1ÄRENDE TILL SAMMANTRÄDESDATUM Regionstyrelsen 2022-02-09 Sida 1 (3) Regionstyrelsens delegationsordning Dnr 00006-2022 Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar att fastställa regionstyrelsens reviderade delegationsordning. Sammanfattning Regionstyrelsen föreslås fastställa en revidering av regionstyrelsens delegationsordning. Revideringen avser - Tillägg i delegationsordningen om rätt att besluta om fördelning av medel som tilldelats regionen från nationella överenskommelser mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). - Tillägg i delegationsordningen om rätt att besluta om lokala subventioner på läkemedel till enskilda individer. - Tillägg i delegationsordningen om rätt att besluta om att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndigheten samt besluta om att informera den registrerade om personuppgiftsincidenten. - Justering av titeln ”Ekonomi- och planeringsdirektör” till ”Ekonomidirektör”. Ärendet Beslut om fördelning av medel som tilldelats regionen från nationella överenskommelser mellan regeringen och SKR SKR samarbetar med regeringen inom områden som båda parter har identifierat som särskilt viktiga för den fortsatta utvecklingen av hälsa, vård och omsorg inom kommuner och regioner. Dessa samarbeten benämns nationella överenskommelser. Exempel på nationella överenskommelser är Genomförande av vaccinering mot covid-19, Insatser inom området psykisk hälsa och Jämlik och effektiv cancervård med kortare väntetider. Regionen tilldelas varje år medel som ska användas för specifika ändamål i enlighet med de nationella överenskommelserna. Vilken summa som de nationella överenskommelserna totalt uppgår till varierar från år till år. I överenskommelserna regleras vilka syften som medlen ska användas till. Regionen beslutar sedan hur medlen ska fördela sig mellan olika satsningar och delsatsningar. Ett beslut om att fördela medlen till vissa verksamheter eller områden kan innehålla flera satsningar och delsatsningar. Satsningarna varierar stort i belopp. Under 2021 tilldelades t.ex. 50 000 kr till Marknadsföring/implementering digitalen psykisk hälsa, 14 000 000 kr till Utökad antagning AT-läkare och 70 000 000 kr till Ersättning covid- kostnader. Besluten om de olika satsningarna fattas successivt under året. ANSVARIG AVDELNING DOKUMENT-ID VERSION [Gäller för verksamhet] ARBGRP583-382524020-1396 0.7 ANSVARIG CHEF HANDLÄGGARE Helena Trældal Linnea Nyström Sida 2 (3) Besluten om hur medel från de nationella överenskommelserna ska användas har inom regionen fattats på tjänstemannanivå. Regionen saknar dock i dagsläget en beslutsordning för vem som för regionens räkning har rätt att fatta dessa beslut. Beslutsordningen för regionens hantering av dessa medel behöver därför tydliggöras och fastställas. Vissa medel ska användas för ändamål som är gemensamma för regionen och kommuner. Vid fördelning av dessa medel krävs ett samarbete mellan regionen och kommunerna. Regionen är dock ansvarig för att fatta beslut om den del av medlen som tilldelats regionen. För att skapa en effektiv och tydlig hantering av medlen föreslås en revidering av regionstyrelsens delegationsordning innebärande att - beslut om fördelning av medel som tilldelats regionen från nationella överenskommelser mellan regeringen och SKR upp till ett belopp om 10 000 000 kr per beslut fattas av regiondirektören eller av denne delegerad tjänsteman (punkt 2.3.6 i delegationsordningen), samt - beslut om fördelning av medel som tilldelats regionen från nationella överenskommelser mellan regeringen och SKR överstigande 10 000 000 kr per beslut fattas av regionstyrelsens ordförande (punkt 2.3.7 i delegationsordningen). Beslut om lokala subventioner på läkemedel till enskilda individer Regionstyrelsen beslutade den 14 september 2021 att 1. Beslut om lokala subventioner på läkemedel till enskilda individer tas av regiondirektören eller av denne delegerad tjänsteman. 2. Regiondirektören får i uppdrag att revidera regionstyrelsens delegationsordning med anledning av detta beslut. Regionstyrelsen föreslås nu fastställa den reviderade delegationsordningen med anledning av beslutet den 14 september 2021. Revideringen innebär att ärendetypen ”Beslut om lokala subventioner på läkemedel till enskilda individer” läggs till i delegationsordningen (punkt 5.9), att regiondirektören läggs in som delegat samt att det skrivs in att denna beslutanderätt får vidaredelegeras. Beslut att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndigheten samt beslut att informera den registrerade om personuppgiftsincidenten Regionens hantering av personuppgifter styrs av bl.a. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning). Vid en personuppgiftsincident ska den personuppgiftsansvarige, enligt artikel 33 i dataskyddsförordningen, utan onödigt dröjsmål och, om så är ANSVARIG AVDELNING DOKUMENT-ID VERSION [Gäller för verksamhet] ARBGRP583-382524020-1396 0.7 ANSVARIG CHEF HANDLÄGGARE Helena Trældal Linnea Nyström Sida 3 (3) möjligt, inte senare än 72 timmar efter att ha fått vetskap om den, anmäla personuppgiftsincidenten till den tillsynsmyndighet som är behörig i enlighet med artikel 55, såvida det inte är osannolikt att personuppgiftsincidenten medför en risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Om personuppgiftsincidenten sannolikt leder till en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter ska den personuppgiftsansvarige, enligt artikel 34 dataskyddsförordningen, utan onödigt dröjsmål informera den registrerade om personuppgiftsincidenten. Regionstyrelsens delegationsordning innefattar inte någon delegation avseende vem som har rätt att besluta att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndigheten samt beslut om att informera den registrerade om personuppgiftsincidenten. Regionstyrelsen föreslås därför fastställa en revidering innebärande att ärendetypen ”Beslut att anmäla personuppgiftsincident till tillsyns- myndigheten samt beslut om att informera den registrerade om personuppgiftsincidenten” läggs till i delegationsordningen (punkt 9.8), att regiondirektören läggs in som delegat samt att det skrivs in att denna beslutanderätt får vidaredelegeras. Justering av titeln ”Ekonomi- och planeringsdirektör” till ”Ekonomidirektör” I punkt 10.1 i nuvarande delegationsordning står ”För regionstyrelsens ordförande beslutsattesterar ekonomi- och planeringsdirektören” och i punkt 10.4 står att ”För oppositionsråd beslutsattesterar ekonomi- och planeringsdirektören.” I och med omställningen har titeln ekonomi- och planeringsdirektör ändrats till ekonomidirektör. Punkt 10.1 och 10.4 föreslås därför ändras så att ekonomi- och planeringsdirektör ersätts med ekonomidirektör. Beslutsförslagets påverkan avseende jämställdhet Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på jämställdheten mellan kvinnor och män, flickor och pojkar. Bilagor: Regionstyrelsens delegationsordning. Protokollsutdrag skickas till: Regiondirektören Stabschefen Hälso- och sjukvårdsdirektören Ekonomidirektören Dataskyddsombud ANSVARIG AVDELNING DOKUMENT-ID VERSION [Gäller för verksamhet] ARBGRP583-382524020-1396 0.7 ANSVARIG CHEF HANDLÄGGARE Helena Trældal Linnea Nyström