillhörighet. • För att säkerställa att de olika nämnderna har kännedom om KPRs funktion som remissinstans kommer presidierna från samtliga nämnder att bjudas in för att träffa KPR och för att få presentera sin verksamhet, Utöver fyra sammanträden per år planerar KPR en dialogdag om året. Till dialogdagen inbjuds pensionärer i Växjö kommun oberoende av organisationstillhörighet. 4