16 (23)
§ 19Översyn av bestämmelserna Översyn av dessa bestämmelser ska ske inför varje ny mandatperiod. En översyn ska även ske om grunderna för riksdagsmannaarvodet förändras väsentligt eller om annan nationell lagstiftning ändras som har påverkan på arvodesbestämmelserna. 17 (23) Bilaga 1 Ersättning för förlorad arbetsinkomst, pensions- och semesterförmån, barntillsynskostnader samt beredskapsersättning/ordförandeberedskap 1. Förlorad arbetsinkomst ( § 3) a) Verifierat belopp/timma enligt intyg från arbetsgivare, A-kassa eller Försäkringskassa. Intyget ska vara specificerat för respektive löneart, förlorad lön respektive semester. b) Bedömd förlust av inkomst av näringsverksamhet/timma enligt intyg från revisor c) Till Försäkringskassan anmäld årsinkomst av tjänst eller rörelse (SGI)/2000 timmar med beräknad uppskattad förlust av inkomst. Maximal ersättning per dag = 140 procent av grundbeloppet/30 per timma, divideras detta belopp med 8. 2. Förlorad pensionsförmån (§ 4) Till förtroendevalda som har en uppdragsgrad under 40 procent av heltid utgår ersättning för förlorad pensionsförmån med 6 % på under närmaste föregående års utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst/inkomstbortfall. 3. Förlorad semesterförmån (§ 5) Faktisk förlorad semesterlön och eventuellt semesterdagstillägg som inte är inkluderat i löneavdraget från huvudarbetsgivare betalas ut efter styrkt intyg från huvudarbetsgivaren. För schablonberäknat belopp utbetalas 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. 4. Barntillsynskostnader (§ 12) Högst 2 % av prisbasbeloppet/dag. 5. Beredskapsersättning och sociala utskottet (§ 7) Förtroendevalda i socialnämndens utskott som fullgör beredskap för social jour ersätts med 0,4% av grundarvodet/dygn. Vid tjänstgöring under beredskap ersätts även för eventuella resor enligt § 11 och eventuell förlorad arbetsinkomst med mera enligt §§ 3-6. Varje påbörjad timme som fullgörs inom beredskapen ersätts med en timme övrigt uppdrag enligt § 10. Ersättningsyrkande för resor och övrigt uppdrag som fullgörs inom beredskapen ska godkännas av nämnd i efterhand. Presidiet erhåller även sammanträdesersättning och i förekommande fall ersättning för förlorad arbetsförtjänst för deltagande i möte med det Sociala utskottet. 18 (23) Bilaga 2 Arvoden för sammanträden och övriga uppdrag (§ 10) Maximalt arvode för sammanträde och övriga uppdrag per dag är 2,8 % av grundbeloppet. (80 % av riksdagsmannaarvodet per månad). 1. Sammanträdesarvode närvarande ledamöter och ersättare För kommunstyrelse och nämnder a) 0,625 % av grundbeloppet för första timmen. b) 0,3125 % av grundbeloppet för 2:a tom 8 timmen c) 0,156 % av grundbeloppet för varje påbörjad halvtimme efter 1:a timmen. d) 2,8 % av grundbeloppet maximalt arvode för hel dag (1+7) För kommunfullmäktige a) 1 % av grundbeloppet för total sammanträdestid upp till 5 timmar/dag. b) 0,156 % av grundbeloppet för varje påbörjad halvtimme över 5 timmar. För protokolljustering a) 0,625 % av grundbeloppet. Övriga uppdrag för kommunens räkning där nämnd/styrelse/utskott tagit beslut om uppdraget och dess omfattning a) 0,625 % av grundbeloppet för första timmen. b) 0,3125 % av grundbeloppet för 2:a tom 8 timmen c) 0,156 % av grundbeloppet för varje påbörjad halvtimme efter 1:a timmen. d) 2,8 % av grundbeloppet maximalt arvode för hel dag (1+7) Denna punkt gäller också för förtroendevald som valts av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till uppdrag i bolag/stiftelse eller annan styrelse där arvodesregler inte finns beslutade. Om ersättning utgår från respektive stiftelse eller bolag utgår inte ersättning. I händelse av att dubbel ersättning utgått föreligger återbetalningsskyldighet. Arvode till Vigselförrättare En borgerlig vigselförrättare utses efter prövning av länsstyrelsen, och får enligt svensk författningssamling (2009:263) inte ta emot någon ersättning från vigselparet annat än eventuell milersättning samt den lilla ersättning som länsstyrelsen 19 (23) utbetalar. De får helt enkelt inte ta betalt för sin myndighetsutövning. Länsstyrelsen ersätter vigselförrättaren med 110 kr för den första vigseln per dag och 30 kr per vigsel därutöver. Dessutom ersätter kommunen vigselförrättaren med: a) 0,8 % av grundbeloppet för första förrättade vigsel per dag b) 0,4 % av grundbeloppet för därefter varje efterföljande vigsel samma dag Ersättningen utgår under förutsättning att förrättningen inte utförs inom ramen för annan tjänsteutövning där Vadstena kommun utger lön eller arvode. 20 (23) Bilaga 3 Årsarvoden §§ 7-9 Organ Uppdrag Arvode/månad Omräknat till i procent av kronor 2023 grundbeloppet, *1 Kommunfullmäktige Ordförande 10 % 1:e vice ordförande 1,5 % 2:e vice ordförande 1,5 % Revisorer och Ordförande 5% lekmannarevisor Ledamot 2% Kommunstyrelse Ordförande 100 % * 2 1:e vice ordförande 10 % 2:e vice ordförande 45 % Samhällsbyggnadsnämnd Ordförande 15 % 1:e vice ordförande 1,5 % 2:e vice ordförande 5% Kultur- och Ordförande 40 % utbildningsnämnd 1:e vice ordförande 4% 2:e vice ordförande 5% Socialnämnd Ordförande 40 % Ers för socialjour ersätts 1:e vice ordförande 4% enligt §7 och punkt 5 i 2:e vice ordförande 5% bilaga 1. Valnämnd Ordförande/valår 2% Icke valår 0,5 % Gruppledarare i KF Ingår i fast arvodering 5% 40 % och över Vadstena Fastighets AB/ Ordförande 20 % Vadstena Förvaltnings AB V ordförande 2% Vadstena Stadshus AB Ordförande Ingår i KSO- uppdraget Vatten- och avfallsnämnd V ordförande 5% Överförmyndarnämnd V ordförande 2% 1) Grundbeloppet utgörs av 80 % av Riksdagsmannaarvodet per månad. För 2022 uppgår detta till 71 500 kr och grundbeloppet motsvarar då 57 200 kr. 2) Kommunstyrelsens ordförandes ersättning baseras på 90 % av riksdagsmannaarvodet, det vill säga 64 350 kr per månad. 21 (23) Bilaga 4 Uppdrag som ska utföras inom ramen för årsarvodet Kommunalråd (Kommunstyrelsens ordförande) samt ordförande med fastställd uppdragsgrad 40% och över • Fullgöra de uppgifter som enligt kommunallag, kommunfullmäktige och kommunstyrelsens reglemente åvilar ordföranden för respektive nämnd. • Deltagande i sammanträden med egna nämndens/styrelsens, kommunstyrelsens, utskottens samt andra styrelsers och nämnders sammanträden samt de av kommunstyrelsens fastställda möten inom årshjulet för ekonomi och styrning”. Kommunalråd/ordförande har rätt till ersättning för annat uppdrag utanför nämndens ansvarsområde i enlighet med detta reglemente. • Deltagande i ärendeberedning med presidiet, beredning av ärenden med kommundirektör och övriga förvaltningschefer. Bevaka att beslut verkställs. • Deltagande i ärendeberedning med presidiet, beredning av ärenden med förvaltningschefer. Bevaka att beslut verkställs. • Möten med revisorer • Regelmässigt följa förvaltningens arbete, mottagning för och av allmänhet, representation, utövande av delegationsbeslut med mera. • Regionala möten representera kommunen Ordförande i övriga nämnder, styrelser och utskott samt helägda kommunala bolag och 1:e vice ordförande i samtliga nämnder, styrelser, och helägda kommunala bolag kommunvald revisor samt 2:e vice ordförande i nämnder, med fastställd uppdragsgrad under 40 % • Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd med anledning av sammanträde, besiktning, förrättning eller liknande. • Möten med revisorer • Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete. Överläggning med tjänsteman eller annan anställd. • Delta i interna presidiekonferenser samt de av kommunstyrelsen fastställda möten inom årshjulet för ekonomi och styrning • Besök på förvaltningar för information, utanordning, påskrift av handlingar och justering av protokoll. Mottagning för och av allmänheten, representation, telefonsamtal och dylikt. 22 (23) 2: vice ordförande i Kommunstyrelsen • Deltagande i sammanträden med nämnd, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbets- utskotts samt de av kommunstyrelsen fastställda möten med budgetberedningen. • Deltagande i ärendeberedning med presidiet, beredning av ärenden med kommundirektör och andra förvaltningschefer. Bevaka att beslut verkställs. • Möten med revisorer • Regelmässigt följa förvaltningens arbete, mottagning för och av allmänhet, representation, utövande av delegationsbeslut med mera. • Regionala möten representera kommunen • Samordning av kontakter mellan majoritet och oppositionspartierna. Informera oppositionspartierna om pågående och kommande politiska ärenden. • Efter överenskommelse med kommunstyrelsens presidium företräda kommunstyrelsen vid konferenser, uppvaktningar samt sammanträden gentemot myndigheter, företag och enskilda. • Besök på förvaltningarna för information. 23 (23)