1Diarienummer RS 2022-0767 RS 2023-0802 Reglemente Arvodesreglemente för Region Stockholm för mandatperioden 2022-2026 Beslutad av regionfullmäktige den 6-7 december 2022, § 166, RS 2022-0767 Reviderad av regionfullmäktige den 12 december 2023, § 283 , den 10 december 2024, § 393, RS 2023-0802 samt den 9 december 2025 § 499 RS 2023-0802 Gäller för Region Stockholm Gäller tills vidare 2 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 Innehållsförteckning Arvodesreglemente för Region Stockholm för mandatperioden 2022–2026. Bilaga 1 Förteckning över arvoden för uppdrag i Region Stockholms organ .......................................................................................................................9 Bilaga 2 Förteckning över arvoden för uppdrag i Region Stockholms bolag m.m .................................................................................................................13 3 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 Arvodesreglemente för Region Stockholm för mandatperioden 2022-2026 Reglementet är beslutat med stöd av bestämmelserna i 4 kap. 12-18 §§, kommunallagen 2017:725 (KL) och gäller för förtroendevalda i Region Stockholm. Med förtroendevald avses här ledamöter och ersättare i fullmäktige, fullmäktigeberedningar, nämnder och deras utskott och beredningar samt revisorer m.fl. Ersättningen för de olika uppdragen framgår av bilaga 1 Förteckning över arvoden för uppdrag i Region Stockholms organ samt av vad som anges i reglementet. Rätten till ersättning för uppdrag i Region Stockholms bolag och vissa stiftelser samt Karolinska Universitetssjukhuset, Stockholm läns sjukvårdsområde, akutsjukhusnämnden och ambulansjukvårdsnämnden regleras uteslutande i reglementets bilaga 2 Förteckning över arvoden för uppdrag i Region Stockholms bolag m.m. Former för ersättning Ersättning enligt dessa bestämmelser kan utgå som årsarvode, sammanträdesersättning, reseersättning, traktamente, ersättning för förlorad arbetsinkomst, samt för barntillsyn. Arvode till regionråd och heltidsförtroendevald Regionråd väljs av fullmäktige. Med heltidsförtroendevald avses annan förtroendevald än regionråd som valts som heltidsförtroendevald med en tjänstgöringsgrad om lägst 25 procent. Även heltidsförtroendevalda väljs av fullmäktige. I fullmäktiges arbetsordning används istället begreppet innehavare av andra [än regionråd] av fullmäktige inrättade särskilda arvodesbefattningar för ärendeberedning vilket får anses vara detsamma som heltidsförtroendevald. Regionråd eller heltidsförtroendevald med en tjänstgöringsgrad om 100 procent får under perioden till och med december 2024 ersättning med 80 procent av det statsrådsarvode som gällde i december 2022. Om ett regionråd eller heltidsförtroendevald med en tjänstgöringsgrad om 100 procent har tjänstgjort mer än fyra år är arvodet 90 procent av det statsrådsarvode som gällde i december 2022. För uppfyllandet av kravet på fyra års tjänstgöring får annat politiskt heltidsuppdrag räknas in. Intyg som styrker sådant ska lämnas till regionledningskontorets administrativa avdelning. Från och med januari 2025 ska arvodet i stället räknas i relation till det statsrådsarvode som gällde ett år innan den aktuella månaden. Nästa uppräkning sker från och med januari 2026 i relation till det statsrådsarvode som gällde ett år innan den aktuella månaden. Det regionråd som är ordförande i regionrådsberedningen erhåller ett belopp som med tio procent överstiger högsta arvodet för övriga regionråd. Utöver de arvoden som angetts ovan, utgår inga arvoden till regionråd eller heltidsförtroendevalda med en tjänstgöringsgrad om 100 procent, från regionen, regionägt bolag eller av regionen bildad eller finansierad stiftelse. Heltidsförtroendevalda eller regionråd med en lägre tjänstgöringsgrad än 100 procent har utöver arvodet som heltidsförtroendevald eller regionråd rätt till ersättning även för andra uppdrag. Den sammanlagda ersättningen får inte överstiga den högsta ersättningen för regionråd eller heltidsförtroendevald baserat på antal tjänstgöringsår enligt ovan. Regionråd eller heltidsförtroendevald som inte efter mandatperioden 2022-2026 erhåller nytt uppdrag som regionråd eller heltidsförtroendevald erhåller arvode till utgången av 2026. För perioden från det att regionrådet eller den heltidsförtroendevalde lämnat uppdraget fram till utgången av 2026 ska avräkning från arvodet ske, av annan förvärvsinkomst från anställning inom eller utom regionen, ersättning från egna/egenägda bolag samt ersättning avseende andra hel- eller deltidsarvoderade förtroendeuppdrag, i syfte att dubbel ersättning inte för någon tid ska utgå. Förtroendevaldas arbetsrättsliga ställning, semester och föräldraledighet Regionråd och heltidsförtroendevalda Regionråd eller heltidsförtroendevalda med en tjänstgöringsgrad om lägst 40 procent är inte att betrakta som anställda hos regionen men ska i tillämpliga delar omfattas av det vid var tid gällande kollektivavtalet Allmänna 4 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 bestämmelserna för arbetstagare hos regionen (AB) då det gäller semester, ledighet, sjuklön samt trygghets-, avtals-, och grupp- livskydd. Övriga arvoderade förtroendevalda med omfattande uppdrag Övriga arvoderade förtroendevalda med tjänstgöringsgrad om lägst 40 procent, det vill säga som uppbär årsarvoden enligt bilaga 1 och 2 tillsammans med eventuellt arvode som regionråd eller som heltidsförtroendevald för uppdrag motsvarande minst 40 procent av nytillträtts regionråds arvode (med lägst andel tjänstgöringsår), med uppdrag under mandatperioden, omfattas i tillämpliga delar av vid var tid gällande kollektivavtalet Allmänna bestämmelser för anställda vid regionen (AB). Heltidsförtroendevalda och övriga arvoderade förtroendevalda med tjänstgöringsgrad lägre än 40 procent (se ovan) omfattas inte av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser för anställda vid regionen (AB). Semester och föräldraledighet För regionråd och heltidsförtroendevalda samt övriga arvoderade förtroendevalda med tjänstgöringsgrad om lägst 40 procent (se ovan) läggs semesterdagar ut automatiskt. Semesteransökan ska således inte lämnas in. Ersättning för semesterdagar utgår. Regionråd och heltidsförtroendevalda samt övriga arvoderade förtroendevalda med tjänstgöringsgrad om lägst 40 procent (se ovan) har rätt till föräldraledighet Ordförandes och vice ordförande uppgifter Ordförandena ska leda respektive nämnds verksamhet, företräda nämnden utåt och utföra de uppgifter som nämnden överlämnar till ordföranden. Dessa uppgifter ingår i uppdraget, omfattas av årsarvodet och berättigar inte därutöver till sammanträdesersättning eller ersättning för förlorad arbetsinkomst. Motsvarande gäller i tillämpliga delar för vice ordförandena. Ordförandenas ledningsfunktion innebär en skyldighet att: • leda nämndens arbete och sammanträden, • fastställa dagordning och kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente • kalla ersättare, • inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas av nämnden vid behov är beredda, • se till att protokoll skrivs och justeras, • bevaka att nämndens beslut verkställs, • träffa förvaltningschef och andra tjänstemän vid egen eller annan förvaltning, • delta i beredningsorgan av olika slag, t.ex. presidieberedning, arbetsutskott, delegation, kommitté eller motsvarande, • träffa allmänheten, samt • representera nämnden genom att delta i invigningar, gratifikationsfestligheter, avtackningar och liknande. Justering av arvoden Årsarvodena- och sammanträdesersättningarna som anges i bilaga 1 och bilaga 2 justeras med motsvarande den procentuella förändringen av riksdagsledamotsarvodet. Denna uppräkning ska ske först från och med januari 2025 med den procentuella förändring som beslutats avseende riksdagsledamotsarvodet under 2024. Därefter ska uppräkning ske från och med januari 2026 med den procentuella förändring som beslutats avseende riksdagsledamotsarvodet under 2025. Årsarvoden Årsarvoden utgår i enlighet med vad som anges i bilaga 1 och betalas ut med 1/12 per månad. Sammanträdesersättning Ersättning för deltagande i sammanträde Ersättningsbeloppen för deltagande i sammanträde framgår av beloppsförteckningen, bilaga 1 och 2. Sammanträdesersättning utgår, för varje sammanträde som den förtroendevalde deltagit i, med lika belopp till ledamot och ersättare. Ersättningen är beroende av sammanträdets längd och den förtroendevaldes närvaro. Ersättningen för en dag får inte överstiga en ersättningsnivå som motsvarar ersättning för en hel 5 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 dag plus en halv dag. En och en halv dags ersättningsnivå motsvarar tre sammanträden om upp till fyra timmar vardera. Om fullmäktigeledamot eller tjänstgörande ersättare deltar i annan nämnds eller i annat organ som nämns i bilaga 1 och 2 sammanträde under tiden som fullmäktige sammanträder eller i direkt anslutning till, utgår inget arvode utöver sammanträdesersättningen för fullmäktigesammanträdet. I de fall sammanträden hålls samtidigt eller i direkt anslutning för flera nämnder, bolag och utskott där personalunion finns i de olika organen utgår endast ett sammanträdesarvode. Arvodet är det högsta av tillämpliga arvoden i bilaga 1 och 2. För det fall sammanträde i sådant ovanstående organ hålls i enbart ett av dessa utgår ersättning för detta. Sammanträdesersättning utgår för: • sammanträde med det organ den förtroendevalde tillhör • förhandling eller förberedelse till sådan, med personalorganisation eller annan motpart till regionen • överläggning med företrädare för annat regionorgan, såsom nämnd, samrådsorgan, intressesammansatt organ etc., vid vilken det förs protokoll eller likvärdiga anteckningar • verksamhetsbesök, förutsatt att detta ligger inom kompetensområdet för det organ som den förtroendevalde representerar • överläggning med annan utomstående myndighet eller organisation vid vilken det förs protokoll eller likvärdiga anteckningar • fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag • konferens, kurs eller liknande som rör en angelägenhet för regionen, om det finns beslut om den förtroendevaldes deltagande. Preliminärskatt på arvoden Avdrag för preliminärskatt på arvoden och sammanträdesersättningar görs, om inget annat kommits överens, med 30 procent. Den förtroendevalde kan skriftligen begära annat procentuellt avdrag. En sådan begäran lämnas till regionsledningskontorets administrativa avdelning. Uppdrag i organ utanför Region Stockholm Representanter, som valts av fullmäktige eller annat organ inom regionen, till organ utanför regionen, får sammanträdesersättning från regionen enligt vad som anges i beloppsförteckningen, bilaga 1. Om det utomstående organet betalar reseersättning, traktamente eller ersättning för förlorad arbetsinkomst, betalar regionen eventuell mellanskillnad upp till det av regionen i beloppsförteckningen, bilaga 1, fastställda ersättningsbeloppet. Om uppdraget avser ett organ där ersättningen är bestämd genom författning eller annat statligt beslut utgår ingen ersättning från regionen. Uppdrag i gemensam nämnd Förtroendevald i en gemensam nämnd har rätt till ersättning av Region Stockholm om det är regionen som har valt personen till uppdraget. Representant från intresseorganisation och regionanställd Ledamot eller ersättare i ett förtroendemannaorgan i regionen, som nominerats eller utsetts av arbetstagar- eller annan intresseorganisation, och valts av regionen, får sammanträdesersättning enligt samma regler som politiskt valda ledamöter och ersättare. Sammanträdesersättning utgår inte till ledamot eller ersättare som är anställd av regionen och som vid sammanträde i förtroendemannaorgan, bolags- eller stiftelsestyrelse får full lön vid frånvaro från arbetet. 6 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 Ersättning för förlorad arbetsinkomst och ekonomiska förmåner Förtroendevalda som uppbär årsarvode för uppdrag i något organ enligt bilaga 1 samt ledamöter och ersättare i Mälardalsrådet, har rätt till ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som förloras vid fullgörandet av sitt uppdrag. Med arbetsinkomst avses kontant lön eller motsvarande inkomst av rörelse eller jordbruksfastighet. Undantagna från rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst Regionråd och de heltidsförtroendevalda samt övriga arvoderade förtroendevalda som har en tjänstgöringsgrad om lägst 40 procent (se sida 4 första stycket) har inte rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Förtroendevald som innehar uppdrag i organ till vilket regionen endast agerat som valkorporation, såsom vid val av nämndeman till domstol, berättigas inte till ersättning för förlorad arbetsinkomst eller till annan ersättning från regionen. Ersättning förutsätter sammanträde Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår enbart när sammanträdesersättning utgår. Deltagande i sammanträde som de förtroendevalda själva förfogar över och skulle kunna förlägga på sin fritid, t.ex. gruppmöten inför fullmäktigemöten, ger inte rätt till ersättning. Tid som ersätts Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår per timme och kan utgå för högst åtta timmar per dag. Tiden räknas normalt från det att den berörde lämnar arbetet till återkomst dit. En förtroendevald som arbetar skift har rätt till ledighet för behövlig dygnsvila omedelbart före eller efter sammanträde. Ersättning för sådan ledighet utgår mot intyg från arbetsgivaren. Schema ska bifogas begäran om ersättning. Ersättning utgår inte för uttagen kompensationsledighet eller semester. Högsta ersättning för förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår inte för belopp som överstiger 10 prisbasbelopp, vilket motsvarar nivån för den högsta sjukpenninggrundande inkomst som försäkringskassan använder vid beräkning av föräldrapenning. Den högsta ersättningen per timme är därmed 1/165 av 10 pris-basbelopp/12. Detta gäller oavsett om den förlorade arbetsinkomsten baseras på en eller flera inkomstkällor. Anställd Grunden för rätten till ersättning är att den förtroendevalde har ett faktiskt löneavdrag kopplat till tjänstledigheten. Löneavdraget ska styrkas med intyg från arbetsgivaren som visar hur stor arbetsinkomst som förloras i samband med fullgörande av uppdrag. Regionledningskontorets administrativa avdelning tillhandahåller blankett för detta intyg. Egenföretagare Egenföretagare som yrkar ersättning för förlorad arbetsinkomst i form av förlust av inkomst av rörelse ska en gång om året bifoga ett intyg från företagets revisor eller annan i förhållandet väl insatt som visar att bedömt inkomstbortfall är rimligt. Regionledningskontorets administrativa avdelning tillhandahåller blankett för detta intyg. Arbetslös och föräldraledig För förtroendevald som har arbetslöshetsersättning eller föräldrapenning motsvarar ersättningen för förlorad arbetsinkomst det belopp som den förtroendevalda går miste om vid fullgörandet av uppdraget. Begärt belopp ska styrkas med intyg eller motsvarande från arbetslöshetskassa eller försäkringskassa. För förtroendevalda ingår årsarvoden och sammanträdesersättningar från kommunala uppdrag och regionuppdrag i underlaget för försäkringskassans fastställande av individens sjukpenninggrundande inkomst. Dessa ersättningar ska inte beaktas vid beräkning av ersättningen för förlorad arbetsinkomst vid fullgörande av uppdrag inom Region Stockholm. Intyg för utbetalning av ersättning för förlorad arbetsinkomst Den som begär ersättning ansvarar själv för att den begärda ersättningen inte överstiger inkomstbortfallet från anställning eller motsvarande. Intygen ska lämnas till regionledningskontorets administrativa avdelning. Vid ändrade förhållanden ska nytt intyg lämnas. 7 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 Ersättning för förlorade semesterförmåner Förlorad semesterersättning ersätts med 13 procent av utbetald styrkt ersättning för förlorad arbetsinkomst. Om ersättningen avser förlorade betalda semesterdagar är ersättningen samma belopp som den förlorade arbetsinkomsten per dag. Ersättning för förlorade pensionsförmåner Den som har krav på ersättning för förlorad pensionsförmån kan enligt beslut i landstingsfullmäktige den 10 oktober 2006, § 217, LS 0608-1392, framställa krav på ersättning och ska för detta lämna in en pensionsutredning som underlag för styrkande av sitt krav. Förmåner vid avgång från förtroendeuppdrag Förtroendevald som avgår kan ha rätt till omställningsstöd, pension och efterlevandeskydd samt eventuella andra förmåner i enlighet med vad som anges i vid var tid gällande och i det enskilda fallet tillämpligt pensionsreglemente. Reseersättning Fri prenumeration på SL-Access, årsbiljett Förtroendevalda som innehar uppdrag i något organ i bilaga 1 där årsarvode utgår, regionråd och heltidsförtroendevalda samt ledamöter och suppleanter i Locum AB har rätt till fri prenumeration på SL- access årsbiljett. Ledamöter och suppleanter i styrelserna för regionens bolag utöver Locum AB, har inte rätt till årsbiljett. Biljetten beställs för tiden från och med den 1 januari 2023 till slutet av respektive mandatperiod för det organ i vilket uppdrag innehas och levereras första gången fulladdat med årsbiljett till prenumeranten. Därefter laddar prenumeranten varje år själv kortet med årsbiljett. Förutsättningen för rätten till SL-access årsbiljett är att kortet används för resor i samband med samtliga uppdrag som den förtroendevalde har. Om en förtroendevald avgår under perioden spärras kortet och prenumerationen upphör. Regionen redovisar innehavet av kortet till skattemyndigheten samt betalar arbetsgivaravgift på förmånsvärdet. Årsbiljett finns som helt pris och reducerat pris. Årsbiljett med reducerat pris gäller för ålderspensionär, sjukpensionär med beslut från Försäkringskassan samt heltidsstuderande med intyg från rektor eller motsvarande. Den som önskar fri prenumeration ska anmäla det till regionledningskontorets administrativa avdelning. Innehavare av SL-access årsbiljett kan i undantagsfall, och om det föreligger särskilda och styrkta skäl, få ersättning för resa med egen bil eller taxi efter prövning i arvodesutskottet. Ersättning för resa med egen bil m.m. Den som avstår från fri prenumeration på SL access, årsbiljett får ersättning: • motsvarande kostnaden för resa med SL:s reskassa om avståndet till sammanträdeslokalen är upp till och med två kilometer, • för verkliga reskostnaden för resa längre än två kilometer, • för resa med egen bil för resa längre än två kilometer, efter de regler som vid var tid gäller för regionens anställda, • för trängselskatt vid resa till och från sammanträde mot uppvisande av kopia på faktura från Transportstyrelsen. Taxiresor Förtroendevald har rätt att använda taxi för hemresa om ett sammanträde slutar efter kl. 22.00. Samåkning förutsätts ske där så är möjligt. Förtroendevalds övriga eventuella behov av att använda taxi, och krav på ersättning för detta, beslutas av arvodesutskottet. Traktamente Deltagande i konferenser m.m. ger rätt till traktamente i enlighet med vad som anges i regionens vid var tid gällande bestämmelser för regionens anställda om traktamente, vilket enligt gällande TRAKT T innebär att traktamente endast kan komma ifråga när förtroendevald själv stått för kostnader i samband med deltagandet. Alla utlägg i tjänsten ska verifieras med kvitton. 8 (14) ARVODESREGLEMENTE FÖR Diarienummer REGION STOCKHOLM FÖR RS 2022-0767 MANDATPERIODEN 2022-2026 RS 2023-0802 Skärgårdsboendes ersättning då fast förbindelse saknas mellan bostadsort och fastlandet Förtroendevald som är bosatt i skärgården där fast förbindelse till fastlandet saknas och som därför har svårighet