Valnämndens delegationsordning

Styr (1)

Text

1. Delegationsordning Valnämnden i Katrineholms kommun katrineholm.se Styrdokument Dokumentinformation Beslutshistorik Antagen av valnämnden 2022-01-24, § 11 Senast ändrad 2025-05-15, § 3 2025-11-05, § 6 Giltighet Gäller från och med 2025-11-05 Förvaltarskap 1 Inom kommunledningsförvaltningens ansvarsområde Uppföljning När: I samband med allmänna val och EU-val 1 Förvaltarskapet innebär ansvar för att: - dokumentet efterlevs - är tillgängligt - följa eventuellt ändrade förutsättningar för dokumentet - dokumentet följs upp och revideras - dokumentet är aktuellt och uppdaterat 2 (5) Delegationsordning Innebörden av delegering Delegering enligt kommunallagen (2017:725), KL, innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan (delegaten). Ett beslut som fattas av en delegat gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat beslutet. Nämnden kan inte ändra en delegats beslut, men däremot återkalla delegeringsuppdraget. Nämnden kan också föregripa ett beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. En delegat kan välja att hänskjuta ett ärende till nämnden. Vad kan delegeras? Delegering förutsätter att kommunfullmäktige i ett reglemente eller i ett särskilt beslut uppdragit till nämnden att hantera ett visst verksamhetsområde eller besluta i vissa ärenden. Av 6 kap 38 § kommunallagen framgår det dock att beslutanderätt ändå inte kan delegeras när det gäller: • Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, • Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, • Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, • Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller • Ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras Beslut av rent verkställande karaktär (ska tolkas restriktivt) får tas av anställd, och behöver inte delegeras av nämnden. Till vem får beslut delegeras? En nämnd får, enligt 6 kap 37 § kommunallagen uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i visst ärende eller viss grupp av ärenden. En nämnd får däremot inte överlåta till förtroendevald och anställd att besluta i förening eftersom olika bestämmelser är tillämpliga när förtroendevalda och anställda delegeras beslutsrätt. Ordförandebeslut I ärenden av brådskande karaktär kan nämndens ordförande fatta beslut i nämndens ställe (se 6 kap 39 § kommunallagen). Nämndens förste vice ordförande träder i ordförandens ställe vid dennes frånvaro och därefter nämndens andre vice ordförande. Ordförandebeslut enligt 6 kap 39 § KL kan tas även om delegering enligt 6 kap 37 § kommunallagen inte skett och även om delegering inte ens varit möjlig, enligt 6 kap 38§ samma lag, kravet är att beslutets karaktär gör det så brådskande att beslutet måste tas före nästa nämndsammanträde. Vidaredelegering Enligt bestämmelser i kommunallagen kan förvaltningschefen vidaredelegera beslut som nämnden delegerat till denne. 3 (5) Anmälan av beslut fattade på delegation Enligt bestämmelser i kommunallagen beslutar nämnden om och hur beslut som är fattade på delegation ska anmälas till nämnden (ordförandebeslut fattade med stöd av 6 kap 39 § kommunallagen ska dock alltid anmälas till nämndens nästa sammanträde). Syftet med anmälan är att nämnden ska få information om hur den delegerade beslutsrätten utövas. Eftersom beslut fattat av en delegat gäller som om nämnden själv fattat beslutet, sker anmälan till nämnden för kännedom och inte för nämndens godkännande. Beslut som fattats i enlighet med denna delegationsordning ska rapporteras till nämndsekreterare. Signering av handlingar Av kommunens allmänna nämndreglemente framgår att behörighet att signera handlingar följer av rätt att fatta beslut i ärendet enligt delegationsordningen. Jäv En delegat eller ledamot som är jävig får inte handlägga eller fatta beslut i ett ärende. Det regleras i 6 kap 28-32 §§ och 7 kap 4 § kommunallagen. Den som själv ser att man kan antas vara jävig i ett ärende har en skyldighet att anmäla detta. Delegationsförteckning Nedan följer en förteckning över i vilka fall valnämnden delegerar sin beslutanderätt, med stöd av 6 kap 37 § KL. Om beslutanderätten är delegerad till anställd i denna förteckning kan alltid direkt överordnad tjänsteman träda i delegatens ställe, vid behov. 4 (5) Ärende Delegat Beslut i ärenden som är så brådskande att Valnämndens ordförande med vice nämndens avgörande inte kan avvaktas. ordföranden som ersättare. GDPR Beslut att ta ut en avgift eller vägra att Chef stöd och samordning tillmötesgå begäran om begäranden är uppenbart ogrundade eller orimliga enligt artikel 12.5 GDPR Beslut om utlämnande av registerutdrag samt Chef stöd och samordning beslut att avvisa begäran om registerutdrag enligt artikel 15 GDPR Beslut om den registrerades rätt till rättelse Chef stöd och samordning enligt artikel 16 GDPR Beslut om den registrerades rätt till radering Chef stöd och samordning enligt artikel 17 GDPR Beslut om den registrerades rätt till Chef stöd och samordning begränsning av behandling enligt artikel 18 GDPR Beslut om underrättelse till tredje man om Chef stöd och samordning rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling enligt artikel 19 GDPR Beslut om den registrerades rätt till Chef stöd och samordning dataportabilitet enligt artikel 20 GDPR Beslut med anledning av den registrerades rätt Chef stöd och samordning att göra invändningar enligt artikel 21 GDPR Ingå personuppgiftsbiträdesavtal inklusive Chef stöd och samordning instruktioner enligt artikel 28 GDPR Beslut att anmäla en personuppgiftsincident Chef stöd och samordning samt upprätta anmälan och dokumentation enligt artikel 33 GDPR Fastställa konsekvensbedömning avseende Chef stöd och samordning dataskydd enligt art 35, 1-3 GDPR Utse dataskyddsombud för nämnden enligt art Chef stöd och samordning 37 GDPR 5 (5)