§52.6 Beslut om allmän visstidsanställning och vikariat i mer än AB § 04 LAS Närmaste chef Delegationslista ett år § 05:1, 5:2 Lön och anställningsförmåner 2.7 Lönetillägg Närmaste chef Delegationslista 2.8 Andra löne- eller pensionsförmåner än kontant lön Personalutskottet Protokoll 4 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 2.9 Lönebeslut i samband med nyanställning enligt HÖK Närmaste chef Delegationslista 2.10 Lönerevisionsförhandlingar inom av personalutskottet Personalchef i samråd med Delegationslista givna ramar och direktiv. närmaste chef 2.11 Beslut enligt pensionspolicy, mindre avvikelser Personalutskottet Protokoll 2.12 Ledighet med eller utan lön för fackligt uppdrag Personalchef Delegationslista 2.13 Ersättning vid studier, löneförmån i samband med ledighet Närmaste chef efter samråd med Delegationslista för studier. personalchef Facklig samverkan och förhandling 2.14 Arbetsgivarföreträde i förhandling enligt § 14 MBL MBL § 14 Kommundirektör Delegationslista (förvaltningschef) 2.15 Arbetsgivarföreträde i förhandling enligt § 10 MBL i MBL § 10 Personalchef Delegationslista intresse- eller rättstvist 5 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 2.16 Kollektivavtal MBL, HÖK Personalchef Delegationslista Ledighet 2.17 Ledighet sammanlagt mer än 6 månader för enskild AB § 25 Förvaltningschef Chefens chef. Delegationslista angelägenhet utan lön (kommundirektör) Motiveras av ansvarig chef på särskild Blankett. 2.18 Arbetsbefrielse med lön utöver lag eller avtal mer än en Personalutskottet Protokoll vecka Övrigt 2.19 Beslut om att förbjuda bisyssla för Kommunstyrelsens ordförande Förhandlingsskyl Kommundirektör dighet enligt 11- kommundirektör Förvaltningschef 14 §§ MBL förvaltningschefer (kommundirektör) Närmaste chef (arbetshindrand enhetschef e eller övrig personal konkurrerande bisyssla). Förtroendeskadli g bisyssla, se 7 § LOA. Skriftligt beslut, i samråd med personalchef, innehållande motivering. 6 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 2.20 Disciplinåtgärd (varning) AB § 11 Förvaltningschef Chefens chef. Delegationslista (kommundirektör) Överläggs enligt MBL/FAS 2.21 Uppsägning pga arbetsbrist LAS § 07 Delegationslista - Kommundirektör Kommunstyrelsen - Övrig personal Förvaltningschef (kommundirektör) 2.22 Uppsägning pga personliga förhållanden LAS § 7 Delegationslista - Kommundirektör Kommunstyrelsen - Förvaltningschef Kommundirektör - Övrig personal Förvaltningschef 2.23 Avsked LAS § 18 Förvaltningschef Delegationslista (kommundirektör) 2.24 Avslut av anställning med förmåner utöver lag eller avtal, LAS § 7 Förvaltningschef Efter samråd Delegationslista max 6 månadslöner (kommundirektör) med personalchef. Överenskommel se, utköp 2.25 Avslut av anställning med förmåner utöver lag eller avtal, LAS § 7 Personalutskott Överenskommel Protokoll mer än 6 månadslöner se, utköp 7 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen 3. EKONOMISK FÖRVALTNING Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 3.1 Beslut om att utse beslutsattestanter och ersättare, Kommundirektör Delegationslista Attestreglemente utanordnare, underteckningsberättigade för kvitton, Attestlista värdepostförsändelser, bank- och postgiroutbetalningar samt behörighet till bankfack. Att utse kommundirektör som beslutsattestant, Kommunstyrelsens ordförande utanordnare, underteckningsberättigad för kvitton, värdepostförsändelser, bank- och postgiroutbetalningar samt behörighet till bankfack. 3.2 Placering av likvida medel enligt av kommunfullmäktige Ekonomichef Delegationslista och stiftelseurkunder antagna riktlinjer samt av stiftelsemedel. 3.3 Upptagande av lån inom av kommunfullmäktige fastställd Ekonomichef Förutsätter Delegationslista ram beslut av Kf om upptagande av lån. 3.4 Konvertering och omläggning av befintliga lån Ekonomichef Delegationslista 3.5 Undertecknande av borgen för nya lån beslutade av Kommunstyrelsens ordförande Kf har beslutat Delegationslista kommunfullmäktige eller firmatecknare om borgen för ursprungliga lån 3.6 Beslut om avbetalningsplan avseende fordringar Verksamhetsansvarig chef i Delegationslista samråd med ekonomichefen 3.7 Eftergift av fordringar Verksamhetsansvarig chef i Bokförings- Delegationslista samråd med ekonomichefen mässig avskrivning är ren verkställighet. 3.8 Fastställande av inkasso- och kravavgifter Ekonomichef Delegationslista 8 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 3.9 Beslut om köpeskilling vid infriande av kommunalt Kommunstyrelsens ordförande Delegationslista förlustansvar upp till fem basbelopp eller firmatecknare 3.10 Undertecknande av momsdeklarationer Redovisningsansvarig eller Delegationslista Ekonomichef 3.11 Avskrivning av fordringar upp till ett fjärdedels Förvaltningschef Delegationslista prisbasbelopp (Kommundirektör) 3.12 Avskrivning av fordringar över ett fjärdedels prisbasbelopp Förvaltningschef Delegationslista (Kommundirektör) i samråd med ekonomichef 3.13 Utdelning ur Stiftelsen G Källströms stipendiefond och Arkivarie Delegationslista Stiftelsen Tigerhielmska donationsfonden 4. UPPHANDLING 4.1 Direktupphandling för över ett men högst fem prisbasbelopp. Budgetansvarig Delegationslista 4.2 Upphandling för över fem men högst 40 prisbasbelopp. Budgetansvarig i samråd med Delegationslista Upphandlingsansvarig /Upphandlare 4.3 Tilldelningsbeslut Upphandlingsansvarig/ Delegationslista Upphandlare 4.4 Undertecknande av avtal efter upphandling Budgetansvarig Delegationslista 4.5 Undertecknande av förvaltningsövergripande ramavtal Upphandlingsansvarig Delegationslista 4.6 Undertecknande av fullmakt vid samordnade KomL 6 kap Upphandlingsansvarig Delegationslista upphandlingar samt beslut om avrop från upphandlade 37 § ramavtal av inköpscentral 4.7 Tecknande av leasingavtal Ekonomichef Delegationslista 9 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 5. OMBUD, FIRMATECKNARE 5.1 Beslut om att utfärda fullmakt för att föra kommunens talan Kommundirektör Delegationslista i alla mål och ärenden, som faller inom kommunstyrelsens förvaltningsområde, med rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal, allt i den mån det inte tillkommer annan. 5.2 Bemyndigande att vara kommunens Kommundirektör och Delegationslista firmatecknare/underteckna handlingar för kommunens ekonomichef i förening. räkning. I förening med kommundirektör eller ekonomichef vid kommundirektörs eller ekonomichefs eller frånvaro, administrativ chef 5.3 Undertecknande i ärenden rörande ansökningar om stöd Kommundirektör Denna Delegationslista enligt EU:s strukturfonder delegation finns upprättad i särskild fullmakt från Kommunstyrels -en. 5.4 Undertecknande av fullmakt vid samordnade Upphandlingsansvarig Delegationslista upphandlingar 5.5 Att föra, eller utse ombud att föra, talan i svensk domstol Kommunjurist Delegationslista och skiljedomsförfarande 6. ANMÄLAN 6.1 Beslut om polisanmälan av brott som hindrar 10 kap. 2 § Kommundirektör kommunstyrelsens verksamhet OSL 6.2 Beslut om polisanmälan av brott som hindrar 10 kap. 2 § Personalchef personalutskottets verksamhet OSL 10 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen 7. ALLMÄNNA HANDLINGAR Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 7.1 Besluta om utlämnande av allmän handling, TF 2:14 och OSL 6:3 Den som förvarar handlingen. Delegationslista OSL. 7.2 Beslut om utlämning av allmän handling, då fråga Ordförande efter samråd med den Jfr. OSL 6:3 Delegationslista hänskjutits till myndighet. som förvarar handlingen. 8. ÖVERKLAGAN 8.1 Prövning av att överklagande skett i rätt tid och avvisning FL 45 § Delegat i ursprungsbeslutet Delegationslista av överklagande som inkommit för sent 8.2 Beslut huruvida omprövning ska ske och omprövning av FL 38 – 39 §§ Delegat i ursprungsbeslutet Delegationslista beslut 8.3 Avgivande av yttrande till domstol i ärenden där FL 41-42, 46 Delegat i ursprungsbeslutet Beslutet avser Delegationslista ursprungsbeslutet fattats av delegat §§ inte myndighetsutöv ning mot enskilda i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt (jfr RÅ 1994 ref 67) 8.4 Yrkande om inhibition när förvaltningsrätt ändrat FL 42, 48 §§ Beslutet avser nämndens beslut och detta beslut ursprungligen fattats av: inte - Delegat Delegat i ursprungsbeslutet myndighetsutöv ning mot Kommunstyrelsens ordförande enskilda i - Kommunstyrelsen eller annan ledamot som ärenden av kommunstyrelsen utsett principiell beskaffenhet eller annars av större vikt (jfr RÅ 1994 ref 67). 8.5 Yttrande till förvaltningsrätten med anledning av FL 41 – 42, Ordföranden kommunstyrelsen överklagat beslut i brådskande fall. 46 §§ 8.6 Överklagande av dom till högre instans. Ordförande Delegationslista 11 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan Styrdokument 8.7 Prövning om skrivelse med överklagande av kommun- 13 kap 1-2 Förvaltningschef, samhällsbyggnad Delegationslista fullmäktiges beslut enligt Plan- och bygglagen (2010:900) §§ PBL har kommit in i rätt tid samt avvisa för sent inkommen skrivelse med överklagande över kommunfullmäktiges beslut enligt 13 kap 1-2 §§ PBL. LOKALER 9. 9.1 Reducering av hyra vid tillfällig uthyrning av lokal. Lokalstrateg Delegationslista 9.2 Extern uthyrning av bostäder och lokaler av högst ett år i Lokalstrateg Delegationslista sänder. Uppsägning av förhyrning av lokaler för kommunal Lokalstrateg Delegationslista 9.3 verksamhet. Inhyrning av bostäder och lokaler för totalt Lokalstrateg i samråd med Delegationslista 9.4 hyresbelopp understigande 20 prisbasbelopp och förvaltningschef med en kontraktstid på maximalt två år. Godkännande av hyreshöjande reparationer, till- Lokalstrateg i samråd med Delegationslista 9.5 och ombyggnader understigande 20 förvaltningschef prisbasbelopp. 10. SAMHÄLLSBYGGNAD 10.1 Beslut om att detaljplan går ut på samråd i planskedet Enhetschef mark och planering Delegationslista 10.2 Beslut om att detaljplan går ut på granskning i de fall Enhetschef mark och planering Delegationslista planförslaget inte anses vara av principiell eller avgörande betydelse samt då inga väsentliga förändringar har genomförts efter samrådsskedet 10.3 Sluta licensavtal med nyttjare av kommunens kartdatabas. Enhetschef mark och planering Delegationslista 11. FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR 11.1 Förvärv av mark och fastigheter understigande 10 Förvaltningschef samhällsbyggnad Delegationslista prisbasbelopp 11.2 Upprättande av skötselavtal inom nämndens Samhällsplanerare, Miljöstrateg, ansvarsområde Grönyteansvarig 12 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen 11.3 Underskrift av handlingar i egenskap av kommunen som Enhetschef mark och planering Delegationslista fastighetsägare som inte är av principiell betydelse eller tillkommer annan, exempelvis undertecknande av fastighetsdeklarationer, grannyttranden och som sakägare i detaljplaner 12 RÄDDNINGSTJÄNST 12.1 Beslut att medge att en fastighetsägare utför eller låter annan utföra LSO 3:4 andra Räddningschef, operativ chef, Delegationslista sotning på den egna fastigheten. stycket brandinspektör 12.2 Besluta att medge att en fastighetsägare får brandskyddskontroll LSO 3:4 andra Räddningschef, operativ chef, Delegationslista och/eller sotning av annan skorstensfejarmästare än den som stycket brandinspektör kommunen har avtal med 12.3 Föreläggande och förbud i tillsynsärenden LSO 5:2 andra Räddningschef, operativ chef, Delegationslista stycket brandmästare/yttre befäl, brandinspektör 12.4 Besluta om brandskyddskontroll i särskilda fall FSO 3:1 andra Räddningschef, operativ chef, Delegationslista stycket brandinspektör 12.5 Besluta om brandskyddskontroll i särskilda fall föranledd av insats FSO 3:1 andra Räddningschef, operativ chef, Delegationslista av ej ringa betydelse efter soteld stycket styrkeledare 12.6a Meddela föreskrifter om förbud helt eller delvis mot eldning FSO 2 kap 7 § Räddningschef, operativ chef, Delegationslista utomhus, upphäva förbud mot eldning utomhus samt om liknande 1 st brandmästare/yttre befäl, förebyggande åtgärder mot brand 12.6b Medge undantag från eldningsförbud i Heby kommun Förordning för Räddningschef, operativ chef, Delegationslista skydd mot brandmästare/yttre befäl, olyckor 2 kap § 7 12.7 Föreläggande och förbud i tillsynsärenden LBE 25 § 1 Räddningschef, operativ chef, Delegationslista stycket brandmästare/yttre befäl, brandinspektör 12.8 Tillståndsprövning för brandfarliga och explosiva varor LBE 16-17 §§ Räddningschef, operativ chef, Delegationslista brandmästare/yttre befäl, brandinspektör 13 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen 12.9 Meddela erforderliga förelägganden och förbud med anledning av LSO 5 kap 2 § 2 Skorstensfejarmästare Delegationslista brister, som konstaterats vid brandskyddskontroll. Sådana st och 3 kap 4 §. förelägganden eller förbud får inte förenas med vite. 13 SÄKERHETSSKYDD OCH TOTALFÖRSVAR 13.1 Fastställande av säkerhetsanalys Säkerhetsskyd Kommundirektör Delegationslista (säkerhetsskyddsanalys) ds- förordningen (1996:633) 13.2 Beslut om placering av befattning i säkerhetsklass. 17 § Kommundirektör Delegationslista Säkerhets¬sky Säkerhetsskyddschef ddslag (1996:627) 13.3 Beslut om säkerhetsskyddsavtal Säkerhetsskyd Kommundirektör Delegationslista dslag (1996:627) 13.4 Beslut om verkställighetsföreskrifter om säkerhetsskyddet Säkerhetsskyddschef Delegationslista inom kommunen (Stf säkerhetsskyddschef) 13.5 Beslut om ansökan hos länsstyrelsen om inrättande av Skyddslagen Säkerhetsskyddschef Delegationslista skyddsobjekt avseende kommunens egna anläggningar och (2010:305) (Stf säkerhetsskyddschef) fastigheter. 13.6 Begäran om utfärdande av viktigt meddelande till Lag Räddningschef Delegationslista (2023:407) Kommundirektör allmänheten om viktigt meddelande till allmänheten 14. ÖVRIGT 14.1 Yttrande angående antagande av hemvärnsmän Beredskapssamordnare Delegationslista 14.2 Yttrande angående hemortsärende Administrativ chef Delegationslista 14.3 Yttrande enligt kameraövervakningslagen Administrativ chef Delegationslista 14 HEBY KOMMUN Delegationsordning för kommunstyrelsen 14.4 Avskriva av kommunstyrelsen lämnade utredningsuppdrag Kommundirektör Delegationslista som av olika skäl är uppenbart inaktuella. 14.5 Beslut inom ramen för tillsyn i arkivfrågor Arkivlagen Arkivarie Delegationslista (1990:782) 14.6 I egenskap av arkivmyndighet ingå överenskommelse att Arkivlagen § 9 Arkivarie Gäller ej ensidigt Delegationslista överta arkivmaterial från annan myndighet under beslut att överta arkivmyndighetens tillsyn. arkivmaterial. 13.7 Rätt att i kommunstyrelsens namn motta delgivning Kommunsekreterare, Delegationslista kommunjurist, registrator. Var för sig Förkortningar KS Kommunstyrelsen Off o sekr lag Offentlighets- och sekretesslag TF Tryckfrihetsförordning MBL Lag om medbestämmande i arbetslivet FAS 05 Det lokala medbestämmandeavtalet AB Allmänna bestämmelser, lön och anställningsvillkor för de flesta anställda i kommunen, bilaga till HÖK (se nedan) HÖK/ÖLA Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal mm LAS Lagen om anställningsskydd 15