Vidaredelegationsordning för kommunchef

Styr (1)

Text

1. 1Vidaredelegationsordning 2020-08-17 KOMMUNCHEFEN Allmänt om delegation Delegation enligt kommunallagen (6 kap 37-38 §, 7 kap 5-8§), innebär att rätten att besluta i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden, flyttas över till någon annan. Denne kallas delegat. Delegaten företräder kommunstyrelsen och delegatens beslut ses som kommun- styrelsens beslut. Beslutet kan överklagas. Kommunstyrelsen kan inte ändra delegatens beslut, men kan återkalla delega- tionsuppdraget. Kommunstyrelsen kan också genom eget handlande föregripa ett beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Såväl kommunchef som kommunstyrelsen har rätt att återkalla vidaredelegering. Vad kan man delegera? Kommunstyrelsen får enligt 6 kap 38 § KL inte delegera beslutanderätten i följande slag av ärenden: • ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, dvs. kommunstyrelsens övergripande ansvar för verksamheten, • framställningar eller yttranden till fullmäktige, • yttranden med anledning av att fullmäktiges beslut överklagats, • yttranden med anledning av att kommunstyrelsens egna beslut överklagats, • ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, • vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Ärenden som är av principiell beskaffenhet eller som annars är av större vikt är förbehållna kommunstyrelsen. Oftast handlar det om ärenden som får stora konsekvenser för kommunen eller där politiska bedömningar är avgörande. Någon klar gräns för vad som kan delegeras finns inte. Kommunstyrelsen beslutar t ex om delegering, remisser, riktlinjer och strategier, verksamhetsplan, interna kontrollplaner och sammanträdesdatum samt fattar strategiska beslut. Delegering och ren verkställighet Delegering av verklig beslutanderätt ska skiljas från beslutanderätten som varje arbetsfördelning mellan anställda medför d v s ren verkställighet. Gränsen mellan delegering och ren verkställighet är ofta något flytande. Med delegering avses dock att det finns utrymme för alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid ren verkställighet saknas utrymme för självständiga bedömningar som tex vid tillämpning av en taxa eller riktlinjer. Beslut som är ren verkställighet kan inte överklagas. Till vem kan kommunchef/förvaltningschef delegera? Kommunstyrelsen kan delegera till kommunchef att fatta beslut på kommunstyrelsens vägnar och att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd. Endast förvaltningschef får vidaredelegera. Anmälan av delegationsbeslut Alla delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Anmälan ska göras till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Vidaredelegationsbesluten numreras löpande under året och antecknas i en § i kommunstyrelsens protokoll. Ärendegrupp Lagar m.m. Delegat Vidaredelegerat till 3.3 Teckna, förlänga och säga upp Kommunchef Kontorschef kommunövergripande avtal 3.4 Teckna, förlänga och säga upp Kommunchef Kontorschef externa hyres/leasingavtal Upp till 10 prisbasbelopp Personalärenden 4.1 Lön och anställning i BEA Kommunchef Enhetschef AME arbetsmarknadspolitiska Stf enhetschef åtgärder 4.2 Lön och anställning av MBL Kommunchef Kontorschef arbetsgivarföreträdare med §11/HÖK Verksamhetschef ansvar för verksamhet, personal och ekonomi 4.4 Lön, tillsvidareanställning, MBL §11, Kommunchef Kontorschef tidsbegränsad anställning av LAS, Verksamhetschef övrig personal enligt AB eller Skollagen, PAN, konvertering av samtliga Enhetschef tidsbegränsad anställning - kollektivavtal Rektor tillsvidare 4.4a Avslutande av tidsbegränsad MBL § 11, AB, Kommunchef Kontorschef anställning – varsel, besked, HÖK, LAS, Verksamhetschef överläggning enligt LAS § 15, § Skollagen, 30 a samtliga Enhetschef kollektivavtal Rektor 4.5 Lönetillägg HÖKL, AB Kommunchef Kontorschef Verksamhetschef 4.6 Arbetsgivarföreträdare i MBL Kommunchef Kontorschef förhandling enligt §§ 10-14, 19, Verksamhetschef 38 – 40 MBL Enhetschef Rektor 4.7 Arbetsgivarföreträdare i MBL, KHA Kommunchef Förhandlingschef förhandling i rättstvister Personalchef utifrån kommunala huvudavtalet KHA HR-konsult 4.8 Tjänstledighet sammanlagt AB Kommunchef Kontorschef mer än 6 månader för enskild Verksamhetschef angelägenhet utan lön Enhetschef Rektor 4.9 Prövning av bisyssla LOA, AB Kommunchef Kontorschef Verksamhetschef Enhetschef Rektor 4.10 Disciplinåtgärd (skriftlig AB Kommunchef Kontorschef varning) Verksamhetschef Enhetschef Rektor Obligatoriskt samråd med personalkontoret 4.10a Omplaceringsutredning enligt LAS § 7, 2 st, Kommunchef Kontorschef LAS § 7 , 2 st AB Verksamhetschef Enhetschef Rektor Med biträde av personalkontoret 4.11 Uppsägning pga arbetsbrist LAS § 7, 29 Kommunchef Kontorschef MBL § 11 Verksamhetschef Enhetschef Rektor Samråd med personalkontoret 4.12 Uppsägning pga förhållanden LAS § 7 Kommunchef Förhandlingschef som hänför sig till Personalchef arbetstagaren personligen HR-konsult 4.16 Avstängning/arbetsbefrielse AB Kommunchef Förhandlingschef med lön utöver lag eller avtal Personalchef mer än en månad HR-konsult 4.18 Överenskommelse om avslut MBL, LAS Kommunchef Förhandlingschef av anställning med förmåner Personalchef utöver lag och kollektivavtal HR-konsult 4.19 Pensionsförstärkning eller KAP-KL, Kommunchef Förhandlingschef särskild avtalspension AKAP-KL Personalchef HR-konsult 4.20 Verksamhetsövergång LAS § 6 b, Kommunchef Förhandlingschef MBL § 28 Personalchef HR-konsult 4.20a Avgöra frågor om tolkning och Arbetsrätt Kommunchef Förhandlingschef tillämpning av kollektivavtal Kollektivavtal Personalchef och arbetsrättslig lagstiftning och bestämmelser om löne- HR-konsult och anställningsvillkor för Lönechef kommunens arbetstagare samt utfärda anvisningar om kommunens handläggning i sådan fråga 4.21 Ledighet för fortlöpande LFF, AFF 76 Kommunchef Förhandlingschef fackligt uppdrag med lön heltid Personalchef eller deltid HR-konsult Godkännande av fackliga kurser med eller utan lön i överläggning för respektive facklig organisation utifrån organisationens årsplanering (För respektive ombuds ledighet se pkt 4.22) 4.22 Ledighet för fackligt uppdrag LFF, AF 76 Kommunchef Kontorschef med lön/utan lön för facklig Verksamhetschef företrädare som inte har fortlöpande ledighet enligt Enhetschef AFF-76 utan där omfattningen Rektor och förläggningen bestäms från fall till fall. Ledig med lön = samråd med förhandlingschef 4.26 Godkännande av individuellt AML, HÖK Kommunchef Kontorschef avtal om distansarbete Verksamhetschef Utifrån riktlinje 4.27 Medgivande av anställning LAS, KAP-KL, Kommunchef Kontorschef efter 68 års ålder AKAP-KL Verksamhetschef Enhetschef Rektor 4.28 Inrättande/ändring/indragande VEP, budget, Kommunchef Kontorschef av anställningar/AID-kod AID-kod, LAS Verksamhetschef Enhetschef Rektor Obligatoriskt samråd med personalkontoret innan inrättande/ändring/indragning av AID-kod. Med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning, beslutad av KS 2016-01-14, § 5 har jag beslutat att vidaredelegera enligt ovan. Sala den 17/8 2020 Daniel Holmvin Kommunchef