1Sida 1 (17) Datum 2019-01-01 Delegationsordning för regionstyrelsen och rätt att underteckna handlingar Giltighet Fr.o.m. 2019-01-01 och tills vidare Ansvarig för dokumentet Kanslidirektören Revideras och följs upp Vid behov Beslutsdatum 2014-11-11 (§ 189), reviderad 2016-03-30 (§ 49), reviderad 2018-05-09 (§ 66), reviderad 2018-06-12 (§ 103), reviderad 2018-12-05 (§ 191), 2020-06-15 (§ 121), 2020-10-28 (§ 170), 2021-02-10 (§ 12), 2021-09-08 (§ 143), 2022-02-02 (§ 23), 2023-02-28 (§ 39), 2023-10-31 (§ 211), 2023-12-12 (§ 265), 2024-05-14 (101, 102), reviderad 2025-03-25 (§ 50), reviderad 2026- 02-04 (§ 25), reviderad 2026-09-09 (§148) Beslutat av Regionstyrelsen Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 2 (17) Grunderna för delegering av beslut Regionstyrelsens beslutsfattande regleras i kommunallagen. Där framgår att regionstyrelsen får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos regionen att besluta på regionstyrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, så kallad delegation. Den som får beslutanderätten kallas delegat. Delegat kan överlämna ett ärende till närmast överordnad delegat för avgörande. Principiellt viktiga ärenden ska överlämnas till styrelsen för avgörande. Beslut som inte får delegeras Ärenden som avser verksamheten mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras utan ska beslutas av regionstyrelsen. Vidaredelegation Regiondirektören har ställning som förvaltningschef under regionstyrelsen. Beslut som har delegerats till regiondirektören/förvaltningschef får vidaredelegeras i ett led i de fall regionstyrelsen har godkänt detta (anges i delegationsordningen när vidaredelegering har godkänts). Utöver detta är vidaredelegering inte tillåten i något fall. Vidaredelegering sker skriftligt. Ramarna för beslut För samtliga beslut som fattas på delegation gäller att dessa ska följande gällande lagar, regionens beslutade policy och riktlinjer samt ligga inom budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Verkställighet Utöver de beslut som fattas enligt denna delegation fattar regionens tjänstepersoner så kallade verkställighetsbeslut eller verkställighetsåtgärder. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av tjänstepersonernas uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. För att beslut ska kunna anses som verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonomisk ram. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Jäv Vid både delegationsbeslut och verkställighet gäller jävsreglerna i kommunallagen och förvaltningslagen. Delegation till regionstyrelsens ordförande Delegation som getts till regionstyrelsens ordförande övergår vid dennes förfall till någon av regionstyrelsens vice ordföranden. Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 3 (17) Delegation I de fall flera står angivna som delegater, har dessa rätt att meddela beslut var och en för sig om inte annat anges. Delegationerna nedan markerade med stjärna (*) ska anmälas till styrelsens nästkommande sammanträde. Allmänt Rättegångsfullmakt Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Utfärdande av Regionstyrelsens fullmakt att föra ordförande regionens talan i mål och ärenden som Regiondirektör ankommer på styrelsen Kanslidirektör Ekonomidirektör Utfärdande av Regionstyrelsens fullmakt att föra talan personalutskotts i mål och ärenden som ordförande ankommer på personalutskottet Rätt att föra regionens Regiondirektör talan i mål och ärende som rör överprövad Förvaltningschef, upphandling regionservice Utfärdande av Upphandlingschef fullmakt att föra talan i mål och ärende som Förvaltningschef, rör överprövad regionservice upphandling Upphandlingschef Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 4 (17) Överklagande Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Prövning om Kanslidirektör överklagande i ärende inkommit i rätt tid Regionjurist Avvisa överklagande Kanslidirektör som kommit in för sent Regionjurist Brådskande beslut Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Brådskande beslut – Regionstyrelsens meddela beslut på ordförande regionstyrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas* Yttranden Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Avstå från att avge Regionstyrelsens remissyttranden* presidium Yttranden i ärenden Regionstyrelsens som remitterats till arbetsutskott regionen när en fastställd remisstid inte medger att ärendet behandlas vid ett ordinarie sammanträde med regionstyrelsen* Yttranden i ärenden Regiondirektör av icke principiell karaktär* Yttrande över samråd Regionstyrelsens om elnätsföretagens presidium nätutvecklingsplaner* Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 5 (17) Personal Anställning Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Anställningsvillkor, Regionstyrelsens jämte villkor för presidium anställningens avslutande för regiondirektör Anställning och Regiondirektör anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande för förvaltningschefer samt enhetschefer inom regionstaben Anställning av Regiondirektör smittskyddsläkare Övriga anställningar Respektive chef Anställnings upphörande Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Uppsägning, Regionstyrelsens avskedande eller presidium disciplinärenden rörande regiondirektör* Uppsägning, Regiondirektör avskedande eller disciplinärenden rörande förvaltningschefer, enhetschefer inom regionstaben Uppsägning, Regiondirektör avskedande eller disciplinärenden rörande smittskyddsläkare Övriga uppsägningar, Förvaltningschef avskedanden eller disciplinärenden Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 6 (17) Stridsåtgärder Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Stridsåtgärder Regionstyrelsens personalutskott eller personalutskottets presidium i förening Kollektivavtal Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Kollektivavtal Regionstyrelsens personalutskott eller personalutskottets presidium i förening Rätt att föra Regionstyrelsens regionens talan i personalutskott eller arbetsrättsliga personalutskottets tvister, mål och presidium i förening ärende som rör förhållandet mellan regionen som arbetsgivare och dess medarbetare Personlig tjänst Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Personlig tjänst Regionstyrelsens personalutskott eller personalutskottets presidium i förening Särskild ålderspension Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Särskild avtalspension Regionstyrelsens Får vidaredelegeras personalutskott i enskilda fall till HR- direktör 80/90/100 Berörd HR-chef Beslut om förlängning Regionstyrelsens av 80/90/100 2 år före personalutskott eller uppnådd LAS-ålder personalutskottets presidium i förening Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 7 (17) Arbetsmiljö Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Ansvara för det Regiondirektör övergripande systematiska arbetsmiljöarbetet i regionen Fördelning av Regiondirektör Får arbetsmiljöuppgifter vidaredelegeras i det systematiska arbetsmiljöarbetet utom såvitt avser politiska sekreterare Fördelning av Regionstyrelsens arbetsmiljöuppgifter ordförande till regiondirektör Fördelning av Regionstyrelsens arbetsmiljöuppgifter ordförande avseende politiska sekreterare Beordra skyddsarbete Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Beordra Berörd skyddsarbete förvaltningschef Berörd förvaltningsdelschef (tillika sjukhuschef/ chef diagnostiskt centrum) Ekonomi Avskrivning fordran Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Avskrivning av 1:a linjechef, fordran ekonomiservice understigande 5 000 kr som trots vidtagna inkassoåtgärder inte betalats eller bedömts utsiktslösa Avskrivning av Ekonomidirektör Får fordran överstigande vidaredelegeras 5 000 kr Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 8 (17) FOU-medel Rätshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Anvisning av medel Ekonomidirektör för projekt inom Utvecklingsdirektör Forskning och utveckling (FoU) inom ramen för anvisat anslag Gåvor och donationer Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Mottagande av gåvor Regiondirektör och donationer till regionen Belopp upp till 0,2 miljoner kronor är verkställighetsbeslut Bidrag Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Bidrag till Regionstyrelsens organisationer och presidium enskilda i enlighet med regionens riktlinjer och av regionfullmäktige antagen budget inklusive avslag Beslut om utdelning ur stiftelser och fonder Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Beslut om utdelning Hälso- och Får ur Stiftelsen sjukvårdsdirektör vidaredelegeras. samfonden för patienter vid Länssjukhuset i Kalmar, Stiftelsen samfonden för patienter vid Västerviks sjukhus, Stiftelsen samfonden Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 9 (17) för patienter vid Oskarshamns sjukhus. Ersättning Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Ekonomisk ersättning Regiondirektör Får till patienter och vidaredelegeras personal för förekomna och skadade tillhörigheter m.m. Ersättning upp till 20 000 är verkställighetsbeslut Investeringar Fastigheter Rättshandling – beslut Delegat Vidaredelegering om Ospecificerade Förvaltningschef fastighetsförbättringar regionservice som finansieras inom regionservice fastställda ram (max 5 miljon kronor) Mindre Berörd förvaltningschef lokalanpassningar understigande 300 000 kronor som finansieras inom berörd förvaltnings ram Ospecificerade Berörd förvaltningschef investeringar i maskiner, utrustning, inventarier och immateriella anläggningar som finansieras inom berörd förvaltnings ram Beslut om förstudie Förvaltningschef värde understigande 10 regionservice mkr Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 10 (17) Avtal Vård- och hälsovalsavtal Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut rörande Nytt vårdavtal samt Regiondirektör överlåtelse eller förlängning av befintligt Planeringsdirektör vårdavtal inom lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) Vårdvalsavtal inom av Regiondirektör regionstyrelsen beslutade Planeringsdirektör valfrihetssystem (lag 2008:962 om valfrihetssystem) Överlåtelse eller nytt Regiondirektör samverkansavtal inom lag (1993:1651) om Planeringsdirektör läkarvårdsersättning (LOL) och lag (1993:1652) om ersättning för fysioterapi (LOF) Personuppgiftsbiträde Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Personuppgiftsbiträdes Regiondirektör avtal kopplat till upphandling Förvaltningschef, regionservice Upphandlingschef Avtal om Regiondirektör standardavtals- klausuler i anslutning Förvaltningschef, till personuppgifts- regionservice biträdesavtal kopplat till upphandling Upphandlingschef Inbördes arrangemang Regiondirektör för gemensamt personuppgifts- Förvaltningschef, ansvariga i anslutning regionservice till personuppgifts- biträdesavtal, kopplat Upphandlingschef till upphandling Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 11 (17) Övriga Personuppgifts- Regiondirektör biträdesavtal som inte är kopplade till Berörd upphandling förvaltningschef Övriga Avtal om Regiondirektör standardavtals- klausuler i anslutning Berörd till personuppgifts- förvaltningschef biträdesavtal, som inte är kopplade till upphandling Övriga Inbördes Regiondirektör arrangemang för gemensamt Berörd person- förvaltningschef uppgiftsansvariga i anslutning till personuppgifts- biträdesavtal, som inte är kopplade till upphandling Fastigheter Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Köp och försäljning Regionstyrelse av fastighet ns presidium understigande 5 miljoner kronor* Hyresavtal Regiondirektör Får överstigande 10 år* vidaredelegeras Förvaltningschef, regionservice Hyresavtal Förvaltningschef, Får understigande 10 år regionservice vidaredelegeras Trafikdirektör Basenhetsche f, regionservice fastigheter Ansökan m.m. Förvaltningschef, rörande regionservice lantmäteri- förrättning Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 12 (17) Upphandling Rättshandling – beslut Delegat Vidaredelegering om Upphandling Regiondirektör Får vidaredelegeras överstigande direktupphandlings- Förvaltningschef, gränsen regionservice Upphandlingschef Upphandling Förvaltningschef, Får vidaredelegeras understigande regionservice direktupphandlings- Behöver inte gränsen Upphandlingschef anmälas Leasingavtal Förvaltningschef, regionservice Upphandlingschef Utlämnande av allmänna handlingar Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Avslag vid begäran Regiondirektör om att ta del av allmän handling i de Kanslidirektör fall myndighetsbeslut begärs enligt Regionjurist offentlighets- och sekretesslagen vid nekande av utlämnande av allmän handling Uppställande av Den som ansvarar för förbehåll vid handlingen utlämnande av allmän handling Gallring av allmänna handlingar Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Gallring i enskilda Arkivstrateg ärenden Arkivarie Informationshanterings- Arkivstrateg planer/dokument- hanteringsplaner/ Arkivarie bevarande-och gallringsplaner Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 13 (17) Registrerads rättigheter enligt dataskyddsförordningen Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Avslag på en Regiondirektör registrerads begäran om att utöva sina Kanslidirektör rättigheter enligt artiklarna 12.5 och Regionjurist 15–21 i EU:s dataskyddsförordning Beslut rörande förtroendevalda Representation Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Regionstyrelsens Regionstyrelsens representation presidium Kurser och konferenser m.m. Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Ersättningsberättigade Regionstyrelsens förrättningar presidium Kurser och konferenser Övrigt Miljöarbete Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Ansvar för det Regiondirektör Får övergripande vidaredelegeras systematiska miljöarbetet Säkerhets-, brand- och beredskapsarbete Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Ansvar för det Regiondirektör Får systematiska vidaredelegeras säkerhets-, brand- och beredskaps- arbetet Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 14 (17) Stöd och service till vissa funktionshindrade Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Stöd och service till Hälso- och Får vissa sjukvårdsdirektör vidaredelegeras funktionshindrade Beslut om stöd och service till vissa funktionshindrade enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Anmälan till Chefläkare Inspektionen för vård och omsorg - vårdskada Anmälan till Chefläkare Inspektionen för vård och omsorg - personalärende Viktigt meddelande till allmänheten (VMA) Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Begära sändning Smittskyddsläkare av Viktigt meddelande till Tjänsteman i allmänheten beredskap (VMA) Övertagande av patientjournaler Rättshandling – Delegat Vidaredelegering beslut om Regionarkivets Arkivstrateg övertagande av patientjournaler Arkivarie förda av privat vårdgivare Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 15 (17) Rätt att underteckna handlingar - firmatecknare Firmatecknare, den som har rätt att företa rättshandlingar, vilka blir bindande för regionen, utses av regionstyrelsen. Regionstyrelsen utser följande att teckna regionens firma och underteckna handlingar. Som komplement till denna handling upprättas en förteckning över firmatecknare med namn, befattning och personnummer, vilken utgör underlag till banker m.m. Undertecknande av handlingar Ärendetyp Firmatecknare Avtal och andra handlingar från Regionstyrelsens ordförande med regionstyrelsen kontrasignering av regiondirektören eller kanslidirektören. Vid de båda sistnämndas frånvaro inträder ekonomidirektören. Avtal rörande finansiella Två i förening bland: tjänster - Ekonomidirektör - Redovisningschef - Finansstrateg Avtal rörande klinisk prövning Förvaltningschef Mottagande av delgivning Dokumentcontroller, regionens diarium, ekonomidirektör, kanslidirektör Handlingar hänförligt till Ekonomidirektör regionens stiftelser Redovisningschef Vårdavtal inom lag Regiondirektör (2016:1145) om offentlig upphandling Planeringsdirektör Vårdvalsavtal inom av Regiondirektör regionstyrelsen beslutade valfrihetssystem (lag Planeringsdirektör 2008:962 om valfrihetssystem) Samverkansavtal inom lag Regiondirektör (1993:1651) om läkarvårdsersättning (LOL) Planeringsdirektör och lag (1993:1652) om ersättning för fysioterapi (LOF) Sammanhållen journalföring Regiondirektör för privata vårdgivare inom av regionen beslutade Planeringsdirektör valfrihetssystem Ansökan om statsbidrag Regiondirektör Ekonomidirektör Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 16 (17) Skattedeklaration avseende Två i förening bland: inkomstskatt - Ekonomidirektör - Redovisningschef - Ekonom, ekonomienheten regiondirektörens stab Elektronisk skattedeklaration Deklarationsombud enligt särskild avseende inkomstskatt ansökan till Skatteverket. Skattedeklaration avseende Två i förening bland: mervärdesskatt - Basenhetschef Administration, ekonomiservice - 1:a linjechef, ekonomiservice Ekonom, ekonomiservice Elektronisk skattedeklaration avseende Deklarationsombud enligt särskild mervärdesskatt ansökan till Skatteverket Skattedeklaration avseende Två i förening bland: arbetsgivaravgifter - HR-direktör - Förhandlingschef - Systemförvaltare, HR-enheten Elektronisk skattedeklaration avseende Deklarationsombud enligt särskild arbetsgivaravgifter ansökan till Skatteverket Begäran om tillämpning av Regiondirektör Avtal om reservrutin för utbetalningar Kanslidirektör Ekonomidirektör Säkerhetsskyddsavtal med Regiondirektör andra myndigheter Säkerhetsskyddsavtal med Säkerhetsskyddschef leverantörer Övrigt Ärendetyp Firmatecknare Löpande åtgärder rörande Regiondirektör förvaltningarna Förvaltningschef Tecknande av borgen Två i förening bland: - Regiondirektör - Regionstyrelsens ordförande - Ekonomidirektör Uttag av medel i bank och Två i förening: lämnande av betalningsuppdrag - 1:a linjechef, ekonomiservice till bank- eller plusgiro - Ekonom, ekonomiservice Förberedelse av Basenhetschef, betalningsuppdrag till bank trafikförvaltningen gällande sjukreseersättning Datum Sida Region Kalmar län 2019-01-01 17 (17) Förberedelse av Ekonomichef, trafikförvaltningen betalningsuppdrag till bank gällande återbetalning kund Ekonom, trafikförvaltningen resegaranti/reklamationer Betalningsuppdrag till bank Två i förening bland: rörande sjukreseersättning, - 1:a linjechef ekonomiservice återbetalning kund, - Ekonom (utsedd av 1:a linjechef resegaranti/reklamationer och på ekonomiservice) leverantörsbetalningar - Ekonomiassistent (utsedd av 1:a linjechef på ekonomiservice) Betalningsuppdrag till bank Två i förening bland: avseende lönemedel - HR-direktör - Förhandlingschef - Systemförvaltare, HR-enheten Ärende rörande Förvaltningschef, regionservice lantmäteriförrättning