Tidpunkt för sammanträden
1 §Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet.
Kallelse
2 §Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten vara ålderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 7 dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. Täby kommun | Reglemente med allmänna bestämmelser för Täby kommuns nämnder | Dnr 2026/103-00 4(8) Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske inom annan tid och/eller på annat sätt.
Närvarorätt
3 §Kommunfullmäktige kan besluta att en förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden ska få närvara vid nämndens sammanträden, s.k. insynsplats. Den förtroendevalda får då delta i överläggningarna men inte ställa yrkanden eller delta i besluten. Härutöver får nämnden medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Även anställd i kommunen och särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om nämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden.
Sammansättning
4 §Nämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer.
Presidium
5 §Nämndens presidium ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande. Viceordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs Täby kommun | Reglemente med allmänna bestämmelser för Täby kommuns nämnder | Dnr 2026/103-00 5(8)
Ordföranden
6 §Det åligger ordföranden att 1. leda nämndens arbete och sammanträden, 2. kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente, 3. kalla ersättare, 4. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden, 5. bevaka att nämndens beslut verkställs, 6. närmast under nämnden med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhetsområde, 7. främja samverkan mellan nämnden och övriga nämnder samt 8. företräda nämnden om nämnden inte bestämt annat i särskilt fall.
Ersättare för ordföranden, vice ordföranden och andre vice ordföraren
7 §Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Om ordföranden eller annan i presidiet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att tjänstgöra för längre tid, ska nämnden hemställa att fullmäktige utser annan ledamot till att fullgöra ordförandens/övriga i presidiets uppgifter.
Förhinder
8 §En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid kommunkansliet. Kansliet ska underrätta den ersättare som står i tur att tjänstgöra. Täby kommun | Reglemente med allmänna bestämmelser för Täby kommuns nämnder | Dnr 2026/103-00 6(8)
Ersättares tjänstgöring
9 §Om en ledamot är förhindrad att delta eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. Ersättare ska, om dessa inte valts proportionellt, tjänstgöra enligt den ordning som kommunfullmäktige har bestämt. Om ingen ordning är bestämd, kallas ersättare i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll från valet. Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet men inte ställa yrkanden eller delta i besluten. En ersättare som börjat tjänstgöra har alltid företräde till tjänstgöring framför annan ersättare.
Jäv, avbruten tjänstgöring
10 §En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får inte åter tjänstgöra vid sammanträdet om en ersättare trätt i ledamotens ställe.
Yrkanden
11 §När nämnden förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats korrekt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller läggas till, om inte nämnden enhälligt beslutar att medge det. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande avfatta det skriftligt. Täby kommun | Reglemente med allmänna bestämmelser för Täby kommuns nämnder | Dnr 2026/103-00 7(8)
Deltagande i beslut
12 §En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden innan beslut fattas. En ledamot är däremot skyldig att delta i beslut i ärende som rör myndighetsutövning mot enskilda. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om nämnden fattar det med acklamation.
Reservation
13 §Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering.
Justering av protokoll
14 §Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Kungörelser och tillkännagivande av föreskrifter m.m.
Justering av protokoll
15 §Nämnden ansvarar för att beslut och föreskrifter inom det egna ansvarsområdet kungörs enligt gällande bestämmelser.
Delgivningsmottagare
16 §Delgivning med nämnden sker med ordföranden eller med anställd som nämnden beslutar. Täby kommun | Reglemente med allmänna bestämmelser för Täby kommuns nämnder | Dnr 2026/103-00 8(8)
Undertecknande av handlingar
17 §Om ej annat beslutats, ska avtal samt andra handlingar och skrivelser i nämndens namn undertecknas av ordföranden. Vid ordförandens förhinder ska undertecknande i nämndens namn ske av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer.
Deltagande på distans
18 §Nämnden får om särskilda skäl föreligger sammanträda med ledamöter, vid behov samtliga ledamöter inklusive presidiet, närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid samt på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som deltar i sammanträdet kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Lokalen/platsen för deltagandet ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast tre vardagar i förväg anmäla detta till nämndens kansli, med undantag för ledamot i krisledningsnämnden som senast 24 h i förväg ska inkomma med anmälan vid önskemål om deltagande på distans. Ordföranden avgör om närvaro får eller ska ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. Täby kommun | Reglemente med allmänna bestämmelser för Täby kommuns nämnder | Dnr 2026/103-00